劉金生
煉化企業(yè)是關系到國家安全和經濟命脈的重要行業(yè)和關鍵領域?,F階段,我國煉化企業(yè)正走上裝置大型化、煉化一體化集約化的發(fā)展道路,深加工、精加工和適應力不斷提升,有良好的發(fā)展前景。同時,國內煉油業(yè)的多元化競爭將進一步加劇,新舊動能轉換、節(jié)能減排和生產更多清潔產品的壓力將增加,產品升級的步伐進一步加快,相關投入將增加,其成本增加的壓力將明顯加大。因此,煉化企業(yè)必須從戰(zhàn)略成本管理的高度對企業(yè)成本進行精細化管理,以增強國際競爭力。
煉化企業(yè)依據符合自身實際的成本管理體系,實施成本精細化管理,更好地執(zhí)行全面成本預算管理,使成本核算簡便和精確,使成本控制更加有效,同時能更快捷地提供真實、完整的會計信息,以供與成本相關的各個環(huán)節(jié)分析差異并及時改進,以供管理者規(guī)劃、經營、決策。還能使成本管理進入良性循環(huán),不斷降低總成本,促進經濟效益的持續(xù)增長,不斷增強競爭優(yōu)勢,實現企業(yè)價值最大化。
現階段,我國有的煉化企業(yè)的成本管理還處于傳統(tǒng)的狀態(tài),管理者認為,只要制定了成本管理制度和核算辦法就行,缺乏對成本精細化管理的重視,成本精細化管理的體系就難以建立,運行成本管理的機制欠完善,其重要作用就無法得到充分發(fā)揮。
目前,我國有的煉化企業(yè)的管理人員對成本管理還保持傳統(tǒng)的一味追求在生產經營活動中節(jié)約的觀點,忽略了從戰(zhàn)略成本管理的高度,制定高效的競爭戰(zhàn)略來實現總體成本的降低。
煉化企業(yè)成本預算管理是全面預算管理的重要環(huán)節(jié),也是實行成本精細化管理的基礎和依據。成本預算管理是圍繞企業(yè)經營戰(zhàn)略,通過對產品研發(fā)設計、生產制造、營銷和售后服務的生命周期成本進行編制、審核、執(zhí)行、控制和考評的一系列活動。現階段,我國石油煉化企業(yè)成本預算管理存在以下問題:
第一,成本預算的目標不夠明確,預算數據的可信度低,缺乏有效的溝通協調機制。編制一套完整的科學合理的成本預算,需要采購、生產、銷售、人力等多個部門通力配合,而不是靠財務部門來完成。有效地開展成本預算管理,達到成本控制的目的,就需要一個有效的組織體系、協調機制。第二,對預算的執(zhí)行控制需要加強。因預算的控制主要是事中和事后控制,是一個動態(tài)的控制過程,當企業(yè)的內外部情況發(fā)生了變化時,沒有及時跟進,難以提高資源的使用效率和效果。第三,對成本預算的分析工作不及時、不重視,對造成成本預算偏差的原因缺乏專業(yè)的深度分析,不能及時發(fā)現差異,提出改進措施或調整預算,使成本預算帶著問題被執(zhí)行。第四,成本預算考核不全面。大多數企業(yè)成本預算考核的只是執(zhí)行完成情況和主體責任,忽視了成本預算編制、審核、核算分析等環(huán)節(jié)。
煉化企業(yè)生產過程復雜,機構繁多,成本核算要求高,成本項目中歸入間接費用的項目較多,間接費用的分攤方法還有待完善。我國大多數煉化企業(yè)使用的財務成本核算軟件都是購買的浪潮、用友等軟件,通用性很強,但專業(yè)性和適用性相對較弱,企業(yè)成本信息管理系統(tǒng)在財務軟件管理的基礎上運用ERP進行管理,因通用的財務軟件側重于成本核算這一塊,對成本預測、成本控制、成本差異分析等方面難以有效實施。這使得成本精細化管理難以充分實行。
成本管理的績效考核制度不健全,缺乏科學有效的成本管理績效考核指標體系,難以對評價對象進行系統(tǒng)、全面、客觀、公正的評價,導致責任與獎懲脫鉤,分配不均,挫傷了員工的積極性。
從企業(yè)領導到基層員工都要樹立并強化成本精細化管理的理念,建立良好的成本精細化運行管理制度和體系,加大對成本費用制度實施的監(jiān)督力度,充分發(fā)揮激勵機制,實現全員、全過程、全方位的成本目標管理,形成成本精細化管理的長效機制。
