實驗室設備管理與維護保養(yǎng)的探究

馮子佳 崔劌楷 高超

摘要：基于實驗室設備管理與維護保養(yǎng)為核心進行研究，先闡述實驗室設備管理與維護存在的問題，其內容包含：重視程度待提升、維修檔案待為完善等，然后以此為依據，從設備購置、設備建檔和設備使用等多個方面，開展科學有效的設備管理，促使一級、二級、三級維護保養(yǎng)措施得到充分落實，希望能為相關人士提供些許參考。

關鍵詞：實驗室;設備管理;維護保養(yǎng);策略分析

設備作為實驗室中的必不可少的硬件設施，是否能科學、有效的管理與維護，會對最終數據結果的可靠性、準確性造成直接影響，甚至還會對實驗室的運行成本和質量聲譽造成影響。所以，實驗室應創(chuàng)建科學完善設備管理與維護保養(yǎng)措施，規(guī)范設備購置、設備建檔和設備使用等環(huán)節(jié)，促使其能滿足相關檢測需求，并提高實驗準確性。

一、實驗室設備管理與維護存在的問題

縱觀實驗室設備管理與維護的工作現(xiàn)狀可看出，在實際工作中存有：重視程度待提升、維修檔案待完善等問題，這些問題的存在，不僅對實驗室設備的精準度產生影響，還阻礙了我國科研事業(yè)實現(xiàn)進一步發(fā)展。對此，針對實驗室設備管理與維護存在的問題，展開以下分析。

（一）重視程度待提升

根據目前實驗室設備的管理與維護保養(yǎng)現(xiàn)狀可看出，引發(fā)設備出現(xiàn)故障的部分因素有“人為”【1】。人為故障的出現(xiàn)，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面是操作人員沒能充分了解設備使用規(guī)程，進而出現(xiàn)違反操作規(guī)程的行為;另一方面是因為操作人員不具備較強責任心，存有嚴重的隨意性。如：以浸出式攪拌機維修為例，由于操作人員在使用中缺少責任心，沒能將加熱槽中的水位放到加熱管加熱部位以上，再開始加熱工作，致使加熱管干燒損壞。

（二）維修檔案待完善

眾所周知，實驗室設備不論購置、安裝還是驗收等環(huán)節(jié)，都需要把相關材料信息記錄歸檔，建立設備檔案管理是必然的發(fā)展趨勢。檔案中除了需要包含合同、使用說明書等技術材料以外，還要保證設備使用記錄、保養(yǎng)記錄和維修記錄的完整性和準確性。但就算如此，仍是會出現(xiàn)“重購置、輕維修;重使用、輕管理”的現(xiàn)象發(fā)生。比如：以實驗室頂擊式振篩機為例，由于操作人員在維修保養(yǎng)期間經常不按規(guī)定的每月一次的頻率添加潤滑脂，致使偏心運動部分長期缺乏潤滑發(fā)熱磨損，不僅延長了維修時間，更是增加了費用成本【2】。

二、實驗室設備管理

（一）設備購置

購置實驗室設備前，實驗室的相關管理人員，應當根據實驗室的發(fā)展規(guī)劃和市場要求，進行制定科學的購置計劃。一般都是由檢測部門根據計劃開展的新項目，進行明確技術要求、設備性能指標和預算等，然后提出設備購置計劃，并通過實驗室責任人審核后，上報給相關管理部門展開評估和論證，從而形成購置計劃。與此同時，在購置設備的過程中，采購人員需要保證購置設備符合適用性與合理性要求，并且數量及性能滿足業(yè)務需求，不會出現(xiàn)資金浪費的問題。此外，設備的可維修性與配套耗材等，也是采購人員考慮的核心因素，要想保證設備購置符合要求，最佳方式就是采購和主流實驗室相同的設備，并通過設備績效考核等方式，保證設備購置具有合理性。目前最為常見的采購方式就是招標，以招標的方式進行采購，不僅能保證技術性能，同時還能有效控制采購成本【3】。

（二）設備建檔

設備購置完成之后，應由設備管理部門給予該設備編號，不同設備擁有不同編號，并把其標注在設備最明顯的位置上。編號方法最好能根據功能實現(xiàn)分類，針對一個設備包含多個配套設備，則是可以運用編號與序號相結合的方式進行標記。同時，實驗室設備的使用部門，還需要創(chuàng)建完善的設備檔案管理，其目的是對實驗室中的所有設備檔案進行保存，內容包含：設備名稱、型號、存放位置以及驗收記錄和說明書等。此外，在實際工作中，還可以運用以下兩種歸檔方式：第一，對不同設備創(chuàng)建不同檔案袋，各種技術檔案信息都存放其中，并且在當前目錄中，說明檔案種類和數量;第二，對每臺設備創(chuàng)建一個檔案袋，但只有某些檔案的驗收記錄放在里面，其余的則是分類集中存放。

