數(shù)字期刊編排集約化探析

摘要 在期刊數(shù)字化條件下，期刊編排具有集約化運(yùn)作的趨勢(shì)。集約化編排業(yè)務(wù)承辦主體、業(yè)務(wù)細(xì)分、組織體系，是研究期刊編排集約化的三個(gè)基本維度，而政策推動(dòng)、期刊整合、協(xié)調(diào)機(jī)制，是編排集約化運(yùn)作實(shí)現(xiàn)的三個(gè)基本條件。期刊編排集約化發(fā)展有賴(lài)于數(shù)字期刊集團(tuán)化，更為關(guān)鍵的是有賴(lài)于深化期刊體制改革和期刊整合，而編排業(yè)務(wù)集約化所產(chǎn)生的低成本、高效率的魅力，將成為期刊體制改革進(jìn)一步深化的動(dòng)力。

關(guān)鍵詞 數(shù)字期刊 期刊編排 排版集約化

余樹(shù)華，華南理工大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部副教授，廣東省綜合改革發(fā)展研究院副院長(zhǎng)。

一直以來(lái)，學(xué)術(shù)期刊高成本、低產(chǎn)出的運(yùn)作狀況，備受各方針砭，因此報(bào)刊編輯部轉(zhuǎn)企改制成為當(dāng)前政策關(guān)注的要點(diǎn)和各方熱議的話(huà)題。[1]期刊編輯部企業(yè)化、市場(chǎng)化能不能就此解決編輯部運(yùn)行管理機(jī)制或手段的學(xué)術(shù)性與經(jīng)濟(jì)性的兼顧問(wèn)題？如果不能，什么途徑可解決？本文通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，在期刊數(shù)字化的條件下，期刊編排業(yè)務(wù)具有集約化運(yùn)作的趨勢(shì)，這種集約化運(yùn)作表現(xiàn)為集團(tuán)化規(guī)模經(jīng)營(yíng)、專(zhuān)業(yè)化分工經(jīng)營(yíng)、高科技電子自動(dòng)化經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量和效益經(jīng)營(yíng)等，從而大大降低運(yùn)作成本，提高質(zhì)量和效益，解決學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)性與經(jīng)濟(jì)性的兼顧問(wèn)題。

一、編排業(yè)務(wù)集約化運(yùn)作的趨勢(shì)

集約化源自經(jīng)濟(jì)學(xué)的一種管理理論，最早是指農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中將比較多的生產(chǎn)要素集中、統(tǒng)一配置到同一面積的土地上，從而提高單位面積產(chǎn)量和產(chǎn)品總量的經(jīng)營(yíng)方式?，F(xiàn)在，集約化經(jīng)營(yíng)內(nèi)涵越來(lái)越豐富，已具有質(zhì)量經(jīng)營(yíng)、集團(tuán)規(guī)模經(jīng)營(yíng)、效益效率經(jīng)營(yíng)、高科技經(jīng)營(yíng)、電子化經(jīng)營(yíng)、人才經(jīng)營(yíng)等多種經(jīng)營(yíng)內(nèi)涵與特征，成為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高經(jīng)濟(jì)效率的重要取向。集約化經(jīng)營(yíng)由于集中使用資本或資源，進(jìn)行生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合，有利于提高技術(shù)含量，高效率地使用資本或資源，從而節(jié)約運(yùn)作成本，大大提高經(jīng)濟(jì)效益。[2]資料顯示，20世紀(jì)20年代初，西方發(fā)達(dá)國(guó)家集約型經(jīng)濟(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)率僅僅為5%～20%，到70年代貢獻(xiàn)率已上升為30%～50%， 80年代以后貢獻(xiàn)率達(dá)60%～70%，[3]隨著資本積累水平的逐步提升，集約型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式已成為一種經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，并逐漸向各行各業(yè)滲透。

