◎文/張 瑛
人工智能即“AI”,是互聯網時代的產物。早在上世紀五六十年代,就有人工智能的理論研究。隨著人工智能理論的不斷深化和科學技術的飛速發(fā)展,人工智能已逐漸融入我們的日常生活。傳統會計行業(yè)也已感受到人工智能帶來的沖擊。例如,傳統的會計手工記賬、會計核算等程序性工作都可以通過人工智能來完成。作為全球四大會計師事務所之一,德勤還將人工智能引入會計審計領域,解放了大量人力資源,提高了工作效率。在我國,人工智能雖然還處于起步階段,但從互聯網時代的趨勢來看,人工智能已經引起了我國相關部門的重視。工業(yè)和信息化部發(fā)布的 《機器人產業(yè)五年發(fā)展規(guī)劃》顯示,人工智能的發(fā)展勢不可擋。據調查,未來20年,中國將有高達77%的工作崗位和200多個職業(yè)被人工智能取代,會計、審計人員被人工智能取代的概率高達90%。
因此,盡管人工智能為傳統會計帶來了機遇,但也帶來了巨大的挑戰(zhàn),受人工智能力量影響的傳統會計受到很大沖擊。在人工智能快速發(fā)展的階段,如何實現傳統會計行業(yè)和專業(yè)人士的轉型和更新,是當前必須考慮的問題。
管理會計作為會計學的一個重要分支,是一種管理活動。它深入參與管理決策,制定績效管理計劃和制度,提供報告,幫助管理者制定和實施組織戰(zhàn)略。隨著經濟社會的發(fā)展,管理會計逐漸從信息提供者的角色轉變?yōu)閰⑴c組織戰(zhàn)略的角色,從會計管理向管理會計轉變。
與財務會計不同,管理會計側重于組織的內部管理,即內部報告會計,旨在提高內部效率。財務會計的核心是向外部利益相關者提供財務信息,即 “外部報告會計”。管理會計注重通過預測、決策、控制和評價創(chuàng)造和釋放價值。財務會計注重價值的記錄,通過確認、計量和記錄的過程反映經濟活動。管理會計有多種方法,但沒有固定的方法,不同的方法會產生不同的結果;財務會計必須按照規(guī)定的程序完成填表、核對憑證、登記賬簿、編制財務報告等會計工作。管理會計面向未來,分析企業(yè)未來的資金流動情況,財務會計記錄和度量過去和過去的經濟活動,以反映過去的資本流動。
管理會計能夠幫助企業(yè)制定和實施經營戰(zhàn)略。通過對公司內部資源的管理與分配,管理會計可以促進公司投資和管理,為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。在萬物互聯時代,我們不僅需要互聯網,更需要人工智能策略,管理會計可以幫助企業(yè)實施人工智能戰(zhàn)略。優(yōu)秀的管理會計師能夠掌握管理會計最新的知識體系,通過學習和借鑒美國經濟社會發(fā)展的百年實踐經驗,結合中國經濟實踐,運用最新的科技發(fā)展成果,逐步將企業(yè)戰(zhàn)略與外部環(huán)境相融合,從而實現企業(yè)的現代化發(fā)展戰(zhàn)略的全面落地。
傳統的會計工作中,80%的財務會計人員都參與基礎工作。人工智能系統是一種程序,它可以處理大量的數據,也可以處理規(guī)律性和重復性的工作。隨著信息技術的飛速發(fā)展,人工智能系統將在未來的會計領域得到廣泛應用。 人工智能將逐步取代傳統財務流程中的人工操作,并能夠管理和監(jiān)督各種自動化財務流程,可以完成大多數的基礎性工作,如單據審核、發(fā)票認證、掃描原始憑證、編制記賬憑證、進行成本核算、編輯報表、簡單報稅等。同時,人工智能具有速度快、效率高、精度高的優(yōu)點,可以避免會計人員過失或專業(yè)水平低下的問題。此外,這種人工智能機器人可以承受24小時的工作強度,這是普通計算機的3倍,人工智能的應用將大大降低對傳統財務人才的需求。
