數(shù)字環(huán)境下的圖書(shū)館古籍整理及其保護(hù)淺談

劉捷

摘 要：古籍作為中國(guó)古典文化資料記載物，具有極高的歷史價(jià)值、文化價(jià)值，也是圖書(shū)館整理與保護(hù)的主要對(duì)象。古籍傳承歷史悠久，在外界環(huán)境影響下已經(jīng)十分脆弱，如果不進(jìn)行妥善保管，很容易出現(xiàn)破損、丟失現(xiàn)象，導(dǎo)致珍貴古籍失去原有價(jià)值。在數(shù)字環(huán)境下，將信息技術(shù)引入到圖書(shū)館古籍整理保護(hù)當(dāng)中，可以通過(guò)信息數(shù)據(jù)記錄古籍，滿足人們閱讀、研究需求，也能夠?qū)偶M(jìn)行整理、保護(hù)，真正發(fā)揮其文化與歷史價(jià)值。故此，文章將從古籍整理保護(hù)必要性、整理保護(hù)內(nèi)容、整理保護(hù)措施三個(gè)方面進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：古籍保護(hù);圖書(shū)館;數(shù)字環(huán)境;檢索

古籍是圖書(shū)館重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象，對(duì)于研究歷史資料、傳承中國(guó)傳統(tǒng)文化具有重要意義，見(jiàn)證了一個(gè)時(shí)期的文化發(fā)展。圖書(shū)館在整理保護(hù)古籍中可以發(fā)現(xiàn)，減少古籍使用次數(shù)，才能夠避免汗液、溫度、濕度等客觀因素影響，但這種保護(hù)方法顯然無(wú)法滿足古籍使用需求，也弱化了其文化傳播價(jià)值。長(zhǎng)久以來(lái)，古籍保護(hù)與古籍使用之間存在沖突。在數(shù)字環(huán)境背景下，圖書(shū)館借用數(shù)字技術(shù)將古籍文化價(jià)值以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行展示，既滿足了公眾、學(xué)者使用需求，也能夠?yàn)楣偶Ｗo(hù)創(chuàng)造條件，強(qiáng)化古籍整理效果。鑒于此，分析如何在數(shù)字環(huán)境下做好古籍整理保護(hù)是十分必要的。

一、數(shù)字環(huán)境下的圖書(shū)館古籍整理保護(hù)重要性

古籍內(nèi)容較為豐富，主要包括金文、雕版印刷品、甲骨文拓本、簡(jiǎn)牘帛書(shū)等。劃定古籍時(shí)間節(jié)點(diǎn)為1911年，在此之前所產(chǎn)生的文字承載品均屬于古籍范疇。圖書(shū)館作為文化傳播集散地，注重古籍保護(hù)，能夠充分發(fā)揮其文化職能。在數(shù)字環(huán)境下加強(qiáng)古籍保護(hù)，能夠滿足古籍保護(hù)、文化傳承、史料研究需求，其重要性不言而喻。

1.保護(hù)古籍

古籍歷史悠久，有著極高的文化價(jià)值、歷史價(jià)值，但也飽經(jīng)風(fēng)霜，受到戰(zhàn)亂、環(huán)境變遷影響，導(dǎo)致許多古籍在歷史發(fā)展中湮沒(méi)。圖書(shū)館加強(qiáng)古籍整理保護(hù)工作，能夠讓古籍得到妥善保管，延長(zhǎng)其存在價(jià)值。在數(shù)字環(huán)境背景下，圖書(shū)館將信息技術(shù)納入古籍保護(hù)當(dāng)中，可以通過(guò)古籍翻拍、電子掃描等多種方式，記載古籍信息，構(gòu)建數(shù)字化古籍書(shū)庫(kù)，將古籍原本放入到書(shū)庫(kù)當(dāng)中進(jìn)行妥善保管，減少其翻閱次數(shù)，避免外界環(huán)境對(duì)其影響。

2.文化傳承

古籍是古典知識(shí)的記載之物，其本身就是文化價(jià)值的一部分。在數(shù)字環(huán)境背景下，圖書(shū)館對(duì)古籍進(jìn)行整理保護(hù)，能夠保存其文化價(jià)值與文物價(jià)值。圖書(shū)館作為文化集散地，加強(qiáng)古籍文化保護(hù)，能夠讓文化傳承之物免受損害，實(shí)現(xiàn)文化傳承目的。

