試論建筑施工單位施工資料的管理

趙艷曼

（同煤集團(tuán)宏遠(yuǎn)工程建設(shè)有限責(zé)任公司，山西 大同 037003）

1 當(dāng)前的建筑工程施工技術(shù)在進(jìn)行資料管理中暴露的一些缺陷

1.1 資料不夠全面

鑒于技術(shù)資料不全面，通過這些資料并不能夠更加全面的了解建筑工程的實(shí)際情況。結(jié)合實(shí)際的建筑企業(yè)發(fā)展來看，企業(yè)分公司大部分都各自為營，沒有進(jìn)行科學(xué)和統(tǒng)一的管理，使得技術(shù)資料不能夠在第一時(shí)間進(jìn)行共享，工程也無法同步，整體的圖紙、資料缺失，不全面。還有一部分的資料在質(zhì)檢人員和施工人員手中，沒有得到有效的管理，甚至容易出現(xiàn)失控的問題。而且資料在保管的過程中也容易出現(xiàn)損壞、泄密等問題。有一些施工單位沒有在思想上對(duì)資料管理有一個(gè)足夠的重視，過于看重施工環(huán)節(jié)，所以使得技術(shù)資料很容易失真，存在后續(xù)補(bǔ)資料的問題。

1.2 不具備很強(qiáng)的時(shí)效性

目前技術(shù)資料在進(jìn)行整理和管控的過程中也暴露出了不具備很強(qiáng)的時(shí)效性問題，有一些施工單位沒有聘請(qǐng)更加專業(yè)的管理人員進(jìn)行技術(shù)資料的管理工作，導(dǎo)致資料在后續(xù)的整合過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的紕漏。一個(gè)資料管理人員需要同時(shí)收集多份工程技術(shù)資料，容易出現(xiàn)混淆。而且相關(guān)的資料人員并不具備深入施工現(xiàn)場(chǎng)的條件，容易將資料的管理托付給其他同事，所以也進(jìn)一步的導(dǎo)致資料管理缺乏時(shí)效性問題，不能夠按時(shí)完成技術(shù)資料的歸檔。

2 優(yōu)化措施分析

2.1 資料收集的及時(shí)性

通常來講，要想得知施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)效果，工程技術(shù)資料可以提供較大的可靠性依據(jù)。因此，就需要相關(guān)人員對(duì)各種工程資料實(shí)施實(shí)時(shí)性的收集和整理，并且對(duì)這方面的工作要有專門的人員進(jìn)行專項(xiàng)負(fù)責(zé)，其主要工作職能處理收集整理資料之外，還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)資料進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的跟蹤分析。而且，還應(yīng)在這一基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)資料做好分類式的質(zhì)量測(cè)評(píng)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、記錄，只有這樣才可以有效保證工程的進(jìn)程與資料的收集整理保持統(tǒng)一性，并且在內(nèi)容方面也具有一定的連貫性。同時(shí)，由于注意收集資料的及時(shí)性，才可以有效保證資料的不缺失性，這對(duì)工程的后續(xù)進(jìn)程具有重要的基礎(chǔ)性引用作用，可以為后續(xù)相關(guān)事宜提供充分有效的證據(jù)。具體說來，相關(guān)工程資料收集人員，應(yīng)保證每一天都要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，并且結(jié)合信息技術(shù)，保證每天都對(duì)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)收集，只有這樣才能充分避免資料收集過程中形成的遺漏問題、錯(cuò)誤問題。同時(shí)，公司的相關(guān)機(jī)構(gòu)也應(yīng)派專人從月度、季度、年度3個(gè)層面對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一性的監(jiān)督和系統(tǒng)性的考核檢查，如果發(fā)現(xiàn)有漏缺項(xiàng)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正。

2.2 提升技術(shù)資料整體的使用質(zhì)量

結(jié)合工程技術(shù)的相關(guān)資料，可以更好的開展技術(shù)方面的深入探究，對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行不斷的優(yōu)化升級(jí)，進(jìn)一步的推動(dòng)建筑工程的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步?？茖W(xué)合理的進(jìn)行技術(shù)資料的管理，不斷的提升技術(shù)資料的使用效率。相關(guān)的技術(shù)人員在施工過程中遇到阻礙，要及時(shí)的查閱技術(shù)性資料，更好的激勵(lì)自我，高效的處理好建筑工程建設(shè)和管理中的多種問題。所以相關(guān)的建筑企業(yè)要積極的依據(jù)技術(shù)資料為核心完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建，將技術(shù)相關(guān)資料及時(shí)的錄入到信息系統(tǒng)之中。在后續(xù)進(jìn)行工程資料整理的過程中，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)建筑工程資料進(jìn)行上傳，實(shí)現(xiàn)信息化的管控。隨著時(shí)代的發(fā)展，涌現(xiàn)出了很多的新型技術(shù)，在進(jìn)行資料管理的過程中可以合理的融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，更好的對(duì)工程技術(shù)資料開展深層次的探究分析，將技術(shù)資料蘊(yùn)含的深層價(jià)值進(jìn)行挖掘分析。建筑企業(yè)也要積極的引入更加新型的信息系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備，做好系統(tǒng)的安全防護(hù)工作，提升資料管理的安全性和保密性，科學(xué)的設(shè)定好相關(guān)的訪問權(quán)限，這樣可以更大限度的提升技術(shù)資料應(yīng)用的安全性和穩(wěn)定性。

2.3 實(shí)施電子版的施工資料管理模式

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，電子產(chǎn)品已經(jīng)滲透到了我們每一個(gè)人的日常生活中。由于電子文檔非常容易進(jìn)行保存、不易丟失，且更加方便進(jìn)行傳閱，具有清晰精準(zhǔn)、自動(dòng)化的特征，非常有助于文檔的整理和保存。所以，把建筑工程施工中的資料整理制作成文檔的方式，不但可以讓施工技術(shù)人員在進(jìn)行圖紙對(duì)照時(shí)更加的方便、簡(jiǎn)潔，也減少了對(duì)紙質(zhì)資源的浪費(fèi)以及避免了紙質(zhì)文檔占用空間、易于丟失的缺點(diǎn)。同時(shí)，建筑工程施工資料是非常多且雜的，而電子文檔的自動(dòng)化優(yōu)勢(shì)大大減少了工作人員整理歸納施工資料的時(shí)間和精力，只需要通過一鍵查詢的功能，就能直接跳到所需要的資料頁面，進(jìn)行資料的補(bǔ)充或是修改。不需要像原來紙質(zhì)文檔一樣要一頁一頁的去查詢并進(jìn)行修改備注，在減少工作人員工作量的同時(shí)也使得工作效率更加高效。此外，電子文檔非常易于保存，也不容易丟失，這對(duì)建筑工程后期的維護(hù)和修繕管理也提供了極大的便利。

3 結(jié)語

據(jù)上述的分析可知，在建筑工程施工中我們常?？吹?、聽到這樣的八個(gè)字：質(zhì)量第一、預(yù)防為主，這也是我國建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的方針，為了貫徹、堅(jiān)持好這一方針，需要做好很多方面的工作，而建筑工程施工資料整理就是其中最為關(guān)鍵的一項(xiàng)。對(duì)施工資料整理人員來說，一定要意識(shí)到施工資料整理的重要性，在工作崗位上盡職盡責(zé)，使施工資料整理工作更加規(guī)范有序，進(jìn)而使我國建筑工程的質(zhì)量予以提升。