企業(yè)生產項目報價管理信息系統(tǒng)的設計與分析

李昕蓉（遼寧對外經貿學院）

■概述

生產項目管理中最為重要的環(huán)節(jié)就是對報價進行的管理和控制，每一個建筑公司管理的內容中都會涉及建筑報價管理。主要是因為建筑報價管理能夠有效提升市場的競爭能力，對企業(yè)的長久發(fā)展發(fā)揮重要影響。而針對于當前我國報價管理中存在的問題，如：材料管理不完善、工程管理效能較低等問題，生產項目企業(yè)想要全面提升建筑企業(yè)的競爭能力，則需要進行轉型和調整。特別是現(xiàn)代化信息技術應用至建筑報價管理中，取得了顯著的效果。在進行報價管理的時候，企業(yè)需要滿足每一個部門對報價管理的需求，正是在這樣的背景下，為了有效的提升建筑報價管理的效率，實現(xiàn)信息化的報價管理，就需要根據(jù)生產項目項目報價的實際要求，構建符合企業(yè)實際發(fā)展需求的工程項目報價管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)我國工程項目報價管理的信息化發(fā)展。通過在報價管理中對報價管理系統(tǒng)進行有效的設計和提出開發(fā)的策略，能夠對提升生產項目項目管理水平，提出有效管理對策等提供必要的數(shù)據(jù)支撐。

■使用軟件環(huán)境分析

（一）服務器的操作系統(tǒng)

市場上的一些主流用具主要包括ASP.NET和MVC開發(fā)框架，另外，WIN7和WinServer也是該系統(tǒng)選擇的主體系統(tǒng)。其一，ASP.NET 介紹。這種技術主要代表作為新一代的微軟框架，其主要用于翻譯功能，同時該技術還具有與微軟主流平臺相兼容的功能，其應用程序能夠在微軟平臺中靈活使用。其二，MVC 開發(fā)框架的介紹。這是一種模型-視圖和控制器相互組合的模式，其目的就是能夠使用戶和相關的數(shù)據(jù)庫得到有效保障，為開發(fā)人員開展后續(xù)的開發(fā)工作奠定了基礎。

（二）客戶端的軟件環(huán)境

該系統(tǒng)的軟件環(huán)境中主要有操作系統(tǒng)、開發(fā)工作等。操作系統(tǒng)主要以win7 和 Windows Sever為主，數(shù)據(jù)庫主要采用SQLServer2005進行有效的開發(fā)。

■需求分析

該需求分析系統(tǒng)面向的用戶，分別針對各用戶說明其要求該系統(tǒng)提供的主要功能，和主要的性能方面的要求：效率（查詢速度、響應時間等）、安全性、可靠性、環(huán)境適應性、存儲能力、可操作性、兼容性、可擴展性等。文章主要從兩個方面進行了需求的分析：第一，系統(tǒng)安全性方面。信息技術的不斷發(fā)展，互聯(lián)網中存在的一些不安全因素也變得越來越多。因此，生產項目報價管理信息系統(tǒng)在開發(fā)和設計時需要保障系統(tǒng)的安全性，這樣才能使得整個系統(tǒng)發(fā)揮出巨大的功效。主要是因為生產項目報價管理系統(tǒng)中儲存的財務數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)等越來越多，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)不安全的問題，其將會導致這些數(shù)據(jù)發(fā)生泄露的現(xiàn)象，給整個項目工程的順利進行和開展等帶來較大的損害，系統(tǒng)在設計和開發(fā)過程中需要重視系統(tǒng)的安全性，在系統(tǒng)管理時針對于不同的用戶設置不同的權限，這些任務主要是系統(tǒng)管理員的任務，通過明確責任，能夠有效提升系統(tǒng)的安全性，在對系統(tǒng)進行加密后使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到有效保障。第二，系統(tǒng)的實用性方面。系統(tǒng)在設計和開發(fā)時需要保障系統(tǒng)的實用性，這也是生產項目報價管理信息系統(tǒng)設計的最為重要的因素，其不僅能夠滿足系統(tǒng)功能性的要求還需要滿足功能性的要求，更多的是能夠給予客戶更多的方便。

