新時期圖書館行政管理工作思考

文/韓城市司馬遷圖書館 董波

公共圖書館行政管理工作是圖書館工作的一項重要內(nèi)容，新時期，圖書館要做好行政管理工作，就需要擁有新視角、新理念。在圖書館的日常管理工作中突出自身的管理水平，在不斷的運行過程中完善自身的行政管理機(jī)制，這是圖書館展現(xiàn)新時期風(fēng)貌的標(biāo)志。圖書館的行政管理工作，就是對單位中的人、財、物進(jìn)行有效的管理，對人才進(jìn)行合理運用。同時監(jiān)督圖書館各個方面的規(guī)章制度執(zhí)行情況，以更好的圖書館行政管理工作應(yīng)對新時期的新挑戰(zhàn)。本文從新時期發(fā)展的角度，探討了圖書館行政管理工作的具體內(nèi)容，提出管理的相應(yīng)策略。

一、圖書館行政管理工作內(nèi)容

以縣級公共圖書館為例，其行政管理工作涵蓋整個圖書館的日常運行，主要表現(xiàn)在對人員隊伍、經(jīng)費及圖書設(shè)備的管理。首先，對人員隊伍及人才分配的管理。在公共圖書館管理中，人是重要的組成部分。合理管理好人才，將人才配備到能夠充分發(fā)揮作用的部門，是圖書館行政管理需要做到的重要方面。其次，對經(jīng)費進(jìn)行管理。圖書館的正常運作，離不開經(jīng)費的支持。財務(wù)工作要做到公開原則，接受員工監(jiān)督。最后，是對圖書、設(shè)備進(jìn)行管理。圖書館中擁有數(shù)不盡的書籍，同時配備相應(yīng)的設(shè)備以供讀者使用。因此，對圖書和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)是縣級公共圖書館的主要工作，而人員隊伍管理是圖書館行政管理的主要內(nèi)容。

二、新時期開展圖書館行政管理工作的意義

在新時期，開展圖書館行政管理工作，不僅是緊跟時代發(fā)展潮流的一大舉措，還能夠促進(jìn)圖書館整體運行穩(wěn)定，朝著健康有序的發(fā)展態(tài)勢進(jìn)步。積極健康的圖書館行政管理工作是新時期中國特色社會主義精神文明的重要體現(xiàn)，集中表現(xiàn)了思想政治教育，為精神文明建設(shè)提供了力量源泉。對圖書館進(jìn)行行政管理，重點是人力、設(shè)備、資金等實施有效的管理，可以保證讀者在優(yōu)質(zhì)的環(huán)境下享受閱讀的樂趣，讓城市精神文明得到有力的發(fā)揮，是提升城市文明的重要舉措。此外，在新時期開展圖書館行政管理工作，將圖書館內(nèi)的工作人員凝聚起來，能夠有效增強(qiáng)新時代文明氛圍。

三、新時期圖書行政管理工作的基本原則

（一）協(xié)調(diào)合作原則。在新時期圖書館管理中，行政管理是其核心性的工作。人在社會中處于主體性的地位，需要具備一定的協(xié)調(diào)精神，才能夠促進(jìn)社會進(jìn)步。圖書館各個崗位和各個部門之間要做好信息共享工作，這也是實現(xiàn)協(xié)調(diào)合作的必備原則。圖書館內(nèi)部成員的協(xié)調(diào)合作，要充分實現(xiàn)信息共享。在面對復(fù)雜問題時，要利用員工自身擅長的方面，有效解決其問題。有效促進(jìn)協(xié)調(diào)合作，可以促使圖書館行政管理工作順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的管理效果。因此，新時期的圖書館行政管理工作，要遵循協(xié)調(diào)合作原則，才能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理效果。

（二）合理獎懲原則。在新時期的大背景下，開展縣級公共圖書館行政管理工作，就是實現(xiàn)規(guī)章制度的管理。遵循合理的獎懲機(jī)制，可以有效激發(fā)員工的工作效率，營造一種和諧的工作氛圍。同時，圖書館管理層在制定規(guī)章制度時，需要據(jù)此建立一個激勵機(jī)制，對于縣級公共圖書館優(yōu)秀的員工要給予一定的嘉獎。此外，對于一些圖書館行政管理工作造成阻礙以及出勤不出力的員工，要進(jìn)行一定的懲處。在具體的獎懲過程中，圖書館的管理層要與員工進(jìn)行有效的溝通，避免不和諧的行為發(fā)生，從而充分利用獎懲制度開展行政管理工作。

（三）以身作則原則。圖書館領(lǐng)導(dǎo)層要從自身做起，為其他員工樹立良好的榜樣。在圖書館日常管理工作中，各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)自身的模范行為，為整個圖書館營造一種良好的管理氛圍，凝聚整體員工的力量，真正做到以身作則。在實際的圖書館行政管理工作中，要求員工做到的，領(lǐng)導(dǎo)必須首先做到，這樣才能夠為員工樹立良好的榜樣。管理制度嚴(yán)令禁止的行為，領(lǐng)導(dǎo)更需要嚴(yán)格要求自身，這樣才能夠引領(lǐng)員工積極開展工作，不違反圖書館規(guī)章制度。以身作則原則在新時期，是促進(jìn)圖書館干群上下一心的有效原則。

