數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)思考

文/太和縣自然資源和規(guī)劃局 孫影

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)過程中，需要創(chuàng)新技術(shù)形式，在先進的管理理念和完善的管理方式下，加強不動產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案管理中，相關(guān)人員應(yīng)明確檔案管理工作的難點和重點，并在不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)中遵循相關(guān)原則，實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)的科學(xué)性與合理性。

一、數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)原則

（一）數(shù)據(jù)檔案真實有效原則。不動產(chǎn)檔案信息管理工作對于城市的發(fā)展與建設(shè)有著重要意義，并且檔案信息的建設(shè)水平直接影響相關(guān)人員的決策行為，因此需要對檔案信息的真實性和有效性進行嚴(yán)格的管理與要求，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理工作的有序開展。同時，確保檔案信息的完整、真實和有效是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)的基本原則，對于實現(xiàn)檔案管理工作價值產(chǎn)生積極促進作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，不動產(chǎn)檔案管理工作顯得尤為重要，工作人員應(yīng)認(rèn)識數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)的重要性，實現(xiàn)檔案信息的真實有效。

（二）檔案信息長期保管原則。不動產(chǎn)檔案是城市建設(shè)的重要依據(jù)，對檔案管理人員的工作能力提出較高要求，相關(guān)人員應(yīng)注重檔案管理的長期性，并且做好不動產(chǎn)檔案信息的實時更新，促使信息資源的可靠性。隨著檔案信息管理與服務(wù)平臺的完善，檔案信息的長期保管變得尤為重要，可提升管理工作效率，防止不動產(chǎn)檔案信息丟失。值得注意的是，在檔案信息長期保管的原則下，需要對不動產(chǎn)信息管理平臺進行維護與升級，降低不動產(chǎn)檔案管理中的系統(tǒng)風(fēng)險。此外，檔案信息的長期保管可為不動產(chǎn)統(tǒng)計提供可靠的數(shù)據(jù)支持，是城市建設(shè)與發(fā)展的有效憑證。

（三）嚴(yán)格遵守國家規(guī)定原則。不動產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，為確保各項工作落實的合理性，需要嚴(yán)格按照國家或行業(yè)的規(guī)定開展具體的數(shù)字化檔案管理工作。不動產(chǎn)檔案平臺的信息化建設(shè)中，按照國家規(guī)定可保證各項工作開展的規(guī)范化與法制化，以此促使不動產(chǎn)檔案管理在系統(tǒng)的框架內(nèi)開展。然而，實踐工作中，鑒于各地區(qū)不動產(chǎn)檔案管理具有明顯的地域特征，相關(guān)人員需要根據(jù)實際情況，對檔案信息管理平臺進行建設(shè)，以此提升管理與服務(wù)工作的針對性。

二、數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理發(fā)展平臺的構(gòu)建途徑

（一）強化檔案管理人員意識。意識對實踐具有指導(dǎo)作用，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理中，強化管理人員的管理意識和管理能力對提高管理工作效果具有明顯的促進作用，同時對于管理意識的培養(yǎng)和強化有利于完善檔案管理發(fā)展平臺功能，促使管理人員對平臺建設(shè)更加具有積極性和主動性，以此全面提升數(shù)字化不動產(chǎn)管理工作水平。不動產(chǎn)管理的現(xiàn)代化和數(shù)字化發(fā)展為人們辦理產(chǎn)權(quán)登記、房屋過戶以及買賣交易等提供了可靠的技術(shù)支持，促使相關(guān)人員工作效率提升，為人們提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理發(fā)展平臺的構(gòu)建與管理人員的綜合素質(zhì)能力密不可分，先進的管理手段和服務(wù)方式，對于平臺發(fā)展和完善起到至關(guān)重要的作用，相關(guān)領(lǐng)域工作人員應(yīng)認(rèn)識到管理意識對實踐工作的能動效應(yīng)，善于利用科學(xué)有效的管理手段，為不動產(chǎn)檔案建設(shè)提供重要保障和有力支持。同時，檔案信息化建設(shè)可為管理人員的決策提供參考，促使決策方式更加科學(xué)與合理，使得不動產(chǎn)管理與服務(wù)能力在平臺建設(shè)中得到顯著提升。

