HL安裝公司會(huì)計(jì)核算存在的問題和對策

劉新

摘 要 20世紀(jì)八九十年代，我國經(jīng)濟(jì)開始崛起，城市化進(jìn)程不斷加快，一批中小型建筑企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。它們的生存與壯大不僅在一定程度上緩解了社會(huì)的就業(yè)壓力，維護(hù)了社會(huì)的穩(wěn)定，推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時(shí)也為城市建設(shè)貢獻(xiàn)出了自己的力量。但是，在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，很多小規(guī)模的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算卻沒有跟上企業(yè)前進(jìn)的步伐。企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算的觀念滯后，加上會(huì)計(jì)核算科目設(shè)計(jì)的不合理，會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)有待提升，使原本可以避免的小錯(cuò)誤累積成頑疾，最終給企業(yè)帶來巨大的損失。企業(yè)要持續(xù)健康地運(yùn)營與發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作是重中之重。而會(huì)計(jì)核算又是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。本文通過對HL安裝公司的會(huì)計(jì)核算事例進(jìn)行分析，就其存在的問題提出針對性的意見及可行的建議，為同等規(guī)模的建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面敲響警鐘。建筑業(yè)的會(huì)計(jì)核算有其行業(yè)的獨(dú)特性，即便如此，建筑業(yè)會(huì)計(jì)核算也應(yīng)該立足于國家會(huì)計(jì)核算制度，結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)，不斷完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法，提高財(cái)務(wù)獲取信息的質(zhì)量，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性，幫助企業(yè)發(fā)展制定正確的決策，為合理進(jìn)行經(jīng)營生產(chǎn)保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞 小規(guī)模建筑企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)管理

一、引言

企業(yè)要持續(xù)健康地運(yùn)營與發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作是重中之重。而會(huì)計(jì)核算又是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。然而，從當(dāng)前的情況來看，有些建筑企業(yè)，特別是一些小規(guī)模的建筑企業(yè)，在會(huì)計(jì)核算方面還存在很多的問題。首先，小規(guī)模企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)核算工作不重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)核算只是企業(yè)經(jīng)營的事后工作，不會(huì)為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。而談到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，領(lǐng)導(dǎo)更多是覺得程序過程煩瑣，對其管理經(jīng)營的權(quán)利有干涉，不會(huì)將其作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展工作的重點(diǎn)。其次，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄的模糊，信息獲取的滯后性，使會(huì)計(jì)核算賬面的真實(shí)性大打折扣，缺少時(shí)效性的信息對于獲取信息的使用者而言沒有任何的實(shí)際價(jià)值。最后，會(huì)計(jì)的專業(yè)水平相對較低。建筑業(yè)不同于一般的企業(yè)經(jīng)營，往往涉及的人員多、環(huán)境復(fù)雜、會(huì)計(jì)核算瑣碎且工作量大。會(huì)計(jì)在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)往往粗略籠統(tǒng)，以至于不能科學(xué)真實(shí)地反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。而解決這些問題不僅需要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，更重要的是要提高會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量，使會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有效明了、會(huì)計(jì)核算規(guī)范可循，只有這樣才能使企業(yè)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，在復(fù)雜的競爭環(huán)境中發(fā)展壯大。

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是企業(yè)生存與發(fā)展中最重要的一環(huán)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康成長的重要因素。第一，會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化，有利于企業(yè)編制統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)管理者預(yù)測經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)。第二，規(guī)范的會(huì)計(jì)核算有利于企業(yè)對有限的資源進(jìn)行整合、分析，提高資源利用率，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)壓力，幫助企業(yè)的管理者制定出合理的經(jīng)營決策。第三，會(huì)計(jì)核算是表明企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)狀態(tài)的可靠助手，資產(chǎn)是企業(yè)的生存命脈，其中固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)以及各項(xiàng)資金的來源或使用都需要會(huì)計(jì)通過會(huì)計(jì)核算的方法認(rèn)真詳細(xì)地做好記錄，使各項(xiàng)資金或資產(chǎn)有明朗的流動(dòng)狀態(tài)，使資產(chǎn)有可靠的處置依據(jù)。第四，規(guī)范的會(huì)計(jì)核算是提高企業(yè)內(nèi)部成本控制水平的重要條件，有利于推動(dòng)企業(yè)實(shí)施全面的預(yù)算管理，嚴(yán)格控制企業(yè)的各項(xiàng)支出，控制經(jīng)營中的成本費(fèi)用，使企業(yè)利益最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第五，規(guī)范的會(huì)計(jì)核算可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作井井有條，會(huì)計(jì)核算又是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理不僅僅是管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也涉及每一個(gè)職工的利益。因此，做好會(huì)計(jì)核算工作可以減少企業(yè)與員工之間的內(nèi)部矛盾，同時(shí)還有利于優(yōu)化企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，提高職工的工作積極性，增強(qiáng)員工和企業(yè)的凝聚力，企業(yè)才可以更安心地投入其他的管理工作，使企業(yè)在市場競爭的潮流中立于不敗之地。

