新形勢下加強電力物資計劃管理措施研究

吉相彪

隨著我國社會各個領(lǐng)域的快速發(fā)展，社會對于電力資源的需求量也與日俱增，這對電力企業(yè)的穩(wěn)定與安全運營提出了更高的標準與要求。為保證電力系統(tǒng)的安全運行，必須高度重視物資計劃管理工作，針對生產(chǎn)物資合理分配與選購，保證物資的及時供應，避免物資積壓與大量浪費等情況的出現(xiàn)，實現(xiàn)電力企業(yè)物資的最大化利用。

一、新形勢下加強電力物資計劃管理的必要性

首先，加強電力物資計劃管理是電力企業(yè)資本保值與增值的必要選擇。電力企業(yè)作為國有性質(zhì)的企業(yè)，其國有資產(chǎn)的保值增值至關(guān)重要。對國有性質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部總資產(chǎn)而言，物資屬于其中關(guān)鍵性的組成，如果無法針對現(xiàn)有物資進行科學合理的管理，便會直接造成資產(chǎn)的損壞或丟失。因此，必須不斷增強對電力企業(yè)物資的管理力度，只有這樣才能夠提升電力企業(yè)的綜合效益。其次，加強電力物資計劃管理也是電力企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。實質(zhì)上，物資的儲備就是將電力企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款等流動性較強的資本進一步轉(zhuǎn)化為非現(xiàn)金性的企業(yè)資產(chǎn)，隨后針對這部分物資展開科學合理的管理工作，從而確保可以將這部分資產(chǎn)快速轉(zhuǎn)化成全新的企業(yè)服務或者是產(chǎn)品，這樣才能加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，才能進一步提高電力企業(yè)的綜合效益。所以，為了加速資金的周轉(zhuǎn)，電力企業(yè)的首要任務就是重視以及做好物資計劃管理［1］。

二、電力企業(yè)物資管理存在的問題

（一）物資管理理念落后

電力企業(yè)組織物資管理工作主要是為了進一步降低生產(chǎn)成本的投入，因此，企業(yè)必須全方位分析并評價企業(yè)各個生產(chǎn)要素對物資計劃的影響，保證企業(yè)物資及時有效的供應，實現(xiàn)生產(chǎn)成本的最小化。然而就現(xiàn)階段我國部分電力企業(yè)內(nèi)部物資管理工作現(xiàn)狀而言，由于管理理念相對落后，企業(yè)大量囤積存儲物資，直接導致企業(yè)的物資儲存成本增加，這對電力企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)是極其不利的。電力企業(yè)在物資管理工作當中，盡管比較重視物資成本，但是卻忽略了對物資計劃的事前預測以及管理計劃等環(huán)節(jié)，前端計劃不到位影響到后續(xù)采購及物資管理的順暢進行，進而影響了物資管理工作目標的進一步實現(xiàn)，這對電力企業(yè)的健康發(fā)展也是極其不利的。

（二）物資管理手段落后

電力企業(yè)的物資管理工作比較復雜且?guī)в邢到y(tǒng)性特征，其中涉及眾多專業(yè)的內(nèi)容，這不但需要專業(yè)人員編制物資計劃，同時出于對物資成本的考慮，還必須通過現(xiàn)代化的先進物資管理技術(shù)手段來提升物資管理整體水平。電力企業(yè)的物資管理必須結(jié)合市場資源條件以及環(huán)境等因素，合理規(guī)劃與調(diào)整，做到對物資成本的合理管控。而現(xiàn)階段大部分電力企業(yè)物資管理工作中，管理技術(shù)與手段都欠缺先進性，影響到了工作的實效性，并且電力企業(yè)的招標工作也存在一定問題。物資的編碼不夠統(tǒng)一，并未制定嚴格健全的技術(shù)規(guī)范，部分電力企業(yè)并未重視物資的編碼作業(yè)，大部分物資都沒有做好統(tǒng)計與整理，限制了物資情況查詢等工作。此外，技術(shù)規(guī)范書欠缺嚴格規(guī)范化的標準，各種相關(guān)參數(shù)并未做到合理設(shè)置與論證，技術(shù)標準欠缺準確性，增加了物資管理工作的工作量以及工作難度［2］。

三、新形勢下加強電力物資計劃管理的措施

（一）建立健全物資計劃管理體系

必須積極轉(zhuǎn)變并優(yōu)化物資計劃管理的工作模式。需要落實物資計劃管理的集約化與精益化管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，必須基于科學角度建立健全物資計劃管理體系，構(gòu)建全面覆蓋、界面清晰且互相聯(lián)動的全新管理模式。需要重視并做好物資需求計劃以及采購計劃等方面的管理工作，增強企業(yè)年度需求計劃和批次需求的全面管理。在需求計劃中，不僅要抓好年度需求計劃，還要注重批次需求計劃管理，不但需要及時匯總并預測企業(yè)年度需求，還要根據(jù)電力企業(yè)發(fā)展情況分階段落實需求計劃。物資采購過程中，可以采取兩種不同層次的物資采購計劃以及配套管理模式，由電力企業(yè)總部來組織監(jiān)控，下級單位與部門負責落實。日常工作中必須嚴格落實物資管理的工作流程。嚴格遵守年度的物資計劃管理流程以及階段性的物資管理流程。

