淺談財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)管理影響

摘? 要：隨著我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式趨于現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化、科學(xué)化，財(cái)務(wù)工作效率日漸提升，所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)十分重要，本文首先介紹財(cái)務(wù)共享的概念，其次研究了財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的多種影響，并在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)上提出一些有效提升財(cái)務(wù)管理水平的策略，希望對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展起到一定的積極作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;提升策略

一、引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也成為了企業(yè)的重中之重，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理比較流程化、大型企業(yè)比較分散化，雖然能滿足公司日常的管理需求，但是隨著企業(yè)的日益增大，各種制度的不斷形成，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，由此應(yīng)運(yùn)出財(cái)務(wù)共享管理方式，運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)方法可以讓企業(yè)達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，業(yè)務(wù)處理的高效化，財(cái)務(wù)共享建設(shè)能提升企業(yè)合理、合規(guī)的財(cái)務(wù)管理，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最終使企業(yè)更長(zhǎng)期跟穩(wěn)定發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享的主要概念及特點(diǎn)

（1）概念

財(cái)務(wù)共享主要是一種比較現(xiàn)代化、信息化的財(cái)務(wù)管理方式，主要是借助比較現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)完成相應(yīng)的工作。通過(guò)集中財(cái)務(wù)處理方法，不僅降低財(cái)務(wù)人員的成本還能減少財(cái)務(wù)人員的工作量，采用財(cái)務(wù)共享方式完成財(cái)務(wù)管理工作，能夠使財(cái)務(wù)管理得到高效的開(kāi)展提高企業(yè)管理的工作效率，建設(shè)財(cái)務(wù)共享體系可以提升企業(yè)合理、合規(guī)性的管理水平，降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）特點(diǎn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)人員有大量的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表工作，從而使財(cái)務(wù)的工作效率降低，財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性得不到更好的保障，但是通過(guò)財(cái)務(wù)共享方式，可以幫助財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)化流程、合并報(bào)表，增加了報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。給財(cái)務(wù)分析提供了有利的數(shù)據(jù)保障，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的形式分享異地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以可視化，在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加合規(guī)、合理，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)公司戰(zhàn)略管理財(cái)務(wù)分析的規(guī)范性，財(cái)務(wù)共享可以增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，可以加快資金的周轉(zhuǎn)率。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，讓財(cái)務(wù)人員跳出傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)舒適圈，可以增加財(cái)務(wù)人員的管理能力，讓財(cái)務(wù)人員通過(guò)控制核算類型、專注核算方法，使財(cái)務(wù)人員的工作方法得以完善，工作效益增加，增加人均效能。

三、財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

（1）通過(guò)財(cái)務(wù)共享提升工作效率

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作下，財(cái)務(wù)人員的工作很繁雜，一直通過(guò)手工統(tǒng)計(jì)大量的數(shù)據(jù)，工作效率比較低、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高，難以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性、有效性。財(cái)務(wù)共享可以很好的解決這些問(wèn)題，在財(cái)務(wù)辦公、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸迅速等方面有著極大優(yōu)勢(shì)。首先，財(cái)務(wù)共享簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)審批及業(yè)務(wù)辦理等流程，著重體現(xiàn)了信息集中處理及共享。財(cái)務(wù)共享主要以現(xiàn)代化、自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)辦公形式體現(xiàn)，在這過(guò)程中對(duì)于人工的介入和使用程度就會(huì)大幅度降低，節(jié)約了人工成本的同時(shí)高質(zhì)量的完成了工作。其次，對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)信息等數(shù)據(jù)的處理，財(cái)務(wù)共享也尤其優(yōu)勢(shì)，通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)提分析，在確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上提升了數(shù)據(jù)的監(jiān)督職能，有效的保障了工作效率的提升。最后，財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了資金的集中管理，財(cái)務(wù)共享將資金業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸及工作任務(wù)處理進(jìn)行了集中化、一體化管理，在操作過(guò)程中不再是扁平化、單一化操作，而是集中化、一體化、統(tǒng)一化的調(diào)度模式，對(duì)原始流程和人工資源進(jìn)行削減，為企業(yè)減輕了負(fù)擔(dān)，提升了工作效率。

（2）通過(guò)財(cái)務(wù)共享提升財(cái)務(wù)管控能力

企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享在系統(tǒng)頂層設(shè)置管控節(jié)點(diǎn)，通過(guò)管控節(jié)點(diǎn)對(duì)預(yù)付條款、財(cái)務(wù)報(bào)銷、合同審核進(jìn)行實(shí)時(shí)管控處理，對(duì)于沒(méi)有合同或合同內(nèi)容不規(guī)范的業(yè)務(wù)不予入賬，對(duì)于無(wú)結(jié)算的業(yè)務(wù)可以不予支付，對(duì)于不符合預(yù)付條款款項(xiàng)的內(nèi)容也不可以予支付，有效的規(guī)范了操作流程，對(duì)超合同、超預(yù)估的的問(wèn)題有效遏制。

（3）通過(guò)財(cái)務(wù)共享提升管理水平

財(cái)務(wù)共享優(yōu)化創(chuàng)新了傳統(tǒng)記賬模式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)治理的優(yōu)化轉(zhuǎn)型升級(jí)，全面提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)記賬中運(yùn)用了大量的人力資源，這樣就使得在記賬管理過(guò)程中問(wèn)題頻出，并且，由于是人工操作，在財(cái)務(wù)記賬的過(guò)程中也會(huì)存在不規(guī)范行為，相關(guān)部門(mén)之間也會(huì)存在推諉扯皮現(xiàn)象。這些問(wèn)題都嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理水平的提升，而財(cái)務(wù)共享可以解決上述所有問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享主要以集中式記賬為主，將每個(gè)部門(mén)、機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)記賬責(zé)任進(jìn)行明確劃分，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀有針對(duì)性的制定財(cái)務(wù)規(guī)范、方案，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、可控化，提升了財(cái)務(wù)管理水平。