二、HL安裝公司案例分析

（一）HL安裝公司案例簡介

隨著我國經(jīng)濟(jì)的漸漸崛起，城市化建設(shè)的進(jìn)程也逐漸加快，與此同時(shí)一批中小規(guī)模的建筑企業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生。HL安裝公司是當(dāng)時(shí)城市建設(shè)大軍中的一員，公司的發(fā)展歷程如下：

第一階段，小規(guī)模建筑企業(yè)成立初期，因簡單實(shí)用且相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)核算，企業(yè)迅速壯大。HL安裝中心成立于20世紀(jì)80年代中期，是一家民營的建筑企業(yè)，企業(yè)經(jīng)營的范圍是上水工程的安裝及維修等業(yè)務(wù)。企業(yè)規(guī)模不大，有固定員工20多人，主要是承接一些本市內(nèi)小規(guī)模的上水管線工程。企業(yè)成立初期，第一任管理者雖然對會(huì)計(jì)核算的具體工作不甚了解，但是非常重視會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營中的作用。當(dāng)時(shí)的管理者招聘了經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任企業(yè)的會(huì)計(jì)與出納，建立了相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)核算制度。企業(yè)管理者舉辦全員工作會(huì)時(shí)，都會(huì)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)工作的重要性，而且反復(fù)重申會(huì)計(jì)工作煩瑣、工作量大，會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營的重中之重。與此同時(shí)，管理者還要求工程部的負(fù)責(zé)人配合財(cái)務(wù)人員的工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地為財(cái)務(wù)人員提供施工信息。工程合同需要在財(cái)務(wù)科室有備份，以便財(cái)務(wù)人員對工程數(shù)據(jù)及工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管。在領(lǐng)導(dǎo)高度的信任及肯定下，HL安裝公司的財(cái)務(wù)工作順利高效地運(yùn)轉(zhuǎn)著。在當(dāng)時(shí)同規(guī)模的安裝企業(yè)中，HL安裝公司以投標(biāo)價(jià)格低、往來財(cái)務(wù)賬目清晰、結(jié)算款項(xiàng)高效、工程成本管控嚴(yán)格等優(yōu)勢，一度口碑甚佳。隨之而來的是承接工程規(guī)模逐漸擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量也不斷攀升，企業(yè)開始聚集資本、累積財(cái)富。20世紀(jì)90年代末開始，HL安裝公司多次被區(qū)、市級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)評(píng)選為優(yōu)秀納稅企業(yè)，員工的薪資及福利也成為了行業(yè)中同等規(guī)模企業(yè)中的翹楚。

第二階段，企業(yè)壯大后，隨之而來的是會(huì)計(jì)核算工作量增加，加上不確定性因素的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)核算的問題逐漸顯現(xiàn)。21世紀(jì)初期，HL安裝公司經(jīng)營規(guī)模不斷壯大，注冊資本已由最初的50萬元增資到500萬元，企業(yè)的年收入達(dá)到了2000萬元以上。工程承接的數(shù)量增加，規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，會(huì)計(jì)核算工作量成倍增加。就在此時(shí)，企業(yè)初創(chuàng)時(shí)的管理者因身體原因不得不告別工作崗位，HL安裝公司由更加年輕、更有沖勁的新管理者接棒管理。

