提高醫(yī)院圖書館電子閱覽室管理與服務(wù)水平的策略分析

段雪梅

（鄂爾多斯市中醫(yī)醫(yī)院，內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017010）

1 醫(yī)院圖書館電子閱覽室的主要功能與利用

1.1 提供網(wǎng)絡(luò)視頻資源的借閱服務(wù)

信息時(shí)代的發(fā)展，知識的學(xué)習(xí)絕不僅僅是局限于文字的閱讀，各種學(xué)習(xí)視頻資源也隨即產(chǎn)生。電子閱覽室除了提供用戶隨書光盤以及館藏影像資料之外，還要提供大量的網(wǎng)絡(luò)視頻資源與課程學(xué)習(xí)資源。除了學(xué)習(xí)性質(zhì)的視頻觀看區(qū)域，還有的醫(yī)院圖書館開始注重醫(yī)護(hù)人員多方面的素質(zhì)修養(yǎng)，例如一些音樂作品和電影作品能有效提升醫(yī)護(hù)讀者的整體素養(yǎng)。

1.2 提供檢索查詢和休憩服務(wù)

除了一些書籍和影音資料，電子閱覽室也要為讀者朋友提供相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)檢索、查詢服務(wù)，而在服務(wù)區(qū)，相關(guān)的工作人員會給予讀者一定的服務(wù)，如咨詢服務(wù)、借閱服務(wù)等，在圖書館內(nèi)也有小型的多媒體討論室，并擁有全套的影音視聽系統(tǒng)，無論是醫(yī)學(xué)在線診斷還是日常的休憩在圖書館中都能實(shí)現(xiàn)。

1.3 館藏信息聯(lián)通查詢與借閱服務(wù)

圖書館的電子閱覽室擁有大量的電子文獻(xiàn)資源，其中也有部分是醫(yī)院圖書館的圖書電子版本，而這樣就能最大程度上避免資源有限的問題，當(dāng)實(shí)體資源均出借的時(shí)候，可以到電子閱覽室查詢使用，而電子閱覽室也具有資源查詢的功能，通過在閱覽室的設(shè)備上檢索，能定位醫(yī)院圖書資源的位置，方便醫(yī)護(hù)讀者們使用。

2 醫(yī)院圖書館電子閱覽室管理與服務(wù)中存在的問題

2.1 電子閱覽室的使用頻率有限

當(dāng)下很多醫(yī)院在圖書館的建設(shè)服務(wù)上不甚重視，更多的精力放在了資源建設(shè)方面，而很少有醫(yī)院能在數(shù)字資源傳播上下大力氣，從現(xiàn)狀來看，圖書館都面臨著電子閱覽室使用率下降、醫(yī)護(hù)人員對電子閱覽室的資源優(yōu)勢不甚重視等難題，導(dǎo)致實(shí)際上電子閱覽室受到的重視程度不高，很多時(shí)候電子閱覽室就單純成為了休閑娛樂的區(qū)域。而多功能現(xiàn)代化的電子閱覽室建設(shè)也是遲遲不能推進(jìn)。例如，有的醫(yī)院的電子閱覽室，其中的設(shè)備大多是在八九年前更新，因?yàn)樵O(shè)備老化的原因，在使用上已經(jīng)非?？D，這就導(dǎo)致了實(shí)際用戶到館的電子資源的服務(wù)品質(zhì)是相對較低的，用戶體驗(yàn)不佳往往會導(dǎo)致用戶的流失，而針對現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，關(guān)于光盤等資源的借閱需求也是在下降的，而很多圖書館并沒有重視這一點(diǎn)，導(dǎo)致現(xiàn)代化的電子閱覽室建設(shè)進(jìn)程相對緩慢。