在期刊數(shù)字化的條件下，期刊編排業(yè)務(wù)也具有集約化運(yùn)作的趨勢(shì)。主要理由有三點(diǎn)：

1. 編輯加工業(yè)務(wù)外包已成為國(guó)外出版業(yè)的流行做法。據(jù)黎強(qiáng)、袁筠考證：“編輯加工業(yè)務(wù)外包也是國(guó)外一些出版企業(yè)的通行做法，例如，德國(guó)的施普林格出版社的一個(gè)編輯可以指導(dǎo)或帶領(lǐng)100余名社外編輯完成眾多的書(shū)稿加工工作?！盵4]

2. 學(xué)術(shù)界倡導(dǎo)編輯環(huán)節(jié)與出版業(yè)務(wù)分開(kāi)的呼聲越來(lái)越高。張西安認(rèn)為，現(xiàn)行編輯工作機(jī)制存在四大弊端：“第一，不利于出版機(jī)構(gòu)集中精力抓出版、抓經(jīng)營(yíng)；第二，不利于編輯資源的充分利用；第三，不利于出版行業(yè)面向市場(chǎng)、走向市場(chǎng)；第四，不利于擴(kuò)大社會(huì)化生產(chǎn)。”[5]因此，他建議“將編輯環(huán)節(jié)分離出來(lái)，成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，比如編輯事務(wù)所來(lái)承擔(dān)相應(yīng)的工作”。黎強(qiáng)、袁筠也認(rèn)為，從編輯工作流程來(lái)看，“圖書(shū)編輯的工作可劃分為兩部分：策劃組稿和編輯加工，編輯人員面臨雙重角色的沖突和兩難局面”，兩部分適當(dāng)分開(kāi)已成必然。

3. 數(shù)字期刊具有編輯出版一體化趨勢(shì)。這種一體化，也可稱(chēng)之為刊網(wǎng)一體化，是數(shù)字期刊出版（網(wǎng)）與學(xué)術(shù)期刊（刊）在數(shù)字化編排、校對(duì)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)融合互動(dòng)發(fā)展的過(guò)程，是數(shù)字出版與紙質(zhì)出版融合互動(dòng)的過(guò)程。傳統(tǒng)的紙刊印刷編排商的中間環(huán)節(jié)將不復(fù)存在，傳統(tǒng)的期刊編輯校對(duì)環(huán)節(jié)也將實(shí)現(xiàn)向數(shù)字出版集成商的轉(zhuǎn)移。數(shù)字出版集成商集中承擔(dān)期刊編排、校對(duì)、數(shù)字出版與紙質(zhì)出版等全環(huán)節(jié)的工作。[6]由于編輯排版、校對(duì)環(huán)節(jié)成了數(shù)字出版集成商內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化、集約化的工作環(huán)節(jié)，有利于提高工作效益，實(shí)現(xiàn)操作手段的電子化和自動(dòng)化，從而大大節(jié)約運(yùn)作成本和提高工作質(zhì)量。

因此，從概念上講，期刊編排業(yè)務(wù)的集約化即將原來(lái)分散在各期刊編輯部、各環(huán)節(jié)的編排校對(duì)工作，以及征稿、送審、查新、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)性工作集中起來(lái)，統(tǒng)一交由特定的職業(yè)化機(jī)構(gòu)處理，從而實(shí)現(xiàn)編輯部編排業(yè)務(wù)的集中運(yùn)作、低成本運(yùn)作，以及高效率、高速度和高質(zhì)量運(yùn)作。

期刊編排業(yè)務(wù)的集約化的趨勢(shì)表明，不僅國(guó)外編輯出版的實(shí)踐、出版業(yè)的呼聲傾向于編輯環(huán)節(jié)與出版業(yè)務(wù)分開(kāi)，且數(shù)字期刊編輯出版一體化也為這種分工創(chuàng)造了實(shí)現(xiàn)的條件。

