企業(yè)物資供應(yīng)成本管理及控制方法探析

魏 潔

一、引言

企業(yè)管理和控制物資采購成本，不斷提升運營利潤，企業(yè)產(chǎn)品繼續(xù)提供價格競爭優(yōu)勢，推動業(yè)務(wù)發(fā)展，提升企業(yè)物資供應(yīng)成本管理能力，使其在復(fù)雜的市場環(huán)境中占據(jù)主導(dǎo)地位。

二、企業(yè)物資采購成本的意義

完善公司的硬件采購管理和成本控制，可以促進內(nèi)部成本控制，完善內(nèi)部成本控制機制，全面規(guī)范成本流程。管理和控制企業(yè)經(jīng)營成本是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是防范企業(yè)運行風險的重要管理內(nèi)容，應(yīng)制定可靠的物資采購管控機制，解決好物資采購特殊風險階段的管控隱患問題。

三、企業(yè)物資供應(yīng)成本管理的內(nèi)容

（一）物資采購計劃管理

規(guī)避成本增加的隱患，以應(yīng)對不良的市場環(huán)境變化風險，建立物資采購計劃執(zhí)行規(guī)范機制，提升企業(yè)的執(zhí)行能力，在采購管理過程中不斷探索先進的指導(dǎo)模式。保障采購計劃的全面性，進入深度管理的細化控制環(huán)節(jié)，避免其存在較大的執(zhí)行漏洞。注重對客觀實施條件的識別管理，分析存在的隱患，掌握客觀的物資供應(yīng)需求、市場價格等因素都是建立物資采購計劃的重要依據(jù)方式。在物資采購計劃管理的過程中，增強調(diào)研反饋能力。加強人員的技術(shù)能力培養(yǎng)，對有關(guān)的技術(shù)人員提出目標要求，保障其符合計劃實施的各項規(guī)定，提升原材料的科學管控效果。

（二）進程管理

物資供應(yīng)成本管控過程中，保障各項物資供應(yīng)工作的開展，按照物資采購計劃的要求有效執(zhí)行和落實。進場管理要能建立計劃和實際采購工作管理的項目評價價值，跟蹤采購計劃的落實情況，對應(yīng)做好表彰引導(dǎo)工作。同時也要把握物資供應(yīng)成本過程管理的基本要求，注重把握進程管控細節(jié)，分析存在的增加成本的隱患，堅持監(jiān)控和管理評價，有效管控采購成本的形成過程和最終的數(shù)據(jù)資料。分析各種動態(tài)變化因素的影響，積極制定有效的應(yīng)對策略，比如對于物資供應(yīng)成本管控中的材料價格上漲風險管控來說，企業(yè)要建立完善的識別機制，記錄市場各種材料價格的變動情況，建立價格走向的動態(tài)發(fā)展曲線，建立可靠的價格變動預(yù)測模型，摸清市場價格的發(fā)展趨勢，掌握市場材料價格的變動趨勢，做好同期記錄和分析，確定可靠的管理策略實施環(huán)境，有效預(yù)防風險，加強管理和控制，提升科學政策實施能力。物資供應(yīng)成本管控中，關(guān)注采購的具體數(shù)量，以戰(zhàn)略性的物資采購計劃作為指導(dǎo)，提升物資供應(yīng)成本控制、市場價格變化的科學應(yīng)對能力。根據(jù)實際需求和材料價格的變化，獲取管理的基本依據(jù)。因此要注重價格信息的真實性和及時性，采取戰(zhàn)略性的物資采購方式管控成本。

（三）配送與倉儲管理

配送管理作為物資供應(yīng)成本管控的重要內(nèi)容，應(yīng)有效建立和明確配送的責任機制，建立可靠的配送合同，避免因合同糾紛導(dǎo)致物資供應(yīng)成本上升。在倉儲管理過程中，提升管控能力，根據(jù)物資的具體特點，提供可靠、完善的倉儲條件。在管控過程中，發(fā)揮管理優(yōu)勢，避免存在損害物資的隱患，解決好物資損失導(dǎo)致成本增加的問題。

四、企業(yè)物資供應(yīng)成本管理及控制的薄弱環(huán)節(jié)

（一）采購機制存有缺陷

物資供應(yīng)機制建設(shè)中，存在機制內(nèi)容和執(zhí)行管控流程層面上的缺陷，導(dǎo)致物資供應(yīng)成本管理存有一定的漏洞，采購中不具備較強的風險防范能力。同時，采購機制的缺陷也體現(xiàn)在采購管理組織冗長，具有較大的采購管理成本增加的隱患，中間環(huán)節(jié)較多，也不利用發(fā)揮制度管控優(yōu)勢，在人員成本、過程管理成本中存在隱患。

