企業(yè)內(nèi)部控制模式在學(xué)校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用探討

蘭自珍

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越重視。目前，我國(guó)的教育改革不斷深化，其中最明顯的是中職學(xué)校。中職學(xué)校為我國(guó)培養(yǎng)了大批的中等技術(shù)人才。面對(duì)這一現(xiàn)狀，中職學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，可以借助企業(yè)內(nèi)部控制模式。通過(guò)該模式的使用，中職學(xué)?？梢詫?duì)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，以此來(lái)促進(jìn)自身發(fā)展。本文探討企業(yè)內(nèi)部控制模式在中職學(xué)校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用，希望可以幫助中職學(xué)校更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理。

關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)部控制模式 中職學(xué)校 財(cái)務(wù) 應(yīng)用

中職學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，還存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在導(dǎo)致中職學(xué)校不能很好地完成財(cái)務(wù)管理工作，甚至阻礙了中職學(xué)校的發(fā)展。因此，中職學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，可以融入企業(yè)內(nèi)部控制模式，以此來(lái)優(yōu)化中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。

一、企業(yè)內(nèi)部控制要素

（一）內(nèi)部環(huán)境

在對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理時(shí)，企業(yè)的管理者要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制要素有充分的了解。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，內(nèi)部環(huán)境是發(fā)展的基礎(chǔ)，其內(nèi)部機(jī)構(gòu)主要是指機(jī)構(gòu)設(shè)置、治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)、崗位職責(zé)劃分、企業(yè)文化以及人力資源的相關(guān)政策等。因此，在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部管理時(shí)，要充分了解企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)。

（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言，風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。因此，對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是很有必要的。另外，企業(yè)要對(duì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估，從而規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)。

（三）控制活動(dòng)

企業(yè)的控制活動(dòng)也是企業(yè)內(nèi)部控制要素之一，這一活動(dòng)能夠有效減少企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行合理的控制，不僅能夠維持自身平穩(wěn)運(yùn)行，還能使企業(yè)的各個(gè)部門協(xié)調(diào)發(fā)展。

（四）信息和溝通

在對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理時(shí)，相關(guān)工作人員要重視企業(yè)的信息和溝通，企業(yè)的信息與溝通不僅包括員工與員工之間的溝通，還包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與員工及部門之間的溝通。這樣企業(yè)能夠及時(shí)獲得有效信息，從而促進(jìn)自身發(fā)展[1]。

（五）內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制要素之一。通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督能夠促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行。除此之外，企業(yè)內(nèi)部控制能夠及時(shí)控制企業(yè)內(nèi)部的不足之處，從而使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。

二、中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

內(nèi)部控制意識(shí)薄弱是中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題之一。一些中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理思想沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。除此之外，大多數(shù)中職學(xué)校的管理者都認(rèn)為無(wú)論工作的過(guò)程如何，其結(jié)果是相同的，導(dǎo)致中職學(xué)校缺乏內(nèi)部控制力?，F(xiàn)階段，中職學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，由于管理理念落后，無(wú)法滿足現(xiàn)代化的要求。因此，中職學(xué)校在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)不僅要充分了解內(nèi)部控制，而且要保證學(xué)校內(nèi)部控制體系的落實(shí)，以此來(lái)促進(jìn)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提高。

（二）內(nèi)部控制環(huán)境不理想

1.機(jī)構(gòu)設(shè)置方面。在設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)時(shí)，由于中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)不重視，所以存在一些問(wèn)題。面對(duì)這一現(xiàn)狀，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，這樣才能使中職學(xué)校更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理。

2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)制方面。內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的不完善，導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境不理想。大多數(shù)中職學(xué)校在設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制時(shí)，更傾向于管理部門以及教學(xué)部門，忽視了內(nèi)部審計(jì)部門。但在中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中，審計(jì)部門具有很重要的作用。因此，中職學(xué)校應(yīng)該轉(zhuǎn)變審計(jì)部門獨(dú)立性差的情況，以此來(lái)提高中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平。

3.人力資源政策方面。人力資源政策的落后也會(huì)造成內(nèi)部控制環(huán)境的不理想。中職學(xué)校教職工的薪酬大部分是由職稱以及綜合考評(píng)決定的。但是中職教師工作的特殊性，導(dǎo)致其薪資水平與綜合考核以及學(xué)校的制度有密切的聯(lián)系，這一問(wèn)題也給中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一定難度。

（三）風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不夠

風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不夠是中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要問(wèn)題。在學(xué)校擴(kuò)張的需求下，中職學(xué)校在開(kāi)展校園基礎(chǔ)建設(shè)擴(kuò)張以及設(shè)備購(gòu)買等擴(kuò)建活動(dòng)時(shí)，都需要大量的資金。但中職學(xué)校的資金分配不合理，導(dǎo)致學(xué)校的一系列擴(kuò)建活動(dòng)受到限制，這樣不僅阻礙了學(xué)校的發(fā)展，還降低了資源的使用效率。除此之外，一些中職學(xué)校還存在這樣的現(xiàn)象：學(xué)校的設(shè)備只有領(lǐng)導(dǎo)蒞臨檢查時(shí)才會(huì)對(duì)學(xué)生開(kāi)放，這使得學(xué)生接觸設(shè)備的機(jī)會(huì)很少，導(dǎo)致學(xué)生不能熟練地操作設(shè)備。一些中職學(xué)校在管理往來(lái)款項(xiàng)時(shí)，對(duì)這一工作不重視，導(dǎo)致學(xué)校存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、革新中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理的意義

