高校智能圖書館采編工作模式的構(gòu)建

么雅慧

(黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)，黑龍江 哈爾濱 150000)

1 采編工作模式的特點

1.1 智能化

智能化也即是利用現(xiàn)代全新的信息技術(shù)，促使高校圖書館各項功能的智能化，比如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等，智能圖書館建設(shè)的最終目標(biāo)就是為了通過大量的全新技術(shù)來提升高校圖書館的整體水平，并且為圖書館的科研人員和師生提供有力的服務(wù)。

1.2 數(shù)字化

數(shù)字化是我國圖書館的發(fā)展趨勢，數(shù)字化也即是將原本復(fù)雜的操作流程變得簡單化和便捷化，進而為采編工作創(chuàng)造便捷舒適的環(huán)境。數(shù)字化發(fā)展也體現(xiàn)在資源管理上。目前的圖書館資源相對較多且復(fù)雜，各種類型的圖書琳瑯滿目，數(shù)字化能夠?qū)⑵溆行虻木庉嬈饋恚奖闳熒S時調(diào)取并翻閱資料。從目前的實際情況來看，我國各個高校的圖書館都將傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍變成了能夠儲存于互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中的數(shù)字資源，而采編工作正是將其進行有序的編輯、分類和二次加工[1]。

1.3 網(wǎng)絡(luò)化

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息平臺逐漸成熟，其所具備的保密隱私功能和數(shù)據(jù)分享功能對圖書館的工作都有很大的幫助。比如最新所興起的網(wǎng)上采購模式，也即是圖書館工作人員能通過網(wǎng)絡(luò)的渠道與實體書店購買圖書，這種模式在書籍信息閱覽和圖書信息分類的環(huán)節(jié)上都實現(xiàn)了極高的網(wǎng)絡(luò)化和自動化，讓采購的流程變得更加簡單。

1.4 一體化

通常情況下采訪與編目之間是分離的，采訪人員一般會負(fù)責(zé)采購文獻，而不負(fù)責(zé)書籍信息的導(dǎo)入，而采編工作進行期間通常會由分編人員來負(fù)責(zé)書籍的分類與著錄，這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了圖書錄入的效率性和圖書文獻的利用率。而在智能圖書館當(dāng)中，大大加強了采訪與編目之間的聯(lián)系，兩者共同同一個數(shù)據(jù)庫進行儲存，通過圖書館所制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行編目，這就導(dǎo)致編目與采訪工作源頭之間存在聯(lián)系，進而形成了采編工作的一體化。

1.5 多元化

傳統(tǒng)圖書館的采編對象為紙質(zhì)書籍，而隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，采編對象也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，比如2005年所興起的電子文獻，而隨著電子文獻技術(shù)的成熟，更多如視聽型文獻、縮微型文獻、印刷型文獻等全新的文獻學(xué)形式涌現(xiàn)而出，多元化的采編對象讓采編工作變得更加便捷。

2 采編工作的新要求

2.1 采訪觀念的更新

采訪工作是采編工作當(dāng)中至關(guān)重要的一部分，主要負(fù)責(zé)檢查入館文獻的質(zhì)量，而在智能圖書館建設(shè)滯后，文獻的采訪對象、采訪方式和渠道平臺都發(fā)生了翻天覆地的變化，采訪工作也呈現(xiàn)出數(shù)字化、虛擬化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。面對這種情況，采訪工作人員需要緊跟時代潮流，及時進行重新定位，轉(zhuǎn)換成全新的采訪觀念，充分利用自身的創(chuàng)新意識，將被動型服務(wù)觀念和被動型采訪觀念改成“以需求為導(dǎo)向”的主動型服務(wù)觀念，有效利用圖書館所具備的優(yōu)勢完成與讀者之間的交流溝通，采訪人員需要利用網(wǎng)絡(luò)、書評等文獻共享渠道完成對及恩縣信息資源的篩選，以此充當(dāng)圖書館采訪的數(shù)據(jù)依據(jù)[2]。

