財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析

黃世華

一、前言

財務(wù)管理作為企業(yè)的核心管理內(nèi)容，其所應(yīng)用的管理模式、管理目標、方向等都是直接影響企業(yè)未來發(fā)展趨勢的重要因素，因此，為了加快企業(yè)升級轉(zhuǎn)型，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢，就要專注于更新財務(wù)管理模式，促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理能夠?qū)⒅攸c集中在財務(wù)核算和管理決策方面，可以充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能，提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。

二、財務(wù)共享模式的重要作用以及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

（一）財務(wù)共享模式的重要作用

財務(wù)共享模式主要是將企業(yè)重復(fù)性的業(yè)務(wù)活動經(jīng)過集中處理后進行流程再造，同時將業(yè)務(wù)活動歸集到財務(wù)共享服務(wù)中心，由其進行統(tǒng)一的處理。財務(wù)共享模式的重要作用有以下幾個方面。

一是可以控制并降低企業(yè)的財務(wù)管理成本。財務(wù)共享模式下，企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，可以將企業(yè)內(nèi)部分散的業(yè)務(wù)集中由財務(wù)共享服務(wù)中心處理，整合內(nèi)部財務(wù)資源，提升財務(wù)管理效率，減少不必要的財務(wù)管理成本［1］。二是可以進一步約束和規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理工作和管理流程。在財務(wù)共享服務(wù)中心的支持下，企業(yè)的財務(wù)管理流程得到了優(yōu)化，經(jīng)過業(yè)務(wù)流程再造，財務(wù)數(shù)據(jù)口徑更加標準規(guī)范，企業(yè)的財務(wù)分析水平得到了提升。三是可以促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量得到了快速提升，財務(wù)工作的管理、決策功能不斷發(fā)揮著作用。

（二）財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

財務(wù)管理對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要作用，而且隨著市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)難以滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求，因此，企業(yè)加快推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)是目前發(fā)展的必然趨勢。推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型有助于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，可以加快財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合，財務(wù)部門可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況制定財務(wù)目標，及時分析業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。經(jīng)過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后，財務(wù)工作將重心放在管理決策方面，可以幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

三、財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢，存在信息不對稱情況

企業(yè)推進財務(wù)共享模式的主要工具是信息管理系統(tǒng)，優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)，同時也是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部良好溝通和交流的有效手段。但是就目前實際情況來看，企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)集成度較低，各部門信息溝通不暢，存在信息不對稱的情況。造成企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)不完善的主要原因有以下幾個方面：一是企業(yè)對財務(wù)共享模式的理解不全面，企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的預(yù)算、資產(chǎn)、資金等信息管理系統(tǒng)并未與財務(wù)共享中心進行互聯(lián)互通，導(dǎo)致出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，信息不對稱，影響了信息系統(tǒng)集成；二是企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與完善并未綜合考慮企業(yè)的實際情況，財務(wù)信息系統(tǒng)中并未融入決策和管理功能，財務(wù)信息系統(tǒng)并未進行“升級”，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作無法通過信息系統(tǒng)快速完成。

（二）企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)分離，業(yè)財融合實現(xiàn)較慢

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，則必須要加快企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合，但是分析企業(yè)的實際情況可以發(fā)現(xiàn)，仍有部分企業(yè)業(yè)財融合整體進程緩慢，在實際工作中財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通較少，且常會因為工作內(nèi)容和目標的差異產(chǎn)生矛盾和分歧。財務(wù)部門的工作重心在成本預(yù)算管理和風(fēng)險防控方面，業(yè)務(wù)部門的管理目標則集中在企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)績指標方面，兩部門長時間處于分離狀態(tài)，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中無法為企業(yè)的決策提供有效的數(shù)據(jù)支持，企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量受到影響［2］。而由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互獨立，同一個業(yè)務(wù)活動中的數(shù)據(jù)被存放于兩個部門，在數(shù)據(jù)分析處理過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，這無疑會使數(shù)據(jù)的真實性受到影響，不利于財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進行分析。而且財務(wù)人員沒有深入業(yè)務(wù)一線，無法準確掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，難以掌控業(yè)務(wù)活動中的成本支出和風(fēng)險控制，最終會對企業(yè)的經(jīng)營決策產(chǎn)生不利影響。

（三）部分財務(wù)人員素質(zhì)較低，財務(wù)人員整體轉(zhuǎn)型緩慢

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)管理工作發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，財務(wù)管理內(nèi)容、重點以及目標等與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的差距較大，對財務(wù)管理人員也提出了更加嚴格的要求。但是目前企業(yè)部分財務(wù)人員的素質(zhì)較低，并且已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，對財務(wù)共享模式的理解和接受程度較低，導(dǎo)致財務(wù)共享模式無法順利推進落實，從而對企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型造成較大的阻礙。同時企業(yè)的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型整體較慢，企業(yè)的財務(wù)人員進行的大部分都是核算型工作，幾乎都是基于核算角度展開財務(wù)工作，目前尚未實現(xiàn)向管理會計轉(zhuǎn)型，部分財務(wù)人員對信息技術(shù)不熟悉，掌握不充分，導(dǎo)致其難以適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型后的工作，進而影響了企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。

