羅 婷,楊晨宇
S 公司坐落于江西省南昌市,于2016 年7 月在南昌工商局注冊成立。 公司由A 公司攜手B 集團(tuán)共同合資組建,主要經(jīng)營電線、電纜的制造與銷售,擁有進(jìn)口電線電纜生產(chǎn)檢測設(shè)備一百多臺,是中南地區(qū)最大的電線電纜生產(chǎn)基地。 公司組建以來,借助B 集團(tuán)銅產(chǎn)品質(zhì)量品質(zhì)優(yōu)勢和A 公司成熟的渠道開發(fā)、管理經(jīng)驗,生產(chǎn)經(jīng)營效率不斷提高,生產(chǎn)成本不斷減少。 2018 年度年產(chǎn)值高達(dá)四十億元,公司實(shí)現(xiàn)了良性可持續(xù)的發(fā)展。
S 公司作為江西省金屬制品中小型企業(yè),在互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型道路上已然邁出巨大的一步。 全面預(yù)算管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)就是這“巨大的一步”的具體表現(xiàn)。 系統(tǒng)涵蓋供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)等多個方面,分為系統(tǒng)維護(hù)、供應(yīng)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計分析、生產(chǎn)管控九個單元。 不同部門、不同級別的員工在此系統(tǒng)中各有不同的權(quán)限,并且各部門之間相互獨(dú)立不會形成干擾。
在生產(chǎn)領(lǐng)域,系統(tǒng)的運(yùn)用使得基層員工工作效率得到提高。 公司生產(chǎn)車間實(shí)現(xiàn)了“銅板—銅水—模具—成品(銅管)”四大環(huán)節(jié)的生產(chǎn)過程。 在每個環(huán)節(jié)的各個工位上都配備專門的電腦,供員工憑工號登錄系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的上傳和產(chǎn)品的標(biāo)記。 比如在模具生產(chǎn)環(huán)節(jié),員工將生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品的信息錄入“業(yè)務(wù)操作”模塊中的“現(xiàn)場庫實(shí)物盤點(diǎn)”,系統(tǒng)將根據(jù)員工輸入的數(shù)據(jù)自動生成含有產(chǎn)品凈重、數(shù)量、型號等信息的標(biāo)簽,標(biāo)簽將被貼在產(chǎn)品表面,形成產(chǎn)品特有的“名片”。 并且每一個標(biāo)簽帶有特定的條碼,方便下一工序的工作人員迅速識別產(chǎn)品類型,提高下一工序的產(chǎn)品識別工作效率。
在銷售領(lǐng)域,系統(tǒng)主要起著統(tǒng)計查詢的作用。 銷售管理單元共有三十余項可供查詢的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 員工在與客戶、承銷商交易時,可通過查詢庫存明細(xì)和庫存匯總報表合理確定交易量和交易時間。 待交易完成后,員工將客戶名稱、訂單數(shù)量錄入系統(tǒng),系統(tǒng)會自動匯總不同客戶的信息,形成客戶產(chǎn)品訂單查詢、產(chǎn)品發(fā)貨通知查詢、合同信息表等;員工還可以通過產(chǎn)品入庫信息跟蹤、產(chǎn)品信息軌跡查詢等,跟蹤掌握交易訂單的完成程度。
在物流倉儲領(lǐng)域,系統(tǒng)起到輔助作用。 在儲存?zhèn)}庫中,員工通過掃描產(chǎn)品標(biāo)簽,迅速獲知產(chǎn)品的型號、數(shù)量、對應(yīng)客戶等信息,對產(chǎn)品的出入庫做出及時準(zhǔn)確的反應(yīng)。 與此同時,庫存管理所錄入的各種信息,又會出現(xiàn)在生產(chǎn)管理、銷售管理等單元,以便生產(chǎn)部門工作者、銷售部門工作者調(diào)整各自的工作。 各部門雖相互獨(dú)立互不干擾,卻能夠分享和運(yùn)用共有數(shù)據(jù),打破信息隔離墻,提高協(xié)同合作能力。
對于管理者而言,系統(tǒng)有助于管理績效的提高。 高級管理層可以通過統(tǒng)計分析和生產(chǎn)管控單元,運(yùn)用系統(tǒng)綜合各個領(lǐng)域所生成的各項報表,對產(chǎn)品質(zhì)量、營業(yè)收入等指標(biāo)進(jìn)行宏觀掌控,信息共享成本得以降低。 對于初、中級管理層,在各自的領(lǐng)域有專屬的權(quán)限,比如生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理層可以在統(tǒng)計查詢模塊查看各個工序的統(tǒng)計指標(biāo)和統(tǒng)計報表,銷售環(huán)節(jié)的管理層能根據(jù)周訂單評審表查詢、產(chǎn)品發(fā)貨量累計查詢等信息及時進(jìn)行業(yè)務(wù)控制和調(diào)整。
在實(shí)地調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)公司雖有母公司為其配備專門的物流公司,且產(chǎn)品出入庫信息能得到及時上傳,但由于缺乏物流實(shí)時跟蹤系統(tǒng),客戶和公司自身無法實(shí)時監(jiān)測貨物的運(yùn)輸情況,貨物運(yùn)輸管理存在改善空間。 公司倉庫采用的仍是裝載車裝卸貨物的傳統(tǒng)方式,有些許簡陋。 公司物流倉儲的智能化建設(shè)不夠完善,物流倉儲環(huán)節(jié)工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量有待提高。
作為傳統(tǒng)企業(yè),公司在互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型過程中面臨著如何去轉(zhuǎn)變客戶發(fā)展思維的問題。 公司建立的全面預(yù)算管理系統(tǒng)未整合客戶信息,未利用大數(shù)據(jù)分析客戶對產(chǎn)品多層次的需求,也未利用互聯(lián)網(wǎng)平臺與客戶進(jìn)行更加高效的業(yè)務(wù)交流。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)與客戶建立聯(lián)系,將客戶發(fā)展思維從原有的“被動等待客戶”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃游蛻簟?,是企業(yè)提高市場競爭優(yōu)勢的策略之一,也是企業(yè)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢的渠道之一。
傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)之一在于網(wǎng)絡(luò)宣傳。 如何在浩如煙海的產(chǎn)品市場迅速獲得客戶青睞,如何適應(yīng)新媒體時代網(wǎng)絡(luò)宣傳互動新需求,是有待企業(yè)解決的問題。 S 公司在轉(zhuǎn)型過程中,對于公司的對外宣傳顯得有些不夠重視。 公司官方網(wǎng)站的建設(shè)并未跟上轉(zhuǎn)型的步伐,公司也并未引進(jìn)新的媒體人才去運(yùn)營公司,網(wǎng)絡(luò)宣傳方面存在不足。
S 公司暫未充分利用互聯(lián)網(wǎng)對員工進(jìn)行考勤、工作效率等方面的管理。 同時,公司也沒有成立專門的互聯(lián)網(wǎng)部門,缺少對員工的互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)。 管理層領(lǐng)導(dǎo)還提出,在企業(yè)文化宣傳方面,公司的新員工并不能很好的信仰老一輩員工吃苦耐勞的文化。 如何運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),將企業(yè)文化種植到員工心中,對員工進(jìn)行管理,是公司面對互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展浪潮的一份新挑戰(zhàn)。
1. 品牌認(rèn)知優(yōu)勢
S 公司的兩個母公司中,B 集團(tuán)集銅的采、選、冶于一體,是中國最大的銅產(chǎn)品基地;A 公司是中國中南部最大的電線電纜生產(chǎn)企業(yè),有豐富的電線電纜行業(yè)管理、生產(chǎn)、開發(fā)經(jīng)驗。 借助母公司的市場品牌認(rèn)知度,S 公司能快速實(shí)現(xiàn)品牌推廣,形成較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢和消費(fèi)基礎(chǔ)。
2. 資金雄厚優(yōu)勢
對于S 公司這樣的中小型企業(yè)來說,若無雄厚的資金支持,互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型升級無法落到實(shí)處,甚至影響到企業(yè)正常資金運(yùn)轉(zhuǎn)。 S 公司母公司給予其雄厚的資金支持,可為企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)成功轉(zhuǎn)型升級提供保障。
1. 思維轉(zhuǎn)變劣勢
由于固化的傳統(tǒng)思維,公司在一些環(huán)節(jié)上依然使用著傳統(tǒng)的模式,未靈活、創(chuàng)新地使用互聯(lián)網(wǎng)。 從銷售環(huán)節(jié)來看,銷售集中于線下的銷售業(yè)務(wù)員或代理商,銷售部門未有開拓線上銷售市場的新想法;從網(wǎng)絡(luò)宣傳環(huán)節(jié)來看,公司缺乏主動運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)宣傳的意識。
2. 互聯(lián)網(wǎng)人才劣勢
目前,公司沒有成立互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型實(shí)施部門,而是一個員工身兼數(shù)職,既要負(fù)責(zé)生產(chǎn)又要進(jìn)行系統(tǒng)的基本維護(hù),沒有實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工。 隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)人才的需求越來越大,但是企業(yè)也未制定相關(guān)人才引進(jìn)計劃,互聯(lián)網(wǎng)人才稀缺。
1. 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展機(jī)遇
互聯(lián)網(wǎng)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、銷售、倉儲物流、企業(yè)管理等過程。 企業(yè)通過搭建互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈,完善互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),不僅能提高企業(yè)效率,降低企業(yè)管理成本、人工成本,也能讓企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)具備互聯(lián)網(wǎng)屬性,更容易得到消費(fèi)者認(rèn)可。
2. 龐大的市場需求機(jī)遇
電線電纜行業(yè)屬于國民經(jīng)濟(jì)的重要配套產(chǎn)業(yè),各行各業(yè)的發(fā)展都離不開電線電纜產(chǎn)品。 未來幾年,電力、通信、化工、新能源、軌道交通、城市建設(shè)仍將維持快速發(fā)展態(tài)勢,是電線電纜行業(yè)最大的下游市場。 數(shù)據(jù)顯示,電力行業(yè)每年消費(fèi)電線電纜產(chǎn)品規(guī)模超過電線電纜行業(yè)銷售總額的30%。同時,隨著我國5G 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投資的增加,信息通信業(yè)規(guī)模將進(jìn)一步擴(kuò)大,電線電纜行業(yè)需求只增不減。
1. 互聯(lián)線纜企業(yè)的競爭
