事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑探討

文/牡丹江市考試中心 單永新

對(duì)于事業(yè)單位而言，在檔案管理的過程中，需要緊跟時(shí)代步伐，根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，完善檔案管理工作制度，制定有效的信息建設(shè)路徑，滿足時(shí)代的需求，提高檔案管理以及檔案利用的效率，真正為公眾提供高效的檔案服務(wù)，以創(chuàng)新的視角洞悉檔案管理的新方向，挖掘創(chuàng)新管理的路徑。

一、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的必要性

（一）新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理面臨著新變化。對(duì)于事業(yè)單位而言，其本身就是為大眾服務(wù)的，因此在管理服務(wù)方面的需求十分強(qiáng)烈，特別是近幾年我國政府不斷強(qiáng)調(diào)和優(yōu)化服務(wù)意識(shí)，因此事業(yè)單位自身更需要從服務(wù)發(fā)展入手，在開展相關(guān)活動(dòng)方面更加積極，由此帶來的檔案管理數(shù)量以及需求都在不斷增加，傳統(tǒng)的文字檔案管理方式已經(jīng)滿足不了當(dāng)前事業(yè)單位的需求，引入信息技術(shù)是十分重要的，由此才能夠真正體現(xiàn)多樣化的檔案需求，只有與時(shí)俱進(jìn)才能夠更好地服務(wù)大眾，滿足社會(huì)的需求。

（二）信息化廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)發(fā)展迅速，各個(gè)領(lǐng)域?qū)τ谛畔⒓夹g(shù)的運(yùn)用十分迫切，而對(duì)于事業(yè)單位自身而言，在舉辦相關(guān)活動(dòng)以及不斷提高服務(wù)的過程中，同樣也需要運(yùn)用信息技術(shù)，可以說信息技術(shù)在檔案管理方面的高效運(yùn)用不僅改變了傳統(tǒng)檔案管理，同時(shí)也需要更加高效地促進(jìn)檔案資料的管理，方便檔案資料的有效保存，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化，同時(shí)加速信息技術(shù)在檔案管理方面的運(yùn)用，有利于檔案管理改革和創(chuàng)新，保證檔案調(diào)取高效便捷。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑

（一）創(chuàng)新檔案管理規(guī)章制度。對(duì)于事業(yè)單位而言，在檔案管理工作的開展過程中，更需要注重檔案管理制度的完善，要以實(shí)際情況為準(zhǔn)，制定符合實(shí)際需求，提高檔案管理效率的制度。要結(jié)合事業(yè)單位自身的特點(diǎn)，注重科學(xué)有效的管理模式創(chuàng)新，提高檔案管理的效率，重視檔案管理制度內(nèi)容上的創(chuàng)新，加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部各崗位對(duì)于自身檔案管理的需求，保證制定的制度與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，在相關(guān)制度的制定過程中，要保證各崗位地位上的平等，不能因?yàn)閱T工與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別而對(duì)檔案管理區(qū)別對(duì)待，只有嚴(yán)格要求，規(guī)范處理，才能夠真正意義上保證檔案制度的有效性，同時(shí)可以創(chuàng)新設(shè)定檔案管理的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)檔案管理內(nèi)部人員嚴(yán)格要求，不得惡意修改，隨意添加，對(duì)檔案管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行重點(diǎn)考察，關(guān)注他們的工作積極性和責(zé)任心，同時(shí)對(duì)于優(yōu)秀的檔案管理人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)他們的工作熱情，保證事業(yè)單位自身檔案管理工作能夠健康有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）檔案管理中的創(chuàng)新思維方式和思路。在當(dāng)前的事業(yè)單位發(fā)展過程中，檔案管理工作尤為重要，要運(yùn)用創(chuàng)新思維不斷提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，要提高檔案管理人員的工作能力，保證檔案管理工作的實(shí)效性，要真正在事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)揮出檔案管理的實(shí)際價(jià)值，加強(qiáng)交流，重視交流，在交流中轉(zhuǎn)變思維，從而培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才，保證檔案管理工作有效開展，從實(shí)際入手，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理智能化發(fā)展，要學(xué)會(huì)構(gòu)建完善的檔案管理體系，善于借用網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的信息化建設(shè)，運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行檔案管理資源的錄入、存儲(chǔ)以及利用，要做好檔案信息交流工作，運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息互通，便于工作人員開展工作，同時(shí)要派遣相關(guān)的檔案管理人員外出學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，確保整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部檔案服務(wù)水平和意識(shí)不斷提高。

