構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升

摘 要：當(dāng)前構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系的主要工作內(nèi)容就是創(chuàng)新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，這樣一來(lái)不僅可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，并且還可以進(jìn)一步對(duì)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、降低成本開支。本文就對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)共享體系推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高的重要性進(jìn)行分析，然后結(jié)合實(shí)際提出合理的解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享體系;企業(yè)發(fā)展;財(cái)務(wù)管理水平

一、 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀

（一）管理工作效率比較低

對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，在長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展進(jìn)程中企業(yè)在進(jìn)行工作的過(guò)程中一直使用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式具有一定的局限性，同時(shí)也不能很好地滿足當(dāng)前社會(huì)和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。在工作過(guò)程中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要是將財(cái)務(wù)核算工作和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作分開進(jìn)行。在實(shí)際的管理工作過(guò)程中由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的限制，所以企業(yè)中大多數(shù)都是多層級(jí)的管理形式，但是此種工作模式可能會(huì)存在各種問(wèn)題。例如，在傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中需要花費(fèi)較多的時(shí)間、不同部門之間在進(jìn)行交接工作的過(guò)程中工作流程比較復(fù)雜，同時(shí)也需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力、由于存在信息層疊反饋等多種問(wèn)題，所以有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)和職能部門不能及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題進(jìn)行反應(yīng)和解決。

所以在當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在著多個(gè)問(wèn)題，在一個(gè)會(huì)計(jì)周期結(jié)束較長(zhǎng)時(shí)間之后有關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門才可以進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析和匯總等工作。但是如此一來(lái)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的效率就會(huì)受到嚴(yán)重的影響，同時(shí)由于時(shí)效性比較差，所以反饋意見也就無(wú)法有效地發(fā)揮自身的實(shí)際效果，企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員也沒(méi)有提高對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的重視，單純地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理部門只是一個(gè)輔助性的工作部門。除此之外，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行各項(xiàng)決策的過(guò)程中財(cái)務(wù)管理工作也無(wú)法對(duì)其進(jìn)行有效的支撐，這樣一來(lái)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)也就無(wú)法最大限度地發(fā)揮自身的實(shí)際價(jià)值。

（二）使用較高的成本

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，如果使用比較分散的管理模式，不僅會(huì)降低整體工作的效率、消耗較多的工作時(shí)間，同時(shí)還會(huì)增加企業(yè)的成本開支。與此同時(shí)，由于過(guò)于分散化的管理模式和作業(yè)生產(chǎn)方法，所以相關(guān)管理人員在對(duì)職能崗位進(jìn)行設(shè)置的過(guò)程中還有可能會(huì)出現(xiàn)崗位重復(fù)的現(xiàn)象，有關(guān)的成本開支也會(huì)大大增加，嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，對(duì)于企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展有著嚴(yán)重的負(fù)面影響。

二、 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的重要性

（一）增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益，降低成本開支

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中通過(guò)構(gòu)建合理地財(cái)務(wù)共享體系，不僅可以提高整體的工作效率，并且還可以有效降低整體的成本開支。首先，合理的財(cái)務(wù)共享體系可以有效解決分散式管理模式存在的問(wèn)題，簡(jiǎn)化了實(shí)際的工作流程，這樣一來(lái)就可以大大減少實(shí)際的工作時(shí)間，進(jìn)而更好地提高整體的工作效率，相關(guān)管理工作人員不需要在傳遞信息的過(guò)程中消耗大量的時(shí)間。其次，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享體系進(jìn)行建設(shè)，還可以避免出現(xiàn)崗位重復(fù)的現(xiàn)象，這樣一來(lái)在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中就可以減少有關(guān)人力、物力資源方面的成本開支，進(jìn)而有效地增強(qiáng)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)收益。除此之外，相關(guān)的工作程序也變得更加簡(jiǎn)便化。例如，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷的過(guò)程中紙質(zhì)單據(jù)就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訂螕?jù)，可以對(duì)其中的重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)注，同時(shí)相關(guān)工作人員在進(jìn)行查詢的過(guò)程中也會(huì)變得更加方便。除此之外，審批模式也發(fā)生了有效的轉(zhuǎn)變，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員或者是工作人員可以直接在手機(jī)上對(duì)流程進(jìn)行審批;在進(jìn)行收付款工作的時(shí)也可以直接將資金轉(zhuǎn)入銀行卡中，同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員可以直接在線上對(duì)付款的實(shí)際情況、審批流程等進(jìn)行實(shí)時(shí)的了解和分析。