目前，各學(xué)術(shù)期刊在數(shù)字化出版之前，在組稿策劃、編輯加工、排版校對(duì)等環(huán)節(jié)已耗費(fèi)了相當(dāng)?shù)臅r(shí)間，加之排版技術(shù)上的不統(tǒng)一，作者文稿、編輯部編輯軟件、排版及紙版印刷商、數(shù)字出版商使用的排版軟件存在很大差別，進(jìn)一步延緩了出版時(shí)間，加劇了文章的時(shí)效性問(wèn)題。解決此問(wèn)題早已提到數(shù)字出版的議事日程，之所以遲遲不能改變，一方面是由于數(shù)字期刊目前尚無(wú)能力承接眾多期刊的編輯排版校對(duì)事務(wù)，另一方面期刊編輯部暫時(shí)還無(wú)法放棄編輯排版校對(duì)環(huán)節(jié)。兩方面似乎缺乏一個(gè)解決此問(wèn)題的橋梁或機(jī)制。

二、編排業(yè)務(wù)集約化研究的三個(gè)維度

1. 編排業(yè)務(wù)集約化承辦主體

編排業(yè)務(wù)集約化的承辦主體指集中運(yùn)作編排業(yè)務(wù)的單位。承辦主體可以是數(shù)字出版集成商，也可以是專(zhuān)業(yè)化的編輯排版商。誰(shuí)擔(dān)當(dāng)編排業(yè)務(wù)集約化承辦主體更經(jīng)濟(jì)合理？

應(yīng)該說(shuō)，數(shù)字出版集成商作為編排業(yè)務(wù)集約化承辦主體具有一定的優(yōu)勢(shì)：

（1）符合數(shù)字優(yōu)先出版的趨勢(shì)。為及時(shí)體現(xiàn)作者的研究或發(fā)明成果，提高文章的時(shí)效性，數(shù)字優(yōu)先出版已獲得業(yè)內(nèi)共識(shí)。不僅整期期刊的數(shù)字版優(yōu)先出版，且單篇文章也要實(shí)現(xiàn)隨排隨發(fā)。建立和掌控這種集約化快速發(fā)稿機(jī)制，數(shù)字出版集成商可以說(shuō)是近水樓臺(tái)、別無(wú)二家。

（2）具備一定的技術(shù)條件。使用軟件等技術(shù)手段進(jìn)行編排、校對(duì)，可大大提高編排速度，節(jié)省人工成本。數(shù)字出版集成商具有一定的技術(shù)研發(fā)條件，編排業(yè)務(wù)集約化將進(jìn)一步推進(jìn)這方面的技術(shù)研發(fā)，使編排、校對(duì)速度更快、更準(zhǔn)確，也更為經(jīng)濟(jì)。

（3）與大量入網(wǎng)期刊有合作的基礎(chǔ)。清華同方CNKI《中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》收錄了國(guó)內(nèi)9100多種綜合期刊與專(zhuān)業(yè)特色期刊，[7]占全部期刊的95%。這種與入網(wǎng)期刊合作的基礎(chǔ)，是數(shù)字出版集成商實(shí)現(xiàn)編排業(yè)務(wù)集約化的有利條件。

因此，建立以數(shù)字出版集成商為主體的編排業(yè)務(wù)集約化機(jī)制，是我國(guó)未來(lái)出版業(yè)發(fā)展的方向。

2. 集約化編排業(yè)務(wù)細(xì)分

集約化編排業(yè)務(wù)細(xì)分是指編排業(yè)務(wù)在內(nèi)容上進(jìn)一步分工，以便于實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化、軟件化或數(shù)字自動(dòng)化操作。編排業(yè)務(wù)是編輯部原有業(yè)務(wù)的總稱(chēng)，具體哪些業(yè)務(wù)可集中起來(lái)，進(jìn)行集約化運(yùn)作，還需細(xì)分。便于進(jìn)行集約化運(yùn)作的編排業(yè)務(wù)主要有征稿、查新、送審、排版、校對(duì)等5個(gè)環(huán)節(jié)，期刊或書(shū)籍策劃、特約稿件的組稿、特稿送審、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、出版經(jīng)營(yíng)（紙質(zhì)出版）等由于個(gè)性化操作成分突出，仍然由原編輯部和出版機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