2.2 采編人員素質(zhì)的提升

隨著時代的變化與圖書館采編工作的更新改革，從事圖書館采編工作的人員也應(yīng)當(dāng)進行適當(dāng)?shù)母淖?，要確保采編人員擁有豐富的知識結(jié)構(gòu)和獨特的間接，對優(yōu)秀的圖書資源有著判斷的能力。尤其是現(xiàn)今社會文獻分類復(fù)雜，如全新的交叉學(xué)科和綜合學(xué)科都需要采編人員具備豐富的工作經(jīng)驗和靈敏的采訪嗅覺，這樣才能完成采編工作。同時，采編人員還需要對學(xué)校各個學(xué)科的科研動態(tài)及研究對象進行實時性的了解，及時掌握全新文獻資源的動向。更重要的是，由于智能圖書館的建立，傳統(tǒng)的采編工作人員必須具備一定的計算機操作水平和網(wǎng)絡(luò)技能水平，這樣才能勝任相關(guān)的工作。

2.3 采購模式的更新

目前，傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)無法滿足圖書館對網(wǎng)絡(luò)信息資源的采購需求，比如在購買網(wǎng)絡(luò)文獻數(shù)據(jù)庫的時候，圖書館只能通過采購擁有這一批文獻的使用權(quán)，但并不具備文獻所有權(quán)，在這種情況下就更新自身的采購模式。網(wǎng)上采購是目前圖書館用來采購文獻的關(guān)鍵性手段及渠道，也即是通過互聯(lián)網(wǎng)渠道與實體書店取得聯(lián)系后購買文獻。針對數(shù)字化的文獻資源，采購人員只需要購買文獻的使用權(quán)即可，若是想要使用該資源則通過相關(guān)渠道即可申請校外訪問，進而使用該資源。針對非數(shù)據(jù)化的文獻資源，采購人員則需要按照網(wǎng)上書店所公布的書目信息進行網(wǎng)上購買，并通過相關(guān)的物流運輸公司實現(xiàn)對非數(shù)字化文獻書籍的運輸。

3 采編工作模式的實際構(gòu)建

3.1 完善采編組織結(jié)構(gòu)

為了確保高校智能圖書館采編工作模式能夠發(fā)揮出應(yīng)有的效果，就應(yīng)當(dāng)針對采編組織結(jié)構(gòu)進行重新定位與制作，具體情況要根據(jù)圖書館的人員組織結(jié)構(gòu)、文獻資源結(jié)構(gòu)而定。通常情況下，需要制定為采訪部門、采訪計劃工作組、編目工作組和編目政策工作組。

采訪部門：為了采編各類全新載體的文獻資源，采訪部門需要調(diào)節(jié)自身的工作流程。在采訪環(huán)節(jié)上，應(yīng)當(dāng)實施“圖書二級采訪全新模式”，也即是利用網(wǎng)絡(luò)圖書采訪平臺和采訪功能，負(fù)責(zé)采訪的工作人員需要將征求的文獻信息及圖書信息收集后發(fā)布到平臺上，將聯(lián)系方式發(fā)布后，按照專業(yè)、學(xué)科建設(shè)程度積文獻經(jīng)費額度制定相關(guān)的采訪計劃，而二級院校則可以組織學(xué)員們上網(wǎng)完成對文獻的搜索，將想要的文獻記錄下來，篩選之后由院校導(dǎo)師上傳到平臺，采訪人員按照各個院校所上交的文獻目錄進行審核，最終確認(rèn)無誤后制定成訂單發(fā)給實體書店，以此完成文獻圖書資源的采購共工作[3]。

采訪計劃工作組：負(fù)責(zé)對采訪部門所上交的訂單進行審閱，并與二級院校師生進行復(fù)查，確保文獻資源目錄不會存在重復(fù)、遺漏的問題，在確認(rèn)之后才能批準(zhǔn)由采訪部門下單。

編目部門：編目部門主要負(fù)責(zé)對印刷型圖書、連續(xù)出版物資源、非書資源和數(shù)據(jù)庫資源進行管理，完成日常的編目工作，也即是對圖書文獻資源的采訪數(shù)據(jù)接收、預(yù)定和驗收。由于目前智能圖書館都采用自動化管理系統(tǒng)，因此編目部門也需要負(fù)責(zé)對自動化管理系統(tǒng)的日常維護工作。