3.史料研究

古籍本身有著文物價(jià)值與文化價(jià)值，也是群眾與專家了解一個(gè)時(shí)代文化歷史發(fā)展的主要物品，具有較高史料價(jià)值。但由于古籍整理保護(hù)特殊性要求，導(dǎo)致其史料研究?jī)r(jià)值受到限制，具體表現(xiàn)在三個(gè)方面：（1）專家、學(xué)者在研究特定時(shí)期古籍時(shí)，必須預(yù)先做出申請(qǐng)，待審批后才能夠獲得古籍翻閱機(jī)會(huì)，研究時(shí)間極為有限，不利于歷史研究;（2）普通群眾難以接觸古籍，導(dǎo)致古籍文化價(jià)值傳播范圍狹窄，無(wú)法真正走入群眾生活之中，發(fā)揮其文化價(jià)值;（3）古籍保護(hù)過(guò)程中，主要以其文物價(jià)值、文化價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類保護(hù)，很難將同類古籍放置一處，導(dǎo)致古籍研究過(guò)程中十分繁瑣，難以快速找到目標(biāo)，增加了古籍翻閱頻次，但研究?jī)r(jià)值卻受到限制。

二、數(shù)字環(huán)境下的圖書(shū)館古籍整理保護(hù)內(nèi)容

數(shù)字環(huán)境下的圖書(shū)館古籍整理保護(hù)工作，就是保護(hù)古籍的同時(shí)，讓更多人能夠接觸、利用古籍。在對(duì)古籍進(jìn)行發(fā)掘式保護(hù)時(shí)，應(yīng)該善于應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化古籍整理保護(hù)平臺(tái)，提升古籍整理保護(hù)組織與檢索能力。信息化整理保護(hù)平臺(tái)應(yīng)該包括數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索系統(tǒng)、用戶端等多個(gè)部分，將所有古籍轉(zhuǎn)化為圖片、文字等數(shù)據(jù)形式，并滿足用戶服務(wù)、檢索需求。圖書(shū)館古籍整理保護(hù)工作內(nèi)容如下。

1.古籍?dāng)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化

建設(shè)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，需要將古籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化。古籍?dāng)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化主要有圖片、文字、視頻（應(yīng)用較少）三種形式，在轉(zhuǎn)化效果上也有很大不同。（1）文字轉(zhuǎn)化：將古籍上的內(nèi)容直接摘錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并形成電子書(shū)籍，主要記錄了文字價(jià)值;（2）圖片轉(zhuǎn)化：通過(guò)掃描技術(shù)將古籍內(nèi)外全部掃描，并以圖片形式進(jìn)行展示，將文字承載物的時(shí)間變化、損壞情況、印章、字體等信息全部錄入，能夠讓群眾與專家更加全面地看到古籍內(nèi)容，并認(rèn)識(shí)到其背后的歷史價(jià)值;（3）視頻轉(zhuǎn)化：視頻轉(zhuǎn)化應(yīng)用形式比較少，主要與古籍修復(fù)、保護(hù)、整理有關(guān)，作為附屬資源被錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。在進(jìn)行古籍?dāng)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化時(shí)，一定要結(jié)合古籍形式選擇適合的古籍轉(zhuǎn)化方式，讓數(shù)據(jù)形式盡可能與古籍原件相符，能夠滿足一般群眾的文化閱讀需求。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)建立

在建設(shè)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要將所有古籍?dāng)?shù)據(jù)按照類別、朝代以及其他分類進(jìn)行存儲(chǔ)，整理古籍?dāng)?shù)據(jù)。同時(shí)，圖書(shū)館要考慮到其使用需求，為其設(shè)立文字識(shí)別系統(tǒng)、圖片識(shí)別系統(tǒng)，讓管理人員登錄界面后，能夠根據(jù)古籍圖片、文字精準(zhǔn)查找數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)據(jù)規(guī)范化管理。

