建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理及完善措施

李靜

山東東昊工程咨詢有限公司 山東東營 257000

1 建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

首先，內(nèi)業(yè)資料貫穿于建筑工程項目始終，是工程施工過程的真實記錄，工程的連續(xù)性賦予了內(nèi)業(yè)資料連續(xù)性，建筑工程每一階段的施工均伴隨著內(nèi)業(yè)資料的生成，及時收集并整理內(nèi)業(yè)資料，可以全面、真實地反映工程進展。其次，內(nèi)業(yè)資料不僅記載了建筑工程階段的施工量、進度完成情況等，對材料規(guī)格、機械設(shè)備型號等細節(jié)也有詳細記錄，例如，土方填筑檢驗單必須由施工企業(yè)填寫驗收樁號、數(shù)量、結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，施工監(jiān)理可以通過現(xiàn)場抽查進行對比檢驗，以及時糾正施工中存在的問題，因而內(nèi)業(yè)資料對建筑工程施工具有一定的監(jiān)督性[1]。

2 建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀

2.1 對建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的不重視

大多數(shù)工程監(jiān)理單位在開展監(jiān)理工作的過程中，普遍存在對資料管理工作不重視的情況，甚至不進行深度的了解。大多數(shù)建設(shè)單位會更加重視建設(shè)工程監(jiān)理和管理工作，而對于監(jiān)理資料管理工作卻沒有給予重視。導(dǎo)致監(jiān)理資料管理工作不能夠有效地展開與完成。

2.2 建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實度不夠

在一些工程監(jiān)理活動當中，大多數(shù)的監(jiān)理資料并沒有按照施工進度同步進行歸納整合，而是等工期結(jié)束之后才開始整理匯總，這樣不但讓資料管理失去了時效性的意義，同時也給了一些工作人員事后造假、補錄資料的機會，讓一些監(jiān)理資料不具備真實性。另外，有些監(jiān)理單位為了順利應(yīng)對工程后期檢測，而臨時分派工作人員對資料進行收集與整理，在這個過程中也不能夠確保資料的完全真實。

2.3 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標準不統(tǒng)一

建立內(nèi)業(yè)資料管理標準不算統(tǒng)一，針對當前存在的主要問題需要制定規(guī)定、規(guī)范，但是部分相關(guān)的規(guī)定地方根本無法有效的執(zhí)行下去，由于這些問題無法得到全面的管理，最終導(dǎo)致出現(xiàn)有關(guān)的質(zhì)量問題，結(jié)合當前存在的相關(guān)問題，要對內(nèi)業(yè)資料進行全面綜合的管理，讓其便于檢查和使用，防止給建筑工程帶來相關(guān)麻煩，并且可以制定相關(guān)的表格形式，對于漢字等都制定整體的規(guī)范，達到相互統(tǒng)一，保證不會出現(xiàn)有關(guān)的質(zhì)量問題，降低在實際工作中存在的難度[2]。

3 提升建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理水平的措施

3.1 創(chuàng)建科學(xué)的工程監(jiān)理資料管理制度

依據(jù)具體要求，創(chuàng)建出科學(xué)的工程監(jiān)理資料管理制度，對相關(guān)工作人員而言是有一定必要的，而這也是確保建設(shè)工程監(jiān)理工作可順利進行的關(guān)鍵前提。所以，有效貫通并落實監(jiān)理資料管理制度，并且針對各個崗位制定出相關(guān)崗位職能，明確監(jiān)理工作人員資料管理工作內(nèi)容和細則、流程，提高資料收集與整合的效率與質(zhì)量，為監(jiān)理工作的順利進行做好資料基礎(chǔ)。

3.2 完善工程監(jiān)理資料的記錄以及管理工作

在開展建設(shè)工程監(jiān)理資料的管理工作時，應(yīng)改善資料記錄與管理工作模式，應(yīng)該對實際施工過程當中的一些細節(jié)做好記錄，確保資料管理工作能夠與工程監(jiān)理工作同時進行。資料管理工作的水平與質(zhì)量可直觀地折射出監(jiān)理人員工作情況以及工程建設(shè)的具體狀況，對實際施工過程中各個環(huán)節(jié)展開精準的記錄。所以，應(yīng)該提升工程監(jiān)理有關(guān)要求，特別是對監(jiān)理資料管理的工作，確保全部監(jiān)理資料能夠與實際施工同時進行收集與整理，并分派相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對全部監(jiān)理資料展開統(tǒng)一化管理。與此同時，還應(yīng)該完善全部監(jiān)理資料的初始記錄，便于監(jiān)理資料的有效查閱。

3.3 確保建設(shè)工程監(jiān)理資料的真實性

在實施監(jiān)理資料管理的時候，很難以確保工程監(jiān)理工作的真實性與完整性，而這也是建設(shè)工程整個施工管理中的重中之重。所以，在具體開展施工的過程當中，監(jiān)理工作人員應(yīng)該確保全部監(jiān)理資料保持真實性。若是出現(xiàn)工程監(jiān)理資料其真實性沒有辦法得到保證，將會致使整個建筑工程項目施工步入較大的誤區(qū)，進而對工程質(zhì)量會產(chǎn)生極大的影響，監(jiān)理資料管理工作必須實事求是作為開展工作的主要前提，確保全部資料在進行收集與記錄的過程當中不會遇到人為修改的狀況

3.4 做好建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作

由于建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)部工作資料管理工作的特殊性，其管理工作將分散到許多人的手中，因此建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)部工作資料的管理需要一些專門的人員來完成，管理人員需要對建設(shè)工程監(jiān)理的內(nèi)部工作資料進行整理和保管，對建設(shè)工程施工中的各種影像資料進行收集和歸檔，建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)部工作資料的保管是建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)部工作資料管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)在很多建設(shè)項目都非常重視內(nèi)部工作數(shù)據(jù)的管理[3]。

3.5 建立合理的工程監(jiān)理內(nèi)部工作資料管理制度

為提高建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)部資料管理水平，必須建立合理的內(nèi)部資料管理制度，使管理有法可依，規(guī)范管理人員的責任和義務(wù)，提高工作人員的責任心，糾正管理人員的工作態(tài)度。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國建筑業(yè)獲得了更大的發(fā)展空間。為確保監(jiān)理行業(yè)信息化管理水平滿足實際建設(shè)要求，監(jiān)理企業(yè)需要開發(fā)適合監(jiān)理企業(yè)運行的行業(yè)信息化管理系統(tǒng)，落實責任制，并根據(jù)我國相關(guān)法律和企業(yè)內(nèi)部實際情況加強崗位之間的溝通與合作，使工程監(jiān)理行業(yè)數(shù)據(jù)管理工作能夠充分顯示其存在的價值。

4 結(jié)語

根據(jù)以上論述，人民生活幸福指數(shù)中，住房問題是剛性需求，在人民滿足基本的“住”的功能上，更多的追求在藝術(shù)美觀性、功能性以及更高質(zhì)量的住房需求。建筑房地產(chǎn)公司及集團企業(yè)都將整體項目分工明確化，讓整體項目避免單一的責任制，讓社會更多機構(gòu)和科學(xué)單位參與到項目當中。監(jiān)理企業(yè)確保整體項目的無失，整體施工質(zhì)量和工作效率得到了有效的保障，而工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料作為其中的重要組成部分，內(nèi)業(yè)資料管理的統(tǒng)一標準與內(nèi)在性的統(tǒng)一措施及其解決方案是施工質(zhì)量和效率的有效保證。