信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的應用

黃埕瀚

摘要：當信息化系統(tǒng)應用于醫(yī)療設備管理時，可以被用在盤點醫(yī)療資產(chǎn)、醫(yī)療設備的檔案管理、制定醫(yī)療設備報告等方面，以此發(fā)揮出諸多好處。本文以此為背景，針對信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的應用進行了深入的研究。

關鍵詞：信息化系統(tǒng);醫(yī)療設備管理;應用

由于科學技術的不斷發(fā)展，致使醫(yī)療設備也在推陳出新，雖然這些設備在救治患者方面有著重要的作用，但是也為醫(yī)院的管理工作帶來了一定的難度，即需要單設崗位，安排專人對這些設備加以管理。近年來，計算機技術已經(jīng)逐步推廣和應用到各行各業(yè)之中，并且，其對于醫(yī)院的整體管理工作而言，也發(fā)揮著積極作用?；诖它c，醫(yī)院的管理人員需在醫(yī)療設備管理過程中應用信息化管理技術，借以達到提升醫(yī)療設備管理水平的目的，從而推動醫(yī)院整體管理水平邁向新的高度。

一、信息化系統(tǒng)應用在醫(yī)療設備管理中的目的

當信息化系統(tǒng)應用于醫(yī)療設備管理中，應當做到下述幾個方面：為了同醫(yī)院信息安全的總體策略相符，安全防護等級需要高于實際業(yè)務的應用系統(tǒng);為了避免系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)安全風險，要確保系統(tǒng)的運行始終處于安全狀態(tài);應當滿足醫(yī)院關于信息安全的相關標準;做到安全管理與安全保護措施同樣重要;安全防護強度應符合信息安全等級保護的具體要求。

（一）移動監(jiān)管實時數(shù)據(jù)的方法

針對信息會在內(nèi)外網(wǎng)間流動的特性，需要使用“隔離裝置”加以隔離;為了確保用戶身份具備唯一性和真實性的特征，應嚴格認證用戶登陸時所使用的終端和個人身份;從保障信息系統(tǒng)安全性的角度出發(fā)，將現(xiàn)有的信息系統(tǒng)分別劃分成為終端、邊界等不同層級，并做好各層級的安全設計工作。就系統(tǒng)的物理安全和數(shù)據(jù)安全來講，需要滿足的具體內(nèi)容則要參照《GB/T 22239-2008信息安全技術信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》中的第三級防護要求予以實施。

（二）移動監(jiān)管實時數(shù)據(jù)的具體原則

為了保證數(shù)據(jù)資源管理工具維持平穩(wěn)運行狀態(tài)，以及業(yè)務數(shù)據(jù)具備較好的安全性，相關人員在開展實際工作時，應當以避免應用系統(tǒng)被破壞、謹防信息網(wǎng)絡出現(xiàn)癱瘓、確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸時的安全性等為原則。

二、信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的現(xiàn)狀

當前，在國內(nèi)醫(yī)院中普遍運用的醫(yī)療設備管理信息化系統(tǒng)主要包括：商品購置軟件、合作開發(fā)軟件、HIS系統(tǒng)中的醫(yī)療設備管理模塊。

就HIS系統(tǒng)中的醫(yī)療設備管理模塊而言，該模塊屬于一種靜態(tài)資產(chǎn)管理模式，其主要的存在意義是：對醫(yī)療設備的采購及出入庫加以管理，但無法滿足醫(yī)院在實際工作中對醫(yī)療設備的動態(tài)管理需求。并且，在現(xiàn)今市面上常見的醫(yī)療設備管理軟件中，多數(shù)均難以符合醫(yī)院的實際業(yè)務要求，造成這種現(xiàn)象的原因主要是：系統(tǒng)開發(fā)人員不了解醫(yī)院的實際管理流程，在設計系統(tǒng)時，只注重功能的全面化，以此為使用者增添了許多無意義的工作壓力。當下，醫(yī)院內(nèi)部的工程技術人員主張同信息技術服務商實行合作開發(fā)的模式，并且，該模式已經(jīng)成為了信息化系統(tǒng)研發(fā)工作中的主流模式，這種方式不僅充分借鑒了工程技術人員的實際工作經(jīng)驗，還結合了服務商在IT技術方面的相關優(yōu)勢，因此，這也是醫(yī)院的醫(yī)療設備得以實現(xiàn)信息化管理的主要途徑。不過，其中的弊端也十分明顯，即服務商不會將所有的技術都教授給醫(yī)院內(nèi)部的相關人員，比如，系統(tǒng)的后續(xù)維護等工作內(nèi)容仍需依靠服務商，這就導致該項工作的及時性與可靠性難以得到有效保障。更為嚴重的一種情況是，后期，服務商可能會有轉型或是解散的風險，從而使得核心技術人員不再受雇于該企業(yè)，進而為系統(tǒng)的長期使用帶來一定的風險。

三、信息化系統(tǒng)實際應用醫(yī)療設備管理中的表現(xiàn)

（一）盤點醫(yī)療資產(chǎn)

