物資綜合一體化管理信息平臺需求與框架設(shè)計(jì)探析

馬鵬程 李學(xué)峰 馬鵬飛

摘 要：從物資一體化信息管理平臺的規(guī)劃與設(shè)計(jì)的角度出發(fā)，對平臺的構(gòu)建原則與思路、總體目標(biāo)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)這五方面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，提出了平臺構(gòu)建中應(yīng)遵循的原則及思路，明確了平臺構(gòu)建的總體目標(biāo)，設(shè)計(jì)了平臺實(shí)現(xiàn)的技術(shù)和功能架構(gòu)，描述了詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，為平臺的搭建奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：物資綜合一體化;管理信息;平臺需求;框架設(shè)計(jì)

一、 引言

當(dāng)前，國家電網(wǎng)公司對物資管理要求越來越高，實(shí)現(xiàn)物資管理功能集成化、服務(wù)系列化、作業(yè)規(guī)范化、目標(biāo)系統(tǒng)化、流程自動化等精益化管理是今后物資管理的大趨勢，也是當(dāng)前供電公司物資管理的迫切要求。ERP系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺雖然成功解決整個(gè)物資業(yè)務(wù)過程的流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息化作業(yè)，但是該兩大系統(tǒng)只是記錄了整個(gè)業(yè)務(wù)流程的結(jié)果，缺乏對整個(gè)采購計(jì)劃申報(bào)過程、招標(biāo)管理過程、合同管理過程、倉儲管理過程、物資配送管理過程等過程的直觀展現(xiàn)，需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的手工分析，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，無法滿足當(dāng)前對于物資全過程精細(xì)化管控的要求。

二、 建設(shè)物資一體化管理信息平臺的主要目的

第一，以供應(yīng)鏈流程為中心，通過共享物資計(jì)劃、采購、履約、在制、在途、在庫、配送、接收使用等狀態(tài)信息，達(dá)到物資管理業(yè)務(wù)的縱向貫通和各需求部門、財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察審計(jì)部門之間的橫向融合，實(shí)現(xiàn)對物資供應(yīng)全過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。并且結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行深入了解，對指標(biāo)進(jìn)行分解，并進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)管理，明確業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的具體作業(yè)進(jìn)行預(yù)警，提醒相關(guān)人員完成相關(guān)的工作任務(wù);第二，利用現(xiàn)代科學(xué)的優(yōu)化理論模型，對決策安排以及具體工作中的選擇做出優(yōu)化計(jì)算，利用優(yōu)化運(yùn)算模型以及IT設(shè)備的強(qiáng)大運(yùn)算能力，對具體業(yè)務(wù)決策進(jìn)行優(yōu)化計(jì)算，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助。

三、 物資綜合一體化管理信息平臺的需求

（一）合同管理

合同管理是現(xiàn)代企業(yè)法律制度的重要內(nèi)容，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。在地市公司層面，合同管理承擔(dān)合同簽訂、履約、結(jié)算等業(yè)務(wù)，在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)起到承上啟下的作用，是物資供應(yīng)保障成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。地市公司層面的合同管理包括合同簽訂與合同履約。因此，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，合同管理的需求主要是圍繞做好項(xiàng)目物資的供應(yīng)工作，重點(diǎn)需要對合同的簽約和履約中的重點(diǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和監(jiān)控預(yù)警，便于業(yè)務(wù)人員更好地掌握合同的簽約和履約的進(jìn)度、總況及詳細(xì)資料。同時(shí)，為加強(qiáng)對合同相關(guān)指標(biāo)的管控，需要對合同簽訂完成率和協(xié)議庫存匹配率的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行直觀化展示。