3.索引編制

索引編制影響數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率與群眾滿意度。索引編制能夠整理古籍資源，并深受圖書(shū)館的重視。在索引編制過(guò)程中，可以使用信息技術(shù)編制目錄，編制依據(jù)包括：（1）古籍名字（書(shū)名與部分特殊古籍物品的名字）;（2）文章篇名（部分無(wú)篇名的古籍可使用首句代替）;（3）事物名稱;（4）古籍作者;（5）朝代;（6）類別等。圖書(shū)館考慮到群眾閱讀需求，復(fù)合使用多種索引編制依據(jù)，提升數(shù)據(jù)庫(kù)索引搜索能力，解決傳統(tǒng)古籍搜索不便問(wèn)題，強(qiáng)化古籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用性，滿足大眾使用需求。

三、古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

1.標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理是古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)施過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。為了充分發(fā)揮數(shù)字時(shí)代在信息轉(zhuǎn)化、信息存儲(chǔ)、信息共享等方面的巨大優(yōu)勢(shì)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)的互聯(lián)，讓用戶以最簡(jiǎn)便的方式獲取古籍?dāng)?shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的建設(shè)需要采用國(guó)內(nèi)外通用的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議系統(tǒng)等。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)著錄標(biāo)準(zhǔn)

首先，在對(duì)古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)行研究時(shí)，通常利用善本實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變。但將不同版本的古籍進(jìn)行對(duì)比時(shí)，通常選用未被采錄的版本信息，為更多的研究者提供參考。其次，若對(duì)已經(jīng)錄入過(guò)系統(tǒng)的古籍進(jìn)行二次整理、對(duì)比，在錄入過(guò)程中不能損壞古籍書(shū)原有的批注等內(nèi)容，同時(shí)還要通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)為讀者呈現(xiàn)統(tǒng)一圖書(shū)不同版本的異同，如版本類型、刻工姓名、卷款等，讓讀者對(duì)本書(shū)的整理過(guò)程及詳細(xì)情況更加了解。深度的標(biāo)引是古籍?dāng)?shù)字化處理的重中之重。任何帶有學(xué)術(shù)信息的關(guān)鍵詞都要在標(biāo)引過(guò)程中引起注意。當(dāng)然，這里所說(shuō)的學(xué)術(shù)信息并不僅僅包括書(shū)籍相關(guān)知識(shí)，還包括人們十分熟悉的書(shū)籍人物、典故等。當(dāng)然，在檢索過(guò)程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)同書(shū)異名、同一作者不同落款的情況，此時(shí)可適當(dāng)借鑒傳統(tǒng)文件整理所使用的權(quán)威檔、主體規(guī)范檔等基礎(chǔ)方法提高關(guān)鍵詞的規(guī)范控制程度。最后，古籍?dāng)?shù)字化整理需要格外注意文件格式的標(biāo)準(zhǔn)化，一般來(lái)說(shuō)，古籍書(shū)籍的格式與常見(jiàn)各類文檔的格式相同，但也包含部分并不常見(jiàn)的檢索格式。不同的是，收錄進(jìn)去的古籍需要通過(guò)專門(mén)的閱讀器才能進(jìn)行閱讀。這樣一來(lái)，閱讀器之間的兼容性就受到了極大的挑戰(zhàn)，不利于便捷式閱讀的發(fā)展。在此過(guò)程中，多數(shù)圖書(shū)的收錄采用的是圖片格式，同樣不利于讀者資料的提取。基于此，相關(guān)工作人員需要對(duì)版權(quán)保護(hù)和便利使用之間的關(guān)系進(jìn)行重新思考。

四、數(shù)字環(huán)境下圖書(shū)館古籍整理保護(hù)措施

圖書(shū)館整理收集古籍，對(duì)于文化傳承、古籍保護(hù)以及圖書(shū)館自身的發(fā)展均有非常重要的意義。許多古籍歷經(jīng)千百年歷史，變得脆弱不堪，對(duì)于圖書(shū)館的整理保護(hù)工作提出了巨大挑戰(zhàn)。一般情況下，古籍難以被群眾所接觸，即使專家、學(xué)者也無(wú)法時(shí)時(shí)刻刻拿著古籍原本進(jìn)行研究，但這顯然不符合圖書(shū)館自身文化集散職能。因此，在數(shù)字環(huán)境下，利用信息技術(shù)保護(hù)古籍顯然是十分必要的。為了進(jìn)一步落實(shí)圖書(shū)館古籍整理保護(hù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化古籍整理保護(hù)平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)，應(yīng)該積極采取以下措施，推動(dòng)相關(guān)工作的開(kāi)展。

