地方應(yīng)用型本科院校材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室 “6S”管理方法探究

謝向宇

【摘要】針對(duì)地方應(yīng)用型本科院校材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室普遍存在的問題，本文結(jié)合“6S”管理方法，簡(jiǎn)述推行“6S”管理的路徑，并分項(xiàng)闡述與探究“6S”管理的實(shí)施方法，分析表明：“6S”管理是材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的必然趨勢(shì)，能提升實(shí)驗(yàn)室的管理水平。

【關(guān)鍵詞】 實(shí)驗(yàn)室管理;“6S”管理;材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室

材料科學(xué)專業(yè)以其特色的實(shí)踐性與實(shí)用性，成為大多數(shù)地方應(yīng)用型高校工科專業(yè)的標(biāo)配。隨著實(shí)驗(yàn)教學(xué)層次的不斷拓寬，給實(shí)驗(yàn)室管理帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，直接影響到實(shí)驗(yàn)室的作用與效益的正常發(fā)揮。起源于日本的“6S”管理方法在企業(yè)特別是生產(chǎn)型企業(yè)得到大量的應(yīng)用，為了提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，本文結(jié)合材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)和教學(xué)科研實(shí)際，對(duì)材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室“6S”管理方法進(jìn)行探究，以期為地方院校同類實(shí)驗(yàn)室的管理工作提供參考。

一、“6S”管理方法的內(nèi)涵

“6S”管理方法中，整理（SEIRI）是騰出與活用空間，使工作場(chǎng)所得以拓展;整頓（SEITON）是把物品重新規(guī)劃，節(jié)約尋找物品的時(shí)間;清掃（SEISO）是去除非必要的物品以改善工作環(huán)境;清潔（SEIKETSU）是制度化與規(guī)范化工作環(huán)境，以保持良好狀態(tài);素養(yǎng)（SHITSUKE）要求成員培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣與精神;安全（SECURITY）則是強(qiáng)化安全教育，建立安全生產(chǎn)的工作環(huán)境。

二、材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室普遍存在的問題

（一）實(shí)驗(yàn)室空間有限、場(chǎng)地分散

由于地方院校材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室普遍存在占地空間有限、場(chǎng)地分散的問題，致使逐年購(gòu)入的中大型設(shè)備經(jīng)常和常規(guī)的實(shí)驗(yàn)臺(tái)混合在一起，儀器擺放密集，布局不合理，且實(shí)驗(yàn)物品擺放不符合規(guī)定，廣泛存在損壞、挪用、丟失現(xiàn)象。

（二）實(shí)驗(yàn)資料的粗放式管理

實(shí)驗(yàn)室資料及材料試劑的粗放式管理，包括不健全的材料領(lǐng)取、使用、處理的流程控制，儀器說明書及實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬等資料遺留現(xiàn)象嚴(yán)重，往往急需時(shí)又不能及時(shí)找到，給實(shí)驗(yàn)室管理帶來(lái)了不便。同時(shí)“三廢一渣”（廢棄材料、廢液、廢瓶，化學(xué)殘?jiān)┑葲]有相關(guān)標(biāo)識(shí)，也沒有固定堆放處，且學(xué)校集中處理時(shí)間無(wú)規(guī)律性，導(dǎo)致堆放凌亂且含量、成分均未知，有些材料本可以再利用，但因上述原因造成巨大的浪費(fèi)。

（三）實(shí)驗(yàn)室環(huán)境差

大多材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室地面因?yàn)榍捌谝?guī)劃原因未要求穿鞋套進(jìn)實(shí)驗(yàn)室，這就導(dǎo)致地面臟污且下雨天尤為嚴(yán)重，加之部分學(xué)生攜帶食物到實(shí)驗(yàn)室且亂扔垃圾，造成實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生環(huán)境臟、亂、差。

（四）實(shí)驗(yàn)室存在一定的安全隱患

實(shí)驗(yàn)室存在一定的安全隱患，儀器多的材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室遍布電源線、電源插頭、網(wǎng)線等。特別是一些常用的儀器如電子天平、磁力攪拌器、超聲清洗儀等，學(xué)生圖方便往往用完后不拔插線，易發(fā)生電路故障;線路數(shù)量多還容易堵塞安全通道，影響到實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)引發(fā)火災(zāi)。