（二）質(zhì)量監(jiān)督管理

質(zhì)量監(jiān)督管理是電網(wǎng)物資管理的重要組成部分，建設(shè)機(jī)構(gòu)離效、標(biāo)準(zhǔn)一致、信息貫通、反應(yīng)迅速的供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理體系是實(shí)現(xiàn)物資管理集約化的重要步驟。根據(jù)當(dāng)前質(zhì)量管理業(yè)務(wù)模式，由市（縣）公司直屬單位進(jìn)行質(zhì)量問題上報(bào)，市（縣）公司進(jìn)行質(zhì)量問題處理，據(jù)此業(yè)務(wù)模式，搭建質(zhì)量監(jiān)督問題臺賬功能，實(shí)現(xiàn)各階段質(zhì)量信息的錄入、問題跟蹤維護(hù)的全過程管理，同時(shí)根據(jù)當(dāng)前的質(zhì)量信息進(jìn)行問題發(fā)生階段、問題供應(yīng)商、問題數(shù)量等多維度的展示分析。

（三）計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是整個(gè)物資供應(yīng)鏈管理的龍頭，是了解物資需求和資源，保持物資數(shù)量、質(zhì)量和品種規(guī)格的平衡，合理安排物資使用方向，有效利用物資資源的手段，是做好物資管理工作，提高物資供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)效益，全面指導(dǎo)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)和依據(jù)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的物資計(jì)劃，是實(shí)施集中采購的前提和基礎(chǔ)，是推進(jìn)物資集約化管理的源頭和關(guān)鍵。隨著國家電網(wǎng)公司進(jìn)一步推進(jìn)集中采購機(jī)制，計(jì)劃工作的引領(lǐng)作用越來越突出，計(jì)劃申報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確率直接影響后期物資招標(biāo)、合同簽印、供貨以及工程現(xiàn)場安裝、投產(chǎn)等各環(huán)節(jié)。

（四）倉儲管理

倉儲是物流的主要功能要素之一，是企業(yè)加快資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約物流費(fèi)用，降低物流成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。倉儲管理是對倉庫及倉庫巧的物資所進(jìn)行的管理，是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。當(dāng)前，地市公司層面?zhèn)}儲管理的業(yè)務(wù)操作和系統(tǒng)數(shù)據(jù)都集中在ERP系統(tǒng)，數(shù)據(jù)分散，數(shù)據(jù)之間相對獨(dú)立，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的平臺對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和展現(xiàn)，在當(dāng)前的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀下，每當(dāng)有問題決策或報(bào)告需要數(shù)據(jù)支撐時(shí)，需要業(yè)務(wù)人員從ERP系統(tǒng)取出數(shù)據(jù)后進(jìn)行人工處理，而各業(yè)務(wù)員的數(shù)據(jù)處理能力又是參差不齊，往往會花大量的時(shí)間去整理這些數(shù)據(jù)，耗時(shí)耗力，給管理帶來很大的不便，管理人員和決策人員很難直觀、有效地了解到當(dāng)前倉儲管理的狀態(tài)。

四、 物資綜合一體化管理信息平臺的框架設(shè)計(jì)

（一）合同管理

合同管理從合同簽訂、合同履約兩條主線展開，為加強(qiáng)物資供應(yīng)過程的監(jiān)督和管控，提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，保障物資及時(shí)、準(zhǔn)確、高效供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)需求和供給的有效銜接，提升供應(yīng)鏈整體能力。合同簽訂主要從“簽訂金額”和“簽訂數(shù)量”的維度，實(shí)現(xiàn)對合同簽訂信息的統(tǒng)計(jì)分析以及合同簽訂完成率的指標(biāo)管控;根據(jù)當(dāng)前的三種物資采購模式，合同履約主要從“批次招標(biāo)”“協(xié)議庫存”“超市化采購”三個(gè)維度，綜合展現(xiàn)合同履約相關(guān)業(yè)務(wù)信息。

（二）質(zhì)量管理

質(zhì)量管理從質(zhì)量信息的錄入和質(zhì)量問題多角度分析展現(xiàn)兩條主線開展，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量問題全壽命周期營理，搭建了質(zhì)量信息臺賬和質(zhì)量問題綜合展現(xiàn)功能，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量信息的提報(bào)和跟蹤處理的閉環(huán)流程，以及能夠根據(jù)當(dāng)前的質(zhì)量信息進(jìn)行問題發(fā)生階段、問題供應(yīng)商、問題數(shù)量等多維度的展示分析，有效提升質(zhì)量信息的監(jiān)督管控能力。

