研究“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理探析:特征、機(jī)遇與挑戰(zhàn)

朱莉

摘 要： 互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，對工程項(xiàng)目檔案管理工作的具體展開而言，既是一種機(jī)遇，同時也是一種挑戰(zhàn)。基于此，本文在互聯(lián)網(wǎng)+的影響下，重點(diǎn)分析工程項(xiàng)目檔案管理的特征、目前現(xiàn)有機(jī)遇以及正面臨的挑戰(zhàn)，提出有針對性的應(yīng)對策略，保證工程項(xiàng)目檔案管理水平的有效提升。

關(guān)鍵詞： 互聯(lián)網(wǎng)+;工程項(xiàng)目;檔案管理;特征機(jī)遇;面對挑戰(zhàn)

【中圖分類號】G647 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.37.278

工程項(xiàng)目通常情況下都是以多種不同類型的技術(shù)手段、階段性的建設(shè)成果等諸多要素進(jìn)行有效結(jié)合而成。工程項(xiàng)目自身的整體建設(shè)周期相對比較長，參與其中的建設(shè)單位普遍比較多，同時文件的種類也相對比較繁雜。要想從根本上實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目科學(xué)合理的管理，就要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，積極采取有針對性的對策，保證管理工作的有序開展，以此為基礎(chǔ)，有利于保證項(xiàng)目涵蓋的建設(shè)、勘察以及設(shè)計等各環(huán)節(jié)對應(yīng)的檔案管理工作都能夠有效落實(shí)到實(shí)處。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理特征

1.1 全程管理思維的應(yīng)用有利于檔案實(shí)時有效的管理

通常情況下，如果一直以來都是直接沿用傳統(tǒng)工程檔案管理模式，也就是以后期收集管理為主，那么檔案的收集、歸檔等各項(xiàng)工作在具體展開中，都是以單向流轉(zhuǎn)的方式為主。此時，對于各建設(shè)單位而言，在工期范圍內(nèi)的各階段內(nèi)會生成對應(yīng)的檔案記錄，在這一基礎(chǔ)上，可以直接將階段性的成果，上交給對應(yīng)的檔案管理部門進(jìn)行審核。由于目前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展等諸多客觀因素條件的影響，工期的整體進(jìn)程推進(jìn)速度越來越快，項(xiàng)目的建設(shè)和發(fā)展，受到了不同程度的影響，工程檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)之間存在無法同步的問題，同時檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，根本無法將檔案管理的作用和價值最大化發(fā)揮出來。比如，檔案建設(shè)以及管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)不同程度的遺漏、丟失等諸多問題，對后期的整理將會造成嚴(yán)重的威脅和影響[1]。由于建設(shè)單位的數(shù)量普遍比較多，各單位內(nèi)部在檔案管理工作的具體展開中，在要求以及提出的規(guī)范化體系等各方面無法保證一致性，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是后期的收集或者是整理過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案重復(fù)或者是很難實(shí)現(xiàn)有效匹配等諸多問題。

1.2 單軌制的推動有利于文檔一體化管理的推動和落實(shí)

由于受到互聯(lián)網(wǎng)+的影響，各類工程項(xiàng)目的檔案管理工作在具體展開中，涉及到的內(nèi)容普遍比較多，最為重要的一點(diǎn)就是實(shí)時有效的管理理念與融合發(fā)展觀念之間的高度融合，對整個傳統(tǒng)工程項(xiàng)目檔案管理工作的轉(zhuǎn)型和升級發(fā)展而言，具有一定的影響。與目前實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時，不難看出傳統(tǒng)的項(xiàng)目檔案建設(shè)以及發(fā)展中，由于工程項(xiàng)目的建設(shè)和管理無法實(shí)現(xiàn)同步進(jìn)行，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是數(shù)字化的建設(shè)工作很難有序開展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展存在嚴(yán)重的滯后性特征，所以很難實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)與電子文件建設(shè)的有效推進(jìn)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理機(jī)遇

