醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)中的問題與應(yīng)對策略分析

任艷麗

摘? 要：由于科學(xué)技術(shù)日趨成熟，促使信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)及各個領(lǐng)域，而醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)也不無例外。即便醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)能不同程度上提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，但是信息化建設(shè)期間深受多方面因素的影響，不同程度上阻礙財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。本文以醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)為切入點(diǎn)，分析其現(xiàn)存問題，進(jìn)一步提出具體的應(yīng)對策略，旨在提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)工作效率及質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會計(jì);信息化建設(shè);問題與應(yīng)對策略

近年來，在新形勢背景下，我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)所面臨的市場競爭形勢漸漸嚴(yán)峻，促使醫(yī)療機(jī)構(gòu)從根源上認(rèn)識到優(yōu)化資金配置對推動其可持續(xù)性發(fā)展的必要性及重要性。為了主動迎合信息化時代的發(fā)展步伐，醫(yī)療機(jī)構(gòu)逐漸靈活運(yùn)用信息化技術(shù)手段優(yōu)化及改進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)的工作流程。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)理念及工作方式的影響，無法取得令人滿意的醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)成效。同時，醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，醫(yī)院會計(jì)財(cái)務(wù)信息數(shù)量規(guī)模持續(xù)增多，明顯增加財(cái)務(wù)會計(jì)的工作量及工作難度，而開展信息化建設(shè)能明顯提高財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效率，對于保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量具有不可比擬的積極作用。鑒于此，本文針對“醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)中問題與應(yīng)對策略”進(jìn)行分析研究具有重要的價(jià)值意義。

一、會計(jì)信息化的概述

受市場深入發(fā)展的影響，我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)量規(guī)模日趨龐大，促使財(cái)務(wù)會計(jì)信息應(yīng)運(yùn)而生，尤其是市場發(fā)展進(jìn)程中，各個行業(yè)必須立足于市場發(fā)展規(guī)律，方可大幅度提升其工作效率。例如，以醫(yī)療機(jī)構(gòu)為例，所有會計(jì)工作無法脫離機(jī)構(gòu)自身發(fā)展?fàn)顩r，而靈活運(yùn)用信息技術(shù)手段能明顯提高會計(jì)工作效率。由此可見，會計(jì)信息化指靈活運(yùn)用信息化技術(shù)手段于會計(jì)工作領(lǐng)域的過程，不僅能加快會計(jì)信息結(jié)構(gòu)的升級及更新，更能與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的媒介作用，全面收集企業(yè)日常運(yùn)營信息及財(cái)務(wù)變化信息，再利用技術(shù)手段傳輸及存儲信息數(shù)據(jù)，最大限度保證其高效性及安全性。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題分析

（1）重視程度不足

醫(yī)療機(jī)構(gòu)中管理人員及會計(jì)人員的信息化建設(shè)思想認(rèn)知層面高低直接決定財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量。目前我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)中普遍存在管理人員對信息技術(shù)及設(shè)備更新認(rèn)知不充分的問題，部分管理人員錯誤認(rèn)為不應(yīng)該將資金投入于信息化建設(shè)及設(shè)備購買之中，呈現(xiàn)出“重臨床醫(yī)療、輕信息化建設(shè)”的狀態(tài)，無法提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)中硬件設(shè)備及軟實(shí)力。同時，管理人員自身思維的局限性及片面性，促使其日常工作過于看重節(jié)約經(jīng)濟(jì)開支，一味削減經(jīng)濟(jì)支出，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門僅僅劃分為報(bào)表及總賬兩大模塊，對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)中階段性投入及支出的信息統(tǒng)計(jì)及信息收集不夠全面，反而增加總體工作量及工作難度。

（2）缺少使用軟件

醫(yī)療機(jī)構(gòu)會計(jì)信息化建設(shè)時，其資料信息安全性管理的措施相對單一，部分工作人員的軟件操作行為及操作習(xí)慣不夠規(guī)范。通常情況下，一部計(jì)算機(jī)中一個會計(jì)軟件僅僅只能供于一個會計(jì)人員使用，說明會計(jì)軟件需要限制操作人員的總體數(shù)量，但是現(xiàn)階段我國大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)以便于管理財(cái)務(wù)信息為核心目標(biāo)，普遍存在軟件設(shè)置兩名或兩名以上操作人員的問題。同時，財(cái)務(wù)信息監(jiān)督管理的權(quán)限設(shè)置不足則直接影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)信息的管理安全性，極易造成日常工作期間出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息缺失的情況，無法保證財(cái)務(wù)信息管理工作有序開展，甚至可能帶來各種經(jīng)濟(jì)損失。