編目政策工作組：負(fù)責(zé)圖書館整體的工作流程管理，是負(fù)責(zé)決策的部門，按照圖書館的實際需求，指導(dǎo)技術(shù)服務(wù)部、采訪部門和編目部門完成日常工作，加強館員工作能力的建設(shè)，評估館員的工作行為及團隊合作能力。

3.2 建立采編館員制度

由于智能圖書館的建設(shè)及大量全新技術(shù)的應(yīng)用，圖書館所面向的文獻資源變得更加復(fù)雜，這就需要采編館員通過團隊合作的方式完成采編工作。為了做到這一點，則需要按照不同的部門設(shè)置小組合作，每個部門分為若干個小組，每個小組由一個經(jīng)驗豐富且綜合能力較強的館員負(fù)責(zé)，該組長能夠?qū)︷^員的采訪表現(xiàn)和采編表現(xiàn)進行評估，同時還需要及時接受館員的反饋并解決館員所面臨的難題，而為了加強整體的團隊合作能力則可以建立責(zé)任義務(wù)制，由組長負(fù)責(zé)承擔(dān)整個小組的管理職責(zé)與監(jiān)管職責(zé)，將責(zé)任落實到每個組員的身上，以此規(guī)范各個組員的工作行為。

此外，小組長還需要在休息日及節(jié)假日組織團隊自學(xué)或團隊培訓(xùn)，通過自學(xué)、參加討論會或組建科研小組等方式來加強自身的專業(yè)知識、知識量及科研能力，不斷豐富自身的動手實踐能力，確保每個組員都能夠干實事。

此外，還可以將某個學(xué)科作為業(yè)務(wù)重點，充分利用所有采編資源對該學(xué)科相關(guān)文獻進行重組，這樣的構(gòu)建方法突破了傳統(tǒng)構(gòu)建方法的限制，加強了文獻資源的審核，同時還加強了圖書館與高校師生之間的聯(lián)系，確保所采編的文獻資源對師生學(xué)習(xí)起到有力的輔助作用。

3.3 推廣外包模式

高校智能圖書館在建設(shè)期間需要充分利用創(chuàng)新理念進行模式上的創(chuàng)新，比如應(yīng)用推廣外包模式來分擔(dān)高校智能圖書館的采編工作壓力。推廣外包模式是其他企業(yè)所應(yīng)用的一種管理模式及工作模式，主要是為了轉(zhuǎn)移企業(yè)所承擔(dān)的壓力及工作量，或是將自身不專業(yè)的領(lǐng)域移交給承包商。而由于智能圖書館所負(fù)責(zé)的文獻數(shù)據(jù)數(shù)量過大且過于復(fù)雜，因此可以應(yīng)用該模式，通過互聯(lián)網(wǎng)與實體書店進行溝通，哪怕文獻供應(yīng)商或?qū)嶓w書店與高校圖書館并不處于同一個位置也能由供應(yīng)商或?qū)嶓w書店負(fù)責(zé)對文獻的分類和加工，而高校智能圖書館的工作人員則可以發(fā)揮自身的監(jiān)管職能和檢查職能，在反復(fù)檢查其工作效果之后再予以錄用，這樣就能為圖書館的采編工作節(jié)省很多時間和人力物力。

4 結(jié)語

本文通過研究得出了高校智能圖書館采編工作模式的構(gòu)建，所謂的智能圖書館也即是利用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)實現(xiàn)對圖書館的改革，在這種情況下圖書館的采編工作模式已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，因此需要針對這種變化進行適當(dāng)?shù)牧私?，并通過合適的構(gòu)建流程來構(gòu)建完善的智能圖書館。全新的智能圖書館可以通過全新的采編組織結(jié)構(gòu)完成日常采編工作，通過全新的采編館員制度提高工作人員的綜合素養(yǎng)，通過推廣外包模式來加強圖書館的采編能力，進而促進高校圖書館的發(fā)展與進步。