四、財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題

（1）流程設(shè)計(jì)與實(shí)操不匹配

企業(yè)財(cái)務(wù)流程的設(shè)計(jì)是通過(guò)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞的，用來(lái)排除傳統(tǒng)復(fù)雜化的財(cái)務(wù)操作，從而降低人工成本緩解企業(yè)員工的壓力。但是，要想做到信息的實(shí)時(shí)共享和財(cái)務(wù)共享的統(tǒng)一化高標(biāo)準(zhǔn)化管理并不容易，因?yàn)樵O(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員完成，而財(cái)務(wù)共享人員并未參與其中，他們只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)操作，這就造成了財(cái)務(wù)共享人員在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中遇到的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)反饋給企業(yè)財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)人員，致使在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中的設(shè)計(jì)與實(shí)操不匹配。

（2）技術(shù)水平與業(yè)務(wù)要求不匹配

首先，財(cái)務(wù)共享工作人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程的操作，但無(wú)法解決在操作過(guò)程遇到的問(wèn)題，只能向有關(guān)職能部門(mén)反饋，這就大大降低了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間和效率。其次，財(cái)務(wù)共享的介入也使得企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，許多財(cái)會(huì)人員的崗位及工作內(nèi)容都發(fā)生了變化。這就需要在開(kāi)展技術(shù)轉(zhuǎn)型之前通過(guò)各種方式轉(zhuǎn)變觀念，提高技術(shù)水平及能力。由于工作崗位和工作性質(zhì)的不同，長(zhǎng)期從事大量的重復(fù)勞動(dòng)使得一些財(cái)務(wù)人員無(wú)法學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的財(cái)會(huì)知識(shí)和流程，所以就會(huì)產(chǎn)生流程設(shè)計(jì)與實(shí)際操作不匹配的問(wèn)題。

（3）組織管理層面缺乏設(shè)計(jì)穩(wěn)定性

因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的分公司或子公司的財(cái)務(wù)工作都集中在財(cái)務(wù)共享層面進(jìn)行統(tǒng)一處理，財(cái)務(wù)工作人員每天重復(fù)著單一枯燥的工作，這就會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作積極性大大削減，工作強(qiáng)度和工作壓力大幅上升，這樣一來(lái)員工看不到自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和更高標(biāo)準(zhǔn)的追求，就會(huì)對(duì)企業(yè)失去信心，進(jìn)而辭職的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)顯著提高。

另外，對(duì)于一些新入職的員工也需要花很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)熟悉財(cái)務(wù)共享工作的流程及工作內(nèi)容，而新員工和老員工對(duì)工作的認(rèn)識(shí)和理解都不盡相同，存在很大差距，就會(huì)無(wú)法為其它分支機(jī)構(gòu)提供高效的服務(wù)，降低了工作效率，影響整體績(jī)效。

五、對(duì)財(cái)務(wù)共享所面臨問(wèn)題提出的建議

（1）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程

在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一的基礎(chǔ)上重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)工作流程，結(jié)合財(cái)務(wù)共享的工作內(nèi)容進(jìn)行再設(shè)計(jì)、再細(xì)化，制定符合本企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。流程制定后，還要重視執(zhí)行及后續(xù)優(yōu)化的問(wèn)題處理，確保提高工作效率。

（2）優(yōu)化績(jī)效考核體系

在對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查的同時(shí)，也要梳理財(cái)務(wù)共享高層人員與客戶之間的交流信息，以確保反饋信息的真實(shí)有效。針對(duì)企業(yè)員工個(gè)人，應(yīng)建立健全的績(jī)效考核機(jī)制，建立健全的績(jī)效考核機(jī)制不僅對(duì)員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量起到作用，對(duì)財(cái)務(wù)共享的流程優(yōu)化也至關(guān)重要。還需完善知識(shí)管理體系，不斷學(xué)習(xí)，不斷補(bǔ)充，找到不足，從而改進(jìn)。

（3）建立健全的組織管理體系

建立健全的管理體系是財(cái)務(wù)共享的重要組成部分，健全的管理體系需要對(duì)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展情況及職能劃分進(jìn)行行之有效的規(guī)范，對(duì)會(huì)計(jì)工作也起著重要的監(jiān)督作用，財(cái)務(wù)共享的介入使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作與管理工作相分離，在建立健全的組織管理體系之后，管理職能部門(mén)在組織管理上就要充分考慮基礎(chǔ)核算工作與管理工作相分離的情況，結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展和行業(yè)規(guī)律，合理的安排和調(diào)整企業(yè)的組織架構(gòu)和管理部門(mén)，明確劃分各個(gè)架構(gòu)和部門(mén)之間的職責(zé)。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正面臨前所未有的大變革，這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在次情況下，企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作就需要轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)新環(huán)境，高度重視市場(chǎng)政策變化，通過(guò)財(cái)務(wù)共享的運(yùn)用，提升企業(yè)工作效率，進(jìn)而促使企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

作者簡(jiǎn)介：王娜（1993- ）、性別：女、民族：漢族，籍貫：黑龍江省訥河市、所在單位：長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)、科室：會(huì)計(jì)系、職務(wù)：學(xué)生、職稱：會(huì)計(jì)初級(jí)、最高學(xué)歷：研究生、研究方向：管理類。