現(xiàn)如今，伴隨著醫(yī)學技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療設備也需要經(jīng)常進行更新，這就導致醫(yī)院每年都會購入大量的醫(yī)療設備，以此增加了醫(yī)療設備管理中的資產(chǎn)盤點工作量?？紤]到不同醫(yī)療設備在工作用處、操作辦法等方面可能會存在著較高的相似度，因此，相關人員在過去，使用人工管理方法進行資產(chǎn)盤點時，只能逐個翻看每個設備的型號來區(qū)分設備，從而完成盤點工作。此舉不僅會花費較多的人力和大量的時間，還會使得盤點工作缺乏規(guī)范性與精確性。倘若使用信息化系統(tǒng)完成盤點工作，則可以從系統(tǒng)中及時調出設備的采購、維護、淘汰記錄，并通過該記錄完成資產(chǎn)的比對與盤點。并且，在此過程之中，借由該系統(tǒng)的自動運算與匯總功能，除了可以顯著降低發(fā)生錯盤、復盤情況的概率，還能避免進行盲目盤查，以此提升了盤點工作的精準性，極大的節(jié)約了盤點時所耗費的人力、物力資源，進而有利于提高醫(yī)療設備管理工作的效率。

（二）醫(yī)療設備的檔案管理

以往，就醫(yī)療設備的檔案管理而言，通常會采取人工錄入信息的工作方式，但是，這種方法在執(zhí)行過程中卻極易顯現(xiàn)出較多弊端，例如，在工作的前期階段，工作人員需要耗費較多的時間進行錄入，而后，用于核對的時間同樣較長，并且，還可能發(fā)生錯錄、遺錄的情況，從而導致醫(yī)療設備在后期的維護、盤點等需要運用到設備信息的工作中出現(xiàn)較多問題，進而不利于提高醫(yī)療設備檔案管理工作的效率。不過，假設相關人員可以使用信息化系統(tǒng)開展該項管理工作，那么便可為醫(yī)院內(nèi)的每臺設備粘貼一張內(nèi)容統(tǒng)一的設備卡，以期通過掃描設備卡的方式，完成設備檔案的錄入與后續(xù)的報表制作工作，繼而避免出現(xiàn)檔案錄入失誤的情況，最終達到顯著提升檔案錄入工作效率的目的。并且，相關人員在后期進行醫(yī)療設備的管理時，可以直接從系統(tǒng)中查看有關于設備的各項記錄信息，以此不僅有利于節(jié)約翻閱記錄的時間，還能提高檔案管理工作的準確度。同時，為了便于后續(xù)維護、使用等各項工作的順利開展?？梢詫⒃O備結構圖、安裝圖等內(nèi)容錄入進動態(tài)檔案庫之中。

（三）制定醫(yī)療設備報告

醫(yī)療設備在進行日常的故障維修與保養(yǎng)時，均會留有相應的記錄，這些記錄的內(nèi)容包括設備的型號、使用時長等，以此便于后續(xù)形成一份醫(yī)療設備報告。不過，無論是維修工程師或是考核工程師，其在制定報告的實際過程中，多會覺得各項需要記錄與查詢的信息內(nèi)容十分繁瑣，因此，他們并未能按照報告的具體制定要求予以完成，這就導致醫(yī)療設備管理工作喪失了良好的時效性。不過，當信息化系統(tǒng)應用于該項工作時，相關人員則可以直接從系統(tǒng)中查找到所需的設備信息，并使用系統(tǒng)對維修的次數(shù)與費用等數(shù)據(jù)進行計算，從而獲得客觀性的維修指數(shù)。除此之外，相關人員還能直接使用從系統(tǒng)中導出規(guī)范化的工作報告寫作模板，借以幫助自身完成醫(yī)療設備管理報告的制定工作，并以此指導有關設備的維修管理工作。

四、信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的應用重點

雖然，當信息化系統(tǒng)應用于醫(yī)療設備管理時，可以明顯提高該項工作的效率與質量，但是，在此過程之中，有關人員也需要通過主動翻閱相關書籍、查找互聯(lián)網(wǎng)資料等方法，樹立起信息化意識，并積極提高信息化水平，從而做好系統(tǒng)的后續(xù)更新與維護工作。同時，從醫(yī)院的角度出發(fā)，也應當積極組織管理人員參與各類培訓活動，借以有效提升其對于信息化系統(tǒng)的實際應用水平。除外，為了保證信息化系統(tǒng)可以在醫(yī)療設備管理的過程中充分發(fā)揮自身的價值，首先，相關人員要做好系統(tǒng)的及時更新工作，以此保證信息化系統(tǒng)能同現(xiàn)階段醫(yī)療設備的實際情況相符合;其次，各位維護人員需緊密觀察系統(tǒng)的實際運行狀況，對待其中出現(xiàn)的各類問題，要學會解決并加以總結，以期在確保信息化系統(tǒng)得以順利運行的同期，還可以提高醫(yī)療設備管理工作的質量。

綜上所述，信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理工作中可以充分發(fā)揮出自身的作用，以期促使信息化系統(tǒng)有助于提高醫(yī)療設備的管理水平，進而提升醫(yī)院的整體管理水平。

參考文獻

[1]周強，顧超.醫(yī)療設備管理信息化系統(tǒng)設計[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2014，35（06）：72-116.