1. 質(zhì)量信息臺賬模塊

該模塊主要功能是搭建質(zhì)量信息臺賬功能，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量問題錄入、質(zhì)量問題處理、質(zhì)量信息查詢功能。

2. 質(zhì)量信息匯總展現(xiàn)模塊

基于質(zhì)量信息臺賬，該模塊可根據(jù)“問題發(fā)生階段”“問題嚴(yán)重程度”“36類重點(diǎn)物資”的維度進(jìn)行圖形化展現(xiàn)。

（三）計(jì)劃管理

根據(jù)計(jì)劃管理的現(xiàn)實(shí)要求及發(fā)揮計(jì)劃的龍頭引領(lǐng)作用，實(shí)現(xiàn)本單位成本效益的最大化，計(jì)劃管理子系統(tǒng)從利庫和指標(biāo)管按兩條主線展開，搭建了“平衡利庫”“采購計(jì)劃申報(bào)量”“采購計(jì)劃完成率”和“采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率”四大功能模塊，并通過報(bào)表和圖形化的方式進(jìn)行展現(xiàn)。

（四）倉儲管理

倉儲管理以倉儲業(yè)務(wù)報(bào)表為主線展開，為實(shí)現(xiàn)多維度庫存信息的統(tǒng)計(jì)分析，提供實(shí)物管控能力，搭建倉庫信息統(tǒng)計(jì)、ERP系統(tǒng)庫存查詢、ERP歷史庫存查詢、庫存周轉(zhuǎn)率計(jì)算、長期不活動物資統(tǒng)計(jì)和查詢、大金額物資庫存信息差選、已領(lǐng)未耗物資查詢等功能。

1. “庫存周轉(zhuǎn)率”統(tǒng)計(jì)模塊

“庫存周轉(zhuǎn)率”是存貨周轉(zhuǎn)率是企業(yè)營運(yùn)能力分析的重要指標(biāo)之一，在企業(yè)管理決策中被廣泛地使用。存貨周轉(zhuǎn)率不僅可以用來衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中存貨運(yùn)營效率，而且還被用來評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，反映企業(yè)的績效，“庫存周轉(zhuǎn)率”也是上級部口對于本單位物資管理的考核指標(biāo)之一。

2. 實(shí)體倉庫展示模塊

該模塊能夠統(tǒng)計(jì)實(shí)體合庫相關(guān)信息和分布情況，通過倉庫地理信息示意圖，直觀展現(xiàn)實(shí)體庫的布局和分布情況。實(shí)體倉庫信息包括：工廠、倉庫層級、倉庫名稱、倉庫地址、占地面積、使用面積、庫存金額等，可以在示意圖浮窗展現(xiàn)，也可以查詢明細(xì)報(bào)表。

五、 結(jié)語

國家電網(wǎng)公司應(yīng)推行現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈建設(shè)，以此實(shí)現(xiàn)物資管理全鏈條的貫通和智能化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化運(yùn)作。以確保成功解決整個(gè)物資業(yè)務(wù)過程的流轉(zhuǎn)問題，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息化作業(yè)，物資信息一體化管理，解決了物資信息共享、信息傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)問題和成本問題，使得及時(shí)、準(zhǔn)確的信息更廣泛地成為控制、決策的依據(jù)和基礎(chǔ)，為提高企業(yè)的決策水平奠定了基礎(chǔ)，但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了當(dāng)前對于物力集約化精益管理的要求。因此，下一步在做好平臺開發(fā)的同時(shí)，還要做好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和相關(guān)的配套制度建設(shè)等工作。

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作者簡介：

馬鵬程，國網(wǎng)寧夏電力有限公司物資公司;

李學(xué)峰，國網(wǎng)寧夏電力有限公司電力科學(xué)研究院;

馬鵬飛，寧夏送變電工程有限公司。