加強(qiáng)廣播電視檔案管理信息化建設(shè)

劉愛萍

（萊州市廣播電視臺(tái)，山東煙臺(tái) 261400）

1 廣播電視檔案信息化建設(shè)的意義

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展、信息化程度的不斷加深，檔案信息作為主要且準(zhǔn)確、保密性較強(qiáng)的信息源，對(duì)很多領(lǐng)域行業(yè)都有著很強(qiáng)的影響和作用。當(dāng)下隨著社會(huì)和互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，廣播電視行業(yè)也在向著數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。在這樣的背景下傳統(tǒng)的檔案信息管理模式已經(jīng)無法滿足廣播電視的進(jìn)一步發(fā)展需求?，F(xiàn)代化、信息化的管理手段和技術(shù)可以將檔案管理以及檔案的最大價(jià)值進(jìn)行發(fā)揮。

2 當(dāng)下廣播電視檔案管理現(xiàn)狀及問題

2.1 檔案管理人才缺失

目前大多數(shù)廣播電視臺(tái)中的檔案管理人員往往并不具備較高的相關(guān)工作知識(shí)，大多數(shù)管理人員并非出自專業(yè)的檔案管理專業(yè)，在一些對(duì)專業(yè)技能要求較高的情境下雖然相關(guān)工作人員職業(yè)素質(zhì)較高，但無奈缺乏相應(yīng)的理論知識(shí)導(dǎo)致工作受限，這也使得當(dāng)下檔案管理信息化建設(shè)受到了一定的阻礙，影響了廣播電視檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展[1]。

2.2 檔案管理工作相關(guān)制度不完善

我國(guó)廣電行業(yè)每天產(chǎn)生的信息量十分巨大且復(fù)雜，往往包含音頻、影像、照片、文章等多種類型，但又因?yàn)轭愋秃筒コ銎脚_(tái)的不同這些資料往往屬于不同的部門，這就需要各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)收集，最終交由檔案室進(jìn)行匯總。在這個(gè)過程中受限于當(dāng)下的檔案管理方法和不同部門以及資料之間的關(guān)聯(lián)度較小的問題，最終容易導(dǎo)致資料的遺失、無法歸檔等情況的出現(xiàn)。目前大多數(shù)廣播電視檔案管理工作中并沒有出現(xiàn)成熟的制度對(duì)這些問題予以協(xié)調(diào)解決。

2.3 對(duì)檔案的信息利用程度低

廣播電視的檔案中往往具有很強(qiáng)的綜合性科學(xué)性并且種類繁多，具有很高的利用價(jià)值，但目前大多廣播電視臺(tái)并沒有通過檔案管理對(duì)這些有價(jià)值的信息檔案進(jìn)行科學(xué)的保護(hù)。而在一些地方甚至出現(xiàn)了由于反復(fù)的調(diào)用、查看、整理最終導(dǎo)致一些具有很高價(jià)值的檔案出現(xiàn)了損壞或者殘缺丟失的問題，使得檔案資料的利用價(jià)值降低且利用程度較低。

2.4 地方間存在較大的發(fā)展差異

不同地區(qū)的廣播電視臺(tái)之間往往存在較大的發(fā)展差異，這些發(fā)展差異大多是受到不同地區(qū)的文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平造成的。因?yàn)楦鱾€(gè)廣播電視臺(tái)自身的發(fā)展背景不同，從而進(jìn)一步導(dǎo)致了廣播電視臺(tái)的檔案管理信息化過程中建設(shè)程度和對(duì)其重要性意識(shí)上的差異。如央視等資金較為雄厚、認(rèn)識(shí)較為全面的廣播電視臺(tái)在早期便對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)十分重視，較早的就開始了檔案管理的信息化建設(shè)。而一些廣播電視臺(tái)雖然想進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)但無奈受限于資金往往無法順利展開，同時(shí)一些經(jīng)濟(jì)實(shí)力較為雄厚的廣播電視臺(tái)雖然進(jìn)行了信息化建設(shè)，但可能過于求成以至于提升了效率的同時(shí)埋下了一些隱患[2]。

3 加強(qiáng)廣播電視檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施

3.1 重視引進(jìn)和培養(yǎng)相關(guān)人才

懂得相關(guān)檔案管理信息化建設(shè)知識(shí)的人才，是廣播電視檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)的有力保障，廣播電視臺(tái)可以加強(qiáng)在該方面人才的引進(jìn)，或?qū)ΜF(xiàn)有的具備檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人才進(jìn)行相關(guān)的教育培訓(xùn)，使得相關(guān)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和能力得到提高。在進(jìn)行教育培訓(xùn)時(shí)也要注重對(duì)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)等有關(guān)信息化的知識(shí)的教育培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，最終使得相關(guān)工作人員可以充分發(fā)揮檔案管理工作的作用。在檔案管理人員方面相關(guān)的人員結(jié)構(gòu)也需要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整，保障在進(jìn)行信息化檔案管理的過程中相關(guān)人員的能力可以得到充分的發(fā)揮，使得檔案管理的工作效率得到保障[3]。

