油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理的問題及措施探討

顧 楊 大慶油田第一采油廠生產(chǎn)準(zhǔn)備大隊

如今，我國正處于市場經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，隨著改革開放力度的不斷增大，企業(yè)之間在經(jīng)濟上的合作越來越頻繁，為了能夠?qū)﹄p方的行為進行有效的制約，促使市場經(jīng)濟行為變得更加的規(guī)范，企業(yè)在合作的過程中主要采用合同的方式進行，現(xiàn)在的合同內(nèi)容越來越多，合同相對來說比較復(fù)雜，而且合同管理在油田企業(yè)中發(fā)揮著十分重要的作用，其和國家經(jīng)濟之間存在十分密切的聯(lián)系，合同管理的質(zhì)量極大地影響了企業(yè)的日常經(jīng)營活動，因此，合同管理的質(zhì)量極大地影響了企業(yè)的日常經(jīng)營活動，所以，本文詳細(xì)地探究了油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中面臨的問題，進而提出可行性的解決方案，使得企業(yè)的合同管理工作能夠順利的開展，進而使得油田企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)又好又快的發(fā)展。

一、油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問題

目前，我們身處法治社會，企業(yè)越來越重視合同管理問題，特別注重合同管理的規(guī)范效用，然而，油田企業(yè)的經(jīng)濟合同管理中存在一定的不足之處：

(一)油田企業(yè)不重視合同管理

對于油田企業(yè)的管理人員而言，他們沒有意識到合同管理對企業(yè)產(chǎn)生的作用，也不了解合同管理，他們認(rèn)為，合同管理部門負(fù)責(zé)管理合同，不需要別的部門參與合同管理工作，所以對于合同的履行更沒有辦法真正的落實了，進而使得現(xiàn)在的很多油田企業(yè)的管理出現(xiàn)比較混亂的現(xiàn)象，對于油田企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展以及經(jīng)營活動會產(chǎn)生很大的影響。

(二)經(jīng)濟合同管理制度流于形式

對于部分油田企業(yè)而言，經(jīng)濟合同管理制度形同虛設(shè)，合同沒有真正的貫徹落實下去，很多工作都是停留在表層，沒有意識到經(jīng)濟合同管理對企業(yè)經(jīng)營所產(chǎn)生的影響，導(dǎo)致油田經(jīng)濟管理工作無法真正地執(zhí)行下去，經(jīng)濟合同管理制度還需要得到進一步的完善。

(三)缺乏專業(yè)的合同管理人才

就油田企業(yè)來說，合同管理部門缺乏一定的合同管理人才，且管理人員缺乏一定的專業(yè)性，雖然也要求合同管理人員必須擁有較高的專業(yè)素質(zhì)，但是目前，對于多數(shù)油田企業(yè)的合同管理部門而言，人才方面比較匱乏，大多都是由別的部門的人員兼任，由此對于油田企業(yè)的經(jīng)濟合同管理會產(chǎn)生很大的影響。

(四)油田企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂中存在的問題

在簽署油田企業(yè)經(jīng)濟合同時存在的問題是比較多的，例如，簽訂合同時沒有進行嚴(yán)格的把控，簽約比較隨心所欲，在簽訂合同的整個環(huán)節(jié)中，沒有獲得經(jīng)濟合同管理部門的審核，甚至有的合同在簽訂之前沒有經(jīng)歷過正規(guī)的合同會簽流程。此外，合同名稱不是特別規(guī)范，分類不夠標(biāo)準(zhǔn)化，進而在歸檔合同時面臨一定的難度，對于經(jīng)濟合同管理方面，前期合同管理工作如果沒有做好，后面在審核的時候會面臨很大的困難，對于油田企業(yè)的經(jīng)營管理會帶來很不好的影響。