三、材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室 “6S”管理方法探討

（一）實(shí)驗(yàn)室整理

對(duì)于材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的整理，核心在于實(shí)驗(yàn)室的整潔，騰出多余空間以方便師生取用藥品、資料，更好地利用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，減少無(wú)效率地整理不相關(guān)的物品而浪費(fèi)時(shí)間與精力。要將材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的儀器設(shè)備與相關(guān)物品劃分為必需與非必需兩種形式，基于此處置實(shí)驗(yàn)室無(wú)用的物品。隨后分類處置必需品，可以按照如下程序：首先將故障的設(shè)備統(tǒng)計(jì)挪移，然后挑選實(shí)驗(yàn)室儀器、化學(xué)品、資料等決定是否保留，同時(shí)調(diào)查所用物品的使用頻次與日常用量，常用的物品要規(guī)范放置在規(guī)定的位置。

（二）實(shí)驗(yàn)室整頓

材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室整頓的要義在于經(jīng)過前期的整理工作后再進(jìn)行規(guī)范的分類及標(biāo)記，讓設(shè)備及材料都有相應(yīng)的安置點(diǎn)，具體可以在地面采用標(biāo)記將儀器或臺(tái)面定位，避免因搬運(yùn)或移動(dòng)而重復(fù)整理，通過標(biāo)記和定位有利于設(shè)備及時(shí)地恢復(fù)原位。此外，各課題組所屬的實(shí)驗(yàn)材料集中統(tǒng)一用收納盒安放，取用和放回時(shí)應(yīng)注意分類擺放，從而有效地減少物品丟失及提升物品的利用率。

（三）實(shí)驗(yàn)室清掃

材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的清掃工作包括但不僅限于地面或?qū)嶒?yàn)臺(tái)面污染物的清掃，還涉及把前兩個(gè)階段厘清的實(shí)驗(yàn)室的材料及資料等掃除出實(shí)驗(yàn)室，在實(shí)驗(yàn)室展開清掃，尋找影響實(shí)驗(yàn)室的臟亂根源，探究解決對(duì)策，使實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備及材料得到妥善保養(yǎng)與維護(hù)。

（四）實(shí)驗(yàn)室清潔

對(duì)材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室開展清潔活動(dòng)，具體就是落實(shí)前面的整理、整頓、清掃三項(xiàng)工作，并呈現(xiàn)出規(guī)范、整潔的實(shí)驗(yàn)室氛圍，實(shí)驗(yàn)室清潔的關(guān)鍵是做好制度化及考核，可以根據(jù)材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況編制標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)驗(yàn)室操控與規(guī)范流程。由于材料實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備如擠出機(jī)、拉伸機(jī)等機(jī)器噪聲通常比較大，此時(shí)除了常規(guī)的清潔還應(yīng)包括在減噪、降噪方面做工作，確保整體環(huán)境的整潔有致。

（五）實(shí)驗(yàn)室素養(yǎng)

實(shí)驗(yàn)室可定期召開教育或者培訓(xùn)活動(dòng)，或采取老生帶新生的方式，也可請(qǐng)專家學(xué)者到實(shí)驗(yàn)室來(lái)做講座及研討等，利用多樣化的途徑塑造和提升學(xué)生的個(gè)人素養(yǎng)，提高其保持和維護(hù)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的意識(shí)，最終形成良性循環(huán)。

（六）實(shí)驗(yàn)室安全

材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全主要包括人身安全與實(shí)驗(yàn)室環(huán)境安全。在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境安全方面，涉及到前面的工作，需要辨別、分類危險(xiǎn)源，扎實(shí)做好實(shí)驗(yàn)室的防火、防電、防毒氣等基礎(chǔ)工作，時(shí)常檢查維護(hù)各種報(bào)警設(shè)備，做到及時(shí)清理安全隱患，從源頭杜絕實(shí)驗(yàn)室的安全事故。人身安全則與安全宣傳教育、實(shí)驗(yàn)素養(yǎng)緊密相關(guān)，是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，因此要規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的安全管理制度、安全檢查以及安全應(yīng)急預(yù)案，從而做好安全工作。

材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，“6S”管理是實(shí)驗(yàn)室管理的必然趨勢(shì)，引入“6S”管理方法對(duì)儀器、材料、人員等進(jìn)行有效管理，將提升材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理水平，營(yíng)造整潔、舒適、安全的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。只有結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際真正落實(shí)“6S”管理方法，才能形成良性循環(huán)，推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室健康發(fā)展。

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【本文系貴州省普通本科高校2020年本科教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革項(xiàng)目“后慕課時(shí)期SPOC混合式教學(xué)模式的改革與實(shí)踐——以材料科學(xué)與工程專業(yè)課程群為例”（2020155）的階段性成果】

（作者單位：貴陽(yáng)學(xué)院化學(xué)與材料工程學(xué)院）