財務集中核算在建筑施工企業(yè)的管理應用分析

顧沖

摘 要 財務集中核算對施工建筑施工企業(yè)意義重大。本文先敘述建筑施工企業(yè)財務集中核算的作用，再從建筑施工企業(yè)財務核算步驟模糊、人員專業(yè)能力不足、企業(yè)財務核算制度與監(jiān)督體系不到位、大數據處理困難四個方面，揭示目前建筑施工企業(yè)財務管理存在的問題，最后針對性地提出完善財務集中核算步驟、加強財務管理隊伍建設、完善企業(yè)管理體系制度、引入先進技術輔助財務人員四大改進措施。

關鍵詞 財務集中核算 建筑施工企業(yè) 管理策略

一、引言

隨著經濟的高速增長，中國取得了舉世矚目的成就，工業(yè)化進程加快了城市邊緣不斷擴張的速度，我國的建筑施工企業(yè)在其中發(fā)揮了巨大的推動作用。財務管理對建筑施工企業(yè)意義重大，財務集中核算在建筑施工企業(yè)中應用廣泛且影響深遠。建筑施工企業(yè)應密切關注財務狀況，努力發(fā)展出適合本企業(yè)的財務模式，為建筑施工企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。

二、建筑施工企業(yè)財務集中核算的作用

財務集中核算對建筑施工企業(yè)的財務管理工作有著積極的作用和深遠的意義，對建筑施工企業(yè)的管理與發(fā)展具有促進作用。在建筑施工企業(yè)中應用財務集中核算，能使企業(yè)的財務管理工作井然有序地進行，制定出具體措施及方案，讓企業(yè)員工處理業(yè)務問題時有法可依、有章可循，進而大幅提高工作效率與工作質量，減少相應的失誤與突發(fā)問題，讓施工企業(yè)的財務核算高效、準確且真實可靠。建筑施工企業(yè)的財務集中處理模式，更方便相關督查部門監(jiān)督與檢查工作的開展，經過財務部門定期的財務核算與檢查后，能更高效地對財務管理部門的各項收支工作進行監(jiān)督與調控。

三、建筑施工企業(yè)財務集中核算管理的問題

（一）建筑施工企業(yè)財務核算步驟模糊

內部財務管理方式的不足與具體步驟的模糊普遍存在于建筑施工企業(yè)中，財務核算的效率直接決定了建筑施工企業(yè)的施工效率和完成質量，是企業(yè)有關領導需要重點關注的問題。但當前建筑施工企業(yè)存在具體實施步驟不完善、流程不明確等問題，步驟的不連貫導致企業(yè)工作效率低下，負責人的不明確降低了容錯率，導致項目存在隱患。

（二）財務人員能力不足

財務工作有涉及領域廣、專業(yè)性強、上手難度大等特點。目前建筑施工企業(yè)的財務人員專業(yè)水平普遍不高、綜合能力不足，在處理高強度、大信息量的工作時，經驗不足，效率明顯偏低，在部門內部調節(jié)與部門外部事物的協(xié)調上明顯缺乏有效方式。財務人員能力不足是如今企業(yè)財務管理效率低下的主要原因。

（三）建筑施工企業(yè)集中財務核算制度與監(jiān)督體系不到位

當前的建筑施工企業(yè)普遍存在財務核算制度陳舊與監(jiān)管體系落后的問題，制度的陳舊直接導致辦事效率低下。金字塔式的企業(yè)管理制度已經不適用于信息技術高速發(fā)展的今天，落后的監(jiān)管體系與職能部門未能做到真正意義上的監(jiān)管督查，監(jiān)察方式的落后提升了資金流失的概率，降低了企業(yè)的抗壓能力與人員素質。

（四）數據統(tǒng)計與大數據處理困難

建筑施工企業(yè)資金流通快，工作強度大。大型建筑施工企業(yè)人員多，員工福利繳納任務重，人員薪資調整不明確，有大量采購項目的細節(jié)需要核算。如此大的工作量對財務人員而言，是巨大的考驗，提升了財務的審批量，降低了企業(yè)的工作效率，而財務人員的需求缺口也無疑提升了企業(yè)的經營成本。

四、建筑施工企業(yè)財務集中核算的管理策略

（一）完善財務集中核算的實施步驟

只有完善企業(yè)財務集中核算步驟，才能制定出合適的條例，進而提高企業(yè)分對散化市場的高效處理與反饋。企業(yè)應對原財務核算管理模式進行逐步分解并完善。第一步，結合企業(yè)整體實際情況與財務政策，明確企業(yè)現有業(yè)務發(fā)展方向與資金投入比重，結合最新財政制度的修訂與發(fā)布，建立企業(yè)財務核算手冊，統(tǒng)一財務集中核算的標準與制度，督促企業(yè)財務人員出臺相應制度加以學習，讓企業(yè)的財務制度求真求實，穩(wěn)步發(fā)展[1]。第二步，統(tǒng)計財務核算平臺。例如，引進FMIS或MIS等專業(yè)化數字系統(tǒng)建立財務集中核算模型，結合企業(yè)的實際環(huán)境與項目設定系統(tǒng)的初始化與智能管理模式，設置統(tǒng)一的專項核算與輔助核算，督促財務人員學習系統(tǒng)以便輔助其他部門人員填寫、完善信息，查看資金或工作信息。第三步，企業(yè)設定人員權限與填寫具體信息，給不同部門、區(qū)域的人員分配不同的權限，對企業(yè)的整體架構實行分權分域處理，確保在正確財務處理的基礎上，實現各部門的高效協(xié)同，明確責任劃分。第四步，召開會議，培訓宣傳，把系統(tǒng)信息的概念與使用手冊、填報方法完整地傳達給每一名員工，督促員工及時填報系統(tǒng)，完善數據，不斷摸索使自身迅速上手，從而達到快速推廣應用系統(tǒng)的目的。