二、油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理問題的主要原因

從根本上來說，油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中，企業(yè)之所以會出現(xiàn)重視合同輕視管理以及重視市場輕視合同的錯誤思想，主要原因有用章管理不規(guī)范、經(jīng)濟合同管理制度不健全以及經(jīng)濟合同審查制度沒有真正的貫徹落實下去等等。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場和合同之間存在互相影響的關(guān)系。然而，就企業(yè)而言，一般對于市場和合同之間存在的必然關(guān)系不夠重視，在承包項目時，沒有深入的分析合同簽訂的具體細(xì)節(jié)，由于缺少一定的法律依據(jù)，進而引發(fā)經(jīng)濟合同糾紛，從而給自己的利益帶來一定的損失。同時還會給經(jīng)濟合同管理中的各個環(huán)節(jié)造成疏漏現(xiàn)象，進而引發(fā)一定的合同風(fēng)險，如合同泄露以及合同被篡改等等。

三、針對油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在問題的詳細(xì)策略

上文詳細(xì)地闡述了很多油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的不足之處，下面針對油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的不足提出可行性的解決方案。

(一)建立完善的合同管理模式

想要使得油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作可以正常運行，首先，確保合同管理制度足夠完善，促使合同管理流程變得更加的完善，使得合同管理能夠保持正規(guī)化。針對油田企業(yè)合同管理做出合理的規(guī)劃，對于傳統(tǒng)的合同管理模式進行創(chuàng)新，應(yīng)該積極地創(chuàng)新合同管理模式，采取精細(xì)化管理模式，結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展?fàn)顩r，促使合同管理模式變得更加的正規(guī)。其次，建立健全合同管理使用機制，必須要將合同專用章保存好，避免合同專用章出現(xiàn)使用混亂的現(xiàn)象，這樣對于合同管理是非常不利的。就油田企業(yè)經(jīng)濟管理活動的細(xì)節(jié)工作需要真正的貫徹執(zhí)行下去，此外，需要做好每個節(jié)點的控制管理工作創(chuàng)建健全的合同管理體系，這樣才能使得合同管理工作能夠朝著規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。對于經(jīng)濟合同管理人員的培訓(xùn)時間、獎懲條例以及考核內(nèi)容給出明確的規(guī)定，使得內(nèi)部人員能夠足夠重視合同管理工作，進而使得經(jīng)濟合同的管理質(zhì)量以及管理效率能夠得到顯著的提升。

(二)提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)

就多數(shù)油田企業(yè)來說，他們在合同管理人才方面是比較匱乏的，所以對于合同管理工作的展開形成一定的約束，所以，想要確保油田企業(yè)的經(jīng)濟合同管理工作能夠順利的展開，要求合同管理人員需要擁有較高的專業(yè)素質(zhì)。首先，合同管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)要足夠高，在做事方面要有耐心，應(yīng)該小心謹(jǐn)慎，對于合同管理工作而言，不僅僅是對合同進行歸檔，還對管理人員的綜合素質(zhì)有一定的要求，要求管理人員需要掌握一定的專業(yè)知識，同時對合同有關(guān)的法律法規(guī)有一個全面的了解，另外，對于自身的職業(yè)素質(zhì)要求也是必要高的，要求管理人員應(yīng)該具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，從而可以在合同管理工作中堅持職業(yè)操守。因此，想要確保油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作能夠順利的展開，首先就要選取適合的人才開展合同管理工作，對于油田企業(yè)而言，動員組織合同管理人員積極的學(xué)習(xí)合同管理知識，盡可能地學(xué)習(xí)更多與合同管理相關(guān)的各種知識，另外，還應(yīng)該對油田企業(yè)合同管理人員展開法律知識講座，例如，民法以及合同法等有關(guān)的法律法規(guī)，進而使得合同管理人員的整體素質(zhì)能夠得到顯著的提升。

(三)明確經(jīng)濟合同管理各階段風(fēng)險，嚴(yán)把合同簽訂關(guān)

