新時期加強國企辦公室行政管理工作的思考

朱睿睿

一、引言

社會的快速發(fā)展對國有企業(yè)的管理與發(fā)展也提出了新的要求。在國有企業(yè)發(fā)展的過程中，辦公室行政管理工作是日常工作中的重要組成部分。隨著新時期的發(fā)展背景，辦公室的行政管理工作不斷暴露出新的問題，嚴重影響了企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定建設(shè)與外部的快速發(fā)展。因此，在新時期的發(fā)展背景下，應(yīng)該更加重視國有企業(yè)辦公室行政管理工作，有效提高管理工作開展落實的效率，促進企業(yè)的穩(wěn)定建設(shè)與快速發(fā)展。本文通過對新時期發(fā)展背景下如何加強國有企業(yè)辦公室行政管理工作的策略探究，找到切實加強辦公室行政管理工作的方法，從而促進國有企業(yè)的發(fā)展。

二、存在的問題

（一）管理效率低下

在當(dāng)下快速發(fā)展的環(huán)境背景下，由于國有企業(yè)中辦公室相關(guān)行政管理人員不能做到能力的提升與方式的創(chuàng)新，導(dǎo)致在管理工作開展落實的過程中出現(xiàn)了效率低下的問題。在管理工作開展的過程中，由于相關(guān)管理人員不能清晰明確當(dāng)下的發(fā)展背景，不能充分掌握計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用技術(shù)，導(dǎo)致管理工作在落實開展的過程中缺乏高效性［1］。在快速發(fā)展的環(huán)境背景下，各個領(lǐng)域的管理工作中都融入了計算機網(wǎng)絡(luò)信息化的管理方式，而當(dāng)下的國有企業(yè)辦公室行政管理工作在開展的過程中，卻由于相關(guān)管理人員對于這一管理方式不熟悉，無法通過這一方式實現(xiàn)管理工作的高效開展，導(dǎo)致國企管理效率長期得不到提高，進而導(dǎo)致管理工作不能得到有效加強，影響了國有企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定與外部發(fā)展。

（二）服務(wù)意識低下

在國有企業(yè)辦公室行政管理工作開展過程中，相關(guān)管理人員對這一工作的開展缺乏明確的認識，因此他們在管理工作開展的過程中不能以服務(wù)的心態(tài)落實開展工作，這不利于管理工作的柔和性落實，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部部門之間的關(guān)系出現(xiàn)問題，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展［2］。在辦公室行政管理工作開展的過程中，由于相關(guān)管理人員不能以服務(wù)的態(tài)度開展工作，造成被管理者內(nèi)心產(chǎn)生拒絕管理的情緒，嚴重阻礙了管理工作的高效開展和落實，同時也導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到不良因素影響，最終企業(yè)內(nèi)部發(fā)展穩(wěn)定性失調(diào)，外部發(fā)展得不到內(nèi)部穩(wěn)定性的支持，阻礙了國有企業(yè)的快速發(fā)展和進步。

（三）制度體系缺陷

在當(dāng)下的發(fā)展環(huán)境中，在國有企業(yè)辦公室行政管理工作開展的過程中，相關(guān)管理人員不能以完善的制度體系作為管理工作開展的基礎(chǔ)，管理工作在開展的過程中不能以完善的制度體系作為理論依據(jù)，導(dǎo)致在遇到管理問題后得不到及時的參照處理，影響了管理工作開展與落實的效率，這不利于管理工作的高效開展。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中，任何一個部門開展工作時都需要將完善的制度體系作為開展工作的前提。但是，在快速發(fā)展的時代背景下，國有企業(yè)的辦公室行政管理人員對相關(guān)管理制度體系的完善革新缺乏重視，導(dǎo)致管理工作開展過程中受到重重阻礙，嚴重影響了管理工作開展的高效性。由于制度體系存在缺陷，導(dǎo)致在管理工作開展的過程中相關(guān)管理人員的工作開展缺乏理論參考，在遇到管理問題時不能夠以完善的制度體系為參照解決問題，導(dǎo)致管理問題不斷深化發(fā)展，嚴重影響了整體工作的開展落實，不利于企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定發(fā)展。

