曹明智
摘 要:在現代企業(yè)管理體系中,情感管理的地位正在日益凸顯,情感管理的作用也獲得了企業(yè)家們的一致肯定。尤其是互聯網的高度發(fā)達,讓企業(yè)員工的自主權和話語權得到了進一步釋放,這種情形下,情感作為聯絡企業(yè)與員工關系的紐帶,在企業(yè)管理中的地位和作用就更加具有不可替代性。情感管理的出現,是企業(yè)管理進步的結果,是企業(yè)管理中對人本主義精神的彰顯。搞好情感管理,對于營造和諧企業(yè)環(huán)境,具有積極的建設意義。
關鍵詞:企業(yè)管理;情感管理;存在理由;強化措施
一、企業(yè)管理中情感管理的意義
情感,按照《心理學大辭典》對它的解釋,應該是人們對客觀事物是否可以滿足自己需要所產生的一種態(tài)度體驗,此之謂“情感”,或者再通俗一點講,即在生活現象與人心的相互作用下所產生的感受。讓話題回到企業(yè)管理范疇,從理論上闡釋情感管理,則應該指的是,企業(yè)管理當局以情感作為管理工作中的一種手段或者方法,籍此增強管理者與員工之間的聯系與溝通、并極力滿足員工在工作中的各種心理需求、從而在企業(yè)內部營造一個友善和諧工作氛圍的一種管理行為,此之謂“情感管理”。在企業(yè)日常管理工作中,情感管理的做法是,將員工個體目標與企業(yè)總體目標串聯在一起進行一致性協調,這樣管理的結果是,企業(yè)在實現自身總目標的同時,也促進員工職業(yè)生涯中個人目標的實現。情感管理在企業(yè)管理中具有融通功能,具有調和作用,有了情感管理的融通和調和,橫亙在企業(yè)管理當局與員工之間的勞務關系矛盾可以得到較好的紓解,因而情感管理能夠為企業(yè)管理構筑一個融洽的氛圍,促進企業(yè)與員工未來發(fā)展道路上的攜手共進,勇毅前行。特別是隨著近年來人本主義管理理念的興起,情感管理在中外許多個家都受到了不同程度的關注,并且,越是優(yōu)秀的企業(yè),就越加重視情感管理。比如,有的企業(yè),在硬件上下功夫,極力改善工作條件,為員工營造一個舒適的工作環(huán)境;有的企業(yè)致力于員工個人意愿的實現,協助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;有的企業(yè)強調與員工的融合發(fā)展,共同分擔工作中的責任與義務;還有的企業(yè)注重對員工主人翁意識到灌輸,培育員工以企為家的榮譽感、自豪感。成功的情感管理,展示的是企業(yè)管理當局出色的親和力,帶給員工的是真實的歸屬感。情感管理的獨特之處在于管理中的雙向互動,情感管理摒棄了一言堂,摒棄了命令式、說教式的管理方法。情感管理充分尊重員工的存在感,企業(yè)管理當局通過情感管理能夠增加與員工的溝通與交流,其現實意義決不只限于調動員工積極性,提高企業(yè)經濟效益,還在于在企業(yè)管理中讓正能量得到傳遞,讓負能量被消滅。我國是社會主義體制國家,倡導的是公平公正,尊崇的是人人平等,我國企業(yè)在管理工作中應用情感管理,更具有利條件,更具現實意義,更能讓我國社會主義制度的優(yōu)越性得到張揚。
二、企業(yè)管理中情感管理的存在理由
情感管理,就其在企業(yè)管理中的實質表現來看,著重體現在了尊重人的尊嚴與價值這個層面上,換言之就是,企業(yè)管理當局在管理中需要做到有效滿足員工在工作中的合理要求,比如,尊重員工的人格尊嚴、自我價值、勞動成果等等,比如,為員工建立良好的人際關系、工作環(huán)境,公平公正的薪酬待遇等等,從而讓員工從心里感受到為企業(yè)工作能夠為自己帶來光榮感與成就感。在現代企業(yè)管理中,情感管理的存在理由在于:
(一)能夠為員工提供精神動力
企業(yè)員工在工作中的行為表現,能夠較為準確的反映出這個員工在這一時期的心理動態(tài),企業(yè)管理通過情感管理,能夠拉近與員工的關系,讓員工向管理者吐出心聲,進而了解到員工的思想狀況和內心所想,比如工友關系、工作業(yè)績、工作得失、薪資待遇滿意度等等,然后再根據員工的思想狀況和內心所想,為其量身制作“解藥”,消除員工的心理困惑,實現與員工的同頻共振,從而在精神層面為員工提供積極向上的動力支持。
(二)能夠提高員工的工作認同感
工作認同感,指的是,員工在為企業(yè)工作期間對于工作的目標、工作的價值、工作的成績等因素的看法與企業(yè)管理當局對這些因素的評價與其所期望的一致,也包括員工對他人對自己工作表現的贊同、肯定和認可。一個員工的工作認同感如何,會在很大程度上對這個員工的忠誠度、積極性、創(chuàng)造性、事業(yè)心等產生相應的影響。情感管理之所以能夠提高員工的工作認同感,是因為:1、情感管理為員工實現工作愿景提供了付諸實踐的可能,比如制定時間表、規(guī)劃路線圖;2、情感管理彌合了員工個體目標與企業(yè)總體目標之間的差距,為員工指明了雙方共同的前進方向;3、情感管理讓員工看到了自我價值的實現,對工作充滿信心;4、情感管理為員工成長創(chuàng)造了平等競爭的機會,讓員工對個人的職業(yè)生涯充滿希望。