集團化、多元化等企業(yè)管理模式的增加,需要財務人員的工作不僅限于會計處理,而且要參與更加復雜和廣泛的經濟業(yè)務。當前對財務人員的要求更高,需要適應時代的需要,并將現代管理會計引入財務會計這一范疇。目前,我國會計職業(yè)呈現兩極分化的趨勢。傳統的入門級財務會計人員已經飽和,而高級和綜合管理會計人員仍然供不應求。傳統的金融基礎工作將被人工智能所取代。未來,許多傳統金融專業(yè)人士將面臨失業(yè)困境。管理會計主要包括計劃、決策、投融資、內部控制、溝通協調、評估等,不能完全被人工智能系統取代。 管理會計不僅是當前會計界的稀缺資源,而且是未來時代不可替代的,是傳統財務人員轉型的方向。
從財務會計向管理會計的轉變并不是要廢除財務會計。管理會計不應取代財務會計,而應將財務會計與管理會計相結合,實現公司從以會計為基礎的財務管理體制的轉變?,F行的財務制度是以財務會計為基礎建立起來的。目前,它已不能滿足現代企業(yè)管理的要求。企業(yè)要在重視財務會計的基礎上,逐步建立以管理會計為基礎的規(guī)范化財務體系。新的財務管理系統不僅可以為公司管理者的內部決策提供財務數據,還可以反映與公司財務狀況、經營成果和現金流量相關的外部經營信息,從而提高財務管理水平。
隨著大數據、云計算和人工智能的應用,在財稅基礎設施工作中,機器代替人是必然趨勢。原有的財務會計人員也必須適應時代的發(fā)展,通過實施管理會計人員培訓來謀求轉型。原有的財務組織結構主要是按照財務會計制度建立的。改革后,企業(yè)的財務組織和人員結構也要調整,以適應企業(yè)管理的需要,在原有基礎上增加管理會計機構和人員。同時,隨著人工智能在企業(yè)內部應用的持續(xù)深化,財務會計的大部分工作都將由人工智能處理,因此可以適當減少財務會計機構和財務會計人員。
目前,基礎會計人才供過于求,中高端財務人才供不應求,未來高端會計人才仍將長期稀缺。隨著大數據、云計算和人工智能的應用,基礎財務會計將逐漸被機器所取代。基本財務人員需求較少,管理會計人才需求巨大的,因此,只有通過培訓,才能促進財務會計人員向管理會計人員轉型,使財務會計人員從記錄企業(yè)價值轉型為企業(yè)創(chuàng)造價值,最終提高企業(yè)財務管理的整體水平。在培訓執(zhí)行層面,一是要轉變觀念,用管理會計的新觀念取代財務會計的舊觀念,支持管理會計轉型培養(yǎng)工作,使企業(yè)上下自覺形成一種以管理會計為中心的氛圍。二是結合社會經濟發(fā)展情況,采用借鑒國際會計慣例的做法,在管理會計人才培養(yǎng)領域逐步縮小直至消除與國際會計培養(yǎng)機制的差異。三是打造"一專多能"的復合型人才,持續(xù)加強企業(yè)經營管理的綜合能力培養(yǎng),加強職業(yè)判斷力,面對管理中出現的新情況、新問題,能夠依據自身優(yōu)勢主動參與經營,為企業(yè)經營決策提供依據。
在財務會計向管理會計轉型之前,原有的企業(yè)信息通過自有的管理系統可以實現應用需求。轉型后,原企業(yè)信息管理系統已不能滿足企業(yè)管理會計的要求。如果企業(yè)原有系統內部沒有企業(yè)信息管理系統、預算管理系統,就需要對企業(yè)信息管理系統進行升級或更換。隨著大數據、云計算、人工智能等新技術的應用,在信息安全的前提下,企業(yè)也可以將云平臺編入企業(yè)信息管理系統中,這些云平臺信息管理系統在財務管理數據采集、匯總、分析、共享等方面將更符合企業(yè)管理會計的要求。