信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略研究

崔 平

一、會(huì)計(jì)信息化的概述

公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化會(huì)將單位財(cái)會(huì)工作與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相聯(lián)系，利用系統(tǒng)的方式來匯集單位財(cái)會(huì)信息。通過在公司內(nèi)部搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，購置計(jì)算機(jī)設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化核算以及數(shù)據(jù)數(shù)字化保存。從開始數(shù)據(jù)的獲取，到后續(xù)信息的傳輸、加工到最終的數(shù)據(jù)應(yīng)用，都會(huì)改變企業(yè)的經(jīng)營和決策，為企業(yè)提供更多更完整的數(shù)據(jù)信息。會(huì)計(jì)信息化是目前企業(yè)發(fā)展的趨勢，在當(dāng)前信息時(shí)代發(fā)展趨勢下，會(huì)計(jì)信息化會(huì)涉及一些通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，這些技術(shù)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作相融合，可以有效提高財(cái)務(wù)工作的效率。

二、會(huì)計(jì)信息化的意義

在目前的信息時(shí)代下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化會(huì)是一個(gè)新的發(fā)展方向，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化也是企業(yè)未來的發(fā)展方向。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以使公司在整個(gè)行業(yè)中保持較強(qiáng)的競爭力，能夠解決部分企業(yè)核算數(shù)據(jù)失真的問題。公司在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息技術(shù)時(shí)，還要使之在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系，當(dāng)公司遇到某項(xiàng)業(yè)務(wù)需要執(zhí)行時(shí)，此時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就會(huì)把單位內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)信息匯總，以幫助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策。在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中，企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)上還能模仿人的工作流程，可以在某種程度上提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量水平，提高財(cái)會(huì)工作的效率，推動(dòng)公司持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展［1］。

三、會(huì)計(jì)信息化的特征

公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化表現(xiàn)出多方面特征，著重體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的共享、集成、核查工作。在單位內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，可以將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，這樣方便了人員查找數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源的合理有序利用。在單位內(nèi)部的集成方面，主要體現(xiàn)在對(duì)人才和信息的集中管理，有助于提高公司內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合效率，保障各部門聯(lián)合，這樣才能了解公司未來的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，提高公司內(nèi)部整體的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。通過推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化，可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，有助于提高公司內(nèi)部整體財(cái)會(huì)工作水平和工作質(zhì)量。

四、信息化背景下公司財(cái)務(wù)管理發(fā)展的策略

（一）增強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控力度

在目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，要注重單位內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化發(fā)展，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量水平。另外，還要建立完善的內(nèi)控機(jī)制，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理中面臨的各類新挑戰(zhàn)。在當(dāng)前財(cái)會(huì)信息化發(fā)展背景下，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作和內(nèi)控工作開展比較重要，此時(shí)就要從多個(gè)方面對(duì)財(cái)會(huì)工作加強(qiáng)重視。在人員的管理方面，要重視單位內(nèi)部內(nèi)控體系的構(gòu)建和崗位職責(zé)的梳理，將財(cái)會(huì)人員的工作職責(zé)進(jìn)一步細(xì)化明確，要根據(jù)不同的職責(zé)和人員做好劃分，避免在工作中出現(xiàn)職責(zé)交叉，這樣才能提高單位整體財(cái)務(wù)管控水平。在目前公司的財(cái)務(wù)管理上，還要注重會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整，在單位軟件建設(shè)中引入核心系統(tǒng)的搭建，優(yōu)化和完善內(nèi)控機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的控制，避免在單位內(nèi)部出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的問題，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性，避免出現(xiàn)信息安全事故，這樣才能在內(nèi)控角度上，加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的保障力度［2］。

（二）提高企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)有很多內(nèi)部工作具有機(jī)密性，在信息化發(fā)展的背景下，要避免單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大?？梢岳秘?cái)務(wù)信息平臺(tái)防范各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。在系統(tǒng)上，可以設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提醒功能，及時(shí)提醒員工在資金支付時(shí)，支付資金不能超出限額。在資金審批時(shí)，對(duì)那些違規(guī)審批的人員可以提出預(yù)警，這樣才可以使單位的財(cái)務(wù)資金管理處于合規(guī)范圍內(nèi)。

在公司內(nèi)部，還應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)的防控制度，明確劃分各個(gè)部門參與財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、資金管理方面的工作職責(zé)和權(quán)限，進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性。加快對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)培養(yǎng)，進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員能夠解放思想，不斷在實(shí)踐工作中積累經(jīng)驗(yàn)，做到熟練掌握計(jì)算機(jī)，并可以充分利用現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息，處理好相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升，防范公司內(nèi)部的各類風(fēng)險(xiǎn)。