（1）征稿：利用統(tǒng)一的數(shù)字出版平臺(tái)征稿，對(duì)于作者、編者均大有裨益。在技術(shù)上也容易實(shí)現(xiàn)。各編輯部自辦網(wǎng)站進(jìn)行的征稿等管理環(huán)節(jié)基本可以省略，網(wǎng)站管理的人力物力可以節(jié)省。

（2）查新：將中國(guó)知網(wǎng)的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)與征稿系統(tǒng)連接起來(lái)，經(jīng)過(guò)自動(dòng)檢測(cè)技術(shù)改進(jìn)，可在系統(tǒng)收稿之后立即自動(dòng)完成初審查新環(huán)節(jié)。復(fù)制率高于規(guī)定的可設(shè)定為系統(tǒng)自動(dòng)退稿。另外，可開(kāi)發(fā)學(xué)術(shù)創(chuàng)新檢測(cè)系統(tǒng)，初審合格的稿件自動(dòng)進(jìn)入創(chuàng)新檢測(cè)環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)審，無(wú)創(chuàng)新的稿件系統(tǒng)自動(dòng)退稿，創(chuàng)新達(dá)到一定要求的稿件可由系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)交到編輯部，進(jìn)入主編審定環(huán)節(jié)。

（3）送審：在創(chuàng)新檢測(cè)中系統(tǒng)對(duì)稿件判斷中性或主編審定后認(rèn)為稿件需專(zhuān)家審核的，可由系統(tǒng)自動(dòng)提交或由主編提交給系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)選擇專(zhuān)業(yè)對(duì)口的審稿專(zhuān)家進(jìn)入“送審”環(huán)節(jié)。專(zhuān)家審核意見(jiàn)提交后，系統(tǒng)自動(dòng)分類(lèi)作退稿、退修、主編審定處理。

（4）排版：排版分自動(dòng)和人工兩道工序完成。主編定稿提交后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入排版環(huán)節(jié)。由于稿件已由作者按照規(guī)范修改完善，經(jīng)過(guò)技術(shù)改進(jìn)的排版系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)排版。自動(dòng)排版完成后，需通過(guò)人工排版環(huán)節(jié)進(jìn)行校正，主要是檢查調(diào)整自動(dòng)排版的失誤、原稿不符合自動(dòng)排版要求而無(wú)法正確識(shí)別等方面的問(wèn)題。編輯部特約稿件組稿、送審、修改完成后，也應(yīng)提交系統(tǒng)，進(jìn)入集約化排版、校對(duì)環(huán)節(jié)。

（5）校對(duì)：主要是對(duì)文章中的錯(cuò)別字及語(yǔ)句不通、格式不規(guī)范等問(wèn)題進(jìn)行校正。系統(tǒng)自動(dòng)排版后，會(huì)立即自動(dòng)進(jìn)入校對(duì)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)能夠修改的自動(dòng)作出修改，并留下標(biāo)記以便人工復(fù)核；不能修改的系統(tǒng)也會(huì)留下標(biāo)記，由人工排版環(huán)節(jié)進(jìn)行校正。

這些環(huán)節(jié)基本利用軟件的自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)字化、集約化手段來(lái)完成，大大提高了速度，節(jié)省了人工成本，提高了編排質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。而目前這些環(huán)節(jié)是編輯部委托專(zhuān)業(yè)化的編輯排版商承辦的，從一校到三校，甚至可能更多校次，費(fèi)時(shí)費(fèi)錢(qián)，如果將編輯排版校對(duì)業(yè)務(wù)完全轉(zhuǎn)移出去，便能節(jié)省編輯一半以上的時(shí)間，這意味著可以大大節(jié)省編輯部的成本。