四、新時期圖書館行政管理工作的優(yōu)化策略

（一）嚴(yán)格管理經(jīng)費。經(jīng)費管理，是公共圖書館管理中的一項重要內(nèi)容。嚴(yán)格進(jìn)行經(jīng)費的管理，是實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)手段支撐圖書館運行的重要作用。因此，在圖書館進(jìn)行日常的經(jīng)費管理中，保證自身效益的同時，遵循事情發(fā)展的輕重緩急，合理使用經(jīng)費。同時，在使用經(jīng)費時，需要做好合理的經(jīng)費預(yù)算工作，嚴(yán)格遵循經(jīng)費預(yù)算來實施，做到?？顚Ｓ?。在新時期，縣級公共圖書館建設(shè)過程中，加強(qiáng)硬件設(shè)施的維護(hù)工作，應(yīng)站在圖書館自身長遠(yuǎn)利益的角度上，最大限度利用有限的資金開展圖書館的基礎(chǔ)建設(shè)工作。對于城市發(fā)展建設(shè)而言，擁有一個完美的圖書館，能充分代表城市的文明程度。因此，有效落實圖書館內(nèi)部建設(shè)，避免資源和經(jīng)費浪費，要不斷完善圖書館經(jīng)費管理。此外，采購工作極為重要，縣級公共圖書館行政管理人員要建立健全采購工作機(jī)制，本著實事求是的原則，使有限的經(jīng)費在圖書館的建設(shè)中發(fā)揮最大的價值，實現(xiàn)其經(jīng)費的作用。從歷史發(fā)展角度思考，經(jīng)費管理工作貫穿圖書館行政管理始終，在有效落實這一行政管理工作時，需要工作人員密切配合，實現(xiàn)經(jīng)費效用的最大化。

（二）強(qiáng)化人本管理。人本管理是新時期用人單位管理的重要內(nèi)容，圖書館行政管理工作采用人本管理可以實現(xiàn)人性化管理，促使每個工作人員積極參與到工作中。人本管理的關(guān)鍵性因素是將人作為圖書館行政管理工作的主體，尊重每個工作人員的管理理念，滿足其合理需求。因此，新時期圖書館行政管理的主要措施是強(qiáng)化人本管理，把對人的管理放在首要位置上。首先，在強(qiáng)化人本管理過程中，圖書館行政管理工作要注重全體員工品德素養(yǎng)的提高，促進(jìn)其自覺遵守崗位職責(zé)，熱愛本職工作。其次，圖書館管理行政管理需要建立健全員工學(xué)習(xí)制度，組織員工學(xué)習(xí)政治、時事、大政方針及業(yè)務(wù)知識等。同時，要將談心談話作為人本管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時了解、掌握員工思想動態(tài)，解決員工的思想問題，處理員工面臨的困難。最后，要關(guān)愛員工，密切了解員工的生活，站在員工的角度思考問題，善于傾聽員工的所思所想，處理職工之間的糾紛，做好思想管理工作，最終促進(jìn)員工積極投身于工作中。

（三）建章立制管理。在新時期，開展圖書館行政管理工作，必須嚴(yán)格遵循建章立制管理，將制度擺在員工面前，才可以實現(xiàn)制度上約束人的效果。縣級公共圖書館行政管理工作制度一般包括崗位責(zé)任制、衛(wèi)生、消防安全、積分管理、學(xué)習(xí)制度等，這些制度的實行能夠逐漸培養(yǎng)圖書館工作人員有章可循，按照規(guī)則制度形成自身行為的約束力，增強(qiáng)圖書館管理的根基，促進(jìn)全體員工職業(yè)素養(yǎng)不斷提升。同時，在圖書館行政管理工作中建章立制，能夠約束一些不良作風(fēng)的形成，提高員工的工作效率。規(guī)章制度是行政管理的一個有效監(jiān)督手段，可以不斷提高員工的文化素養(yǎng)。此外，建章立制管理需要圖書館管理人員跟隨時代發(fā)展的步伐，遵循新時期社會發(fā)展形勢，有效完善規(guī)章制度。通過建立規(guī)章制度，可以有效制約圖書館工作人員行為。在規(guī)章制度的指導(dǎo)下，圖書館行政管理工作有章可依，將會大大提高管理工作效率，為圖書館行政管理工作提供更多的幫助。一套完整的規(guī)章制度，對于新時期圖書館行政管理來講至關(guān)重要，內(nèi)部管理也需要遵循規(guī)章制度。

五、結(jié)論

綜上所述，新時期開展圖書館行政管理工作，跟隨新時代發(fā)展的步伐，需要圖書館內(nèi)部全體成員的不懈努力，才能構(gòu)建成優(yōu)秀的圖書館。同時，圖書館行政管理工作的有效落實，也是提升城市文明的必經(jīng)之路。因此，本文從新時期發(fā)展的角度思考，提出以上具體的建議。圖書館行政管理工作通過遵循經(jīng)費管理、建章立制管理等多種具體性的管理手段，產(chǎn)生了良好的效果。人本管理是新時期圖書館行政管理工作的重點，加強(qiáng)人本管理，可以有效提高其管理效率，激發(fā)全體員工上下一心，共同投入到圖書館行政管理工作中。圖書館行政管理工作需要不斷完善和進(jìn)步，從而促進(jìn)圖書館為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。