（三）增加職工的工作積極性

在企業(yè)運(yùn)行中，人才發(fā)揮著重要的力量，但是有些企業(yè)卻忽略了對(duì)工作人員能力的培養(yǎng)，使得當(dāng)前職工的知識(shí)和技術(shù)得不到及時(shí)更新，存在工作效率偏低的問題。在目前的財(cái)務(wù)管控中，公司繁重的財(cái)務(wù)工作會(huì)給職工帶來很大的心理壓力。通過做好對(duì)職工信息技術(shù)的培訓(xùn)，讓人員學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用，可以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的核算，有助于提高財(cái)會(huì)工作效率。還可以建立激勵(lì)機(jī)制，讓職工自主學(xué)習(xí)，提高自己的工作技能，對(duì)于那些工作能力較強(qiáng)、工作水平提升較快的職工，應(yīng)該給予更多的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)職工工作的主觀能動(dòng)性，使職工對(duì)財(cái)務(wù)工作保有較高的熱情，可以全身心地投入財(cái)會(huì)工作中。避免因人員主觀的因素，引發(fā)更多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)［3］。

（四）增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度

財(cái)務(wù)信息化對(duì)目前單位的硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)要求比較高，因此公司要推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，加大資金投入，提高財(cái)務(wù)信息化水平。在購買硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，還要引入高端的軟件系統(tǒng)，這樣才能使單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加平穩(wěn)地運(yùn)轉(zhuǎn)。在采購期間，還要控制好信息設(shè)備的采購成本，保證能夠滿足單位各項(xiàng)功能需求。同時(shí)，軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施性價(jià)比較高，在使用這些硬件設(shè)施時(shí)，要定期組織人員做好軟硬件的維護(hù)，做好信息系統(tǒng)安全防御，以免各類不法分子入侵財(cái)務(wù)系統(tǒng)，竊取公司的商業(yè)機(jī)密，確保單位內(nèi)部采購信息不被盜竊，只有這樣才能保證單位財(cái)務(wù)工作順利高效地開展。公司在購買財(cái)務(wù)信息化軟件時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)軟件的辨別，結(jié)合單位的業(yè)務(wù)影響和財(cái)務(wù)工作的需要，與外部開發(fā)公司合作研制一套適合公司實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。要盡量減少公司在軟件開發(fā)方面的成本投入，可以通過購買財(cái)務(wù)軟件節(jié)約成本，還要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，根據(jù)企業(yè)自身的需要，找出那些物美價(jià)廉且專業(yè)、好用的財(cái)務(wù)軟件。還可以結(jié)合各個(gè)企業(yè)實(shí)際狀況和財(cái)務(wù)制度的不同，進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的開放和共享，使各職工和各部門之間實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)溝通。

（五）轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的思想觀念

在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展方面，要做好信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃，給予政府部門更多的政策支持，有效規(guī)范現(xiàn)有財(cái)會(huì)軟件行業(yè)。在財(cái)務(wù)管理中，要轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想觀念，增強(qiáng)人員之間的溝通交流，使財(cái)務(wù)人員工作水平不斷提升。在企業(yè)內(nèi)部，要加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化的宣傳力度，讓所有職工都能將信息化技術(shù)應(yīng)用到工作中，并且能對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建有更深入的研究。利用職工的工作經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新力，逐步推動(dòng)公司財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。公司要給內(nèi)部職工提供財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)，使職工可以了解到單位財(cái)務(wù)信息化的重要價(jià)值和作用，讓職工可以密切配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人員的工作，使信息化建設(shè)工作能夠得到有效落實(shí)和執(zhí)行。還要給職工提供更多的培訓(xùn)資金，可以聘請外部財(cái)務(wù)信息化專家來單位講解信息化操作的各類知識(shí)和要領(lǐng)，以此使財(cái)務(wù)信息化思想理念更好地融入。

五、結(jié)語

在目前的工作實(shí)施中，信息化可以為財(cái)務(wù)工作帶來更多便捷，可以方便工作人員開展數(shù)據(jù)核算，做好資金控制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯集和數(shù)據(jù)共享。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)信息化，要在不同方面做好控制，在企業(yè)運(yùn)營中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控，企業(yè)就需要將公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與實(shí)際的運(yùn)營狀況聯(lián)系起來，及時(shí)處理信息化建設(shè)中存在的不足。運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化核心系統(tǒng)進(jìn)行銜接，這樣才能打通財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間的接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫銜接和匯聚，為公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)利潤。