■系統(tǒng)功能劃分和功能模塊設

該系統(tǒng)功能劃分和功能模塊的設計如圖1所示：

（一）用戶管理

用戶管理功能模塊中主要包括的內容為：用戶的注冊、用戶登錄、用戶修改。用戶在進入生產項目報價管理信息系統(tǒng)后為了能夠操作各項業(yè)務，其需要先注冊用戶名和密碼，在注冊完成之后登陸用戶，然后進行各種業(yè)務的操作和修改等。

（二）工程管理

建筑項目周期較長，并且建筑項目包含的子項目也相對較多，在開展生產項目管理時需要對這些子項目進行有效管理。項目工程中每一個子項目均由一個承包隊進行建設。建筑項目管理過程中通過借助報價管理信息系統(tǒng)對這些子項目進行記錄-登記。子項目信息的維護需要從登記、修改、刪除、查詢等方面對其這些子項目進行有效管理。

1.登記工程信息

一個工程項目有很多的子項目，這些子項目各有不同，存在差異，例如是在項目規(guī)模、預算和具體施工階段。所以這就要求在工程項目管理過程中需要對每一個子項目的實際情況進行登記和管理。

2.查詢工程信息

一個信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對多個工程項目報價的管理，所以在具體開展某一生產項目報價管理的時候，系統(tǒng)就需要具備檢索的作用，也就是說能夠按照工程項目的名稱、編號等對工程項目進行檢索。

3.修改工程信息

工程信息是會隨時發(fā)生變化的，在項目建設和具體施工的時候，工程項目信息也會隨著外界或內部環(huán)境的改變而出現(xiàn)變化。這就要求在工程項目實際的管理過程中，及時的更新和維護報價管理系統(tǒng)中的各種信息。在工程信息進行修改的時候，用戶可以選擇特定的項目和子項目來對界面中需要更新和修改的信息進行操作。

4.刪除工程信息

在項目建設和具體施工的時候，如果某一條工程信息出現(xiàn)問題或者重復時，需要及時的刪除和維護報價管理系統(tǒng)中的錯誤或重復信息完善工程項目。隨著工程項目實際的管理過程中不斷的調整，要求工程信息簡潔而明確，多余的信息及錯誤的信息會不斷出現(xiàn)，用戶可以在刪除模塊進行刪除的操作來完善項目。

（三）報價預算管理

1.錄入報價預算

用戶在進入建筑報價信息系統(tǒng)后主要進行信息的錄入，當進入到系統(tǒng)后系統(tǒng)中就會彈出一個窗口，用戶在將這些信息進行錄入后系統(tǒng)就會出現(xiàn)點擊指標，當錄入完成之后點擊提交的按鍵，錄入的信息提交成功。這些錄入的信息主要包括：項目的編號、項目的名稱、項目的一些分析、錄入的時間和錄入的相關人員。

2.預算審核功能

用戶在進入建筑報價信息系統(tǒng)后主要是對進度款、相關資料和其他的款項等進行了審核，當用戶提出申請信息后，系統(tǒng)會對審批的款項進行查詢，在對其中一些款項進行評估之后，得出相應的評估信息，如果審核通過將會上傳到信息庫中，相反失敗的話，其數(shù)據(jù)就會重新的審核。

3.查詢報價預算

用戶在對預算報價錄入的信息進行查詢時，需要對這些信息進項檢索，在對想要查詢的信息進行檢索后就會得出相關的項目信息 。而查詢的過程就是用戶在進入該系統(tǒng)后通過輸入項目的編號或者預算的編號等對預算信息進行查詢，當輸入完這些信息后該系統(tǒng)就會出現(xiàn)這些詳細的信息。

