高中辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

邢成

摘要：高中辦公自動化系統(tǒng)作為高中校園信息化建設(shè)的重要組成部分，它的開發(fā)和實現(xiàn)具有十分重要的意義。該文主要討論辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞： 辦公自動化；B/W/D三層結(jié)構(gòu)；PHP；MySQL；B/S模式

中圖分類號：TP37 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）11-2694 -03

筆者所在學(xué)校于2003年建立校園網(wǎng)，隨著時代的進步，原來傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化辦公的需要，辦公自動化系統(tǒng)作為提高工作效率、方便領(lǐng)導(dǎo)決策的重要工具，越來越受到人們的重視。為此，筆者進行了高中辦公自動化系統(tǒng)的研發(fā)工作。該系統(tǒng)利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)，建立一個PHP+MySQL開發(fā)的，涉及高級中學(xué)的行政、教學(xué)、科研和學(xué)生工作等各個環(huán)節(jié)，具有多層次用戶的、安全的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

1 設(shè)計的目標(biāo)和原則

系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)做到功能全面、結(jié)構(gòu)完整、運行靈敏高效。應(yīng)能夠為學(xué)校提供一套高效的辦公解決方案，構(gòu)建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。在此網(wǎng)絡(luò)信息平臺的基礎(chǔ)上，從校領(lǐng)導(dǎo)到各個部門的教師再到全體學(xué)生都能夠通力協(xié)作，從而提高學(xué)?，F(xiàn)有軟硬件資源的利用率和人員的工作效率，規(guī)范各層次人員的辦公行為，實現(xiàn)資源共享。

辦公自動化系統(tǒng)是作為一個整體而存在的，因此在系統(tǒng)設(shè)計中，要從整個系統(tǒng)的角度進行考慮，系統(tǒng)的界面、操作習(xí)慣要統(tǒng)一，代碼、設(shè)計規(guī)范要標(biāo)準，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處，全局共享。

2 高中辦公自動化系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

2.1三層架構(gòu)和抽象工廠模式

三層架構(gòu)就是將整個業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為為三層，從下至上分別為：數(shù)據(jù)訪問層（DAL）、業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）、表示層（UI）。劃分層次的目的即為了實現(xiàn)“高內(nèi)聚，低耦合”。表示層（UI）就是展現(xiàn)給用戶的界面。對于基于WEB的系統(tǒng)來說，就是在瀏覽器中展現(xiàn)網(wǎng)頁頁面。表示層位于最外層，離用戶最近。業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）針對具體問題的操作，也可以說是對數(shù)據(jù)層的操作，對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯處理。它的關(guān)注點主要集中在業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)流程的實現(xiàn)等與業(yè)務(wù)需求有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計，即是說它是與系統(tǒng)所應(yīng)對的領(lǐng)域邏輯有關(guān)，很多時候，也將業(yè)務(wù)邏輯層稱為領(lǐng)域?qū)?。業(yè)務(wù)邏輯層在體系架構(gòu)中的位置很關(guān)鍵，它處于數(shù)據(jù)訪問層與表示層中間，起到了數(shù)據(jù)交換中承上啟下的作用。由于層是一種弱耦合結(jié)構(gòu)，層與層之間的依賴是向下的，底層對于上層而言是“無知”的，改變上層的設(shè)計對于其調(diào)用的底層而言沒有任何影響。正因為如此，業(yè)務(wù)邏輯層的設(shè)計對于一個支持可擴展的架構(gòu)尤為關(guān)鍵，因為它扮演了兩個不同的角色。對于數(shù)據(jù)訪問層而言，它是調(diào)用者；對于表示層而言，它卻是被調(diào)用者。依賴與被依賴的關(guān)系都糾結(jié)在業(yè)務(wù)邏輯層上，如何實現(xiàn)依賴關(guān)系的解耦，則是除了實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯之外留給設(shè)計師的任務(wù)。數(shù)據(jù)訪問層（DAL）有時候也稱為持久層，該層所做事務(wù)是負責(zé)數(shù)據(jù)庫的訪問，可以訪問數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、二進制文件、文本文檔或是XML文檔。簡單的說法就是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)表的Select，Insert，Update，Delete的操作。

2.2抽象工廠模式

抽象工廠模式是一種常見的、流行軟件設(shè)計模式。該模式為一個產(chǎn)品族提供了統(tǒng)一的創(chuàng)建接口。當(dāng)需要這個產(chǎn)品族的某一系列的時候，可以從抽象工廠中選出相應(yīng)的系列創(chuàng)建一個具體的工廠類。在以下情況可以使用抽象工廠模式，一個系統(tǒng)要獨立于它的產(chǎn)品的創(chuàng)建、組合和表示時。一個系統(tǒng)要由多個產(chǎn)品系列中的一個來配置時。當(dāng)你提供一個產(chǎn)品類庫，而只想顯示它們的接口而不是實現(xiàn)時。抽象工廠模式的優(yōu)點是具體產(chǎn)品從客戶代碼中被分離出來容易改變產(chǎn)品的系列將一個系列的產(chǎn)品族統(tǒng)一到一起創(chuàng)建。抽象工廠模式的缺點是在產(chǎn)品族中擴展新的產(chǎn)品是很困難的，它需要修改抽象工廠的接口。

