PDCA理論下的企業(yè)資金內控體系構建

許莎莎

一、引言

在激烈的市場競爭中，如何提升自身的競爭力與綜合實力，是我國大部分企業(yè)面對的問題。利用PDCA理論完善企業(yè)資金內控體系，可以解決運行中存在的一些問題，提升企業(yè)的競爭力與整體運行水平。本文就此進行探究。

二、PDCA理論

PDCA是Plan（計劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）、Action（處理）的總稱，在企業(yè)資金內控體系運行時，該理論的滲透可以促使企業(yè)建立一個適合自身發(fā)展與運行的財務管理體系，優(yōu)化內部工作流程，同時強化財務管理效果。該理論運用的過程中，企業(yè)需要注意以下問題：第一，明確財務發(fā)展目標，科學規(guī)劃財務管理工作計劃，保證PDCA理論順利實施。第二，根據前期制定的工作計劃，有序地將計劃內容落實在實際工作中，并結合企業(yè)發(fā)展情況開展相關的工作，為內控體系建立打好基礎。第三，檢查工作結果，并反思工作中遇到的問題，予以改正［1］。第四，處理問題，總結經驗與方法，為企業(yè)后續(xù)工作開展提供依據，構建下一個完整的PDCA。對于企業(yè)發(fā)展來講，PDCA理論是一個循環(huán)模式，規(guī)范企業(yè)運行行為的同時，也是促進企業(yè)內部標準化建設的有效方法。實際工作中，加強對該理論研究的利用，創(chuàng)新企業(yè)內部工作方法與效果的同時，提升工作人員的工作熱情，促使企業(yè)管理目標早日實現。

三、企業(yè)資金內控體系建立中存在的問題

（一）管理人員素質有待提升

財務部門工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力將對企業(yè)資金內部控制體系建立產生直接影響。部分企業(yè)在成立之初會選擇管理者的親屬來擔任這一工作，希望能夠牢牢地管控財務發(fā)展情況。該崗位需要一個專業(yè)性與實踐性極強的人才能勝任，若財務工作人員的職業(yè)素養(yǎng)或者管理能力不到位，會對整個工作開展產生巨大的影響。通過對我國部分企業(yè)財務管理人員工作能力的分析，發(fā)現大部分人員的綜合素質無法滿足符合企業(yè)發(fā)展需要，不能為企業(yè)的進一步發(fā)展提供更加有力的支持。在財務內控體系建立的過程中，需要注意這一問題，提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與水平，為企業(yè)健康發(fā)展做好準備。

（二）溝通機制有待完善

溝通是解決問題、提升管理水平的有效方法之一。隨著我國經濟體制改革的發(fā)展，政府部門出臺很多關于財務內控方面的條令、制度。大部分企業(yè)也積極響應國家號召，在國家規(guī)定內容的基礎上，結合自身發(fā)展情況制定一系列的政策制度。通過分析實際情況，發(fā)現這些制度體系并沒有發(fā)揮出原有的價值與作用，由于各個部門溝通不到位，導致財務內控制度體系無法發(fā)揮出應有的作用。在企業(yè)管理中，有效的溝通是保證各個部門與工作人員協調發(fā)展的基礎。但部分企業(yè)沒有意識到溝通機制的重要性，間接影響了資金內控體系的效果。

（三）思想觀念存在問題

在我國大部分企業(yè)管理中都存在同樣的一個問題，認為財務工作就只是財務部門的工作，與其他部門工作沒有任何關系［2］。實際上并非如此。財務工作與企業(yè)各個部門的工作息息相關，若沒有財務部門的支持，各部門工作也無法順利開展。由于其他部門忽略了財務工作的重要性，在工作過程中過分強調本職工作，忽視與財務工作的聯系，導致財務內控制度的應用效果降低，無法保證整體工作效果。在PDCA理論下，需要注意這一問題，并利用該原理進行改正，以此強化企業(yè)資金內控制度效果，提升企業(yè)運行能力。

（四）執(zhí)行意識差

資金內控體系的建立，需要各個部門積極響應，結合自身運行情況、資金流動情況，以合適的方式落實內控體系要求，保證企業(yè)管理質量。我國大部分企業(yè)已經認識到資金內控體系建立的重要性，并積極響應國家政策，建立科學合理的資金內控體系。雖然制度已經建立，但在執(zhí)行中存在一些問題，部分人員在執(zhí)行力上有所欠缺，在運行管理中仍采用以往的工作模式與流程，失去了建立資金內控體系的意義。