1.標(biāo)準(zhǔn)化加工

古籍內(nèi)容數(shù)量大、種類多，在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中，如果不將其標(biāo)準(zhǔn)化處理，將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)容混亂，難以進(jìn)行查閱與加工。因此，在整理保護(hù)過(guò)程中，要建立標(biāo)準(zhǔn)化加工策略，既尊重其原有價(jià)值，又能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范、實(shí)用、開(kāi)放的系統(tǒng)管理目標(biāo)。在古籍資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化時(shí)，主要需要確定以下標(biāo)準(zhǔn)：

（1）圖片解析度：圖片解析度越高，越能夠保存古籍原本價(jià)值，便于專家、學(xué)者對(duì)其細(xì)節(jié)進(jìn)行研究，但與此同時(shí)也會(huì)占用較大存儲(chǔ)空間，增加數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行負(fù)擔(dān)，圖書(shū)館要結(jié)合實(shí)際情況確定圖片解析度。以上海圖書(shū)館為例，該圖書(shū)館目前使用的圖像存儲(chǔ)格式依然為T(mén)IFF的黑白圖像，同時(shí)結(jié)合JPEG的彩色圖像形式共同存儲(chǔ)。這樣的收集方式既符合古籍的文化氣質(zhì)，又不至于使開(kāi)發(fā)失真率升高，壓縮比也會(huì)保持在相對(duì)平衡的范圍內(nèi)。

（2）數(shù)據(jù)格式：圖書(shū)館對(duì)古籍的價(jià)值進(jìn)行分類，并根據(jù)價(jià)值大小選擇對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化方式，甚至聯(lián)合使用部分?jǐn)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化方式，滿足不同價(jià)值古籍的存儲(chǔ)需求。

2.系統(tǒng)研發(fā)

古籍在文字上與今天有很大差異性，因此在對(duì)部分古籍進(jìn)行檢索與管理過(guò)程中，存在著文字識(shí)別障礙，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)檢、漏檢的現(xiàn)象。截止到目前為止，還沒(méi)有一項(xiàng)技術(shù)能夠?qū)κ謱?xiě)或木刻的古籍進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)，傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文化的碰撞導(dǎo)致的語(yǔ)義切分、別稱的不同同樣會(huì)導(dǎo)致漏檢或多檢現(xiàn)象。因此，圖書(shū)館應(yīng)該繼續(xù)加大平臺(tái)建設(shè)研究，聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)合研發(fā)，擴(kuò)大古籍檢索與管理的范圍。通過(guò)整合圖書(shū)館內(nèi)部，相關(guān)研究機(jī)構(gòu)或高校等資源，鼓勵(lì)多方共同參與到古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中來(lái)，提高古籍資源檢索的兼容性同時(shí)為讀者的檢索提供便利，有效減少古籍?dāng)?shù)字化發(fā)展所帶來(lái)的文字識(shí)別障礙。圖書(shū)館內(nèi)部，也應(yīng)該加大電子古籍書(shū)庫(kù)的管理人員培訓(xùn)，投入一定研發(fā)資金，制定針對(duì)性研發(fā)計(jì)劃，推動(dòng)系統(tǒng)研發(fā)工作的開(kāi)展。

3.合作編目

針對(duì)古籍整理保護(hù)數(shù)字化發(fā)展需求，圖書(shū)館應(yīng)該與各方加強(qiáng)聯(lián)系，針對(duì)中國(guó)古籍書(shū)庫(kù)編目問(wèn)題進(jìn)行合作探究，對(duì)于古籍著錄規(guī)則、收錄類型、分類方式、中文內(nèi)碼等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行合作編目，提升系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范性，現(xiàn)有古籍著錄規(guī)定主要有《古籍著錄規(guī)則（GB/T3792.7-2009）等》，但應(yīng)用效果極為有限，尚無(wú)法完全解決著錄過(guò)程中的所有問(wèn)題，仍然需要各圖書(shū)館之間相互交流，加強(qiáng)合作編目工作。2000年開(kāi)始部分高校開(kāi)始陸續(xù)采用CALIS進(jìn)行著錄古籍，但適用范圍有限，僅對(duì)成員館有實(shí)際效果，古籍聯(lián)機(jī)編目可借鑒這一做法進(jìn)一步增加成員館的建立，注重公共圖書(shū)館的吸收。