2.3 PHP

PHP是英文超文本預(yù)處理器的字母縮寫（PHP： Hypertext Preprocessor），是一種被廣泛應(yīng)用的開放源代碼的多用途腳本語言，它可嵌入到 HTML中，尤其適合 web 開發(fā)。PHP是目前最流行的編程語言之一。

2.4 Smarty

Smarty是最著名的PHP模板引擎之一。它提供了易于管理和使用的方法，將與HTML代碼混合在一起PHP代碼邏輯分離，目的就是要使PHP程序員同前端人員也就是美工人員分離，使程序員改變程序的邏輯內(nèi)容不會影響到前端人員的頁面設(shè)計，前端人員重新修改頁面不會影響到程序的程序邏輯。Smarty的使用，既有利于多人合作開發(fā)項目，也易于程序的多樣式開發(fā)。

2.5 MySQL

MySQL是一個小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，開發(fā)者為瑞典MySQL AB公司。在2008年1月16號被Sun公司收購。而2009年，SUN又被Oracal收購。目前MySQL被廣泛地應(yīng)用在Internet上的中小型網(wǎng)站中。

2.6 Ajax

Ajax是異步JavaScript和XML的縮寫是現(xiàn)有多種技術(shù)的綜合，包括XHTML、CSS、DOM、XML、XSLT、XML Http Request和JavaScript等技術(shù)。Ajax技術(shù)可以構(gòu)建更為動態(tài)和響應(yīng)更靈敏的Web應(yīng)用程序，是一種使用多數(shù)瀏覽器內(nèi)建工具的Web開發(fā)技術(shù)。Ajax允許用戶交互和服務(wù)器響應(yīng)是異步的，在Session剛開始時，瀏覽器下載一個用JavaScript編寫的Ajax引擎，通常放在一個隱藏的框架里，這個引擎代替用戶和服務(wù)器進行通訊，利用Ajax引擎消除用戶和服務(wù)器交互間的等待，可以降低響應(yīng)時間。

3 高中辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

3.1可行性分析

1） 經(jīng)濟性 通過系統(tǒng)對學(xué)校內(nèi)部信息進行全面的自動化的管理，大大提高了學(xué)校的辦公效率。通過系統(tǒng)對學(xué)校教學(xué)管理中的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，使學(xué)校的管理進行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。endprint

2） 技術(shù)性 網(wǎng)絡(luò)化的辦公管理，使學(xué)校管理更加規(guī)范，實現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)對信息進行發(fā)布、傳遞、接收等一系列功能。

3.2需求分析

高中辦公自動化系統(tǒng)不但需要滿足普通教師的需求，還要滿足來自學(xué)校各個部門包括辦公室、教務(wù)處、德育處、信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心、總務(wù)處、工會、團委等科室工作人員的需求。經(jīng)過調(diào)查，具體的需求如下：