（三）提升檔案管理的信息化水平。事業(yè)單位發(fā)展過程中容易受到傳統(tǒng)理念的禁錮，因此事業(yè)單位需要不斷反思，盡可能突破局限，與時(shí)俱進(jìn)，要善于引用優(yōu)秀的科學(xué)技術(shù)，以信息化來武裝自己，同時(shí)要學(xué)會(huì)不斷創(chuàng)新改革，發(fā)展提高，在這個(gè)過程中，檔案管理信息化發(fā)展不容忽視，信息管理可以有效促進(jìn)檔案信息的輕量化，只要不斷深化檔案管理信息化，就可以真正促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。因此，對(duì)于事業(yè)單位自身而言，檔案管理工作的開展需要從三方面入手：首先，建立檔案信息相關(guān)網(wǎng)站。通過網(wǎng)站設(shè)定來提供有效的檔案管理服務(wù)；同時(shí)要改變傳統(tǒng)檔案管理思路，通過信息化的管理方式來促進(jìn)信息服務(wù)的高效化，降低事業(yè)單位工作人員的工作難度，提高整體的服務(wù)水平。其次，要拓展檔案相關(guān)信息資源。從基礎(chǔ)的信息建設(shè)入手，運(yùn)用集成網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，把握網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的特點(diǎn)，運(yùn)用搜索引擎促進(jìn)檔案信息快速整合和完善，促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部資源共享。最后，要掌握搜索引擎的建立方式。事業(yè)單位相關(guān)檔案資源十分豐富，由此帶來的檔案提取問題一直都是重點(diǎn)問題，因此建立自己的搜索引擎十分重要，搜索引擎可以大大降低工作難度，提高檔案管理的整體能力，同時(shí)還能夠保證信息的準(zhǔn)確性，確保信息調(diào)取的真實(shí)性和重要性，只有將檔案管理跟現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來，不斷深入挖掘，才能真正發(fā)揮檔案管理的利用價(jià)值，從而確保檔案管理工作有效開展。

（四）明確權(quán)責(zé)，合理配置管理資源。事業(yè)單位不同于其他組織，事業(yè)單位內(nèi)部人員密集，崗位很多，因此對(duì)于事業(yè)單位自身而言，在檔案管理工作中必須要明確崗位分工，不同崗位要承擔(dān)不同的責(zé)任，要確保通過崗位分工和責(zé)任明確的方式來保證檔案管理工作開展的質(zhì)量和效率，通過明確權(quán)益和責(zé)任來促進(jìn)檔案管理工作的開展，提升整體工作的質(zhì)量和效率。在實(shí)際的管理過程中，更需要對(duì)員工進(jìn)行分析劃分，確保管理落到實(shí)處，提升工作人員的管理能力。在整個(gè)發(fā)展過程中，需要結(jié)合實(shí)際的具體工作，進(jìn)行系統(tǒng)有效的工作劃分，通過精細(xì)的管理方式實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案工作的科學(xué)化發(fā)展，同時(shí)能夠更好地避免長期以來事業(yè)單位內(nèi)部工作效率低下的問題，從而有效降低管理不到位和管理粗放帶來的直接問題，優(yōu)化管理方式，提高管理效率，保證檔案管理工作高效進(jìn)行。要做到這一點(diǎn)，需要事業(yè)單位準(zhǔn)確進(jìn)行檔案管理人員劃分，從行政管理入手，制定電子信息化管理制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效管理，人事行政的有效管理，領(lǐng)導(dǎo)層面的有效管理等。將原本單調(diào)枯燥的檔案工作不斷劃分成一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)，讓檔案管理落到每一個(gè)相關(guān)部門，每一個(gè)相關(guān)責(zé)任人的身上，實(shí)現(xiàn)真正意義上的精準(zhǔn)定位，實(shí)現(xiàn)服務(wù)和管理共同提高、共同展現(xiàn)的效果。檔案管理是長期的管理工作，需要在管理中融入服務(wù)意識(shí)，只有每一位員工了解自己的定位，區(qū)分自己的工作內(nèi)容，才能夠精準(zhǔn)定位，有效實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的提升。

三、結(jié)語

綜上所述，對(duì)于事業(yè)單位自身而言，要想提高自身的發(fā)展水平，需要重視對(duì)于自身檔案管理工作的創(chuàng)新，其中有效的方法是引入信息化的管理方式，培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)人員，科學(xué)分析，合理運(yùn)用，將檔案管理精準(zhǔn)細(xì)分到每一個(gè)部門，細(xì)分到每一個(gè)責(zé)任人，把握與時(shí)俱進(jìn)的管理方式，提高事業(yè)單位的檔案管理水平，提高事業(yè)單位的服務(wù)水平。