高校發(fā)展體育場館設施管理系統(tǒng)分析與設計

李紫涵（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院）

■前言

眾所周知，高校是時代發(fā)展的介質，每個大學在建設與改造體育場館時，需要對實際體育教學情況引起高度重視，就高校內學生而言，需要及時關注怎樣才可以有效完成他們對文化教育、體能教育的接受程度，同時根據(jù)其產(chǎn)生的社會影響、問題需求定位及社會有關娛樂等進行定位。例如在學校里開展各種籃球賽、競技比賽及田徑賽等，保證師生的正常教學方案順利進行。所以，高等學校體育場館設施管理系統(tǒng)的設計是提升我國高校體育教育事業(yè)的主要手段，為高校師生營造良好的體育教學氛圍。

學校的各種賽事、體育教學及文體活動等都需要將體育場館作為前提條件，伴隨著社會的不斷進步與發(fā)展，各種各樣的體育器材融入到人們日常生活中，以往的體育器材不能使學生與教師的鍛煉要求得到滿足，同時學校體育課程類型逐漸多樣化。除此之外，伴隨著各個高校辦學水平的不斷提升，大學生的數(shù)量日益劇增，同時需要更多的體育場館。

■高等學校體育場館設施管理現(xiàn)狀分析

（一）國內研究現(xiàn)狀

國家體育發(fā)展的水平和體育場館之間存在緊密關系，其可以直接影響參與者的積極性，與此同時在運動員技術水平正常乃至超長發(fā)揮方面具有起著舉足輕重的作用，所以非常有必要加強對體育場館的管理。體育場館主要是為體育活動提供優(yōu)良環(huán)境的基礎條件，體育場館管理人員需要做好場館管理工作，確保體育場館不被非法占領。當前國內在體育場館管理過程中可以采用場館內部管理系統(tǒng)，同時還需要用戶的積極使用，這樣不僅可以減少工作人員的工作任務，而且還可以為體育場館的日常管理提供方便。

（二）國外研究現(xiàn)狀

國外西方國家非常重視健身文化，通常會建造眾多的運動場所或者是健身房。其實體育本身就屬于一種為社會大眾服務的事業(yè)，歐洲部分高校沒有充分考慮借助體育場館獲取經(jīng)濟效益，即便收取費用，也不會收取較多，僅是用于保證場館的正常開銷，為體育場館的順利運行提供資金保障。

日本的體育場館大部分都具有多功能復合型的特征，里面設備非常豐富，同時還安排專門人員對器材進行管理，在某些時候還能夠充當教練回答運動健身時他人遇到的問題，非常的人性化。

西方國家體育場館的管理模式主要呈現(xiàn)在信息化公共服務平臺上面，一共包括兩種類型，即場館WEB信息服務平臺與場館信息化公共服務管理系統(tǒng)，二者之間能夠利用結算你平臺互相實現(xiàn)共享，同時每個平臺還能夠獨立運營。

場館WEB信息服務平臺主要是通過網(wǎng)上進行經(jīng)營，在此平臺上主要是顯示關于體育場館的企業(yè)資料，如：信息、服務及產(chǎn)品等，同時還包括這個場館的課程安排、運動項目等基礎信息。這些信息只有存在WEB鏈接的客戶，不論是內部人員還是外來人員都能夠通過該平臺進行查詢。WEB信息服務平臺的信息劃分明確、清楚，為查詢提供便利條件。

場館信息化公共服務管理系統(tǒng)指的是體育場館中的內部管理系統(tǒng)，同時還是客戶端支持系統(tǒng)，其是場館WEB信息服務平臺運行的前提條件，場館信息化公共服務管理系統(tǒng)具有多樣化的功能，如：對商品的管理、對用戶的管理、對館內員工的管理、對場館內器械備的管理等。與此同時，其還可以實時共享體育場觀眾全部信息，例如有關場地、人員、設備等信息，這些信息都可以呈現(xiàn)在WEB網(wǎng)絡上，使用人員通過大量查看場館信息同時進行預訂，借助支付系統(tǒng)完成最后的結算。