1） 普通教師的需求 教師公病事假的申請，教師個人日程的安排，教師間發(fā)短消息和郵件進行交流，教師私人通訊錄和教師工作日志用于記錄工作心得。

2） 辦公室的需求 發(fā)布學(xué)校行政通知和會議通知，發(fā)布學(xué)校工作安排，審核教師的公病事假，管理教師檔案，管理單位公共通迅錄。

3） 教務(wù)處的需求 管理學(xué)生學(xué)籍，管理學(xué)生考試成績，管理畢業(yè)生信息。

4） 德育處的需求 學(xué)校德育工作包括班級量化的評分。

5） 總務(wù)處的需求 處理學(xué)校總務(wù)的網(wǎng)絡(luò)報修

6） 工會團委的需求 組織教師和學(xué)生的各種網(wǎng)上活動。

7） 信息中心的需求 管理電教資料的網(wǎng)上借閱，處理辦公電腦和多媒體教室的網(wǎng)絡(luò)報修，管理多媒體教室的使用。

8） 網(wǎng)絡(luò)中心的需求 整合學(xué)校內(nèi)部論壇、圖片庫、VOD點播系統(tǒng)、校園內(nèi)FTP等資源。

3.3高中辦公自動化系統(tǒng)功能設(shè)計

3.3.1個人辦公模塊主要功能

1） 我的桌面：進入系統(tǒng)，首先顯示的我的辦公桌，在辦公桌上，顯示各種功能模塊的快捷鏈接。

2） 我的辦公桌：系統(tǒng)常用的辦公模塊，主要是對用戶個人事務(wù)使用而設(shè)計。

3） 我的記事本：可以隨手記錄各種信息。

4） 我的任務(wù)：記錄系統(tǒng)要求我們完成的工作任務(wù)。

5） 通訊錄：分為個人通訊錄和學(xué)校通訊錄。

6） 短信箱：用于系統(tǒng)用戶之間的信息交流。

7） 日程安排：可供用戶輸入自己的工作日程安排，系統(tǒng)具有到時提醒功能。

8） 待辦提醒：根據(jù)日程安排中提醒日期設(shè)定自動顯示在本欄。

9） 收藏夾：收藏常用網(wǎng)站，有個人收藏和系統(tǒng)共享兩種方式。

3.3.2 行政管理模塊主要功能

行政管理模塊分為行政通知、會議通知、工作安排、公病事假四個子模塊。

1） 行政通知主要發(fā)布學(xué)校行政類通知。

2） 會議通知用于發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、參加人員和注意事項等。

3） 工作安排用于每周、每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作安排。

4） 公病事假用于教師請假。

德育管理模塊主要功能如下。

1） 班級量化管理記錄每日班級紀律和衛(wèi)生考評情況。

2） 平時表現(xiàn)管理記錄學(xué)生平時表現(xiàn)情況。

3.3.3教務(wù)管理模塊主要功能

教務(wù)管理模塊分為學(xué)籍管理、考試成績管理、畢業(yè)生管理三個子模塊。

1） 學(xué)籍管理模塊用于管理在校生的學(xué)籍，包括學(xué)生各項個人信息的管理。

2） 考試成績管理模塊用于記錄每次考試的成績信息。

3） 畢業(yè)生管理模塊用于記錄歷界畢業(yè)生信息，包括高考成績、畢業(yè)去向等信息。

3.3.4后勤管理模塊主要功能

后勤管理模塊包括網(wǎng)上報修模塊，可以對水電故障進行報修，包括報修時間、地點、狀況的描述。

3.3.5校園網(wǎng)絡(luò)管理模塊主要功能

校園網(wǎng)絡(luò)管理模塊包括辦公電腦報修、多媒體報修、FTP密碼修改、電教資料借閱四個子模塊。

1） 辦公電腦報修模塊可用于辦公電腦的報修，包括報修時間、地點和報修電腦情況。

2） 多媒體報修模塊可用于學(xué)校多媒體的報修，包括包括報修時間、地點和報修多媒體的情況。

3） FTP密碼修改模塊可用于修改校園FTP的密碼。

4） 電教資料借閱模塊可查閱可借閱的電教資料，并記錄借閱人和借閱時間。

3.3.6網(wǎng)絡(luò)中心模塊主要功能

網(wǎng)絡(luò)中心模塊包括新世紀論壇、內(nèi)網(wǎng)FTP、新世紀圖片資源庫、新世紀VOD系統(tǒng)、新世紀網(wǎng)絡(luò)會議室、新世紀網(wǎng)絡(luò)硬盤、新世紀網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等子模塊。

3.3.7系統(tǒng)管理模塊主要功能

主要用于對系統(tǒng)的基本設(shè)置，包括系統(tǒng)信息、首頁設(shè)置、欄目設(shè)置、部門設(shè)置、學(xué)科設(shè)置、班級設(shè)置、日志管理和其他設(shè)置。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)對系統(tǒng)進行的模塊劃分，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案仍采取根據(jù)模塊模塊劃分數(shù)據(jù)表的方法，主要將數(shù)據(jù)表分成用戶表、班級表、管理員表、管理日志表、文章表、學(xué)籍表、畢業(yè)生信息表等。

1） 用戶組表：用戶組表用于存儲用戶所處于的組別，組別不同，用戶對于系統(tǒng)操作的權(quán)限也不同。

2） 用戶表：用戶表主要用于存儲用戶的姓名，所教學(xué)科等信息。

3） 用戶權(quán)限表：用戶權(quán)限表用于存儲不同用戶的權(quán)限內(nèi)容。

4） 用戶信息表：用戶信息表用于存儲用戶的進一步詳細信息，如用戶的家庭地址、聯(lián)系方式，性別，QQ號碼，E-mail等。

5） 班級設(shè)置表用于存儲與班級相關(guān)的信息，如班級序號，所處年紀序號。

6） 系統(tǒng)可以有多個管理員，每個管理員有不同的順序號、管理員序號、名字、電話等信息，管理員表即用于存儲這些信息。

7） 文章表用于存儲與用戶在辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)表的通知、安排，或在校園論壇上發(fā)表的文章相關(guān)的信息，這些信息包括文章標(biāo)題、標(biāo)題的顏色、文章的內(nèi)容、作者、錄入人及文章所包含的非文本信息。

8） 學(xué)籍表用于存儲在校學(xué)生的學(xué)籍信息，包括學(xué)生的基本情況，如學(xué)籍號、姓名、性別、身份證號、政治面貌。

5 結(jié)束語

本文對高中辦公自動化系統(tǒng)進行了深入的研究，對B/W/D三層結(jié)構(gòu)分層進行了實現(xiàn)，實現(xiàn)了高中對辦公自動化的大部分需求，系統(tǒng)經(jīng)測試運行正常，可用于實際辦公。但是，開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)離優(yōu)秀的辦公自動化系統(tǒng)還存在很大差距，具體表現(xiàn)在基于工作流的協(xié)同辦公在本系統(tǒng)中沒有體現(xiàn)及系統(tǒng)對于手機用戶的支持還不夠等。在將來的學(xué)習(xí)和工作中，將會進一步改進及完善。endprint