(三)能夠增強企業(yè)管理的凝聚力
在現代經濟管理理論中,有很多學者都將人力資源(即企業(yè)員工)視作是一種資本——非物質資本, 這是因為,員工在為企業(yè)工作期間,企業(yè)管理當局要在比如教育學習、衛(wèi)生保健、養(yǎng)老統籌等方面為員工支出費用,所以就企業(yè)管理當局而言,既然為員工支付了諸多費用,自然就希望能夠通過自己的努力把他們培養(yǎng)成為一個強有力的戰(zhàn)斗集體,這就要使企業(yè)管理當局與員工之間能夠達成情感上的共識,而要達成情感共識,除了假情感管理之手,別無選擇。因為,通過情感管理,可以增強企業(yè)管理當局與員工之間的親和感,減少企業(yè)管理當局與員工之間的疏離感,消除員工在為企業(yè)工作中產生的不良情緒,在企業(yè)內部形成一個親善、友好的工作環(huán)境,形成一個民主、公平的工作氛圍,從而讓企業(yè)的號召力得到響應,讓企業(yè)的凝聚力得到增強。
三、企業(yè)管理中情感管理的強化措施
重視情感管理在企業(yè)管理中的作用,巧妙利用情感管理提升企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力,是未來企業(yè)管理工作的重心所在,是科學化企業(yè)管理的大勢所趨??v觀企業(yè)管理一路走來,經歷的正是由對物的管理到對人的管理這樣一個風雨歷程。實踐證明,企業(yè)管理只有建立在以人為中心的基礎之上,才會具有鮮活的生命力。然而人又是有情感的,企業(yè)員工的工作行為常常會為情感所支配,所以要發(fā)揮情感管理的作用,企業(yè)管理當局就必然要強化情感管理措施,提高情感管理水平,在管理工作中不僅要懂得關心員工、理解員工,還要懂得發(fā)掘人才和培養(yǎng)人才,避其所短,用其所長,把員工安置到他們最適合的崗位上去,讓員工的價值得以實現,讓企業(yè)的價值得到增強。
(一)正確處理好情與理的關系
我國有個成語說的非常好,“曉之以理,動之以情”。世間萬事萬物都拗不過一個理字,但是人生存活于世又總是撇不開一個情字。生活瑣事也罷,企業(yè)管理也罷,捋順了情與理的關系,也就找準了矛盾的關鍵點。以企業(yè)管理而論,管理當局既不能不講情,也不能只講情,不講情的管理容易喪失人心,只講情的管理則容易喪失原則性。所謂的情感管理,其重點不在情感上,而在管理上。情感只是管理當局實現管理目標的一種手段,不管情感的功能有多么強大,管理的原則都是不能突破的。明白了這個道理,也就能夠正確處理好情與理的關系了。
(二)強調對員工的尊重和信任
我國還有一個成語也說的非常好,“用人不疑,疑人不用”。若將這個成語應用于企業(yè)管理中的情感管理,則所謂的“不疑”,主要應該體現在對員工的尊重和信任上,這同時也是企業(yè)管理當局實現情感管理所必須的前提條件。道理顯而易見,一個心智健康的成年人,總是需要被人尊重、被人信任的。話題回到企業(yè)管理上,企業(yè)員工、尤其基層員工,在工作中多多少少總能感到來自管理者的壓力,在潛意識中多多少少總會有低人一等的影子伴隨左右,所以,在企業(yè)內部、在工作人群中,越是身在底層的員工,被人尊重、被人信任的渴望就會越強烈。因此,對企業(yè)管理當局來講,強調對員工的尊重和信任,就是對強調情感管理的最好詮釋。
(三)把握好情感管理的度
古語有云,“月滿則虧,水滿則溢,人滿則驕”。道理講的是,無論做什么事情都要操持有度,否則將過猶不及。同樣道理,企業(yè)管理中的情感管理,也一樣需要拿捏好“度”這個標準。由于情感是以非物質形式存在的,不能以“量”的方式進行計量,因此企業(yè)管理中如何拿捏好這個度就更加重要。比如情感管理中的尊重、信任、鼓勵等等要素,一旦拿捏不準,過度或失度,都容易造成企業(yè)管理的負面效應,比如效尤。所以,為了拿捏好情感管理的度,企業(yè)管理當局需運用辯證的思維模式,一邊要中和恭謙,體恤下情,一邊還要堅持原則,堅守制度,如此寬嚴相濟,方能海納百川,有容乃大。
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(作者單位:河南平能創(chuàng)業(yè)投資股份有限公司,河南?平頂山 467099)