（二）利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。加強不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)離不開信息技術(shù)的支持，構(gòu)建基于先進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理與發(fā)展平臺，是新時期房地產(chǎn)市場改革的必然要求，也是現(xiàn)代化城市發(fā)展與建設(shè)的內(nèi)在要求。對不動產(chǎn)的信息化與數(shù)字化管理，可以實現(xiàn)檔案信息的實時共享，并且根據(jù)不動產(chǎn)管理內(nèi)容的變化及時調(diào)整檔案信息管理模式，使得檔案信息化平臺的作用得到最大程度發(fā)揮。以上分析可知，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建設(shè)不動產(chǎn)檔案管理與發(fā)展平臺，對不動產(chǎn)管理工作產(chǎn)生深遠影響。實踐工作中，工作人員可在以下方面進行平臺的管理與建設(shè)：1.利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對不動產(chǎn)檔案信息進行數(shù)字化存儲與錄入，并通過數(shù)字化掃描技術(shù)對檔案進行整理與歸納，促使不動產(chǎn)檔案管理工作更加科學(xué)有序，信息化技術(shù)的應(yīng)用中，可自動建立子目錄和子文件，對房地產(chǎn)信息進行詳細分類，信息分類的方式一般情況下以文字信息和圖片信息為主，保證不動產(chǎn)工作人員在調(diào)取相關(guān)信息時更加高效且便捷，為人們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為不動產(chǎn)檔案建立目錄和索引，以此實現(xiàn)對不動產(chǎn)檔案信息的自動化處理。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)帶來便利，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，相關(guān)人員的管理能力和管理效率明顯提升，對不動產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化和智能化管理提供便利條件，同時，基于現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，改善了以往不動產(chǎn)管理工作難題，簡化工作流程，通過便捷的檢索和關(guān)鍵字查詢等方式，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。3.構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，為信息化技術(shù)的應(yīng)用提供便利條件，不動產(chǎn)管理與服務(wù)工作涉及的人員和部門較多，做好檔案信息的數(shù)字化發(fā)展與建設(shè)，可為房地產(chǎn)市場的繁榮奠定良好基礎(chǔ)。不動產(chǎn)檔案管理工作中，對于先進技術(shù)手段的應(yīng)用，將帶來行業(yè)整體工作積極性的提升，尤其是檔案信息化管理，為房屋等不動產(chǎn)權(quán)的確認(rèn)提供便捷條件，基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，可建立部門與單位之間的遠程檔案信息服務(wù)體系，為管理人員的決策行為提供保障。

（三）數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)中，不動產(chǎn)檔案主要以數(shù)字的形式存在，計算機網(wǎng)絡(luò)在此過程中則起到橋梁和紐帶作用，將各部分以及各部門的數(shù)據(jù)有機結(jié)合，并根據(jù)管理人員的需要科學(xué)合理地調(diào)動不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)。為實現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化發(fā)展，需要完善不動產(chǎn)數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過不斷優(yōu)化信息內(nèi)容，構(gòu)建基于房地產(chǎn)服務(wù)的良好平臺。為實現(xiàn)新時期不動產(chǎn)管理工作的科學(xué)性與合理性，提高檔案服務(wù)能力和管理水平，需要對不動產(chǎn)檔案信息涉及的內(nèi)容進行高效處理，因此，需要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持。不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫的建立與完善，可實現(xiàn)對不動產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)與維護，并且通過互聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時更新，為管理人員的工作提供便利。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用過程中，相關(guān)人員在經(jīng)過授權(quán)后，可調(diào)用不動產(chǎn)信息，為分析與整理工作提供便利條件。不動產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作，需要管理人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提升管理工作水平，致力于提高工作效率。需要特別指出的是，在數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作中，數(shù)據(jù)庫中需要涵蓋城市不動產(chǎn)信息的全部內(nèi)容，并且對數(shù)字化信息進行分類和整理。為強化管理水平，需要設(shè)立專業(yè)的數(shù)字化檔案信息維護部門，對不動產(chǎn)檔案進行組織管理，以此全面提升管理工作效果，促使檔案數(shù)據(jù)庫更新與完善。

三、結(jié)論

綜上所述，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案利用發(fā)展平臺構(gòu)建中，需要強化管理人員意識、利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，并注重數(shù)據(jù)庫的豐富與完善，以此全面提升不動產(chǎn)檔案管理工作能力，為行業(yè)服務(wù)水平提升貢獻力量。同時，基于檔案管理平臺的構(gòu)建，可實現(xiàn)不動產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，提升管理效率。