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中職學(xué)校也在不斷進(jìn)行改革。其中最明顯的是對(duì)財(cái)務(wù)管理的改革。中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式還需要進(jìn)一步改革，從而緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流。除此之外，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新不但能夠進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響，而且績(jī)效考核在一定程度上能激發(fā)教師工作的積極性，從而使教師更好地發(fā)揮自身的作用。在中職學(xué)校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，管理者更重視有形資產(chǎn)帶來(lái)的影響，忽視了無(wú)形資產(chǎn)的影響。這種財(cái)務(wù)管理方法是不科學(xué)的，會(huì)給中職學(xué)校帶來(lái)一定的負(fù)面影響。面對(duì)這一現(xiàn)狀，對(duì)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理模式的革新是財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。中職學(xué)校在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理時(shí)，可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，從而使學(xué)校能夠合理配置資源。對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化，不但能夠提高教師工作的積極性，而且能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性，從而使中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步提升。

四、企業(yè)內(nèi)部控制要素在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的借鑒和應(yīng)用

（一）改善中職學(xué)校的內(nèi)部環(huán)境

把企業(yè)內(nèi)部控制要素融入中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理，首先要做的就是改善中職學(xué)校的內(nèi)部環(huán)境。中職學(xué)校內(nèi)部環(huán)境的改變，能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的水平。第一，中職學(xué)校應(yīng)該建立單獨(dú)的管理機(jī)制，這一機(jī)制專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。這樣在一定程度上能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的水平。另外，中職學(xué)校不但要結(jié)合內(nèi)部控制要求來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，而且要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，以此來(lái)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。第二，對(duì)于審計(jì)部門的設(shè)立，也需要單獨(dú)進(jìn)行，并且中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要放權(quán)至各個(gè)審計(jì)部門，只有這樣才能充分發(fā)揮審計(jì)部門的優(yōu)勢(shì)作用。

（二）優(yōu)化中職學(xué)校的內(nèi)部監(jiān)督

中職學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督也是很重要的。就現(xiàn)階段而言，中職學(xué)校存在專業(yè)人才缺乏、審計(jì)部門不獨(dú)立等現(xiàn)象，這些都會(huì)制約中職學(xué)校的發(fā)展。因此，中職學(xué)校要加大內(nèi)部監(jiān)督力度。另外，對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督力度的加大，中職學(xué)校應(yīng)該頒布一些相關(guān)政策，以激發(fā)教師的積極性。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的設(shè)立，要明確劃分內(nèi)部監(jiān)督工作任務(wù)。這樣不僅能夠提高中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平，還能監(jiān)督教師的工作。

（三）建立健全內(nèi)部牽制制度

中職學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，建立健全的內(nèi)部牽制制度是很重要的。在當(dāng)今社會(huì)，就中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理狀況而言，內(nèi)部的控制策略要體現(xiàn)出相互制約的特點(diǎn)。因此，在進(jìn)行分工時(shí)，要明確各個(gè)職務(wù)的權(quán)限范圍。只有這樣才能使中職學(xué)校能夠更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理。中職學(xué)校在制定重大事件決策時(shí)，要做好準(zhǔn)備工作，從而使決策更具有科學(xué)性。準(zhǔn)備工作包括建立健全議事決策制度，建立重大事項(xiàng)集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機(jī)制。建立健全的內(nèi)部牽制制度不僅能夠防止徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，還能夠防止一人獨(dú)大現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（四）注重現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用

中職學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，要注重現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)。在當(dāng)今社會(huì)，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理。因此把企業(yè)內(nèi)部控制模式融入中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理，也需要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)[2]。這樣不但能夠使中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平得到提高，而且能夠加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)部控制。中職學(xué)校可以在網(wǎng)絡(luò)上建立平臺(tái)，這樣不僅能夠增加師生對(duì)學(xué)校的了解，還能夠提高學(xué)校決策的科學(xué)性。除此之外，中職學(xué)校還可以利用平臺(tái)處理重要活動(dòng)，從而使學(xué)生和教師能夠更好地了解學(xué)?；顒?dòng)的進(jìn)程。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越重視中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。就現(xiàn)階段而言，企業(yè)內(nèi)部控制模式為其提供了借鑒。把企業(yè)內(nèi)部控制模式運(yùn)用到中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中，能夠促使中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理朝科學(xué)、高效的方向發(fā)展，從而使中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理得到更好的發(fā)展。

（作者單位為富陽(yáng)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

[1] 趙雪蓮，包倩倩，白紅玲，張曉燕，康彩彩.分析經(jīng)濟(jì)學(xué)背景下的中小企業(yè)管理模式[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2020（14）：131-133.

[2] 孟曉君.企業(yè)內(nèi)部控制要素在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的借鑒與應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界，2019（25）：203-204.