4.預算修改

用戶在錄入信息后出現(xiàn)了想要修改的地方，這時用戶在查詢這些預算的信息后，通過點擊頁面就會出現(xiàn)信息編輯的界面，系統(tǒng)通過自動的分配進行預算編號信息的修改，用戶在對這些編輯的信息進行修改后點擊保存健進而完成信息的修改。

5.刪除報價預算項

用戶在進入到報價預算項目的刪除界面后，系統(tǒng)中就會自動生成相關信息，該信息主要是對用戶提出相關的確認信息，當用戶在提交確認后就會對這些信息和項目等進行刪除。

（四）定額管理

1.定額查詢

用戶想要在生產項目報價管理系統(tǒng)中查詢相關的定額，該系統(tǒng)就會自動顯示出與用戶想要查詢的材料定額等相關的信息，用戶通過點擊確認鍵點擊自己想要編輯的定額材料，在點擊之后該系統(tǒng)就會出現(xiàn)查詢材料定額的編號、項目信息和關于材料的信息（名稱、型號、基準價和材料費用）。同時，用戶在查詢材料的價格、名稱或者進貨的時間等相關信息時可以選擇不同的字段名，這種模糊查詢的方式同樣能夠得出用戶想要查詢的信息。這些信息編號在存在系統(tǒng)中，當用戶輸入的編號不正確時，系統(tǒng)就會給出相關的錯誤指導。用戶在第一時間知道已經出現(xiàn)系統(tǒng)提示錯誤后，需要對這些信息進行有效的改正，直至改正到沒有錯誤后才能點擊保存。

2.定額項刪除

用戶想要對一些定額進行刪除時，系統(tǒng)會第一時間給出相應的指導，并提出指示信息，用戶在對這些信息點擊確認后對這些項目進行刪除。而系統(tǒng)給出的指示能夠幫助用戶減少由于誤刪造成的損失。

3.定額修改

定額在進行修改時可以根據(jù)預算信息修改展開同樣的操作。用戶通過點擊查詢項對定額信息進行選擇，在進入到信息便捷的頁面之后，對于一些固定無法改變的定額編號，需要由系統(tǒng)進行自動的分配，然后用戶在對想要修改的定額信息進行編輯，在提交修改信息后點擊完成鍵，系統(tǒng)出現(xiàn)提交信號，用戶點擊保存。文章在對生產項目報價信息系統(tǒng)進行設計時對材料定額模塊的操作進行了分析，其中定額管理模塊中主要是對材料定額的錄入、修改、查詢和刪除等。

4.定額錄入

定額信息等需要增加時，系統(tǒng)就會自動的彈出一個窗口，用戶在這個窗口中將想要錄入的新的定額信息進行錄入和編輯。同時，該建筑報價信息系統(tǒng)還具有自檢的功能，用戶在新的窗口錄入信息后，該系統(tǒng)就能夠對這些錄入的信息進行檢查，其中檢查的內容主要包括用戶輸入的信息格式等相關內容。

5.定額審批

用戶在對定額進行審批時，點擊審批，在確認后進行審批。其中系統(tǒng)會彈出定額負責人，創(chuàng)建時間，審批人，審批時間等相關信息，用戶在填寫完成后，審批結束，退出系統(tǒng)。

（五）材料管理

對材料的信息進行檢索（普通材料）。用戶在檢索時通過錄入材料的名稱、材料的編號等信息后，在點擊檢索，用戶就能夠看到系統(tǒng)中顯示出的普通材料的各項信息，在對這些普通的材料進行強化管理。

（2）新材料信息的添加和錄入環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段，建筑材料品種和型號較多，其更新的速度也相對較快，這些新型的材料在出現(xiàn)之后，該系統(tǒng)就需要對這些新材料的信息進行添加，其添加的內容主要為：材料的名稱、材料的價格、材料的型號和供應商的各項信息等。

（3）材料信息的修改環(huán)節(jié)。用戶在對這些材料進行錄入時其價格無法得到統(tǒng)一。主要是因為市場中材料的價格一直變動，在對材料進行管理時需要對材料的價格進行把握，及時對材料信息進行改正，這樣才能使得數(shù)據(jù)在上傳后能夠真實有效。

