信息化背景下檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

左力

摘 要： 隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我們迎來了信息化時代，這一時代的到來給各行各業(yè)的生產(chǎn)生活帶來了巨大的便利，但是凡事總有兩面性，信息化時代也帶來了很多風(fēng)險，比如對于檔案管理工作者來說，一方面在信息化時代，檔案管理人員在計算機(jī)的幫助下工作效率大大提高了，而且再也不用面對管理不方便的紙質(zhì)檔案，另一方面檔案管理部門內(nèi)部的檔案信息化的建設(shè)也給檔案工作者帶來了工作上的不便，而且還要面臨著信息安全方面的問題。在信息化時代背景下，檔案管理者需要具備的技能越來越多，同時也需要更高的素質(zhì)來面對工作中可能出現(xiàn)的問題。本文將對信息化背景下，檔案管理工作者需要具備的素質(zhì)與能力進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞： 信息化背景;檔案管理工作者;素質(zhì);能力;提升

【中圖分類號】G717 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.36.280

引言：同傳統(tǒng)的檔案管理工作相比，信息化時代下的檔案管理工作形式與內(nèi)容都出現(xiàn)了很大的變化，而隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作也變得越來越復(fù)雜和重要，因此為了適應(yīng)新時期信息化背景下的檔案管理工作，相關(guān)檔案管理工作人員就必須要與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)并掌握新技能，以便能夠滿足自身的工作需要，相關(guān)檔案管理工作人員在提升自身素質(zhì)與能力的時候，不僅要提高自身的管理專業(yè)技能，還要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)的掌握與駕馭，同時要樹立正確的職業(yè)觀與道德觀，堅持愛崗敬業(yè)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新以提高工作效率。

1 檔案管理工作概述

無論是企業(yè)、還是政府部門，亦或者是學(xué)校，都應(yīng)該做好檔案管理工作，做好檔案管理工作，有利于更好的對過去的工作進(jìn)行分析，從而為今后的工作打下一個良好的基礎(chǔ)，檔案管理工作涉及的工作內(nèi)容與工作環(huán)節(jié)十分的繁雜，包括檔案收集工作、檔案整理工作、檔案匯總工作與檔案分析與分類工作，每一項工作、每一個工作環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，每一個工作失誤都可能會影響今后工作決策的準(zhǔn)確性，因此企事業(yè)單位一定要將檔案管理工作重視起來，不斷完善檔案管理相關(guān)的制度，為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供制度保障，再者還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用和相關(guān)人才的引入，做好人員招聘與人員培訓(xùn)工作，此外，還應(yīng)該做好人員管理工作，當(dāng)然為了能夠滿足單位需求，相關(guān)檔案管理工作人員也應(yīng)該努力提升自身的素質(zhì)與能力[1]。

2 信息化背景下檔案管理工作者應(yīng)該具備的素質(zhì)和能力

2.1 愛崗敬業(yè)的精神

檔案管理工作是一種需要耐心與細(xì)心的工作，否則很容易出現(xiàn)工作失誤，尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息化的時代背景下，如果檔案管理工作者缺乏耐心與愛崗敬業(yè)的精神，更容易導(dǎo)致出錯，所以在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，要想做好檔案管理工作，相關(guān)檔案管理工作者必須具備愛崗敬業(yè)的精神，認(rèn)真對待每一項工作任務(wù)和每一個 工作環(huán)節(jié)，耐心的面對各種資料，避免因為工作態(tài)度不認(rèn)真導(dǎo)致的工作失誤。工作人員要想真正樹立愛崗敬業(yè)的精神，光有來自自身的責(zé)任感還不夠，還應(yīng)該具有遠(yuǎn)大的職業(yè)理想，遠(yuǎn)大的職業(yè)理想看可以激發(fā)工作人員的工作熱情，提高工作人員的職業(yè)幸福感，反之缺乏遠(yuǎn)大的職業(yè)理想很容易因為缺乏壓力而陷入“混吃等死”的職業(yè)誤區(qū)，增加工作失誤的可能性[2]。

