云計算在高職院校教學管理上的應用研究

王婷婷 重慶商務職業(yè)學院

云計算是繼互聯(lián)網(wǎng)、計算機后信息時代又一個新的革新，是信息時代的一個大飛躍。云計算將計算機資源協(xié)調(diào)在一起，使用戶通過網(wǎng)絡獲取資源，同時不受時間和空間的限制。云計算的產(chǎn)生加快了高校教學管理信息化的步伐，在云計算與大數(shù)據(jù)時代下，推動高職院校教學管理的信息化和科學化，是實現(xiàn)高等教育持續(xù)健康發(fā)展的必由之路。本文以重慶商務職業(yè)學院出版?zhèn)髅较到虒W管理模式為背景，研究云計算技術在教學管理上的應用，進一步推動高校教育教學信息化進程，為教師跨地域工作模式提供新的思路。

1 現(xiàn)存問題

隨著國家對職業(yè)教育的重視，高職院校大量擴招，以重慶商務職業(yè)學院為例，到2020 年在校生已突破一萬人。學生和教師數(shù)量的大幅增加，使教學管理工作變得更加復雜。二級院系中，由教學秘書承擔所有教學資料收集和管理的工作模式，逐步暴露出各種問題。通過成立教務辦雖然暫時緩解了教學管理的壓力，但受限于編制名額和人員安排，仍然存在以下問題：

(1）教學資源存儲和管理模式單一，安全性低。目前，各種教學資源和數(shù)據(jù)仍采用單一計算機存儲的方式，由教學秘書進行統(tǒng)一管理。專業(yè)負責人和教研室主任等各級教學管理人員在資料收集過程中，也會保存一份在個人電腦中。但是當教師更新材料時，卻只會到最終保存位置即教學秘書處進行更新替換。因此導致各級管理人員保存的信息不一致，也為教學管理工作帶來了不必要的麻煩。同時，單一計算機保存的方式具有很大的風險，一旦該計算機出現(xiàn)故障，則多年的重要資料也會有丟失的風險。

(2）資源共享效率低。受以往的教學資源管理模式限制，各種教學資源和數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)資源共享。而每年的新專業(yè)合格評估工作都涉及大量的教學資料，參與評估工作的老師們大部分只能向教學秘書請求資料，無形中增加了教學秘書的工作負擔。新進教師和其他專業(yè)的專任教師，由于不清楚該專業(yè)的具體情況，甚至不知道去何處搜集材料。缺乏良好的資源共享模式，已經(jīng)嚴重影響了評估工作的順利開展。

(3）無法支撐教師跨地域工作。在高職院校中，行政管理老師的教學材料和工作文件大多都保存在學校的辦公電腦上。當老師在外出差或者辦事時，如果突然接到某項工作安排，由于無法及時獲取辦公電腦上的相應資料，將會阻礙工作開展。受新冠肺炎疫情影響，從2020 年2 月底開始，許多高校采取了網(wǎng)絡授課和在線辦公，在這個特殊的時期，該問題表現(xiàn)尤其明顯。

2 改進措施

本文以云計算技術為依托，研究云計算在高職院校教學管理上的應用模式。針對目前高職院校二級院系教學管理上的上述問題，可以采用以下方式改進和優(yōu)化教學管理模式。

(1）采用云計算分布式存儲這一核心技術，替代以往的單一主機存儲方式。充分利用我系往年購買的舊的計算機設備，搭建分布式存儲系統(tǒng)，并基于分布式存儲方式構建分布式文件系統(tǒng)，將單一計算機的存儲和查詢?nèi)蝿辗謹偟蕉鄠€存儲設備上，同時還能實現(xiàn)教學設備的循環(huán)利用，變廢為寶。并且通過冗余存儲的方式，實現(xiàn)多個備份，既能有效保證數(shù)據(jù)的安全性，還可以實現(xiàn)負載均衡，確保整個系統(tǒng)的穩(wěn)定工作。

(2）在分布式文件系統(tǒng)中，通過合理設置權限，能夠簡化教學資源的管理并實現(xiàn)資源共享。在教學資料提交階段，由老師自行上傳資料，系統(tǒng)管理員為專業(yè)帶頭人和教研室主任等各級管理人員分別設置權限，用于逐級審核上傳的數(shù)據(jù)內(nèi)容。采用這樣的方式，可以減少各級管理人員資料收集的工作，并避免數(shù)據(jù)不一致的問題。

資料提交完成以后即進入保存階段。在資料保存階段，教師對自己提交的資料具有查詢權限以及賦予他人查詢的權限，能夠查閱系統(tǒng)中普通文檔的目錄和對應的創(chuàng)建者，但是無法查閱到被管理員設定為“機密”的文檔；各級管理人員能夠查閱所有文檔的目錄和對應的創(chuàng)建者，可以賦予他人對普通文檔的查詢權限；系統(tǒng)管理員則具有完全控制權限。

在資料收集和保存階段，通過對教師和各級管理人員賦予不同的權限，可以有效確保資料的準確性和唯一性。把賦予他人查詢目錄和文檔內(nèi)容的權限下放至各級管理員和資料創(chuàng)建者，能夠在需要收集大量資料的特殊時期，類似新專業(yè)合格評估時期，將指向教學秘書的查詢工作分擔給其他人員。既能便于老師們查找所需材料，提高評估工作效率，又能減輕教學秘書工作負擔，確保正常教學管理工作良好開展。同時還可以通過分布式文件系統(tǒng)的組管理方式，在教研室范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共享和小組學習。

(3）利用云計算技術，將私有云與公有云相結合，搭建混合云模式。對于非機密數(shù)據(jù)可使用公有云，專任老師和行政管理人員通過賬號密碼登錄公有云，訪問并獲取教學資料和工作文件。即使在外出差，也可以通過網(wǎng)絡隨時隨地獲取工作資料，完成各項工作任務。對于敏感數(shù)據(jù)和機密數(shù)據(jù)則采用私有云，僅限于學校內(nèi)部網(wǎng)絡中通過賬號密碼登錄，并實行嚴格的權限控制以保證數(shù)據(jù)的安全性。管理員則可以在公有云和私有云之間靈活地調(diào)動資源，以應對變化的需求。

3 結語

本文針對高職院校教學管理上資源存儲模式單一、數(shù)據(jù)安全性差、資源共享程度不高以及難以實現(xiàn)跨地域工作等問題，研究云計算在高職院校教學管理上的應用，通過分布式存儲和混合云，優(yōu)化教學資源存儲和共享模式，為實現(xiàn)教師跨地域工作提供新思路，并進一步推進云計算在高職院校教學管理上的應用研究。