行政后勤管理對企業(yè)發(fā)展的影響分析

莊志偉

山西魯能河曲發(fā)電有限公司 山西河曲 036599

目前市場經(jīng)濟發(fā)展速度較快，對于企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展和管理等工作提出更高要求，若企業(yè)無法緊跟時代發(fā)展步伐，將會對自身生存與發(fā)展產(chǎn)生嚴重威脅。在企業(yè)中，行政后勤管理部門是不可或缺的一個部門，如果企業(yè)在發(fā)展中沒有有效應(yīng)對后勤管理工作弊端，并對管理工作進行改革，將會影響自身發(fā)展速度。針對這一情況，企業(yè)應(yīng)積極分析行政后勤管理對其自身發(fā)展的影響，并提出有效應(yīng)對策略。

1 行政后勤管理含義以及重要性

1.1 含義

行政后勤管理指的是對行政工作進行管理，其緊密的聯(lián)系著企業(yè)發(fā)展，對企業(yè)生存有嚴重影響。在這樣的情況下，企業(yè)需要重視行政后勤管理工作，根據(jù)管理工作特征完善其制度，提升管理工作質(zhì)量以及效率，滿足目前企業(yè)發(fā)展要求。

1.2 重要性

行政后勤管理對企業(yè)發(fā)展來說具有重要作用，其能夠合理分配后勤資源，提升管理人力資源的效率，協(xié)調(diào)好各部門的工作，并且可以健全管理體系，將其職能作用發(fā)揮出來，使企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)有足夠的物質(zhì)保障。此外，后勤管理工作能夠?qū)⒗觅Y源的效率提高，合理分配資金，并提升管理資金的有效性和可靠性。后勤管理工作能夠分配人力資源，使獎懲制度與責(zé)任制度緊密聯(lián)系，在明確職責(zé)后，可根據(jù)工作人員實際工作情況進行獎勵或懲罰，以此激發(fā)其工作熱情和積極性，達到企業(yè)管理工作目的[1]。后勤管理部門構(gòu)建專門管控機制，并不斷完善工作體系，以獲得良好工作效果，促進企業(yè)發(fā)展。

2 行政后勤管理弊端

目前我國經(jīng)濟發(fā)展速度較快，企業(yè)在發(fā)展過程中，對于行政后勤管理有著更高要求，這一過程中，后勤管理的弊端逐漸凸顯出來，如果沒有有效應(yīng)對這些弊端，將會阻礙企業(yè)進一步發(fā)展。

2.1 工作具有隨意性

在企業(yè)中，后勤管理部門具有一定實權(quán)，主要工作是掌管公司后勤、財務(wù)以及人事等工作。該部門需要根據(jù)章程辦事，但現(xiàn)階段很多行政后勤部門工作較為隨意，甚至不根據(jù)企業(yè)章程完成工作，只是按照領(lǐng)導(dǎo)意愿來工作，一些人員阿諛奉承領(lǐng)導(dǎo)，不重視企業(yè)實際規(guī)章制度，工作中加入許多主觀因素，以此降低了工作的公開性和公正性。如此開展后勤管理工作將嚴重阻礙企業(yè)發(fā)展，企業(yè)會在人力和物資方面產(chǎn)生一定損失。

2.2 缺乏工作主動性

行政后勤部門工作性質(zhì)會導(dǎo)致部門工作缺乏一定計劃性和規(guī)律性，通常是在領(lǐng)導(dǎo)安排下被動接受工作任務(wù)，甚至生產(chǎn)部門和經(jīng)營部門會隨時指派和安排后勤管理部門的工作。這將會給后勤部門工作人員帶來不愉悅的體驗，會覺得自己崗位工作類似于保姆，打擊其工作自信心，使其喪失工作積極性，從而嚴重影響工作效率。盡管目前后勤管理工作朝著產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，但是還沒有獲取但明顯的效果。