（3）人才素質(zhì)不齊

會計(jì)信息化建設(shè)工作不僅明確要求會計(jì)人員擁有一定的專業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)知識，而且還要求會計(jì)人員需要具備現(xiàn)代化信息管理及應(yīng)用的能力。受市場經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的影響，極大程度上增加醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息的管理工作難度，促使其對于會計(jì)人員從業(yè)要求日趨嚴(yán)格，一旦專業(yè)化會計(jì)人才數(shù)量過少則無法保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理的工作效率及工作質(zhì)量。同時，醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理期間部分會計(jì)人員自身綜合技能及專業(yè)知識不過關(guān)，尤其是對于計(jì)算機(jī)知識的了解不夠充分全面，直接影響其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率。此外，極個別財(cái)務(wù)會計(jì)僅僅依靠個人工作經(jīng)驗(yàn)開展各項(xiàng)工作，反而嚴(yán)重阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，無法保證其工作質(zhì)量。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)問題的應(yīng)對策略分析

（1）重視信息建設(shè)

為了提高信息技術(shù)的應(yīng)用效果，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須秉持實(shí)事求是的工作原則，幫助管理人員從根源上認(rèn)識到開展信息化建設(shè)的必要性及重要性，尤其是對于提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量的作用，盡量與財(cái)務(wù)部門內(nèi)部組建相應(yīng)的信息技術(shù)學(xué)習(xí)小組，交由管理層主要人員擔(dān)任組長及副組長，督促內(nèi)部管理人員相互學(xué)習(xí)。同時，持續(xù)健全醫(yī)療機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制，建設(shè)信息化管理體系，以保證財(cái)務(wù)信息高效性及安全性，擴(kuò)大資金投入量，用于引進(jìn)全新技術(shù)及設(shè)備，有助于形成信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的監(jiān)管平臺，以達(dá)到控制管理賬號使用權(quán)限的目標(biāo)，進(jìn)一步提高會計(jì)管理的工作效率。

（2）組織崗位培訓(xùn)

在實(shí)際建設(shè)的過程中，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)秉持以人為本的工作原則，加大對于崗位培訓(xùn)的重視程度，定期或不定期組織會計(jì)人員參與信息技術(shù)培訓(xùn)活動，通過舉辦信息技術(shù)培訓(xùn)講座及外出考察等方法及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的現(xiàn)存不足，便于徹底解決財(cái)務(wù)管理的工作缺陷問題。同時，鼓勵管理人員廣泛參與崗位交流及研討活動，總結(jié)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)存問題，充分發(fā)揮多數(shù)人的作用，徹底解決工作期間所遭遇的困難，并且管理層多多關(guān)注職工反饋，以滿足職工合理的身心需求為前提條件，主動引進(jìn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息設(shè)備，提倡財(cái)務(wù)管理人員持續(xù)豐富自身理論知識，真正意義上做到全面掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。

（3）搭建技術(shù)體系

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理無法脫離規(guī)范化管理模式的支持，換而言之醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須搭建規(guī)范化的技術(shù)管理體系方可大幅度提升財(cái)務(wù)會計(jì)的管理效率。除詳細(xì)記錄賬務(wù)信息外，醫(yī)療機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)管理人員必須全面收集及精確分析財(cái)務(wù)信息，落實(shí)財(cái)務(wù)管理的工作職責(zé)，大力推行相應(yīng)的管理責(zé)任機(jī)制，持續(xù)細(xì)化財(cái)務(wù)部門的分工內(nèi)容。同時，嚴(yán)格管控信息化系統(tǒng)中各項(xiàng)賬號，盡量固定職工管理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并且適當(dāng)限制管理賬號的權(quán)限，不得允許醫(yī)療機(jī)構(gòu)中出現(xiàn)不同操作人員掌握多個賬號的問題，反而削弱醫(yī)療機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)信息管理的安全性及可靠性。此外，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息監(jiān)督管理力度，大力建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，搭建財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制，有助于形成科學(xué)化及規(guī)范化的管理網(wǎng)絡(luò)，消除影響財(cái)務(wù)信息存儲傳輸安全性的風(fēng)險(xiǎn)因素。

四、結(jié)語

通過本文探究，認(rèn)識到醫(yī)院開展財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)不僅能明顯提高會計(jì)工作效率，更能保證信息資料的安全性及可靠性。因此，相關(guān)醫(yī)院必須秉持具體問題具體分析的工作原則，加大對信息化建設(shè)的重視程度，從根源上認(rèn)識到開展財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的必要性及重要性，強(qiáng)化信息化建設(shè)人才培養(yǎng)強(qiáng)度，搭建完整健全的管控機(jī)制，進(jìn)一步提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作效率，促使財(cái)務(wù)分析信息成為醫(yī)院決策的參考依據(jù)，確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)中各項(xiàng)工作有序開展。

參考文獻(xiàn)

[1]高山.關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及相關(guān)措施[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2020（08）：192

[2]劉娜.淺析醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中信息孤島現(xiàn)象的影響及建議—以CQ醫(yī)院為例[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2020（05）：120-122

[3]周聰麗.探討醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].財(cái)經(jīng)界，2020（02）：183

[4]翟慶琳.醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對策探析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（23）：176-177

[5]宋善偉.分析醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2019（32）：150-151