2.2 過硬的專業(yè)技能與扎實的專業(yè)知識

檔案管理工作者在工作的過程中大多會因為職場的煉化具備更硬的專業(yè)技能，不過當(dāng)前社會發(fā)展的比較快，檔案管理工作的變化也比較快，所以檔案工作者如果單純依靠之前的工作經(jīng)驗可能無法適應(yīng)今后的工作需要，所以檔案管理工作者應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技能，可以通過聽網(wǎng)課、參加員工培訓(xùn)的方式來獲得工作技能上的精進(jìn)，同時要注意經(jīng)常回顧專業(yè)知識，即便是自己日常工作中用不到的專業(yè)知識也要經(jīng)常進(jìn)行回顧，因為這樣有利于檔案管理工作者在面對工作難題的時候綜合運(yùn)用所有專業(yè)知識來進(jìn)行創(chuàng)新，從而提高工作效率與學(xué)習(xí)新技能的理解能力。

2.3 熟練掌握計算機(jī)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前我國的檔案管理工作已經(jīng)漸漸實現(xiàn)了信息化與現(xiàn)代化，計算機(jī)技能已經(jīng)成了當(dāng)代檔案管理人員必須要掌握的一項技能，很多經(jīng)驗豐富的檔案管理工作人員出現(xiàn)工作失誤就是因為計算機(jī)掌握的不夠熟練，對計算機(jī)技術(shù)掌握的不夠熟練還會嚴(yán)重影響檔案管理工作者的工作效率，所以相關(guān)檔案管理工作人員一定要加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，以能夠熟練運(yùn)用計算機(jī)來進(jìn)行信息收集、處理與分析為目標(biāo)，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上有各種計算機(jī)技術(shù)提升的網(wǎng)課，管理人員可以參加這樣的網(wǎng)課來提升自身的計算機(jī)技能[3]。

2.4 溝通能力與團(tuán)結(jié)協(xié)作解決問題的能力

信息化背景下，很多檔案管理工作者都面臨著同樣的問題，比如計算機(jī)操作上的問題等，如果所有人都各學(xué)各的，問題的解決效率會很低下，所以檔案管理工作者在新時期還應(yīng)該提升自己的溝通能力與共同解決問題的能力，在面對工作中的難題的時候，工作人員可以加強(qiáng)溝通，試著共同解決問題。另外，檔案管理工作者還應(yīng)該加強(qiáng)同不同環(huán)節(jié)的工作人員以及其他部門工作者之間的溝通，只有這樣才能更好的提高工作效率。

2.5 現(xiàn)代化管理技能

信息化背景下，檔案管理工作的模式也有所變化，當(dāng)前對于信息與人員的管理基本上都實現(xiàn)了信息化，紙質(zhì)檔案漸漸可能會被淘汰，所以對于檔案的管理將由紙質(zhì)管理變?yōu)樾畔⒒芾?，在這樣的背景下，相關(guān)檔案管理人員必須要擁有現(xiàn)代化的管理技能，因此，有關(guān)工作人員在學(xué)習(xí)的過程中，可以閱讀一些現(xiàn)代化管理技能提升的書籍，還可以參加一些針對 這方面的培訓(xùn)[4]。

結(jié)束語：綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，我們迎來了信息化時代，在這樣的時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式與人員掌握的技能已經(jīng)無法滿足當(dāng)前檔案管理工作的需要，所以相關(guān)檔案管理工作者必須結(jié)合自身的工作經(jīng)驗與當(dāng)前面臨的檔案管理難題來不斷學(xué)習(xí)，提升自身的管理素質(zhì)、學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代管理工作必須掌握的技能，同時加強(qiáng)和同事之間的交流與溝通，不斷提高檔案管理的質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 朱娜.淺議信息化時代下檔案管理人員應(yīng)具備素質(zhì)[J].科學(xué)與財富，2018，（22）：136-136.

[2] 程啟祥.探析檔案管理信息化背景下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].精品，2020，（1）：252-252.

[3] 李莉.檔案管理信息化背景下檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].城建檔案，2018（3）： 95-96.

[4] 劉穎.淺談信息化時代下檔案管理人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)[J].赤子，2018，（5）：164-164.