（二）加強財務管理隊伍的建設

加強財務管理隊伍的建設，是每個企業(yè)都應著力實現的目標。作為財務人員，應具備專業(yè)能力強、細心且認真負責的特點。財務人員應熟知企業(yè)的整體架構，掌握企業(yè)內外運營與資金往來流程，熟知企業(yè)的項目施工、項目分配、人員流通、部門制度等情況。建筑施工企業(yè)應提高招聘門檻，嚴格培訓新人，使新員工快速適應企業(yè)的管理制度與規(guī)章條例，通過培訓后的試崗使其迅速進入工作狀態(tài)，提升整體工作效率[2]。財務與資金掛鉤是一個企業(yè)的命脈，對企業(yè)的發(fā)展與經營至關重要，一切資金運轉或商業(yè)活動都離不開法律的支持，企業(yè)應向財務人員及與財務部門人員交接的具體崗位人員普及相關的法律知識，明確責任劃分與規(guī)章制度。這一措施能夠明顯減少財務集中核算的工作過程中出現的紕漏與不足，降低其發(fā)生概率，真正意義上降低財務工作中違規(guī)操作的發(fā)生概率，將隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。企業(yè)應對財務人員秉承以人為本的管理原則，為其創(chuàng)造舒適的工作生活環(huán)境，適當組織活動，使其更好地融入集體，進而保障企業(yè)財務集中核算的順利落實與企業(yè)財務部門的整體水平的穩(wěn)步增長，進而推動企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。

（三）不斷完善企業(yè)的管理體系與制度

健全企業(yè)財務集中核算體系是企業(yè)實現財務管理現代化的關鍵步驟。企業(yè)想要穩(wěn)步推行整體發(fā)展戰(zhàn)略，高效提升整體運營能力與財務流通能力，就應當建立相關的企業(yè)財務監(jiān)察制度，使每筆交易款項都在陽光下進行。企業(yè)應建立相關的具體交易流程與制度，減少錯誤發(fā)生的概率，杜絕隱患。例如，企業(yè)在每個月的固定日期為員工發(fā)放工資，要求各部門監(jiān)管負責人在場。企業(yè)財務人員將每名員工的工資條打印后發(fā)放至個人，如有異議及時上報各部門負責人，當場清算與核實。經兩三名財務人員確認后簽字，把調整無誤的工資條發(fā)放至員工手中，企業(yè)所有員工核實后，于次日發(fā)放工資。建筑施工企業(yè)經常出現大量采購建筑施工材料、建筑施工專業(yè)機械等資金內外交易情況。企業(yè)采購需在雙方部門領導都在場的情況下進行，雙方同時拿出寫有交易具體細則的文件，并在雙方領導核實完畢后，交由財務人員核實，雙方領導、企業(yè)法務、財務人員三方部門的項目負責人簽字確認后正式生效，于次日將采購款項匯款至乙方提供賬戶中。嚴格遵守與執(zhí)行企業(yè)制定的制度，能使企業(yè)的財務集中核算能力增強，大幅提升工作效率，并降低工作中出現錯誤的概率。

（四）引入先進技術，輔助財務核算

引入先進技術輔助財務核算是如今企業(yè)財務管理的熱門方案。例如，引入計算機輔助審計系統(tǒng)MIS（管理信息系統(tǒng)）。該系統(tǒng)是一種基于大型企業(yè)業(yè)務的支撐平臺，主要功能是物流進出管理、數據簽單審批、數據轉換統(tǒng)計、審計財務賬目等，但MIS系統(tǒng)最全面的是企業(yè)財務核算與財務管理能力。該系統(tǒng)能詳細記錄企業(yè)每一筆現金的流向、各項目支出情況及收益率等詳細信息，根據錄入的數據建立詳細的數據模型，通過該系統(tǒng)大數據平臺對企業(yè)進行實行監(jiān)控，通過大數據分析為企業(yè)領導提供企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略模型，使企業(yè)可以快速制定出未來5～10年的發(fā)展規(guī)劃，指導企業(yè)對人員或部門的薪酬進行調整，對部門的人員配比進行合理分配，從而最大限度地掌握企業(yè)的整體情況[3]。此外MIS系統(tǒng)在人員報銷管理上也有其獨到之處，傳統(tǒng)方式是個人填寫報銷信息，核算報銷總錢數，然后填寫單子交給領導簽字，再由領導統(tǒng)一交財務處報銷。這樣做費事費力且效率低下，而依靠先進的財務管理制度，可以通過個人賬戶準確無誤地進行填報處理，高效審批與匯總，一鍵式報銷憑證，從而高效提升企業(yè)的辦事效率，提高企業(yè)的綜合經營能力。

五、結語

財務的集中核算對提高建筑施工企業(yè)的辦事效率，增強企業(yè)的監(jiān)管能力及節(jié)省企業(yè)的成本有著積極作用，是符合新時期發(fā)展的有效措施。建筑施工企業(yè)應利用好這一先進的管理理念，通過人員與技術的積累，更好地推動企業(yè)的發(fā)展。

（作者單位為南通三建控股有限公司）

參考文獻

[1] 趙霞.探究企業(yè)財務會計中的集中核算問題及解決措施[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2020（09）：101-102.

[2] 程麗波.財務集中核算在建筑施工企業(yè)的管理實踐[J].北方經貿，2020（09）：86-87.

[3] 陳顯均.建筑施工企業(yè)會計集中核算中財務管理的探討[J].產業(yè)創(chuàng)新研究，2019（01）：112-113.