（三）設備使用

伴隨我國財政資金的不斷投入，大量精密且貴重的儀器設備，被引入到實驗室中，雖然在一定層次上有效提升了實驗室硬件水平，但同時也對實驗室管理水平提出了較高要求，原有的設備管理和維護保養(yǎng)工作，不僅無法在實際工作中發(fā)揮其效果，甚至還會對實驗室設備造成直接影響【4】。因此，針對新購置的儀器設備而言，實驗室的相關負責人員，應當在使用期間詳細閱讀設備使用說明書，通過說明書了解設備的內部構造、性能及其操作流程等，然后在專業(yè)技術人員指導下操作試驗設備。此外，實驗室人員還需要對自我學習加深認識，最好能在自我學習的基礎上，加深自身對設備的使用認識，進而提高自我實踐操作能力。

二、? 實驗室設備的維護保養(yǎng)

所謂“三分用七分養(yǎng)”，只有做好維護保養(yǎng)工作，才能保證實驗室設備被合理運用。所以，需要相關負責人能對實驗設備的維護保養(yǎng)工作提高重視。維護保養(yǎng)工作的開展，不僅是實驗室設備管理工作的核心，同時還是延長設備使用壽命、控制采購資金的關鍵環(huán)節(jié)。對此，在實際工作中，相關人員應秉持“誰保管、誰使用、誰維護”的原則，根據實驗設備特點開展日常維護保養(yǎng)工作。在實驗設備維護保養(yǎng)工作中，可以依照社會標準化實驗室管理，展開分類保養(yǎng)制，通過此方式節(jié)約資金，提高工作效果。

主要從以下四個方面入手：第一，一級保養(yǎng)。所謂一級保養(yǎng)指的是，在實驗設備使用過后，由設備管理人員根據現(xiàn)有的維護程序，對設備使用期間的常用部位進行拆解、檢查和清洗等工作，并疏通所有管道，確保其下次使用不會出現(xiàn)問題;第二，二級保養(yǎng)。所謂二級保養(yǎng)指的是，與設備管理員、專業(yè)廠家維護人員，一同針對設備進行維護和保養(yǎng)，由于二級設備保養(yǎng)需要專業(yè)廠家人員參與其中，所以實驗室應在年初的時候，制定維修計劃，并在維護保養(yǎng)的過程中，把注意力投放在一級保養(yǎng)中無法維修的部分，進而實現(xiàn)保養(yǎng)目的;第三，三級保養(yǎng)。所謂三級保養(yǎng)指的是，針對實驗設備使用中，因使用者對設備性能和操作程序不熟練等問題，出現(xiàn)的錯誤操作行為，所引起的實驗設備磨損和故障進行的保養(yǎng)措施。一般情況下，都是由專業(yè)廠家的維護人員對此展開維護保養(yǎng)工作，除了完成一、二級保養(yǎng)內容之外，還需要對實驗設備進行分解檢查，及時更換其中磨損的配件，并調整實驗設備進度，從而恢復出廠狀態(tài)。時間以3-5年進行一次為主;第四，建設維修隊伍。要想保證實驗室設備能正常運行，除了需要有足夠的維修經費支撐，還要保證設備維修的及時性，若只是依靠廠商進行維修的話，不僅耗時又耗費。所以，可以通過建設維修隊伍的方式，針對設備進行定期維護，每年設備主管部門也要根據實際情況，創(chuàng)設全年儀器設備的維護計劃。借助此方式維護實驗室設備，不僅能起到節(jié)省資金的作用，還能保證維修的實時性。

結束語：

綜上所述，針對實驗室設備加大管理與維護保養(yǎng)力度，不僅能有效提高實驗室設備管理標準化，同時還能提高實驗室設備的使用效率。因此，應在掌握實驗室設備管理與維護存在問題的基礎上，借助科學有效的設備管理與維護保養(yǎng)措施，提高實驗室設備的精準度，并在節(jié)約成本的基礎上，提高實驗室設備使用效率。

參考文獻：

[1]陳峰.高校實驗室儀器設備管理問題與策略[J].科技資訊，2020，18（8）：255-256.

[2]何麗麗，魏琪琦，姚武冰.淺談地方性院校實驗室儀器設備管理[J].山東化工，2020，49（1）：232-233.

[3]楊俊杰.新時期高校實驗室儀器設備管理問題與策略[J].中國教育技術裝備，2019，（10）：16-17，20.

[4]陳軍衛(wèi).可靠性分析在實驗室儀器設備管理中的應用淺談[J].環(huán)球市場，2019，（15）：223.