（三）存在的問題與不足

從學校體育教育訓練使用方面來看，學校教職工人員會按照每個學習各個年級的專業(yè)制定相應的教學方案，科學合理的排成課表，然后傳送到教學網(wǎng)上讓學生進行選修，在這些選修課當中，體育課程是必選項。因為專業(yè)數(shù)量太多，一些體育課程得到學生的重視，然而一些體育課程置之不理，所以對人工排課表工作帶來一定難度，難免會出現(xiàn)課程沖突，采取網(wǎng)上選課這種方法就能夠有效規(guī)避這種問題。

從體育賽事使用方面來看，我國每個高校在每一年都會為學生舉行幾次或者是多次運動會、體育項目比賽，在活動中有時會有其他學校的學生參與比賽，這種高水平、規(guī)范的正式比賽通常對體育場館的要求較高，這就需要體育場館設備人員充足的情況下，科學合理的安排體育比賽時間，這種布置同樣需要進行全面考慮。從體育場館管理與保養(yǎng)方面來看，有時在一個體育場館中需要開展多個體育項目，這就需要確保體育場館使用的科學性與合理性，同時還需要高度重視體育場館使用后期的保養(yǎng)與維護，不只是對體育場館進行表面清潔，還需要檢修體育設備，增加體育設施的使用時間，進而可以延長體育場館的使用時間。就目前來看，我國很多高校在體育場館保養(yǎng)與維護方面做得不到位。

■需求分析

（一）業(yè)務需求分析

當前，我國高等學校體育場館設備管理系統(tǒng)需要處理以下幾個問題：一是完善場館信息，確定高等學校體育場館的基本信息，例如場館位置的種類、場地數(shù)量大小、可用于開發(fā)改造的面積等。同時還需要優(yōu)化調整有關基礎信息，明確場館按時保養(yǎng)與維修的時間；二是體育器材管理，體育場館需要加強對陳舊體育器材進行處理，加大問題器材的維修力度，按時將器材更新?lián)Q代，明確器材保養(yǎng)與維系的時間，為學生使用的安全性提供保障；三是體用器材的借用，擬定周全的體育用品借用機制；四是用戶信息的完善，構建用戶庫，實時調整用戶信息；五是統(tǒng)計報表，對體育器材的借用、租用等信息進行詳細統(tǒng)計，形成報表。

（二）功能需求分析

1.場館管理

體育場館管理模塊主要分為兩種類型，包括場館模塊與場地模塊。其中場館模塊又可以分為申請保養(yǎng)場館、增加場館、刪除場館等功能；場地模塊又包括修改場地、增加場地、申請保養(yǎng)場地等。

2.器材管理

體育器材管理模塊主要分為新增器材、維修器材、器材報廢和器材借還四大模塊。

3.器材使用

體育器材管理模塊主要分為預約使用、或者借用等。

4.用戶管理

用戶管理模塊主要對老師和學生進行管理。

5.統(tǒng)計報表模塊

對器材的歸還、使用等信息進行統(tǒng)計。包括器材租用記錄統(tǒng)計．器材歸還記錄統(tǒng)計。

6.班級管理

該模塊主要是對教師與同學負責，包括學生去領用器材。

■系統(tǒng)詳細設計

（一）系統(tǒng)功能設計

1.架構設計

系統(tǒng)整體結構設計實際上指的是把系統(tǒng)設計環(huán)節(jié)獲取的目標系統(tǒng)邏輯模型改變?yōu)槟繕讼到y(tǒng)的物理模型。做好系統(tǒng)整體結構設計這個工作，為后期系統(tǒng)的執(zhí)行打下夯實的基礎。系統(tǒng)設計階段能夠全面了解客戶的真實需要，確定系統(tǒng)想要實現(xiàn)的各種功能。系統(tǒng)結構設計環(huán)節(jié)實際上是執(zhí)行系統(tǒng)各項功能的過程，處理技術問題。

2.場館管理模塊

體育場館管理頁面的功能主要是對體育場館的基礎信息進行優(yōu)化，時常查閱體育場館的使用狀況，按時對損壞場地進行維修，按時對場地進行保養(yǎng)。新增加場地管理模塊做好體育場館基本信息的增加操作，主要內容為結合體育場館ID號獲得體育場館信息、按照體育場館類型得到場館列表、獲得全部場館信息等。維修保養(yǎng)管理主要工作內容是做好體育場館的維保工作，包含刪除場館維修保養(yǎng)記錄、按照場館ID獲得維保記錄列表、新增場館維保記錄、更新場館維保記錄等。