2.3 發(fā)展滯后

在傳統(tǒng)企業(yè)中，后勤管理部門屬于消耗性部門，具有較強工作綜合性，但是不參與企業(yè)運營工作，不會直接為企業(yè)帶來效益，同時運行這一部門需要企業(yè)投入一定的人力和資金來維護，以此滿足后勤部門員工的生活與工作需求。在目前市場經(jīng)濟快速發(fā)展的條件下，行政管理部門依舊是只消耗資金，不會帶來經(jīng)濟效益，那么將很難跟上企業(yè)快速發(fā)展步伐，甚至?xí)蔀槠髽I(yè)發(fā)展的負擔(dān)[2]。針對這一情況，需要積極進行改革，充分考慮企業(yè)實際情況，根據(jù)市場經(jīng)濟體制，使后勤管理部門成功接軌市場經(jīng)濟，在企業(yè)發(fā)展中，后勤管理部門也能創(chuàng)造出經(jīng)濟價值。

3 行政后勤管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極影響的策略

3.1 行政后勤部門需與時俱進

為了使企業(yè)中的行政后勤部門發(fā)揮出積極影響，應(yīng)保證部門在企業(yè)發(fā)展中緊跟市場經(jīng)濟發(fā)展步伐，朝著產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，轉(zhuǎn)變原本的服務(wù)性質(zhì)，不僅要實現(xiàn)社會價值，也應(yīng)獲得經(jīng)濟價值，發(fā)展成為能夠獲得經(jīng)濟效益的部門。通過專業(yè)管理機制，成立服務(wù)外包公司，以此獲取有關(guān)利潤。同時，企業(yè)需放寬相關(guān)政策，并鼓勵行政管理部門朝著產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，以符合市場經(jīng)濟發(fā)展潮流。

3.2 加強后勤隊伍建設(shè)

3.2.1 提高管理人員綜合素質(zhì)

后勤管理部門需要聘請具有較高專業(yè)素質(zhì)以及一定工作經(jīng)驗的人才，以此來滿足后勤管理工作的要求。在這一過程中，后勤管理部門不應(yīng)聘請兼職人員，需要求其全職工作，并在各類項目中積極參與，將自身管理能力提高。并且應(yīng)對在職管理人員進行培訓(xùn)，使其掌握更多專業(yè)知識，提升管理能力，合理落實相應(yīng)工作。最后也應(yīng)提升管理人員駕馭工作的能力，結(jié)合行政后勤管理具體要求，確定其工作職責(zé)，由此提高后勤管理的質(zhì)量和效率。

3.2.2 完善制定考核評價機制

在行政后勤部門發(fā)展過程中，應(yīng)完善制定考核評價機制，設(shè)定工作目標(biāo)，提高考核與評價工作的效果及可靠性。進行評價時，需要確定考核內(nèi)容，比如考核管理人員的管理能力以及服務(wù)能力，將其工作效果加強。為提高考核與評價工作的公正公平性，需實行動態(tài)監(jiān)督，對整個考核過程進行監(jiān)管，符合目前實際發(fā)展要求[3]。

3.2.3 健全有關(guān)政策方案

開展后勤管理工作時，企業(yè)應(yīng)配備制定管理政策，將研究管理工作做好，使政策方案有效落實，并及時找出工作中的問題，使用合理措施簡化處理問題。通過現(xiàn)代管理方式規(guī)范工作形式，對后勤管理內(nèi)容進行深入探討。

3.2.4 激發(fā)工作人員積極性

開展行政后勤管理這一工作時需要重視管理人員的主動性和積極性。完善制定管理政策，并構(gòu)建獎懲機制和責(zé)任機制，對于工作完成情況好和表現(xiàn)好的員工，進行物質(zhì)和精神上的獎勵，而對于工作存在失誤情況和未根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度開展工作的人員進行相應(yīng)處罰，以此激發(fā)管理人員工作積極性，促進后勤管理工作進一步發(fā)展。

4 結(jié)語

通常企業(yè)的行政后勤管理會對其發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。在目前市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展條件下，行政后勤管理如果不緊隨社會潮流進行改革，將會阻礙企業(yè)進一步發(fā)展。因此，應(yīng)重視后勤管理部門的創(chuàng)新與改革，從而為企業(yè)注入發(fā)展活力。