第三階段，問題出現(xiàn)。2017年3月，市屬稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)函對HL安裝公司進(jìn)行2015—2016年納稅工作的抽查。在稅務(wù)抽查過程中，分別發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)會(huì)計(jì)科目，即“預(yù)收賬款”“工程施工”的賬載金額巨大。經(jīng)調(diào)查，企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒有按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度針對建筑業(yè)工程完工的核算方法對工程完工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)核算，認(rèn)定企業(yè)有留存收益、操控利潤的嫌疑，遂往前追溯查賬3年。企業(yè)管理層與稅務(wù)人員溝通，承認(rèn)工程中有一小部分是完工狀態(tài)，但建筑工程有不確定性，的確大部分工程是在施狀態(tài)。稅務(wù)機(jī)關(guān)當(dāng)即指出如果工程延期需要有延期合同，跨年未完工，需要甲方出具在施證明。而HL安裝公司由于工作的疏忽，并不能提供相應(yīng)的工程在施證明。經(jīng)過幾個(gè)月的查賬過程得到結(jié)論，無論工程在施與否，凡是不能提供在施證明的，一律按照工程完工處理，補(bǔ)繳歷年全部稅款及滯納金。

（二）HL安裝公司會(huì)計(jì)核算存在的問題

通過分析，發(fā)現(xiàn)HL安裝公司會(huì)計(jì)核算存在如下問題：

1.管理者重經(jīng)營、輕財(cái)管，企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

新的管理者任職以后，把企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模放在企業(yè)發(fā)展的首位。競標(biāo)投標(biāo)，承接更多的工程項(xiàng)目，而此時(shí)財(cái)務(wù)人員已不堪重負(fù)。會(huì)計(jì)多次與領(lǐng)導(dǎo)溝通，希望招聘幾名專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來分擔(dān)繁重的財(cái)務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)只是答應(yīng)考慮會(huì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)整。會(huì)計(jì)的工作量極大，為了給財(cái)務(wù)人員減負(fù)，領(lǐng)導(dǎo)專門啟用了新人接管了原本財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)的合同備份工作。這種做法帶來了一些問題，財(cái)務(wù)原本掌握工程合同備份是對企業(yè)工程部在施工程的一種稽核，通過施工合同造價(jià)，企業(yè)財(cái)務(wù)可以及時(shí)了解工程款項(xiàng)的進(jìn)賬比例，及時(shí)預(yù)警工程成本的支出，了解工程施工的進(jìn)度。雖然工作量比較大，但是可以為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲得提供真實(shí)有力的保障。將施工合同與財(cái)務(wù)分離，表面看來是減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，實(shí)質(zhì)上是將財(cái)務(wù)人員的信息渠道架空，財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)來源完全由工程部負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)科只是負(fù)責(zé)登賬，一切風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警皆為空談。

2.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不科學(xué)，會(huì)計(jì)核算方法過于簡單

隨著企業(yè)工程業(yè)務(wù)量增多，在沒有增加新員工的情況下，企業(yè)工程部極為繁忙。施工作業(yè)不同于一般的企業(yè)經(jīng)營，工程施工作業(yè)分項(xiàng)多、任務(wù)重、工期緊、施工難度大。最主要的是要嚴(yán)控施工安全，必須要有足夠的人力值守。針對這一現(xiàn)實(shí)情況，領(lǐng)導(dǎo)決定將大部分工程以分包形式分包出去，將原來工程部的人員以每人負(fù)責(zé)幾個(gè)施工項(xiàng)目的原則，要求對分包工程進(jìn)行監(jiān)管與溝通。短短幾年時(shí)間，HL安裝公司承接的90%以上的工程就都以這種形式存在了。隨著業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算發(fā)生了很大的變化。原來工程施工過程中要對材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用分別進(jìn)行核算，而現(xiàn)在工程分包出去了，加上分包合同都是領(lǐng)導(dǎo)參與簽訂的，對于大致的工程利潤，領(lǐng)導(dǎo)都做到了心中有數(shù)，財(cái)務(wù)核算便更加顯得無足輕重。

由于領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中的重要性的關(guān)注重心偏離，財(cái)務(wù)人員的職業(yè)榮譽(yù)感逐漸削弱，與此對應(yīng)的對工作的責(zé)任心也越來越弱，從原來對企業(yè)經(jīng)營狀況的主動(dòng)參與，慢慢變成了被動(dòng)處理工程部轉(zhuǎn)交過來的數(shù)據(jù)。由于沒有掌握工程合同，企業(yè)財(cái)務(wù)就不能了解各個(gè)施工工程預(yù)算工期以及工程的完成進(jìn)度，有些工程少則兩三年，多則長達(dá)近十年，都沒有驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)。從HL安裝公司2009—2011年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲悉，2009年資產(chǎn)總額是3600萬元，2010年資產(chǎn)總額是5143萬元，2011年資產(chǎn)總額是7818萬元;2009年資產(chǎn)負(fù)債率為83.6%，2010年資產(chǎn)負(fù)債率為88.5%，2011年資產(chǎn)負(fù)債率為92.4%;2009年凈利率是0.4%，2010年凈利率是0.2%，2011年凈利率是0.1%。從以上數(shù)據(jù)可以看出，2009—2011年這3年雖然HL安裝公司的資產(chǎn)逐年增加，但是企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率上升更驚人，說明企業(yè)資金來源中，來源于債務(wù)的資金比例大大增加，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對較大。而連續(xù)3年的凈利率斷崖式的下跌，說明企業(yè)的盈利能力在急劇削弱，企業(yè)的經(jīng)營狀況正在變差。