四、財務(wù)共享模式下促進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效措施

（一）健全內(nèi)部信息系統(tǒng)，促進各部門之間的交流溝通

在財務(wù)共享模式下，為了促進企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，企業(yè)的首要工作就是健全內(nèi)部財務(wù)信息管理系統(tǒng)，為各個部門之間的溝通和交流提供有效平臺，不斷完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化財務(wù)共享模式。要綜合考慮企業(yè)的實際情況以及市場發(fā)展趨勢，企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，首先需要搭建財務(wù)共享平臺，樹立先進的互聯(lián)網(wǎng)管理理念，建立信息化管理標準，將內(nèi)部分散的信息管理系統(tǒng)與財務(wù)共享中心實現(xiàn)互聯(lián)互通，從而促進內(nèi)部信息溝通效率的提升，保證信息的及時性和對稱性，使財務(wù)信息實現(xiàn)快速共享和傳遞［3］。企業(yè)還應(yīng)重視財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊的完善，在財務(wù)共享模式的影響下，企業(yè)不僅要完善其中的會計核算、報表制作等基礎(chǔ)功能，還需增設(shè)輔助管理決策的功能模塊，如資金監(jiān)控、決策數(shù)據(jù)匯總等方面，并且要保證各項功能模塊可穩(wěn)定運行。在完善的信息系統(tǒng)的支持下，企業(yè)內(nèi)部溝通順暢，信息的時效性可以得到保證，為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型夯實了基礎(chǔ)。

（二）加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系，全面推進業(yè)財融合

企業(yè)要充分利用財務(wù)共享模式，在該模式的支持下推進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)通過應(yīng)用財務(wù)共享模式，可以加強企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，實現(xiàn)業(yè)財融合，增加財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的溝通交流。同時，可以建立企業(yè)所需的信息化模型，整合業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)，通過對各類數(shù)據(jù)的組合分析反映市場的即時變化，產(chǎn)出更合理、更具有實踐意義的切實可行的經(jīng)營管理方案，提出快、準、穩(wěn)且有效的經(jīng)營措施。依托財務(wù)共享模式下的信息系統(tǒng)，可以將以前的財務(wù)后置分析轉(zhuǎn)變?yōu)樘崆皯?yīng)對各方面危機，企業(yè)能夠及時抓取數(shù)據(jù)，準確出擊，快速應(yīng)對市場變化，為企業(yè)在市場占有率、產(chǎn)品轉(zhuǎn)型、服務(wù)轉(zhuǎn)型等各方面做出前鋒式的貢獻，最終幫助企業(yè)立于行業(yè)領(lǐng)先地位。

業(yè)務(wù)部門要準確認識財務(wù)管理工作，改變以往對財務(wù)管理部門的錯誤態(tài)度，明確財務(wù)管理工作對控制業(yè)務(wù)經(jīng)營成本和風(fēng)險防范的重要作用，及時向財務(wù)部門提供準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)部門要深入業(yè)務(wù)一線，了解并參與業(yè)務(wù)活動，通過分析業(yè)務(wù)部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)活動提供有效的財務(wù)支持。財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的合作交流，可以提升企業(yè)預(yù)算管理的質(zhì)量，優(yōu)化預(yù)算編制環(huán)節(jié)，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標夯實基礎(chǔ)。促進財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的融合對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作有積極作用，財務(wù)人員可以掌握企業(yè)全面的經(jīng)營數(shù)據(jù)，增強企業(yè)數(shù)據(jù)的準確性和真實性，財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進行分析處理之后，再將其提供給決策人員，既有利于企業(yè)管理人員掌握業(yè)務(wù)情況，也有助于增強企業(yè)經(jīng)營決策的準確性，促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值最大化目標。

（三）提升財務(wù)人員的能力素質(zhì)，促進財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型

企業(yè)在推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，財務(wù)人員轉(zhuǎn)型也非常關(guān)鍵。因此，企業(yè)需采取有效措施不斷提升財務(wù)人員的能力素質(zhì)，推動財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)要對內(nèi)部財務(wù)人員展開培訓(xùn)，通過分析財務(wù)共享模式對人才的要求以及企業(yè)現(xiàn)階段的實際情況，對企業(yè)的財務(wù)人員進行能力評估，在分析評估結(jié)果的基礎(chǔ)上由專業(yè)人員指導(dǎo)制定準確的人才培養(yǎng)計劃，定期組織財務(wù)人員參與培訓(xùn)。由于財務(wù)人員的能力素質(zhì)層次不一致，因此，企業(yè)還需進一步細化人才培訓(xùn)計劃，對于部分專業(yè)素養(yǎng)較高的財務(wù)人員，要注重提升其信息技術(shù)水平，對于能力水平較低的財務(wù)人員則要對其進行全方位的培訓(xùn)指導(dǎo)，保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的能力水平都可得到飛躍性變化。財務(wù)人員要深入理解財務(wù)共享模式，積極改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維，加快管理會計轉(zhuǎn)型。同時，企業(yè)也可結(jié)合財務(wù)轉(zhuǎn)型需求引進復(fù)合型人才，選擇對企業(yè)發(fā)展有利的財務(wù)人才，并在人才進入企業(yè)之前對其進行企業(yè)文化、業(yè)務(wù)等崗前培訓(xùn)，使其熟悉企業(yè)的財務(wù)管理工作［4］。另外，雖然企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然趨勢，但是并不意味著傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作就要被拋棄，企業(yè)內(nèi)部仍舊要保留核算型財務(wù)人才，負責(zé)基礎(chǔ)的財務(wù)核算、檢查等工作，管理會計人才則將工作重心放在管理決策方面，主要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營決策制定，與業(yè)務(wù)部門進行對接溝通。財務(wù)部門要分工明確，職責(zé)清晰，共同提高財務(wù)工作質(zhì)量，提升財務(wù)管理水平。

五、結(jié)語

企業(yè)在財務(wù)共享模式下促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，需要優(yōu)化改進內(nèi)部的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財融合，促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，充分利用財務(wù)共享模式的優(yōu)勢，加快企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。總而言之，推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)應(yīng)重視目前財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題，及時采取解決措施，加快財務(wù)轉(zhuǎn)型。