材料在進行管理時不僅僅具有以上幾個方面的功能，還需要注意對相關材料信息的補充和調整。例如：材料的用途和材料的功能等信息進行補充。生產項目建設和施工階段，材料不會一成不變，其根據(jù)生產項目項目建設的進度和實施的進度對材料的使用情況進行分析，材料的各項信息也需要跟隨進度而發(fā)生變化，在及時進行補充和備注后，以對材料信息進行完善。

材料信息的刪除過程。材料的管理過程中通過對這些使用的材料進行檢查，其可能會出現(xiàn)質量不佳或者材料沒有達到規(guī)范標準的現(xiàn)象，如果這些材料停用或者沒有辦法使用，用戶還需要及時在報價管理信息系統(tǒng)中對這些停用的材料信息進行改正，對這些不合格的材料信息進行刪除 。同時，在修改過程中和維護過程中也需要對這些材料信息進行刪除，以保障數(shù)據(jù)的一致性。

材料入庫。用戶進入系統(tǒng)后，將材料的編號、材料編號，工程編號，使用人，使用時間，數(shù)量等錄入到系統(tǒng)后，出示相關的入庫編號。

材料的出庫。用戶進入到系統(tǒng)后，將材料編號，采購人，采購時間，入庫時間，數(shù)量，單價等信息錄入后，出示相關的出庫編號。

材料統(tǒng)計。用戶進入到系統(tǒng)后，對主要的一些入庫材料編號和出庫編號，對使用的材料價格進行統(tǒng)計。

■數(shù)據(jù)庫設計

（一）數(shù)據(jù)庫設計

各個部門都屬于的一個實體，通過對關鍵性的實體進行E-R圖的展示，生產項目項目中的主要內容都能夠在這個圖形中表示出來。

（二）邏輯結構設計

根據(jù)數(shù)據(jù)庫實體-聯(lián)系圖，得到生產項目報價管理系統(tǒng)邏輯結構如下：

用戶（用戶編號，用戶名，密碼，姓名，電話，單位，注冊時間，用戶類別）

工程（工程編號，工程名稱，工程負責人編號，創(chuàng)建時間，施工時間，結束時間，工程類別，地點，工程描述）

工程定額（定額編號，工程編號，材料編號，數(shù)量，單價，定額負責人，創(chuàng)建時間，審批人，審批時間，實際使用數(shù)量，使用時間）

工程報價（報價編號，工程編號，負責人編號，報價日期，報價金額，預計完成時間，使用狀態(tài)）

材料（材料編號，材料名稱，簡稱，材料類別，規(guī)格，型號，單位，廠商）

材料出庫（出庫編號，材料編號，工程編號，使用人，使用時間，數(shù)量）

材料入庫（入庫編號，材料編號，采購人，采購時間，入庫時間，數(shù)量，單價）

■總結

生產項目報價管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設計是信息技術發(fā)展到一定階段的主要產物，生產項目項目在管理過程中通過借助信息化操作和管理等能夠使報價管理變得更加便捷，為確保建設工程的經濟效益和有關各方面的經濟權益而對建設工程報價全方位的符合政策和客觀規(guī)律的全部業(yè)務，提升報價管理的整體效果，還能夠保障估價的準確性。這一管理系統(tǒng)的設計對我國生產項目項目的發(fā)展發(fā)揮了推動作用，為提升建筑企業(yè)的整體競爭能力等發(fā)揮了積極的影響。文章對生產項目報價管理系統(tǒng)進行全面的剖析后，介紹了各個功能模塊，通過系統(tǒng)的開發(fā)和設計，以期能夠提升生產項目項目報價管理的效能，這在一定程度上為我國生產項目項目的發(fā)展注入了新的發(fā)展動力，系統(tǒng)的開發(fā)和設計等都能夠滿足生產項目項目報價的需求。