（二）可以優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)

通過(guò)建立合理地財(cái)務(wù)共享體系不僅可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)還可以對(duì)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和管理機(jī)制。一般情況下傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式呈現(xiàn)出的是一種多層級(jí)的結(jié)構(gòu)，在實(shí)際工作過(guò)程中此種結(jié)構(gòu)的工作模式需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間傳遞有關(guān)的信息數(shù)據(jù)，同時(shí)相關(guān)工作的時(shí)效性也無(wú)法得到保障，管理工作的效果也就無(wú)法得到提高。但是如果能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享體系進(jìn)行建立，就可以有效減少其中多余的工作流程，并能夠最大限度地減少企業(yè)財(cái)務(wù)信息交換路徑，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，并可以結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的實(shí)際需求和企業(yè)的發(fā)展需求對(duì)有關(guān)的管理政策進(jìn)行調(diào)整。

三、 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高的有效措施

（一）對(duì)平臺(tái)化操作體系進(jìn)行完善

要想進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，首先在實(shí)際的發(fā)展進(jìn)程中有關(guān)管理人員需要結(jié)合實(shí)際對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)量和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，同時(shí)共享平臺(tái)中的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都必須要在嚴(yán)格遵守此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的情況下進(jìn)行各項(xiàng)工作。如此一來(lái)，在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下，相同標(biāo)準(zhǔn)下的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)信息才能夠更好地進(jìn)行互聯(lián)，并可以通過(guò)有關(guān)的計(jì)算對(duì)其進(jìn)行有效的整理和分析。

與此同時(shí)，在建立財(cái)務(wù)共享體系的過(guò)程中，工作人員需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行預(yù)設(shè)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息可以在預(yù)設(shè)模板的作用下進(jìn)入指定的工作賬目中，如此一來(lái)就可以有效提高整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的時(shí)效性，財(cái)務(wù)管理工作人員也可以根據(jù)有關(guān)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面的了解和分析。

（二）對(duì)管理控制模式進(jìn)行完善

在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)與信息化管理工作的質(zhì)量和工作效率在一定程度上受信息安全管理的影響，所以在實(shí)際的工作過(guò)程中必須要強(qiáng)化系統(tǒng)的安全性，保證后續(xù)管理作業(yè)的順利進(jìn)行。

當(dāng)前財(cái)務(wù)共享體系中的安全管理工作不僅需要設(shè)置防火墻、定期對(duì)軟件進(jìn)行更新等工作，企業(yè)還應(yīng)該在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下將云安全技術(shù)和財(cái)務(wù)共享體系進(jìn)行完善，對(duì)自身的服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行完善，通過(guò)對(duì)云技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用從而強(qiáng)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、計(jì)算、管理和分析等多種功能的安全性。但是要想有效實(shí)現(xiàn)此種云管理功能，需要首先對(duì)有信息技術(shù)手段進(jìn)行完善，可以使用權(quán)限設(shè)置或者是密碼登錄等，從而進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系的安全性。

（三）提高管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中存在的最大問(wèn)題就是有關(guān)財(cái)務(wù)管理的人力資源數(shù)量嚴(yán)重不足，出現(xiàn)此種現(xiàn)象的原因就是因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理理念的限制和約束。

在實(shí)際的工作過(guò)程中企業(yè)要想強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)工作，就必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念、提高工作人員的綜合素質(zhì)。首先企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者需要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，對(duì)其的重要性有一個(gè)全面的了解和分析。同時(shí)還需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn)。在新的財(cái)務(wù)共享體系工作中，財(cái)務(wù)管理工作人員不再只是單純地進(jìn)行記賬等工作，而是由相關(guān)的操作系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和分析工作。財(cái)務(wù)工作人員可以不斷地向著管理會(huì)計(jì)方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的挖掘和分析工作。同時(shí)，在工作人員正式上崗之前對(duì)其進(jìn)行有關(guān)知識(shí)理論和技能水平方面的培訓(xùn)等，強(qiáng)化自身的專業(yè)技能水平。

四、 總結(jié)

綜上所述，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著非常重要的作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式還存在著一定的問(wèn)題，但是只要構(gòu)建新的財(cái)務(wù)共享體系就可以有效解決上述存在的問(wèn)題，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展提供保障。

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作者簡(jiǎn)介：

苗晨輝，浙江華數(shù)廣電網(wǎng)絡(luò)股份有限公司。