（二）加強物資計劃管理的信息化水平

在互聯(lián)網(wǎng)信息時代，信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會各個領(lǐng)域都得到了廣泛的應用。因此，電力企業(yè)也必須緊跟時代發(fā)展的潮流，加強自身的信息化體系建設(shè)。企業(yè)必須針對物資計劃管理工作的實際需求，全面落實優(yōu)化工作的信息化體系建設(shè)，要基于市場內(nèi)部物資價格的趨勢以及企業(yè)物資需求，精準掌控物資用量，為物資計劃管理的信息化系統(tǒng)構(gòu)建提供必要的數(shù)據(jù)支持。在新形勢條件下，我國的電力企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)得到了廣泛的應用。物資計劃涉及眾多方面，帶有一定復雜性，因此物資計劃的管理工作當中，必須落實信息化管理系統(tǒng)，利用ERP系統(tǒng)保證物資計劃管理的全面、及時與精準，進一步提升物資計劃管理的規(guī)范化和標準化水平，進一步對企業(yè)各方面資源進行及時優(yōu)化配置，進一步減少管理運營的成本投入。與此同時，還應當積極引進專業(yè)的信息化人才，組建高素質(zhì)、高水平的工作組織，給物資計劃管理的信息化奠定堅實的人才基礎(chǔ)［3］。

（三）物資計劃管理和項目進度的聯(lián)動

物資計劃管理不僅能降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，還能夠基于全局按時、按量提供生產(chǎn)所需資源，確保電力企業(yè)的穩(wěn)定高效運轉(zhuǎn)。而為了實現(xiàn)這一目標，就需要推動物資計劃管理與項目工程開展進度之間的聯(lián)動。首先，應當全面分析研究與項目工程相關(guān)的物資計劃，發(fā)現(xiàn)工作當中的問題與不足之處，隨后制定有針對性的措施加以解決。其次，應當基于物資需求構(gòu)建協(xié)作機制，確保能與其他部門進行密切的協(xié)作聯(lián)系，實現(xiàn)各部門之間的信息共享，從而全方位地了解與掌控物資計劃管理與項目工程實際進度中涉及的內(nèi)容與環(huán)節(jié)，保證物資計劃能夠與項目工程進度實現(xiàn)深度聯(lián)動，防止電力企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，因為物資無法得到及時供應，導致電力企業(yè)無法適應新形勢社會發(fā)展的需求。

（四）積極創(chuàng)新企業(yè)物資計劃的審查機制

針對電力企業(yè)項目的合規(guī)性、技術(shù)規(guī)范書的規(guī)范性和ERP需求計劃的規(guī)范性，相關(guān)工作人員要組織實時全方位的審查工作。首先要將整體審查任務進一步的分解，明確審查工作的具體職責，將責任落實到個人，以此來提高審查工作的質(zhì)量以及效率，降低管理成本。其次，針對專業(yè)單一、需求計劃內(nèi)容少的物資計劃，要結(jié)合各個工作以及內(nèi)容的特點，采取遠程異地的全新審查模式，工作人員把需求計劃與技術(shù)規(guī)范等通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)綄I(yè)審查人員手中，在異地完成審查，利用信息化系統(tǒng)和電力企業(yè)交換審查以及修改的意見。這樣不僅能提高審查效率，還能夠降低操作成本，目前主要應用于需求單位較少且涉及內(nèi)容專業(yè)度低的計劃審查中。最后，針對各地級電力公司，在組織物資需求計劃的審查工作時，可以采用交叉審查模式。地級電力公司在組織需求計劃的審查工作時，存在單位內(nèi)專家不足的問題，很難完成對全部需求計劃的專業(yè)化審查工作，因此可以和優(yōu)勢互補的其他公司進行合作，取長補短，開展互助審查工作，這樣不僅能夠完成審查工作，還能夠彌補電力企業(yè)的不足，在提高審查工作質(zhì)量以及效率的同時，促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

電力企業(yè)為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須重視以及做好物資計劃管理工作，按照自身發(fā)展需求以及實際情況制定完善的物資管理計劃與管理機制，促進物資計劃管理的規(guī)范化與標準化；要積極建設(shè)物資計劃管理的信息化系統(tǒng)，在提高物資管理質(zhì)量與效率的同時，保證物資能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置，為電力企業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)條件。