4.制定適合古籍的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

隨著國(guó)家對(duì)于傳統(tǒng)文化重視力度的不斷加強(qiáng)，古籍文獻(xiàn)在數(shù)字圖書(shū)館中所占地位越來(lái)越重要。與館藏古籍?dāng)?shù)字化相比，古籍文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)更需要檢索功能的實(shí)現(xiàn)。因此，相關(guān)工作人員需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索不斷完善。元數(shù)據(jù)是描述館藏古籍屬性的詞語(yǔ)，館藏古籍元數(shù)據(jù)的建立有助于數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、管理與分析功能的完善。因此，館藏古籍的數(shù)字化建設(shè)更加強(qiáng)調(diào)數(shù)字系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化。相關(guān)工作人員除了要對(duì)古籍本身進(jìn)行數(shù)字化管理以外，還需要完善書(shū)目信息并完成信息組織的建立，為讀者提供更加方便的檢索途徑。古籍是我國(guó)重要的傳統(tǒng)文物，是十分珍貴的圖書(shū)館文獻(xiàn)，要想充分發(fā)揮數(shù)字環(huán)境在古籍整理與利用方面優(yōu)勢(shì)，就需要對(duì)元數(shù)據(jù)發(fā)展及元數(shù)據(jù)與古籍之間的關(guān)系引起重視。我國(guó)在數(shù)字圖書(shū)館元數(shù)據(jù)領(lǐng)域做出嘗試且取得良好效果的為北京大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館，該圖書(shū)館在數(shù)字環(huán)境建設(shè)過(guò)程中除使用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)外，還利用通用網(wǎng)絡(luò)傳輸語(yǔ)言XML進(jìn)行編目。這樣一來(lái)，用戶在使用過(guò)程中將不再需要安裝任何軟件就可以輕松實(shí)現(xiàn)WEB界面的聯(lián)機(jī)編目。該圖書(shū)館數(shù)字管理系統(tǒng)的建立在圖文管理方面的功能是十分強(qiáng)大的，為目錄、圖像、全文之間的連接與管理提供了極大的便利。MARC格式的定長(zhǎng)字段在此系統(tǒng)中也得到了簡(jiǎn)化，編目界面更加簡(jiǎn)潔，有助于專業(yè)編目員與非專業(yè)編目員的共同工作。此外，該系統(tǒng)為檢索而用的字段主要包括主題與分類兩種，大大提高了著錄與檢索的結(jié)合程度。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，古籍整理保護(hù)對(duì)于圖書(shū)館發(fā)展具有重要意義，能夠保障其文化價(jià)值，滿足群眾與專家文化探究需求。在古籍整理保護(hù)過(guò)程中，圖書(shū)館要認(rèn)識(shí)到古籍保護(hù)過(guò)程中的應(yīng)用與保護(hù)需求，既要對(duì)古籍進(jìn)行保護(hù)，也要開(kāi)發(fā)其文化價(jià)值。在數(shù)字環(huán)境下，圖書(shū)館進(jìn)行古籍保護(hù)工作，應(yīng)該將信息技術(shù)納入其中，構(gòu)建古籍資料數(shù)據(jù)庫(kù)，并加強(qiáng)檢索、分類、整理等多項(xiàng)內(nèi)容建設(shè)，提升圖書(shū)館古籍管理水平。文章中針對(duì)古籍保護(hù)需求，列舉了信息化古籍管理措施，圖書(shū)館在管理借鑒過(guò)程中，要結(jié)合各館實(shí)際情況，調(diào)整信息化古籍整理保護(hù)策略，滿足圖書(shū)館古籍管理需求。

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（作者單位：鹽城市圖書(shū)館）