（二）采購工作人員方面的問題

采購工作技術(shù)含量高，對人員能力要求高，需要專業(yè)化采購人員采購，做到在采購中獲得較突出的保障優(yōu)勢。如人員工作經(jīng)驗不足，工作中缺乏規(guī)范性和流程指導(dǎo)能力，采購過程必然漏洞百出，采購人員的綜合素質(zhì)不高導(dǎo)致企業(yè)存在采購成本增加的隱患。

（三）監(jiān)督管理力度不足

物資管理需要建立監(jiān)督機制，獲取企業(yè)監(jiān)督管理指導(dǎo)效果，如在監(jiān)督管理上的缺失，必然導(dǎo)致不良行為的滋生，尤其是在采購過程中存在較大的利益關(guān)聯(lián)，如進行有效的監(jiān)督管理，會出現(xiàn)很多腐敗問題。監(jiān)管問題主要體現(xiàn)在管理流程不完善、監(jiān)管的具體方式不合理、監(jiān)督管理過程中存在一定的管理漏洞等方面。

（四）供應(yīng)商頻繁更換

供應(yīng)商頻繁更換一定程度上不利用建立穩(wěn)定、可靠的企業(yè)采購模式，在供應(yīng)商的采購管理過程中，往往存在較多的質(zhì)量、信用、價格波動、供應(yīng)能力方面的隱患，對企業(yè)的產(chǎn)品品牌價值、產(chǎn)能保障都會造成影響，而不良的供應(yīng)商更是導(dǎo)致了很多物資成本方面的損失。

五、企業(yè)物資供應(yīng)成本管理及控制的優(yōu)化路徑

（一）優(yōu)化采購流程以及管理制度

企業(yè)在物資供應(yīng)成本管理中，需要以可靠、明確的管理流程和管理制度，提升對物資供應(yīng)成本風險的預(yù)防和規(guī)避能力，識別存在的隱患，深入分析問題，提升過程管控規(guī)范效果。流程優(yōu)化應(yīng)從提升物資供應(yīng)成本管理能力和成本最小化的理念出發(fā)，突出不合理、多余的中間采購流程，具備較強的消除成本隱患的能力，減少中間管理資源的投入量，控制物資供應(yīng)成本。建設(shè)和完善管理機制，提升細化管理能力，注重對細節(jié)問題的分析和把控，主要是全面管控成本，比如制定物資采購計劃、采購過程、入庫、物資施工的全過程管控制度，以規(guī)范、標準的管理指導(dǎo)模式消除隱患。

（二）提升采購人員的素質(zhì)

采購過程中，要注重采購管控優(yōu)勢，滿足采購管控要求，提升執(zhí)行效果。提升人員素質(zhì)，建立良好的職業(yè)道德教育引導(dǎo)機制，以良好的企業(yè)文化建設(shè)、崗位價值理念教育為基本建設(shè)路徑，提升對人員道德素質(zhì)的引導(dǎo)力。構(gòu)建良好的知識教育以及工作經(jīng)驗的傳授路徑，建立企業(yè)特有的人員采購技能提升培訓(xùn)模式，比如建立“師帶徒”機制，豐富采購人員的經(jīng)驗，提升人員實踐能力，取得理想的監(jiān)督效果。

（三）建立可靠的物資供應(yīng)鏈體系

物資供應(yīng)成本管控中，供應(yīng)商層面的成本風險突出。首先，要建立必要的采購合作關(guān)系，謀求長期合作，在質(zhì)量上提供保障，擁有物資價格優(yōu)惠的談判能力。其次，要能篩選良好的供應(yīng)商，從其社會評價、實際合作評價、物資質(zhì)量水平、企業(yè)規(guī)模等方面評價潛在可靠的供應(yīng)商，建立信息檔案，以完善的評價指導(dǎo)體系，提升對物資供應(yīng)商的篩選能力。最后，建立多個供應(yīng)商的供應(yīng)鏈機制，掌握價格信息，提升對價格信息的敏感性，避免處于被動局面，也使企業(yè)具備一定的采購談判能力。

（四）加強內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)要消除不良成本增加的隱患，建立不同層面的監(jiān)督機制，比如建立采購人員方面的監(jiān)督機制，主要是對人的行為、實際采購成本控制效果進行監(jiān)督評價，增強人員的責任意識。內(nèi)部監(jiān)督也要建立采購計劃實施情況、成本控制目標落實情況方面的內(nèi)部監(jiān)督機制，提升對成本問題的分析和管理能力，在內(nèi)部成本管控過程中，取得理想的引導(dǎo)和規(guī)范效果。

六、結(jié)語

制定科學明確的物資供應(yīng)成本采購計劃，在工作中提供指導(dǎo)和規(guī)范約束力，重點做好過程管理工作，做好人員管理，加強內(nèi)部監(jiān)督，才能在物資采購管控過程中取得理想的效果。