建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思路淺析

蘇澤成

一、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

信息技術(shù)的不斷成熟與普及，給各行各業(yè)帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代化企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域擴張、財務(wù)管理需求日益旺盛的當(dāng)下，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，通過互聯(lián)網(wǎng)模式實現(xiàn)信息采集、分析與整合，有利于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。而建筑企業(yè)的開發(fā)項目較為分散，且施工現(xiàn)場存在區(qū)域化特征，有時候施工現(xiàn)場的信息無法及時反饋到企業(yè)總部，導(dǎo)致企業(yè)管理層無法全面掌握項目的實際開展情況。同時，企業(yè)的信息化應(yīng)用程度較低，建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的信息溝通機制，財務(wù)與業(yè)務(wù)存在隔閡，信息溝通不暢，也影響著企業(yè)整體的運作效率［1］。具體來說，建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性可以體現(xiàn)在以下兩個方面。第一，財務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)的運行效率。應(yīng)用信息技術(shù)搭建財務(wù)共享平臺，建筑企業(yè)可以對分散在全國各地的經(jīng)濟事項作出迅速反應(yīng)，加快信息上傳下達(dá)的速度，有效避免了信息不對稱的風(fēng)險。同時，基于信息共享平臺，合理調(diào)度企業(yè)的各項資源，規(guī)范處置各項資產(chǎn)，可以為企業(yè)作出經(jīng)營戰(zhàn)略決策提供有效的信息支持，發(fā)揮財務(wù)工作在各管理環(huán)節(jié)的指導(dǎo)作用。第二，會計電算化已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境。大部分建筑企業(yè)都已經(jīng)掌握了基礎(chǔ)的會計電算化技能，將手工做賬的流程轉(zhuǎn)移到了電腦上，但財務(wù)人員還是需要依據(jù)原始憑證編制報表。隨著建筑企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務(wù)形態(tài)越來越復(fù)雜，財務(wù)處理工作量也越來越大。在短時間內(nèi)要求財務(wù)人員做好成本費用歸集、收支賬目記錄、財務(wù)報表編制、預(yù)收預(yù)付款項管理等工作，可能會影響財務(wù)信息質(zhì)量及財務(wù)管理的科學(xué)性。而信息化建設(shè)則是對會計電算化的升級，應(yīng)用功能更全面的系統(tǒng)和軟件處理基礎(chǔ)化的財務(wù)管理工作，促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門的融合，不僅能夠減輕財務(wù)人員的工作壓力，也能夠提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）拓寬財務(wù)管理信息化的廣度

一方面，建筑企業(yè)的管理人員要從思想上提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視程度，由上至下地普及財務(wù)管理信息化知識。采用組織人員培訓(xùn)、下發(fā)執(zhí)行文件等方式，讓基層人員充分了解財務(wù)管理信息化工作的實際應(yīng)用范圍、操作流程以及實施效益等。同時，將財務(wù)管理信息化建設(shè)工作作為一項支出業(yè)務(wù)，納入年度預(yù)算范疇，儲備相應(yīng)的資金預(yù)算，定期檢查企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求與信息系統(tǒng)功能的匹配程度，做好系統(tǒng)運行監(jiān)測與軟件更新工作，加大財力與物力的投入。另一方面，建筑企業(yè)需要改進(jìn)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，借助信息技術(shù)逐步推進(jìn)業(yè)財融合管理模式，不斷拓寬財務(wù)管理的廣度，財務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)前端，利用系統(tǒng)的信息采集功能對物資采購、項目招投標(biāo)、供應(yīng)商選擇、客戶維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效分析，指導(dǎo)和統(tǒng)籌各項業(yè)務(wù)活動的開展，發(fā)揮財務(wù)管理信息化工作的應(yīng)用成效。此外，財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)各層級與全業(yè)務(wù)流程，因此，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強與外部軟件開發(fā)商之間的聯(lián)系，從企業(yè)戰(zhàn)略全局角度出發(fā)，了解內(nèi)部管理的實際需求，合理設(shè)計投融資管理、招投標(biāo)管理、采購管理、項目建設(shè)管理、項目竣工結(jié)算、成本核算、預(yù)算管理、績效考核等系統(tǒng)模塊，配備更專業(yè)的系統(tǒng)功能，充分滿足財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的實際需求，讓財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供個性化服務(wù)［2］。

（二）改進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理工作

為了更好地適應(yīng)財務(wù)管理信息化應(yīng)用環(huán)境，建筑企業(yè)還要基于當(dāng)前的財務(wù)管理體系，對財務(wù)管理工作進(jìn)行改革升級，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、會計核算方式、財務(wù)報表編制形式、會計科目等的統(tǒng)一，為會計工作提供標(biāo)準(zhǔn)化的流程和制度保障。在這一過程中，建筑企業(yè)要基于各工程項目的實際情況，開發(fā)統(tǒng)一合適的內(nèi)部核算軟件，明確成本核算內(nèi)容、流程和方式，并將各項目分支機構(gòu)的核算工作納入企業(yè)核算系統(tǒng)當(dāng)中，實現(xiàn)對各工程項目會計數(shù)據(jù)的實時跟蹤。同時，建筑企業(yè)還需要拓寬財務(wù)管理的邊界，將資金預(yù)算、內(nèi)部結(jié)算、財務(wù)分析、項目管理等納入財務(wù)管理范疇，開展事前預(yù)測和數(shù)據(jù)整合分析工作，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同管理的基礎(chǔ)上，有效地提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平。