我國是全球最大的電線電纜制造國,擁有企業(yè)數(shù)萬家,同時國際很多世界排名靠前的企業(yè)也在我國電線電纜行業(yè)占有市場份額。 這些國內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型起步早、互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)日趨完善的線纜企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、企業(yè)管理等方面更為成熟,給S 公司帶來了更加艱巨的挑戰(zhàn)。
2. 組織變革的戰(zhàn)略風(fēng)險
互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型對S 公司這一傳統(tǒng)制造企業(yè)來說,是一次重大的組織變革。 企業(yè)的組織變革,為企業(yè)帶來了不可忽視的戰(zhàn)略風(fēng)險。 第一,企業(yè)從工業(yè)化體系轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)體系,跨體系的變革提高了轉(zhuǎn)型的風(fēng)險,使企業(yè)突破組織慣性的難度更大。 第二,互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型使傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)向一個全新的市場環(huán)境,缺乏成熟、可借鑒的模式,在這種情形下,企業(yè)轉(zhuǎn)型面臨雙重風(fēng)險,即突破組織慣性風(fēng)險和形成新慣例風(fēng)險。 考慮到企業(yè)面臨的戰(zhàn)略風(fēng)險,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、組織能力、員工態(tài)度等均會阻礙企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的組織變革。
建立互聯(lián)網(wǎng)思維,是傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)之一。公司高層領(lǐng)導(dǎo)的難點(diǎn)在于轉(zhuǎn)變固有的生產(chǎn)、銷售、管理思維,把互聯(lián)網(wǎng)真正落實(shí)到公司的每一個角落。 同時,企業(yè)員工也應(yīng)具備互聯(lián)網(wǎng)思維,充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)。 公司可以增強(qiáng)內(nèi)部宣傳,統(tǒng)一學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)知識及運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的方法,還可以設(shè)置相應(yīng)的測試機(jī)制和獎勵機(jī)制來推動員工互聯(lián)網(wǎng)思維的鞏固,使得公司上下致力于互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的浩大工程,打造互聯(lián)網(wǎng)信息網(wǎng)絡(luò)。
通過了解客戶對產(chǎn)品多層次的需求,企業(yè)能夠創(chuàng)造更高滿意度的產(chǎn)品和服務(wù),以此穩(wěn)住老客戶,吸引新客戶;利用互聯(lián)網(wǎng)平臺與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,可以在給客戶帶來便利的同時降低企業(yè)的銷售成本。 S 公司可以利用云計算、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將客戶的需求信息整合,分析不同客戶的偏好,實(shí)施有針對性的產(chǎn)品銷售,滿足客戶多樣化的需求,提高產(chǎn)品銷量與知名度,幫助公司搶占產(chǎn)品市場。
智能工廠和智能生產(chǎn)是未來工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)以技術(shù)革新為手段,打造互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型新引擎,加快關(guān)鍵技術(shù)升級,推動智能化的進(jìn)程。 S 公司需重視物流倉儲升級,將傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)為智能監(jiān)控;物流配送也應(yīng)突破傳統(tǒng)的物流方式,安裝智能定位設(shè)備,對貨物配送的信息進(jìn)行跟蹤和反饋。 這需耗費(fèi)巨大的財力和人力,甚至出現(xiàn)新舊設(shè)備更替時效率下降等問題,但從長遠(yuǎn)來看,智能化進(jìn)程給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是不可估量的。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展需要有一批既懂生產(chǎn)開發(fā)理論又熟悉網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作技術(shù)的專業(yè)人才。 網(wǎng)絡(luò)營銷系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的安全系統(tǒng)及企業(yè)日常經(jīng)營信息系統(tǒng)等,需要專業(yè)人才進(jìn)行創(chuàng)建和維護(hù);企業(yè)日常的有序運(yùn)行,需要專業(yè)人員的監(jiān)督及整合。 企業(yè)要拓寬選人用人渠道,積極引進(jìn)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才、管理人才、營銷人才。 與此同時,為了人才的可持續(xù)發(fā)展,還要加強(qiáng)職業(yè)教育,定期組織內(nèi)部員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),開闊員工視野,大力提升員工的專業(yè)化素質(zhì),為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供充足的人才支撐。