3. 編排業(yè)務(wù)集約化組織協(xié)調(diào)體系

如果在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行集約化運(yùn)作，那么組織協(xié)調(diào)就不是一個(gè)很大的問(wèn)題。如果在多個(gè)系統(tǒng)并存的情況下將各自?xún)?nèi)部的業(yè)務(wù)調(diào)出來(lái)進(jìn)行集約化運(yùn)作，那么就存在一個(gè)組織協(xié)調(diào)的問(wèn)題。

中國(guó)數(shù)字期刊未來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化發(fā)展是可期的，很多期刊可能通過(guò)重組合并到數(shù)字期刊集團(tuán)之中。但數(shù)字期刊集團(tuán)不可能把近萬(wàn)家期刊全部收在麾下。未來(lái)數(shù)字期刊集團(tuán)與其他眾多期刊的關(guān)系將呈現(xiàn)多元發(fā)展態(tài)勢(shì)：一是部分期刊經(jīng)過(guò)重組合并于數(shù)字期刊集團(tuán)，二是部分期刊采取業(yè)務(wù)托管的方式歸并于數(shù)字期刊集團(tuán)，三是大多數(shù)期刊以戰(zhàn)略合作的方式與數(shù)字期刊集團(tuán)建立緊密型業(yè)務(wù)聯(lián)系。

這三種關(guān)系決定了編排業(yè)務(wù)集約化不可能在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成，而需要建立一種編排業(yè)務(wù)集約化組織協(xié)調(diào)體系。這種組織協(xié)調(diào)體系的任務(wù)，是通過(guò)市場(chǎng)化手段，將分散在各編輯部的編排業(yè)務(wù)集中起來(lái)，實(shí)現(xiàn)集約化運(yùn)作。因此，編排業(yè)務(wù)集約化組織協(xié)調(diào)體系是實(shí)現(xiàn)編排業(yè)務(wù)集約化運(yùn)作的必要條件之一。

三、編排業(yè)務(wù)集約化運(yùn)作實(shí)現(xiàn)的條件和對(duì)策

當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)編排業(yè)務(wù)集約化運(yùn)作的條件不僅僅是建立編排業(yè)務(wù)集約化組織協(xié)調(diào)體系，概括起來(lái)，主要包括三大條件：即政策推動(dòng)、期刊整合、協(xié)調(diào)機(jī)制。

1. 政策推動(dòng)及其對(duì)策。所謂政策推動(dòng)，指以有關(guān)政策或法規(guī)排除各種體制障礙，推進(jìn)編排業(yè)務(wù)集約化運(yùn)作。編排業(yè)務(wù)集約化運(yùn)作必然牽涉到編輯部管理體制的改變，編輯部管理體制的改變又必然牽涉到事業(yè)單位的有關(guān)改革，所以，編排業(yè)務(wù)集約化運(yùn)作需要行政力量助推。目前期刊轉(zhuǎn)企改制雖不能直接解決編輯部運(yùn)行管理機(jī)制或手段的學(xué)術(shù)性與經(jīng)濟(jì)性的兼顧問(wèn)題，但對(duì)于下一步期刊根據(jù)市場(chǎng)化運(yùn)作方式整合是非常有利的。因此，期刊轉(zhuǎn)企改制是行政推動(dòng)的第一步，接下來(lái)，行政推動(dòng)的第二步應(yīng)把著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向推動(dòng)數(shù)字期刊集團(tuán)化發(fā)展和編排業(yè)務(wù)的集約化運(yùn)作。具體來(lái)說(shuō)，可在以下三方面發(fā)揮行政推動(dòng)的影響力：