（三）搭建財務(wù)共享平臺

在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快搭建財務(wù)共享平臺，通過財務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)反饋財務(wù)的基本流程，實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理。在這一過程中，建筑企業(yè)需要完成財務(wù)分析、資金管理、資產(chǎn)管理、項目管理、會計核算、稅務(wù)管理、預(yù)算管理以及成本管理等模塊的端口對接工作，避免各管理模塊獨立運行，并打通企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸渠道，強化信息處理功能，使企業(yè)財務(wù)信息與非財務(wù)信息都能夠在財務(wù)共享平臺上得到集中反映。同時，充分利用財務(wù)共享中心處理一些簡單的財務(wù)管理工作，包括信息采集分析、賬目自動更新、費用報銷復(fù)核、賬務(wù)憑證自動生成、財務(wù)報表編制等，輔助財務(wù)人員開展財務(wù)管理工作，有效提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量。另外，建筑企業(yè)要保證財務(wù)共享平臺能夠全面采集市場環(huán)境信息、稅收政策信息、終端工程施工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、項目竣工決算數(shù)據(jù)等，并利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)對各項業(yè)務(wù)信息進(jìn)行跟蹤與管理。財務(wù)部門也可以在財務(wù)共享平臺上隨時查詢相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息，根據(jù)項目的執(zhí)行情況測算現(xiàn)金流量、預(yù)算資金支付進(jìn)度、項目效益回收進(jìn)度等，更準(zhǔn)確地把握企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險點，為企業(yè)的各項經(jīng)濟決策提供信息支持［3］。

（四）實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理

由于市場上大部分建筑企業(yè)的規(guī)模較大，下屬機構(gòu)較多，施工項目存在多樣化、區(qū)域化特征，所以資金管理方面存在一定的困難。而財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效解決這一問題，利用信息技術(shù)實現(xiàn)對資金收付環(huán)節(jié)的監(jiān)管。企業(yè)可以將各下屬機構(gòu)及項目部門的財務(wù)管理信息系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行進(jìn)行對接，采取“收支兩條線”的管理方式，由企業(yè)總部的財務(wù)中心處理各項目的收支工作。當(dāng)然，部分資產(chǎn)折舊、員工薪資發(fā)放以及公共費用結(jié)算等工作可以由下屬機構(gòu)分別建立賬務(wù)處理。同時，充分發(fā)揮預(yù)算管理的控制作用，各下屬機構(gòu)要在預(yù)算計劃內(nèi)向財務(wù)中心申請支取定額資金。對因客觀原因出現(xiàn)的對外付款項目，則需要與總公司溝通對接，經(jīng)審批以后從賬戶中自動扣款撥付，以此實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理。資金集中管理模式不僅能夠發(fā)揮財務(wù)管理信息化工作的監(jiān)管作用，還能夠提升建筑企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。

（五）促進(jìn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級

財務(wù)管理信息化的應(yīng)用必然會對建筑企業(yè)的財務(wù)人員提出更高的要求，尤其是財務(wù)共享中心的應(yīng)用將更多基礎(chǔ)性會計處理工作移植到信息系統(tǒng)當(dāng)中，財務(wù)人員必須盡快適應(yīng)業(yè)財融合管理模式的需求，通過自我學(xué)習(xí)與提升實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在向管理會計過渡的過程中，財務(wù)人員需要深入一線，了解工程造價、材料采購、設(shè)備配置、竣工結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財務(wù)管理工作的內(nèi)在聯(lián)系，積極參與業(yè)務(wù)活動，并聯(lián)合項目責(zé)任部門定期出具財務(wù)分析報告，指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動的開展。同時，財務(wù)人員還要在掌握管理會計知識的基礎(chǔ)上，熟練操作計算機系統(tǒng)及軟件，了解財務(wù)管理信息化的應(yīng)用流程，滿足財務(wù)管理信息化對復(fù)合型人才的需求。此外，建筑企業(yè)也需要建立有效的人才激勵機制，重視財務(wù)人員的培訓(xùn)工作，調(diào)動財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性，組建專業(yè)的管理會計人才隊伍，為財務(wù)管理信息化工作配備高素質(zhì)的人力資源。

三、結(jié)語

建筑企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，是適應(yīng)外部經(jīng)濟環(huán)境的必然舉措，也是企業(yè)加快內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型升級的有效方法。因此，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)從財務(wù)管理體系的優(yōu)化、財務(wù)共享中心平臺的搭建、資金集中管理模式的落實、管理會計團(tuán)隊的組建等角度出發(fā)，逐步完善財務(wù)信息化管理體系，促進(jìn)自身的長效發(fā)展。