2.2 工作人員的服務(wù)意識不高，服務(wù)種類相對單一

圖書館電子閱覽室的工作人員，其本身存在服務(wù)意識不強(qiáng)的問題，在電子閱覽室中，相關(guān)的工作人員較少主動給醫(yī)護(hù)人員等讀者提供相關(guān)的借閱服務(wù)和使用幫助，面對技術(shù)問題以及各種軟件應(yīng)用問題，工作人員能為讀者提供解答的少之又少，甚至長此以往有的電子閱覽室已經(jīng)形成了工作人員和讀者在電子閱覽室中零交流的局面。圖書館在對電子閱覽室的服務(wù)定位局限性強(qiáng)。其主要的服務(wù)主要局限在文獻(xiàn)資料的查詢之上，而查詢工作整體的服務(wù)簡單，工作人員卻將其當(dāng)作是主要的工作，但是對于一些其他的服務(wù)工作置之不理。事實(shí)證明，一成不變的服務(wù)是很難滿足當(dāng)下瞬息萬變的用戶需求。在面對移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和無線網(wǎng)絡(luò)普及的中國現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，電子閱覽室的核心競爭力也隨著服務(wù)質(zhì)量的停滯而難以提升。多樣化的服務(wù)是大勢所趨，但是很多圖書館至今在這一點(diǎn)上還是很難做到的[1]。

3 新時(shí)代優(yōu)化醫(yī)院圖書館電子閱覽室管理的應(yīng)用研究

3.1 積極投入高新技術(shù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的電子閱覽服務(wù)模式

電子閱覽室之前一直使用的是電腦PC 端，整體上PC 設(shè)備的使用費(fèi)用、維護(hù)時(shí)間與維護(hù)強(qiáng)度以及保養(yǎng)升級，都需要花費(fèi)大量的人力物力財(cái)力，導(dǎo)致圖書館建設(shè)資金的浪費(fèi)。在新時(shí)代背景之下，圖書館管理者應(yīng)當(dāng)敢于人先，積極尋求一種有效、合理且高效、高技術(shù)含量的電子閱覽室管理方式，讓整體電子閱覽室的使用效率增加。積極嘗試傳統(tǒng)電子閱覽室服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。主動嘗試采用云終端等方式優(yōu)化管理，在服務(wù)器上安裝桌面虛擬化軟件，而服務(wù)器的選擇要看連接的云終端個(gè)數(shù)，根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模和服務(wù)人數(shù)確定服器的整體配置，云終端電子閱覽室解決了傳統(tǒng)的閱覽室模式的弊端，具有流暢的操作體驗(yàn)和高效率的管理優(yōu)勢，所有的資源都在桌面服務(wù)器上存儲，能最大程度上保證服務(wù)器的安全，而為了保證實(shí)際的服務(wù)品質(zhì)，我們需要做好傳統(tǒng)的閱覽方式的改進(jìn)，并通過軟件的優(yōu)化提升服務(wù)品質(zhì)，盡可能保證在現(xiàn)有的設(shè)備基礎(chǔ)之上，通過云終端等方式，讓電子閱覽室的實(shí)際服務(wù)體驗(yàn)更佳。在實(shí)際的工作中，應(yīng)當(dāng)保證配置的設(shè)施聲音小、效能高，并保證在長時(shí)間的運(yùn)行之下也能始終保持流暢。

3.2 進(jìn)行人性化的管理，切實(shí)提升讀者的使用體驗(yàn)

醫(yī)院的電子閱覽室大多服務(wù)的對象是醫(yī)生和護(hù)士，規(guī)模較小，但是依然需要將服務(wù)重視，并落實(shí)到基礎(chǔ)位置，切實(shí)際提升服務(wù)品質(zhì)，為醫(yī)護(hù)的醫(yī)學(xué)研究和能力提升等做好輔助。除了最基礎(chǔ)的電子文獻(xiàn)訪問功能之外，我們需要做好相關(guān)的工作服務(wù)，如需要提供方便快捷的互聯(lián)網(wǎng)信息查閱、文件文獻(xiàn)下載、打印復(fù)印等基礎(chǔ)工作。同時(shí)我們需要維護(hù)好電子資源的維護(hù)和管理，在平時(shí)的工作中需要注意，保證電子閱覽室資源的正確應(yīng)用，針對電子閱覽室中電子設(shè)備、電線等復(fù)雜的問題，需要做好相關(guān)的提示，在進(jìn)入電子閱覽室的讀者須知、座位上的標(biāo)語的提示上都要下足功夫，提示讀者按照規(guī)定上下機(jī)、注意腳下的電線避免發(fā)生事故，在打印機(jī)等位置需要做好使用提示，切實(shí)保證工作中相關(guān)的設(shè)備設(shè)施不會因?yàn)檎`操作而出現(xiàn)損壞和故障。此外，我們還要做好人性化的服務(wù)，針對電子閱覽室的整體環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，切實(shí)際的保證工作環(huán)境的整潔和衛(wèi)生，積極保證醫(yī)護(hù)人員能在一個(gè)干凈、整潔的環(huán)境中上網(wǎng)學(xué)習(xí)，有效提升電子閱覽室的服務(wù)效能[2]。