2.1 資源高度融合有利于推進(jìn)互聯(lián)共享

眾所周知，我國目前已經(jīng)全面進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)+時代，對當(dāng)代各行業(yè)的發(fā)展具有一定的沖擊影響，尤其是在業(yè)務(wù)的融合以及技術(shù)和數(shù)據(jù)等相互之間的融合方面更是如此。同時，層次以及地域和系統(tǒng)等跨思維方面，對工程項(xiàng)目的檔案管理工作而言，具有非常重要的推動影響，有利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有管理模式的改革和創(chuàng)新。目前與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時，不難看出在實(shí)踐中要想從根本上保證工程項(xiàng)目檔案管理水平的有效提升，就要抓住機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺合理的建設(shè)和應(yīng)用[2]。以此為基礎(chǔ)，有利于保證信息資源共享服務(wù)水平的提升，加快推進(jìn)進(jìn)程。互聯(lián)網(wǎng)+的影響下，檔案管理工作在具體展開中，可以通過對先進(jìn)技術(shù)手段的合理應(yīng)用，以此來解決利用率無法提升的根本問題。同時，還要對統(tǒng)一合理的檔案資源管平臺進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建和應(yīng)用，以全程管理的思想觀念，實(shí)現(xiàn)對各種不同類型檔案文件信息數(shù)據(jù)的上傳、共享和合理應(yīng)用。在這一基礎(chǔ)上，有利于實(shí)現(xiàn)資源、業(yè)務(wù)以及技術(shù)等不同層次相互之間的有效互通，在保證現(xiàn)有各類資源能夠?qū)崿F(xiàn)有效整合的基礎(chǔ)上，能夠最大限度保證檔案資源的集成化建設(shè)水平可以得到有效提升。

2.2 人才的多元化有利于促使知識的驅(qū)動

在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)+的時代發(fā)展背景下，由于科技水平的提升，智能化、信息化已經(jīng)逐漸成為各領(lǐng)域發(fā)展中的主要趨勢。也正是在這種形勢下，智能化人才已經(jīng)之間成為主流趨勢，尤其是檔案管理而言，大檔案、服務(wù)以及安全都可以被看作是目前檔案職業(yè)中的主體觀念。檔案管理工作在具體展開中，主要是為了強(qiáng)調(diào)科技創(chuàng)新型人才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理的培育，以此為基礎(chǔ)，有利于培養(yǎng)出一批高素質(zhì)才，滿足新時期背景下對人才的多樣化需求。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理挑戰(zhàn)

與目前工程項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析時，不難看出在實(shí)踐中由于工程項(xiàng)目檔案管理工作在具體展開中，涉及到的單位數(shù)量普遍比較多，同時現(xiàn)有的組織管理體系也不夠完善，這些因素條件無法在實(shí)踐中得到妥善處理，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是數(shù)據(jù)資源的融合建設(shè)將會受到嚴(yán)重威脅。尤其是在目前互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下，檔案的融合管理和發(fā)展，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以及管理理念的局限性、單一性，同時在這一基礎(chǔ)上，還可以實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)和部門的互通合作[3]。以此為基礎(chǔ)，有利于實(shí)現(xiàn)各類檔案信息的共享、互通。但是需要注意的一點(diǎn)就是，由于目前數(shù)據(jù)的共享想要達(dá)到理想化的效果，就需要現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)具有規(guī)范化特征。由此可以看出，在目前工程項(xiàng)目的檔案互聯(lián)共享中，元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)正面臨挑戰(zhàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)+背景下，工程項(xiàng)目檔案管理工作在具體展開中，還需要保證現(xiàn)有的管理制度具有完善性、可靠性和合理性，這樣才能夠推動檔案資源的共享、融合建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

工程管理一直以來都是我國戰(zhàn)略研究中必不可少的重要因素條件之一。不僅有利于國家各項(xiàng)目的建設(shè)，而且還可以推動企業(yè)發(fā)展。因此，要順應(yīng)時代發(fā)展要求，滿足互聯(lián)網(wǎng)+背景下的個性化需求，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的高度融合，以此為基礎(chǔ)，保證工程項(xiàng)目檔案管理水平的提升。

參考文獻(xiàn)

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