經(jīng)濟合同管理具體包含合同歸檔、合同履行以及合同準(zhǔn)備等等，包含執(zhí)行歸檔、審核簽署以及擬定合同文本等等。因為以前沒對于合同管理的重要性沒有什么概念，所以才會引發(fā)經(jīng)濟合同管理風(fēng)險，油田企業(yè)需要與經(jīng)濟合同管理狀況相互結(jié)合，對存在的風(fēng)險進行一一分析。且運用現(xiàn)代信息化技術(shù)，促使合同管理系統(tǒng)變得更加的完善，這樣能可以降低合同風(fēng)險發(fā)生的機率。首先，就合同準(zhǔn)備階段來說，可能存在擬定合同文本風(fēng)險，例如，合同條款不明確，合同內(nèi)容表達含糊不清等等，就會導(dǎo)致合同出現(xiàn)一些疏漏現(xiàn)象，嚴(yán)重的時候還會出現(xiàn)合同欺詐等風(fēng)險。其次，簽署合同履行時期也會存在一些不好的現(xiàn)象，如沒有妥善的管理合同印章、合同泄露以及合同篡改等等。最后，在整理合同的時候，油田企業(yè)經(jīng)濟合同歸檔工作是比較繁雜的，在有效合同期內(nèi)容易發(fā)生丟失以及篡改等風(fēng)險。

對于上述經(jīng)濟合同運行時期出現(xiàn)的不同風(fēng)險，油田企業(yè)應(yīng)該對自身重視市場輕視合同，重視合同輕視合同管理的理念做出改變。結(jié)合便捷化以及安全化的原則，結(jié)合完善的合同管理系統(tǒng)。在起草經(jīng)濟合同時期，使用線編輯的功能，能夠與多種合同模板相互結(jié)合，自由的進行編輯，不但能夠保證合同文本的規(guī)范性，可以結(jié)合項目的真實發(fā)展?fàn)顩r，實施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的文本；還可以充分借助云技術(shù)，在云端將合同信息儲存起來，這樣在經(jīng)濟合同存檔期間，就會減少被篡改等風(fēng)險的發(fā)生。

(四)重視經(jīng)濟合同后期監(jiān)督工作

在合同履行的過程中，需要對合同的履行情況進行實時跟蹤，且能夠和實際情況相互結(jié)合，必要的時候?qū)贤龀鲞m當(dāng)?shù)淖兏?，進而使得項目能夠按量按質(zhì)完成，確保在規(guī)定的時間能夠完成合同中規(guī)定的各種內(nèi)容，在對合同項目進行驗收的時候由施工單位和合同主觀部門和施工單位一起對合同項目進行驗收，進一步生成驗收報告；就合同管理部門來說，能夠積極地驗收重點項目，同時在驗收其它項目的過程中，可以采用抽查方式進行驗收，這樣才能使得油田企業(yè)工程項目的施工質(zhì)量能夠得到有效的保證。

四、結(jié)語

對于油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理而言，其不只是一份簡單的合同管理工作，其管理手段涉及多個部門，多個專業(yè)，采取的是全過程以及全方位的管理方法，如果油田企業(yè)可以意識到經(jīng)濟合同管理對于企業(yè)發(fā)揮的重要作用，對于企業(yè)的經(jīng)營管理活動會起到很大的促進作用，促使企業(yè)的經(jīng)濟可以實現(xiàn)穩(wěn)定地發(fā)展。本文在研究的時候以多個視角角度為出發(fā)點，針對油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理的詳細(xì)應(yīng)對方案進行詳細(xì)的探討，但是這些操作還是遠遠不夠的，對于油田企業(yè)合同管理人員也有一定的要求，要求其必須對油田企業(yè)合同管理工作中存在的不足有一個正確的認(rèn)知，對經(jīng)濟合同管理措施進行不斷完善，進而能夠使得合同管理工作能夠迎合經(jīng)濟社會的發(fā)展。