其一，戰(zhàn)略升格。即將數(shù)字期刊集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略上升為國(guó)家戰(zhàn)略，在國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)發(fā)展規(guī)劃、期刊出版業(yè)發(fā)展規(guī)劃等國(guó)家層面的發(fā)展規(guī)劃中，明確列入數(shù)字期刊集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)、原則、路徑及時(shí)間要求。其二，政策傾斜。即制定數(shù)字期刊集團(tuán)化發(fā)展的相關(guān)扶持政策，在資金投入、稅收減免、學(xué)術(shù)期刊政策性?xún)A斜等方面，提供必要的扶持。要放寬對(duì)民營(yíng)期刊的限制，鼓勵(lì)民間資本投資學(xué)術(shù)期刊，實(shí)現(xiàn)國(guó)有、民營(yíng)期刊同等扶持、平等發(fā)展的策略。其三，整合推動(dòng)。即要制定期刊整合的相關(guān)政策，推動(dòng)期刊業(yè)重組。對(duì)于期刊整合過(guò)程中涉及國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、交易的部分，國(guó)家要盡快制定和完善有關(guān)國(guó)有文化資產(chǎn)交易轉(zhuǎn)讓的細(xì)則，推進(jìn)期刊社等單位的國(guó)有文化資產(chǎn)合理流轉(zhuǎn)。

2. 期刊整合及其對(duì)策。所謂期刊整合，指數(shù)字期刊與傳統(tǒng)期刊的重組、合并以及企業(yè)集團(tuán)化過(guò)程。以數(shù)字期刊為主導(dǎo)，在首先推進(jìn)數(shù)字期刊集團(tuán)化發(fā)展的基礎(chǔ)上，再通過(guò)股權(quán)重組的方式，將相當(dāng)一部分期刊整合到數(shù)字期刊集團(tuán)內(nèi)。未進(jìn)入集團(tuán)的期刊則通過(guò)業(yè)務(wù)托管或戰(zhàn)略合作的方式，將其編排業(yè)務(wù)整合進(jìn)來(lái)，為實(shí)現(xiàn)編排業(yè)務(wù)的集約化運(yùn)作做好組織準(zhǔn)備。

在原則上，期刊整合應(yīng)在行政推動(dòng)下，以市場(chǎng)化方式進(jìn)行。不搞行政命令，完全本著互利互惠的經(jīng)濟(jì)合作精神進(jìn)行。

在步驟上，期刊整合本著條件成熟一家整合一家的原則有序進(jìn)行，不搞一刀切，不限定時(shí)間表。不必等全部期刊整合完畢，方才開(kāi)始集約化運(yùn)作，可邊整合邊開(kāi)展集約化運(yùn)作。

在策略上，要利用期刊整合的示范效應(yīng)，進(jìn)一步擴(kuò)大整合范圍。有些暫時(shí)不愿意加入編排業(yè)務(wù)集約化運(yùn)作的期刊看到已參與集約化運(yùn)作的期刊實(shí)現(xiàn)了低成本、高效益時(shí)，有可能轉(zhuǎn)而積極要求參與整合。

在出路上，現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)化排版機(jī)構(gòu)和編輯部，由于編排業(yè)務(wù)大幅轉(zhuǎn)出，富余的編輯、編排人員存在一個(gè)出路問(wèn)題。關(guān)于專(zhuān)業(yè)化排版機(jī)構(gòu)，符合條件的可整體轉(zhuǎn)入數(shù)字期刊集團(tuán)；不符合轉(zhuǎn)入條件的，可采取業(yè)務(wù)外包的方式，由數(shù)字期刊集團(tuán)與專(zhuān)業(yè)化排版機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)外包、協(xié)辦等合約關(guān)系，在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行編排業(yè)務(wù)的集約化運(yùn)作。關(guān)于期刊編輯部的富余人員，主要由原所在單位自行分流，符合條件的也可應(yīng)聘轉(zhuǎn)入數(shù)字期刊集團(tuán)。張西安把編輯部的這種變化稱(chēng)為“瘦身變化”，在他看來(lái)高校學(xué)報(bào)有90%以上是編輯，期刊社、出版社編輯人員的比例均占一半以上，“瘦身變化”定會(huì)給編輯部的體制帶來(lái)“蛻變”。[5]

3. 協(xié)調(diào)機(jī)制及其對(duì)策。所謂協(xié)調(diào)機(jī)制，指數(shù)字期刊集團(tuán)與各加盟、入網(wǎng)期刊之間制定的業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)則和協(xié)調(diào)方式。在數(shù)字期刊集團(tuán)內(nèi)部，需要建立高度統(tǒng)一的內(nèi)部分工負(fù)責(zé)制，協(xié)同集團(tuán)與各期刊單位的行政和業(yè)務(wù)關(guān)系，保證征稿、查新、送審、排版、校對(duì)等編排環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行。在數(shù)字期刊集團(tuán)外部，需建立集團(tuán)與各期刊委托托管單位、各戰(zhàn)略合作期刊之間的業(yè)務(wù)銜接、調(diào)節(jié)機(jī)制。協(xié)調(diào)機(jī)制的形成與運(yùn)作需要采取相應(yīng)的對(duì)策，主要有以下三個(gè)方面的考量：

一是統(tǒng)一平臺(tái)。張瑩瑩等認(rèn)為“數(shù)字出版所有環(huán)節(jié)的內(nèi)容管理，都需要在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行，保證信息的一致性”。[8]本文所講的統(tǒng)一平臺(tái)是數(shù)字期刊集團(tuán)的集約化平臺(tái)，是在統(tǒng)一數(shù)字出版平臺(tái)的基礎(chǔ)上集征稿、審稿、查新、編排、校對(duì)、數(shù)字出版以及期刊檢索統(tǒng)計(jì)（以便于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)結(jié)算）于一體的平臺(tái)。在數(shù)字期刊集團(tuán)集約化編排、出版中，實(shí)現(xiàn)一個(gè)窗口進(jìn)入、一個(gè)平臺(tái)辦公、一個(gè)平臺(tái)管理。

二是統(tǒng)一規(guī)范。在中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范（1999）及其修訂本CAJ-CD（2006）的基礎(chǔ)上，按照統(tǒng)一數(shù)字出版平臺(tái)和數(shù)字期刊集約化編排的要求，制定與完善統(tǒng)一的數(shù)字期刊規(guī)范。規(guī)范不僅僅適用于各類(lèi)期刊的數(shù)字化處理，在范圍上還涵蓋征稿、審稿、查新、編排以及紙質(zhì)出版等環(huán)節(jié)。它既是一個(gè)外部的指導(dǎo)性規(guī)范，有助于建立一種數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，解決因數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換帶來(lái)的浪費(fèi)問(wèn)題，同時(shí)也是數(shù)字期刊集團(tuán)內(nèi)部的工作規(guī)范。統(tǒng)一規(guī)范實(shí)質(zhì)是在軟件上為協(xié)調(diào)機(jī)制形成與運(yùn)作創(chuàng)造條件。

三是統(tǒng)一調(diào)度。任何平臺(tái)或規(guī)范都是固定的、程序化的，都無(wú)法解決個(gè)性或需要臨時(shí)性變通的問(wèn)題，因此，統(tǒng)一調(diào)度對(duì)于數(shù)字期刊集團(tuán)與各加盟、入網(wǎng)期刊之間的協(xié)調(diào)顯得非常重要。在發(fā)展初期，由于數(shù)字期刊短期內(nèi)尚無(wú)能力承接眾多期刊的編輯排版校對(duì)事務(wù)，業(yè)務(wù)外包和與專(zhuān)業(yè)化排版機(jī)構(gòu)建立緊密型合作關(guān)系，將成為一種過(guò)渡性工作方式，但也可能發(fā)展成為一種常態(tài)化的工作模式。

總之，期刊編排業(yè)務(wù)集約化的趨勢(shì)將在數(shù)字期刊集團(tuán)化的條件下得以實(shí)現(xiàn)，其中主要的困難仍然是體制障礙，體制問(wèn)題是制約期刊整合的主要問(wèn)題，但其終將無(wú)法抵御期刊編排業(yè)務(wù)集約化所產(chǎn)生的低成本、高效率的魅力，深化期刊體制改革和期刊整合將來(lái)定會(huì)成為現(xiàn)實(shí)。

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