（1）新增場館：主要針對新增加的場館信息數(shù)據(jù)進行操作，包含新增場館的數(shù)量等。

（2）場館預約：查詢符合預約時間、場地面積或者器材數(shù)量等要求的場地，如果查到了就可以預約，查不到則預約失敗。對于已預約的用戶，在預約時間前一小時進行提醒，避免失約，如果不需要使用可以取消預約，減少資源占用。

（3）場館保修維修：主要是對場館維修的信息進行查詢，包括場館維修的名稱、場館維修的時間、維修次數(shù)、維修工作人員等。

3.器材管理模塊

器材使用模塊主要是管理器材歸還、預約、租借等業(yè)務。包括體育器材的信息輸入、網(wǎng)上預約、庫存管理等。

（1）器材增加：主要針對新增加的器材信息數(shù)據(jù)進行操作，包含新增器材的數(shù)量、名稱等。

（2）器材預約：查詢器材符合預約時間、器材數(shù)量等，如果查到了就可以預約，查不到則預約失敗。對于已預約的用戶，在預約時間前一小時進行提醒，避免失約，如果不需要使用可以取消預約，減少資源占用。

（3）體育器材借用管理：主要針對體育場館器材設施歸還、借用數(shù)據(jù)的增加、刪除、查看、更改等操作，包含器材設施借用人信息、數(shù)量、器材名稱、歸還時間、器材使用狀態(tài)及借用時間等。

（4）器材維護：主要是對器材維護的信息進行查詢，包括器材維護的時間、維護次數(shù)、維護工作人員等。

（5）領用器材：查找用戶的預約單，如果找到預約單，按照預約單顯示的器材明細和時間進行領用出庫，如果庫存不足，可以修改實際出庫數(shù)量等信息。

4.用戶管理模塊

用戶管理模塊包含對用戶的增加、查找、修改、刪除等。用戶管理頁面按照用戶ID號或用戶姓名獲得用戶信息、刪除用戶等。查詢統(tǒng)計管理頁面主要是按照關鍵詞獲得用戶信息與統(tǒng)計用戶信息兩種操作。

（1）用戶管理：用戶的增加、查找、修改、刪除等。

（2）用戶信息的修改和維護：可以由普通用戶自主修改個人信息，也可以有管理員先根據(jù)編號姓名等檢索條件篩選用戶并進行信息修改與刪除。

5.統(tǒng)計報表模塊

（1）場地統(tǒng)計：針對指定用戶的預約使用狀況、指定場地在指定時間段的預約、使用狀況、指定類別的場地、指定時間段的使用狀況等進行統(tǒng)計，同時分級管理爽約裝，依據(jù)使用數(shù)據(jù)針對場地保養(yǎng)進行及時提醒。

（2）器材統(tǒng)計：該模塊主要統(tǒng)計器材的在庫情況，同時進行庫存盤點和催還；并且還需要針對指定時間段器材的預約情況、年季度使用率、損壞率及維修率等進行詳細統(tǒng)計，通過該模塊還可以檢查庫存，保證器材成功領用。

（二）數(shù)據(jù)庫設計

1.主要實體

高等學校體育場館設備管理系統(tǒng)的實體屬性包括體育場館、器材、用戶等。

場地實體屬性主要包含狀態(tài)、場地名稱、場地信息、場地編號、類型、開放時間等。

體育器材實體屬性包含所屬場地、編號、種類、名稱、使用時間等。

用戶實體屬性主要包含名稱、編號、狀態(tài)、入館時間、聯(lián)系電話、用戶等級及注冊時間等。

2.主要實體關系圖

高等學校體育場館設備管理系統(tǒng)實體-聯(lián)系圖如圖2所示。

3.邏輯結構設計

根據(jù)數(shù)據(jù)庫實體-聯(lián)系圖，得到高校體育館設施管理系統(tǒng)邏輯結構如下：

體育場館場地信息表（場地ID，場地狀態(tài)，場地信息，場地名稱，場地類型，開館時間）

器材信息表（器材編號，器材名稱，器材狀態(tài)，所屬場地編號，場地名稱，使用時間，所屬種類，負責人編號）

用戶信息表（用戶編號，用戶姓名，用戶聯(lián)系電話，密碼，用戶類別，用戶名）

場地保養(yǎng)表（場地編號，養(yǎng)護狀態(tài)，申請保養(yǎng)的時間，保養(yