供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理

郝曉海，張碩鵬

(河北科技大學(xué)，河北石家莊050018)

一、緒論

(一)研究背景及意義

采購是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)之一。 隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快，中國經(jīng)濟(jì)正向著市場化、國際化方向快速發(fā)展。 在當(dāng)前的世界大環(huán)境情況下，企業(yè)需要結(jié)合自身情況吸取國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，找到符合自己的新的道路。 其中供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理也是許多企業(yè)需要學(xué)習(xí)的一部分。

采購是供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要分支，許多企業(yè)需要改變傳統(tǒng)采購觀念，學(xué)習(xí)在現(xiàn)代供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購管理。 企業(yè)找到適合自身的發(fā)展道路，才能在現(xiàn)有的環(huán)境中更好地發(fā)展。

(二)相關(guān)研究述評

國內(nèi)外采購方式有較大區(qū)別，國外采購是根據(jù)自己所需來進(jìn)行計(jì)劃，然后采購，質(zhì)量的把控是在采購結(jié)束收貨環(huán)節(jié)進(jìn)行，驗(yàn)收合格后完成收貨，保證貨物的質(zhì)量。

國內(nèi)的發(fā)展起步較晚，但是發(fā)展速度很快，中國正在努力學(xué)習(xí)并追趕西方發(fā)達(dá)國家的腳步，中國在世界上的重要性逐漸凸顯。 隨著中國的飛速發(fā)展，中國企業(yè)也走出了國門，跟世界上的企業(yè)競爭，中國企業(yè)的發(fā)展要同世界接軌，采購管理在這時(shí)就顯得尤為重要。

國內(nèi)采購管理的發(fā)展不僅僅得益于國內(nèi)政策的逐步完善和支持，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展也對供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理起到了促進(jìn)作用。 國內(nèi)采購管理發(fā)展迅速，市場規(guī)模大，中國企業(yè)需要采用先進(jìn)的管理技術(shù)，才能更好地在市場中立足，不被市場所淘汰。

二、 傳統(tǒng)采購與供應(yīng)鏈采購的對比

(一)傳統(tǒng)采購的特點(diǎn)

1. 質(zhì)量難以把控

采購方關(guān)注的因素主要是質(zhì)量的問題，在產(chǎn)生問題的情況下物品所發(fā)生的質(zhì)量問題不能及時(shí)通知到采購方，所以需要采購方進(jìn)行實(shí)時(shí)把控，但是一般情況下無法做到實(shí)時(shí)把控，所以這些問題只能在交貨時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢測來解決，導(dǎo)致采購方的質(zhì)量檢測更加困難。

2. 反饋效率低

由于采購方與供應(yīng)方之間反饋效率非常低，速度慢，造成反饋信息不能及時(shí)到達(dá)雙方企業(yè)負(fù)責(zé)人手中，企業(yè)就不能根據(jù)市場的變化及時(shí)做出調(diào)整，造成不必要的貨物積壓或供不應(yīng)求，導(dǎo)致客戶流失，使企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。

3. 采購與供貨雙方信息不透明

供應(yīng)商的選擇非常重要。 采購者會盡量避免信息的泄露，雙方信息不公開透明，不知道雙方企業(yè)的真實(shí)情況，為后續(xù)的發(fā)展埋下隱患，以后繼續(xù)合作的可能性減小，不能得到一個(gè)長期穩(wěn)定的供應(yīng)商或采購商。

4. 雙方為短期性合作

在傳統(tǒng)的采購中，采購商和供應(yīng)商都是臨時(shí)的合作企業(yè)，所以雙方企業(yè)很少會為下次合作做業(yè)務(wù)上的改進(jìn)和準(zhǔn)備。 公司的發(fā)展不僅需要自身良好的管理水平，還需要伙伴公司的不斷幫助，相互促進(jìn)，使雙方都能更好地發(fā)展。

(二)供應(yīng)鏈采購的特點(diǎn)

1. 供需雙方進(jìn)行戰(zhàn)略合作

雙方企業(yè)應(yīng)該為長期合作做相應(yīng)規(guī)劃，供需雙方以兩企業(yè)的共同發(fā)展為目標(biāo)，雙方利益緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各方企業(yè)的協(xié)作發(fā)展，實(shí)現(xiàn)各企業(yè)之間的雙贏。

2. 產(chǎn)品質(zhì)量得到保障

在產(chǎn)品的制造過程中，質(zhì)量是購買方尤為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，把控質(zhì)量關(guān)顯得尤為重要，通過雙方企業(yè)的緊密合作，采購方可全程監(jiān)督生產(chǎn)過程，對質(zhì)量進(jìn)行把控，以符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

3. 合理的采購程序

在未來采購的過程中，將通過上下游公司的長期合作進(jìn)行采購。 采購企業(yè)可以根據(jù)所需物品的要求從合作企業(yè)中挑選出合適的供應(yīng)商，減少其他煩瑣步驟，可以更加快速地使物資投入生產(chǎn)，縮短產(chǎn)品出貨時(shí)間，提高效率。

4. 信息共享

供需雙方通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高上下級公司的溝通效率。 隨著中國信息化水平的提高，決策的科學(xué)性顯著提高，公司對市場的反應(yīng)能力逐步提高，同時(shí)降低了公司的風(fēng)險(xiǎn)。

三、 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理分析

(一)提高采購管理的信息化水平

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化的重要性不斷顯現(xiàn)，中國企業(yè)發(fā)展迅速，尤其重視開始重視采購管理人才，并提高采購的信息化水平。 此外，進(jìn)行信息對稱管理可以更好地減少雙方的損失，使兩家公司之間的信息溝通更充分，使兩公司的信息交流更加便捷，獲得更大的優(yōu)勢。

(二)加強(qiáng)采購計(jì)劃工作

計(jì)劃工作是采購中非常重要的環(huán)節(jié)，怎樣制訂計(jì)劃、以什么為準(zhǔn)則來進(jìn)行計(jì)劃的制訂也是非常重要的環(huán)節(jié)。 一個(gè)詳細(xì)的采購計(jì)劃可以為公司帶來巨大的利益，采購計(jì)劃的目的主要是計(jì)劃材料的種類、數(shù)量和質(zhì)量。

1. 材料種類的確定

公司的經(jīng)營和生產(chǎn)過程中，采購部門應(yīng)該充分了解企業(yè)內(nèi)部需求，然后根據(jù)公司的實(shí)際要求和情況，確定需要采購的材料和品種，根據(jù)市場條件挑選最合適的產(chǎn)品材料，并考慮風(fēng)險(xiǎn)的高低和大小。 不同的物料具有不同的特點(diǎn)，所以將會面臨不同的采購風(fēng)險(xiǎn)。 在保證質(zhì)量的同時(shí)，降低采購成本是必要的。

2. 確定采購量

在確定采購類型后，接下來就需要確定采購量。 采購量的多少也需要較為準(zhǔn)確地進(jìn)行預(yù)測，決定采購量是通過需求和成本來進(jìn)行的，在保證材料貨品滿足自身生產(chǎn)需求的情況下，盡量減少貨品材料的采購，最大限度減少庫存的積壓，使采購活動達(dá)到最佳效果。

3. 驗(yàn)收

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)也是采購工作的重要組成部分，每一次采購都必須要加強(qiáng)質(zhì)量的檢驗(yàn)。 我們收集廣泛的產(chǎn)品，對比每個(gè)產(chǎn)品自身的優(yōu)缺點(diǎn)，把握各個(gè)方向和各個(gè)方面產(chǎn)品的情況，選擇可以提供高質(zhì)量產(chǎn)品，并且不會影響自身生產(chǎn)按時(shí)完成任務(wù)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

4. 物資材料管理與保存

采購工作完成后，物資的儲存就凸顯出其重要性，公司需要準(zhǔn)備專業(yè)的物資倉庫，根據(jù)每種物資的自身特點(diǎn)對物資進(jìn)行優(yōu)質(zhì)化管理，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)。

(三)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)

在對外直接采購業(yè)務(wù)中，采購方能夠與供應(yīng)商建立良好、長期、穩(wěn)定的合資采購戰(zhàn)略關(guān)系，并成功進(jìn)行直接采購。這對企業(yè)的發(fā)展是非常有利的，供應(yīng)商的等級越簡單，越有利于獲得較高的利潤。 隨著需求的變化，供應(yīng)商根據(jù)購買者的需求直接生產(chǎn)適合其要求的產(chǎn)品，不斷優(yōu)化產(chǎn)品。

四、 結(jié)語

隨著改革開放的逐漸深入，中國與世界企業(yè)的合作逐漸加強(qiáng)，中國的企業(yè)面臨的問題也越來越多。 如何更好地與國外企業(yè)合作，已成為現(xiàn)有企業(yè)面臨的問題。 中國企業(yè)需要不斷創(chuàng)新，提高企業(yè)自身水平，才能實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

如何在競爭激烈的國際環(huán)境中更好地生存，是所有企業(yè)都要考慮的問題。 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理是部分企業(yè)采購管理發(fā)展的必經(jīng)之路，它可以提高企業(yè)能力和產(chǎn)品的質(zhì)量，達(dá)到降本增效的目的。