四、PDCA理論下企業(yè)建立資金內控體系的對策

（一）加強預算管理，降低運行風險

建立資金內控體系的過程中，預算管理工作非常重要，是實現資金利益最大化、企業(yè)穩(wěn)定運行的重要工作之一。為了強化建立內控體系的效果，需要提升對預算管理的重視，加強對企業(yè)內部整體資金使用情況的分析，并制定相應的工作計劃，要求各個部門工作人員根據規(guī)定開展工作，以此保證預算管理工作的執(zhí)行效果。在預算管理工作中，將PDCA理論滲透其中。首先，根據企業(yè)的實際情況，制定預算管理目標，將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為指導方向，制定具有可行性與可操作性的工作目標，加強對運行成本、經營活動規(guī)模的控制，以此快速實現績效目標。其次，加強對企業(yè)涉及項目、工作內容的研究，做好市場調研，了解當前企業(yè)參與項目的市場發(fā)展情況，并據此制定預算計劃，為后續(xù)執(zhí)行提供依據，嚴格控制費用支出。最后，將預算管理內容下達到各個部門，要求各部門工作人員配合，維護工作效果。若想真正發(fā)揮預算管理工作效果，還應制定一系列的獎懲制度與業(yè)績考核制度，將此作為激勵工作人員認真執(zhí)行工作內容的載體，利用此檢驗預算管理工作效果，加大執(zhí)行力度。

（二）創(chuàng)新工作流程，優(yōu)化工作效果

財務管理工作貫穿在企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)中，是非常重要的一項工作。日常工作中，只有保證財務工作流程的合理性與規(guī)范性，才能保證各項工作有序進行。實際工作中，財務部門需要加強對經濟活動與經營項目相關的信息進行數據收集與加工，將此融入數據庫中，并根據企業(yè)自身的工作情況制定工作計劃與業(yè)務流程，以此提升工作效率。需要注意的是，在優(yōu)化業(yè)務流程的過程中，數據的采集與運用環(huán)節(jié)非常重要，準確而有效的數據是保證工作效率的前提。若數據傳遞不及時或者準確性較差，那么后續(xù)工作開展的意義也就無法凸顯出來，不能保證各項工作有序進行。因此，在優(yōu)化工作流程的過程中，需要加強企業(yè)各個部門的合作，建立科學的溝通機制，引導各個部門參與其中，在執(zhí)行工作要求時，監(jiān)督財務部門的工作，提升各部門的工作熱情，以此實現資金內控制度建立的意義，促進企業(yè)穩(wěn)定且長遠發(fā)展。

（三）提升財務人員的能力，強化執(zhí)行效果

資金內控體系建立的過程中，若想發(fā)揮PDCA理論的優(yōu)勢，構建良好的工作環(huán)境，需要從關鍵處入手，提升財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與管理水平，使其對自身的工作有更加深刻的認識。提升管理人員綜合能力的方法有很多種，企業(yè)管理者可以從以下幾種方式入手：第一，組織行業(yè)內交流活動，使財務管理人員意識到自身的不足與問題，并積極改正。行業(yè)內交流活動組織工作是一項非常重要的工作，不僅可以使本企業(yè)管理人員意識到自己與其他企業(yè)人員之間的差異，同時可以從中獲得一些新的體驗，激發(fā)其自我發(fā)展意識，促使其主動成長，提升自身的能力［3］。第二，組織針對性的培訓活動，將財務管理人員的職能、責任、工作內容等全部滲透到培訓活動中，增強財務管理人員的責任意識，使其在培訓活動中不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，增強職業(yè)能力。第三，加強我國政府部門出臺財務制度的研究，引導財務工作人員將國家制度與企業(yè)資金內控體系結合在一起，利用PDCA理論，建立科學的管理體系，并落實到實際工作中，以此保證各項工作順利進行。

（四）動態(tài)管理，強化執(zhí)行效果

PDCA理論強調發(fā)現問題，解決問題。在建立資金內控體系中，采用動態(tài)管理的方式，可以及時發(fā)現管理中存在的問題，能夠根據實際情況解決一些問題。企業(yè)建立資金內部控制體系中，應加強對PDCA理論的研究與分析，結合企業(yè)實情靈活運用，引進信息技術，建立企業(yè)內部交流網絡，要求各個部門的主要負責人參與信息交流與監(jiān)督中，以此構建動態(tài)管理體系，為解決企業(yè)財務問題提供保障，促使企業(yè)經濟效益提升。

五、結語

企業(yè)在發(fā)展的過程中，加強對PDCA理論的研究與利用，將此滲透在各個環(huán)節(jié)中，增強預算管理效果，培養(yǎng)專業(yè)人才，為企業(yè)發(fā)展提供更多的支持。通過多種舉措，解決財務管理中存在的問題，優(yōu)化工作流程與內容，促使企業(yè)長遠發(fā)展。