3.3 引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子閱覽室資源的擴(kuò)充

積極與其他醫(yī)院的圖書館相關(guān)工作人員對接，并達(dá)成合作共識，積極嘗試公共電子資源服務(wù)的新模式，整合多所醫(yī)院的資源，提高電子圖書館的工作效能，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，并積極嘗試統(tǒng)一管理的醫(yī)院閱覽室服務(wù)系統(tǒng)，和多所醫(yī)院文獻(xiàn)資源庫進(jìn)行對接，并實(shí)現(xiàn)電子資源的匯總，而針對一些疑難病癥的處理和討論，有部分資源是保密的，也可以通過這種合作的方式實(shí)現(xiàn)資源共享，針對某所醫(yī)院遇到的病人醫(yī)治問題，如果其他醫(yī)院有較好的解決方案和醫(yī)治歷史，可以申請向該醫(yī)院進(jìn)行申請調(diào)用，醫(yī)院圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)積極提升工作效能，嘗試統(tǒng)一全面的服務(wù)工作新模式，讓整體的醫(yī)院圖書館工作走在前列。

3.4 積極嘗試醫(yī)學(xué)圖書館和公眾健康事業(yè)的對接，提升服務(wù)價(jià)值

積極拓寬醫(yī)院圖書館的服務(wù)途徑，讓服務(wù)活動實(shí)現(xiàn)有效的延伸，根據(jù)圖書館的服務(wù)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)拓展，積極嘗試一種公共健康訂閱的方式，依托圖書館的資源進(jìn)行外部拓展，除了醫(yī)護(hù)人員之外，也要嘗試向著普通群眾的拓展，實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享的社會化發(fā)展。在實(shí)際地與公共健康事業(yè)對接的過程中，需要研究以下問題：（1）如何讓公眾進(jìn)入圖書館使用醫(yī)院的電子資源；（2）如何確保公共借閱資源的安全性；（3）如何合理分配原有醫(yī)務(wù)人員讀者的數(shù)量和比例以及新的公眾讀者對館藏資源的利用實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)穩(wěn)定。解決好這些問題就能提升醫(yī)院圖書館資源的利用效能，例如，可以對進(jìn)入電子資源室的公眾讀者進(jìn)行身份登記，建立在讀者能遵守圖書館的服務(wù)準(zhǔn)則和一定的電子設(shè)備使用技能之后，才能進(jìn)館閱讀，此外，對于一些重要的醫(yī)學(xué)資源進(jìn)行保密性管理，重要資源統(tǒng)一管理并保存，優(yōu)先向醫(yī)護(hù)人員提供借閱服務(wù)。

4 結(jié)語

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新媒體技術(shù)不斷發(fā)展革新的當(dāng)下，優(yōu)化圖書館管理技術(shù)，提升工作效能已經(jīng)成為一個(gè)必然的趨勢，而在新形勢下應(yīng)當(dāng)怎樣改革，依然需要我們圖書館工作者不斷研究分析，而針對眾多圖書館服務(wù)工作模式的參考與啟發(fā)之下，積極嘗試現(xiàn)代化的借閱服務(wù)、人性化的借閱服務(wù)是非常有必要的，此研究能有效激活醫(yī)院圖書館的資源應(yīng)用效能，并做好醫(yī)院圖書館服務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展。