三、加強國有企業(yè)辦公室行政管理工作的策略

（一）提高管理效率

在當(dāng)下國有企業(yè)辦公室行政管理工作開展的過程中，由于相關(guān)管理人員不重視對新型管理方法的深入學(xué)習(xí)和研究，導(dǎo)致在管理工作的落實開展長期處于效率低下的狀態(tài)，嚴重影響了管理工作的高效發(fā)展。因此，在進行國有企業(yè)辦公室行政管理人員日常的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的過程中，應(yīng)該重視對相關(guān)管理人員網(wǎng)絡(luò)計算機信息化應(yīng)用水平的培養(yǎng)與提升，使其在管理工作開展落實的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)線上高效管理，促進管理工作的落實開展。通過這一優(yōu)化策略的落實，能夠使國有企業(yè)辦公室相關(guān)管理人員實現(xiàn)能力的有效提升，從而使其能夠在管理工作開展落實的過程中做到效率的充分提高，從而促進管理工作的高效進行［3］。相關(guān)管理人員應(yīng)該從思想認知上重視線上管理方法，明白線上管理對企業(yè)管理工作發(fā)展的重要意義，在日常工作與學(xué)習(xí)培訓(xùn)的過程培養(yǎng)和不斷提升自身的計算機網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用水平，從而在開展管理工作的過程中有效提高管理效率，實現(xiàn)管理的高效開展。通過這一舉措的落實，能夠增強管理工作的時效性，這對國有企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定與外部發(fā)展都具有積極作用。

（二）增強服務(wù)意識

在國有企業(yè)的辦公室行政管理工作開展的過程中，由于相關(guān)管理人員不能以高度的服務(wù)意識開展管理工作，導(dǎo)致管理工作落實的過程中容易與企業(yè)其他部門之間產(chǎn)生矛盾，不利于企業(yè)內(nèi)部的和諧發(fā)展，這對企業(yè)中辦公室相關(guān)管理人員提出了增強服務(wù)意識的要求。在日常工作中，管理人員要不斷強化自我服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變自身的工作態(tài)度，從而增強服務(wù)意識，以促進企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的關(guān)系穩(wěn)定和諧發(fā)展。在增強服務(wù)意識的過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該重視對方法的探究，可以通過進入其他企業(yè)進行學(xué)習(xí)交流或者了解相關(guān)管理服務(wù)典范實例等方式，增強自身的服務(wù)意識，促進管理工作的高效開展和落實。

（三）完善制度體系

在國有企業(yè)辦公室行政管理工作開展前，相關(guān)管理人員應(yīng)該對管理工作的相關(guān)制度體系進行充分的完善，使管理工作在落實的過程中能有充分的理論依據(jù)，以促進國有企業(yè)辦公室行政管理工作的高效發(fā)展［4］。在管理工作落實開展的過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該重視管理過程中遇到的問題，通過解決管理中遇到的問題對管理制度體系進行補充完善，以有效提高管理工作的開展效率。在進行相關(guān)制度體系完善的過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該以虛心的態(tài)度向其他部門請教，與其他部門保持緊密聯(lián)系，從而從其他部門的制度體系中得出相應(yīng)結(jié)論，最終將其應(yīng)用到行政管理工作的制度體系完善建設(shè)中，有效促進企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定發(fā)展，同時促進企業(yè)外部的發(fā)展。

（四）提高專業(yè)素質(zhì)

當(dāng)下在新時期的發(fā)展背景下，企業(yè)辦公室行政部門的相關(guān)管理人員應(yīng)該重視對自身專業(yè)素質(zhì)的管理，在日常工作中不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，以促進管理工作的高效發(fā)展。經(jīng)濟的快速發(fā)展給國有企業(yè)的行政管理工作也提出了新的要求，在這一要求下，相關(guān)管理人員應(yīng)該重視專業(yè)素質(zhì)與時俱進的重要意義，在工作以及發(fā)展的過程中不斷強化自身能力，提高自身思想素養(yǎng)，最終保證能在新時期的發(fā)展背景下對企業(yè)內(nèi)部進行高效管理，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（五）提高思想認知

在企業(yè)辦公室行政管理工作的開展過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該重視自身思想素養(yǎng)對于工作開展的重要性，在日常的管理與工作的過程中結(jié)合發(fā)展需求對自身進行思想認知的提升，從而使企業(yè)的行政管理工作具有先進思想的保證，最終促進國有企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語

隨著新時期的到來，在這一背景下，國有企業(yè)的辦公室行政管理人員應(yīng)該明確自身管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用，不斷對自身管理工作進行完善與創(chuàng)新，從而使管理工作的開展對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極的推進作用，促進國有企業(yè)的發(fā)展。管理人員應(yīng)該重視改進自身工作的重要意義，從而加強國企辦公室行政管理工作，推動企業(yè)發(fā)展。