制造型企業(yè)勞動(dòng)防護(hù)用品管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)探討

文/馮政龍

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前的制造型企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，勞動(dòng)力也非常密集。在不同的崗位中，工作人員使用的勞動(dòng)防護(hù)用品種類、更換頻率、使用數(shù)量各不相同，對(duì)于勞動(dòng)防護(hù)用品實(shí)施精細(xì)化的管理能夠有效地提升企業(yè)的管理效率，提升企業(yè)的利潤(rùn)空間。

一、制造型企業(yè)勞動(dòng)防護(hù)用品的管理流程

一般來(lái)說(shuō)，制造型企業(yè)勞動(dòng)防護(hù)用品的使用和管理主要分為三個(gè)層次。首先，各個(gè)崗位按照工作的性質(zhì)以及國(guó)家的相關(guān)法規(guī)要求產(chǎn)生具體的勞動(dòng)防護(hù)用品的需求。企業(yè)根據(jù)員工的數(shù)量以及更換的頻率計(jì)算使用數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。其次，采購(gòu)回來(lái)的勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)、入庫(kù)等流程之后在倉(cāng)庫(kù)按照統(tǒng)一的流程進(jìn)行管理。最后，各個(gè)崗位按照需求分發(fā)勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行使用。從這一系列的流程來(lái)看，企業(yè)勞動(dòng)防護(hù)用品的三個(gè)層面分別是管理、分發(fā)以及使用。因此，勞動(dòng)防護(hù)用品的系統(tǒng)架構(gòu)也需要遵照這個(gè)流程，符合勞動(dòng)防護(hù)用品管理的這幾個(gè)需求。

第一，統(tǒng)計(jì)需求。按照制造型企業(yè)生產(chǎn)崗位需求以及國(guó)家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定，統(tǒng)計(jì)企業(yè)中各個(gè)崗位所需要的勞動(dòng)防護(hù)用品種類以及數(shù)量。

第二，采購(gòu)需求。制造型企業(yè)所需要的勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)，需要結(jié)合各個(gè)崗位勞動(dòng)防護(hù)用品使用的更換頻率、倉(cāng)庫(kù)規(guī)模等設(shè)定采購(gòu)需求以及倉(cāng)庫(kù)的安全庫(kù)存數(shù)量。

第三，管理需求。勞動(dòng)防護(hù)用品的分發(fā)管理在系統(tǒng)中進(jìn)行科學(xué)的管理，分發(fā)數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)數(shù)量進(jìn)行掛鉤，生成在庫(kù)數(shù)量，便于管理人員分析安全庫(kù)存，進(jìn)行智能化的管理。

二、勞動(dòng)防護(hù)用品關(guān)系系統(tǒng)的實(shí)施及效果

按照上文中介紹的制造型企業(yè)勞動(dòng)防護(hù)用品管理流程，其管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)分為客戶層、接入層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)支撐層。客戶層主要面對(duì)的是企業(yè)中實(shí)際進(jìn)行系統(tǒng)操作的人員，包含數(shù)據(jù)的錄入和管理；接入層主要用于接入信息以及設(shè)置信息接入的方式，從用戶端來(lái)看就是指設(shè)置方式以及應(yīng)用權(quán)限的設(shè)置；應(yīng)用層主要是該系統(tǒng)的系統(tǒng)應(yīng)用；數(shù)據(jù)支撐層是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，包含其中錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及運(yùn)用數(shù)據(jù)，用于支撐系統(tǒng)的運(yùn)行與管理分析。

按照勞動(dòng)防護(hù)用品各個(gè)需求以及具體的事物流程，管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)按照以下流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。

1.基本信息錄入（系統(tǒng)管理）：品種管理，員工基本信息，員工物品發(fā)放周期，工種管理，倉(cāng)庫(kù)管理，組織機(jī)構(gòu)管理 ；

2.采購(gòu)管理：采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)入庫(kù)管理；

3.臺(tái)賬管理；

4.物品發(fā)放管理；

5.統(tǒng)計(jì)分析；

6.規(guī)章制度。

結(jié)合該系統(tǒng)的基本架設(shè)以及流程設(shè)計(jì)，該勞動(dòng)防護(hù)用品管理系統(tǒng)在具體的實(shí)施中能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能。

第一，勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用登記功能。勞動(dòng)保護(hù)用品需求部門能夠通過(guò)登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中進(jìn)行申請(qǐng)需要領(lǐng)用的勞保用品的數(shù)量以及時(shí)間，將原有的紙質(zhì)領(lǐng)用單據(jù)更改為線上作業(yè)，大大提升了工作的效率，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約了各種紙質(zhì)單據(jù)的成本。

第二，勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用查詢功能。企業(yè)管理人員登錄系統(tǒng)可以查詢企業(yè)中使用的，采購(gòu)過(guò)的各種勞動(dòng)保護(hù)用品的基本信息，并且同時(shí)了解該產(chǎn)品過(guò)去在企業(yè)中的使用狀況、領(lǐng)用狀況和在庫(kù)狀況。從系統(tǒng)中調(diào)取信息更加方便快捷，提升了工作效率，并且能夠節(jié)省過(guò)去通過(guò)人力查詢信息的各種成本。同時(shí)，在企業(yè)實(shí)際需求勞動(dòng)保護(hù)用品的部門，通過(guò)該查詢功能更加準(zhǔn)確地定位到所需要申請(qǐng)的物品種類，并了解倉(cāng)庫(kù)中是否有足夠的數(shù)量可以領(lǐng)用。

第三，庫(kù)存管理功能。企業(yè)勞動(dòng)保護(hù)用品種類繁多，并且每日進(jìn)出庫(kù)頻繁。庫(kù)存的管理需要電子化的信息系統(tǒng)來(lái)記錄，以確保庫(kù)存管理更加的準(zhǔn)確高效。在勞動(dòng)保護(hù)用品的管理系統(tǒng)中，記錄了每一筆出入庫(kù)的數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)的管理人員登錄系統(tǒng)就能夠及時(shí)了解產(chǎn)品的庫(kù)存狀況、領(lǐng)用狀況，并且能夠按照在庫(kù)數(shù)量及時(shí)通知采購(gòu)進(jìn)行補(bǔ)貨，大大提升倉(cāng)庫(kù)管理的效率。

第四，數(shù)據(jù)分析功能。勞動(dòng)保護(hù)用品管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可以調(diào)出來(lái)進(jìn)行分析，以了解企業(yè)的勞動(dòng)保護(hù)用品狀況，了解各部門或者個(gè)人在某一時(shí)間段消耗的勞動(dòng)保護(hù)用品狀況以及在一段時(shí)間之內(nèi)使用情況的波動(dòng)狀況。從這個(gè)數(shù)據(jù)中能夠進(jìn)一步制定合理的采購(gòu)計(jì)劃并判斷出使用的異常狀況，提升企業(yè)的管理效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，勞動(dòng)保護(hù)用品的管理使用與員工的切身利益息息相關(guān)，同時(shí)也是企業(yè)管理細(xì)致化和科學(xué)化的重要組成部分。通過(guò)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行勞動(dòng)保護(hù)用品的管理能夠有效地提升管理效率，降低企業(yè)成本，使勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理更加的高效透明，能夠更好地維護(hù)員工的切身利益。