3.企業(yè)管理者用會(huì)計(jì)核算調(diào)整企業(yè)績效

針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來的企業(yè)經(jīng)營狀況，財(cái)務(wù)人員在企業(yè)工作會(huì)上發(fā)表了自己的意見，認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營狀況呈現(xiàn)萎縮態(tài)勢，提醒管理者要加以重視。而企業(yè)負(fù)責(zé)人卻有一套自己的經(jīng)營理論。市場競爭越來越激烈，城市化建設(shè)逐步完善，對于大的市政工程，小企業(yè)欠缺競爭力，而中小規(guī)模企業(yè)的新業(yè)務(wù)也越來越少。針對企業(yè)目前掌握的工程，在保證每年盈利的情況下，即便工程完工，也要分批、分期有步驟地結(jié)轉(zhuǎn)收入和成本，這樣做的風(fēng)險(xiǎn)巨大。

三、HL安裝公司會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)措施

（一）促進(jìn)企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí)

企業(yè)管理者要對財(cái)務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中起到的重要作用有明確的認(rèn)識(shí)。首先，管理者需要了解財(cái)務(wù)管理的主要工作內(nèi)容，學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表，并能通過報(bào)表了解企業(yè)的狀況。其次，管理者要走出觀念誤區(qū)，財(cái)務(wù)工作并非只管錢，認(rèn)為只要管住錢就萬事大吉，而忽略了會(huì)計(jì)核算的重要性。如此重資金、輕核算，沒有真正做到節(jié)支降耗，錢是管不住的。最后，管理者可以了解會(huì)計(jì)核算的技能與方法，但是不可以利用管理權(quán)干涉財(cái)務(wù)核算。管理者應(yīng)該協(xié)調(diào)企業(yè)多部門管理者配合，為會(huì)計(jì)核算工作提供一個(gè)良好的環(huán)境。

（二）建立健全會(huì)計(jì)核算制度

會(huì)計(jì)核算體系的建立和完善，需要以企業(yè)的會(huì)計(jì)制度為支撐。健全的會(huì)計(jì)制度可以規(guī)范會(huì)計(jì)行為，使財(cái)務(wù)人員的行為有章可循，幫助財(cái)務(wù)人員更好地理解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，做到賬務(wù)處理有法可依。適當(dāng)利用企業(yè)外部環(huán)境對會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行審核與監(jiān)督，及時(shí)糾正會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問題，提高會(huì)計(jì)核算工作的效率，有利于會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范發(fā)展。

（三）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

企業(yè)要重視會(huì)計(jì)的職業(yè)素養(yǎng)，使其嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)行業(yè)的職業(yè)規(guī)范。同時(shí)，企業(yè)要促進(jìn)會(huì)計(jì)通過學(xué)習(xí)提高工作能力，進(jìn)而有效提升會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平。企業(yè)可以為財(cái)務(wù)人員提供參與專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，通過培訓(xùn)使財(cái)務(wù)人員明確如何才能高效地開展會(huì)計(jì)工作、如何提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，以更好地為企業(yè)整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

四、結(jié)語

HL安裝公司在不斷成長、壯大的過程中存在很多問題，要想解決這些問題，不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的重視，更需要提高會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量，使會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、會(huì)計(jì)規(guī)范真實(shí)可循。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門只有擁有完善的制度、科學(xué)的管理、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算、高水平的財(cái)務(wù)人員，才能充分調(diào)動(dòng)好各方面的積極性，不斷增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地，為企業(yè)謀求更大更遠(yuǎn)的發(fā)展。

（作者單位為北京市自來水集團(tuán)禹通市政工程有限公司）

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