3.2 對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行完善

制定有利于廣播電視檔案信息化建設(shè)的相關(guān)機(jī)制和制度，或在現(xiàn)有的相關(guān)機(jī)制上予以優(yōu)化改進(jìn)，從而保證檔案管理信息化順利進(jìn)行。本質(zhì)上要遵循分開管理，整體與部分有機(jī)結(jié)合的原則，保證廣播電視檔案的管理集中統(tǒng)一的同時(shí)，又可以最大限度的利用各個(gè)部門的資源從而實(shí)現(xiàn)自下而上的高效管理模式。在進(jìn)行檔案管理時(shí)要保證檔案的準(zhǔn)確和保存完善，這就需要對(duì)檔案收集、收檔、保管、收繳等環(huán)節(jié)的流程進(jìn)行統(tǒng)一的安排和管理，確保檔案管理工作的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理工作中的技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)需求也需要進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)和優(yōu)化，在信息化的背景中還要重視對(duì)檔案電子化、對(duì)電子檔案細(xì)化的工作，從而為信息化檔案管理高效進(jìn)行提供條件[4]。在對(duì)檔案進(jìn)行相關(guān)的分類和歸檔時(shí)要注重對(duì)檔案文件信息的保護(hù)，如每隔一段時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行備份等，防止檔案出現(xiàn)損壞、殘缺等無法滿足工作需要的現(xiàn)象。

3.3 檔案及資料信息化的推進(jìn)

在之前受限于科技，大多廣播電視的音頻、影像等資料檔案多采用模擬信號(hào)儲(chǔ)存在磁帶、磁盤等磁性材料中，這些錄音帶、錄像帶往往受限于自身的材料和工藝質(zhì)量較差、質(zhì)地較為脆弱，同時(shí)對(duì)化學(xué)腐蝕、環(huán)境腐蝕的抗性較弱，使之對(duì)保存的環(huán)境和相關(guān)的維護(hù)工作要求都比較高保存較為不便。當(dāng)下隨著科技的不斷進(jìn)步，很多磁盤磁帶也不再被新的設(shè)備所讀取，而老舊的資料和檔案中儲(chǔ)存所用的介質(zhì)種類又較為復(fù)雜，倘若為每一種介質(zhì)保存相對(duì)應(yīng)的讀取設(shè)備則過于麻煩和不穩(wěn)定，所以可以采取將原有信息進(jìn)行讀取重新備份在新的性能和質(zhì)量?jī)?yōu)良的存儲(chǔ)介質(zhì)中。當(dāng)下新的儲(chǔ)存介質(zhì)如機(jī)械硬盤具備著壽命長(zhǎng)，相對(duì)于磁帶讀取速度快，容量十分巨大、兼容性好、操作性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，可以在需要時(shí)對(duì)所需的檔案和資料進(jìn)行快速的檢索滿足工作的需要，保障檔案管理工作的高效性，促進(jìn)檔案管理信息化的進(jìn)程，但在進(jìn)行推進(jìn)實(shí)行時(shí)要保證相關(guān)硬件和軟件的穩(wěn)定性和可靠性，不可盲目求快[5]。

3.4 合理利用網(wǎng)絡(luò)

一些廣播電視臺(tái)的相關(guān)工作在需要有關(guān)的檔案和資料時(shí)若只能通過去檔案室進(jìn)行查詢調(diào)取，勢(shì)必會(huì)限制工作效率。如今互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，對(duì)于檔案的儲(chǔ)存、查用和調(diào)取不能只限制于線下，可以通過搭建一個(gè)小服務(wù)器的形式構(gòu)建廣播電視內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將一些較為常用的檔案或者素材傳入服務(wù)器中，以便相關(guān)人員進(jìn)行線上的查用。而管理人員則可以通過該網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)一步的管理，最終促進(jìn)整體的工作效率。

3.5 加強(qiáng)信息化建設(shè)中對(duì)檔案的安全保障

在信息化建設(shè)的過程中要重視對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)一步的安全保障，主要分為兩部分，其中一部分為對(duì)檔案自身完整性的保障，即前文所說的及時(shí)進(jìn)行備份和采取新型的儲(chǔ)存技術(shù)確保數(shù)據(jù)自身的完整性。同時(shí)由于電子檔案具備一定的特殊性如較為容易被人為損壞等，對(duì)于一些較為重要的檔案可以采取電子紙質(zhì)同時(shí)保存的方法，利用紙質(zhì)檔案便于長(zhǎng)期保存的特點(diǎn)，進(jìn)一步確保檔案的完好。第二部分即儲(chǔ)存設(shè)備的維護(hù)、管理和網(wǎng)絡(luò)安全的保障，廣播電視的檔案管理中不僅包含相關(guān)的影像音頻檔案還有技術(shù)檔案，無論對(duì)二者其中的哪一個(gè)保密和安全都是十分重要的。在具體的過程中可以采取對(duì)計(jì)算機(jī)或服務(wù)器的信息化檔案管理系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的密碼，并由專門的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管理來確保檔案的安全性。而在對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行合理的利用時(shí)也要重視安全，防止在互聯(lián)網(wǎng)上泄露信息。

4 結(jié)語

總之，現(xiàn)如今傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足日益增長(zhǎng)的需求，傳統(tǒng)檔案管理模式下也無法對(duì)檔案和信息的價(jià)值實(shí)現(xiàn)高效的挖掘利用。采取信息化的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理可以很好地滿足當(dāng)下廣播電視單位的需求，使得檔案管理和檔案自身的價(jià)值得到充分體現(xiàn)，為單位工作的順利進(jìn)行提供有效的保障。