煉化企業(yè)的管理人員要轉變傳統(tǒng)觀念,全面考慮產品的立項、設計、生產制造、營銷、售后服務等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)的成本,即基于價值鏈的總成本,制定并實施高效的競爭戰(zhàn)略,提高企業(yè)有效資產的質量和規(guī)?;潭?,優(yōu)化產業(yè)布局和上下游資源配置,開發(fā)新技術,不斷優(yōu)化生產方案等,來降低產品的生命周期成本。
首先,要加強成本預算流程制度建設和組織建設,要建立一個預算管理的專門機構和配合緊密的協調機制。根據企業(yè)戰(zhàn)略目標,以實現年度成本預算目標為目的,理順成本管理的各個環(huán)節(jié),結合當月的實際情況,對當月的成本費用作出嚴格的預算。
其次,要制定一套能真實反映成本管理與控制水平的指標體系,從自身實際出發(fā),結合各個環(huán)節(jié)的標準成本和科技進步等因素,利用綜合信息系統(tǒng)來確定成本預算數據。另外,還需要增加相關的非財務指標描述來作補充。
再次,要加強成本預算的執(zhí)行和控制。各個部門要對預算指標再次分解落實,壓實責任。在執(zhí)行控制的過程中,為了更好地完成預算目標,必須根據企業(yè)內外部情況的變化作策略性的應對。例如,在原材料采購方面,采購部門可以根據原材料價格波動大的特點,提前在期貨市場鎖定低價,也可以和供應商達成聯盟以降低供貨價格。在生產制造方面,生產部可以從作業(yè)成本的角度去分析,努力提高增值作業(yè)的執(zhí)行效率,竭力減少非增值作業(yè)的執(zhí)行,以此提高價值鏈上價值的流動速度或減少價值鏈上各環(huán)節(jié)的資源耗費,不斷地降低生產成本。在銷售方面,銷售部可適時預測產品價格的波動趨勢,把握好市場節(jié)奏,也可和經銷商建立聯盟,有效避免產品庫存的大量積壓和降價,可以通過“互聯網+”的營銷模式來降低銷售費用。財務部可適時巧用財務杠桿來降低資金成本等。
最后,要加強成本預算扏行的分析工作,要分析成本預算與企業(yè)戰(zhàn)略的配合程度,對預算執(zhí)行的偏差、關鍵環(huán)節(jié)的成本控制節(jié)點進行重點分析,對造成偏差的原因和影響進行詳細的專業(yè)分析,形成分析報告,提出可行的改進方案及時反饋。
成本核算一定要盡可能精細,為成本目標管理提供數據支撐,對于能分清歸屬的成本費用,要直接按成本歸屬記賬,對需要分攤的成本費用應當制定合理的分攤依據,不斷完善產品成本的分攤方法,按產量、系數等合理的分配標準來分攤產品的成本。要完善成本核算管理的信息系統(tǒng),可和軟件開發(fā)商對接,量身定做一套符合自身實際的成本核算、成本預測、成本控制、成本分析的成本管理信息系統(tǒng)。
要建立健全成本管理的績效考核制度,要從發(fā)生的各項消耗和費用管理特點出發(fā),建立健全包含預算指標和非財務指標的績效考核指標體系。結合平衡計分卡,不僅要對各責任部門的成本預算執(zhí)行情況進行考核,而且還要對決策部門預算決策的正確性、編制部門數據的準確性、核算分析部門的核算分析的精確性、監(jiān)督部門監(jiān)督的嚴謹性作出全面的考核??冃Э己艘龅焦?、公開、公正。最后根據績效評價結果實施激勵或獎懲,充分調動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性。
本文從總體上分析了煉化企業(yè)成本精細化管理存在的問題,提出了改進對策。在實際工作中,還需不斷深入探索和完善。只要領導和全體員工高度重視,從戰(zhàn)略成本管理的高度,提高員工的職業(yè)素養(yǎng),不斷加強和實施成本精細化管理,必將不斷降低企業(yè)的總成本,持續(xù)增加經濟效益,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。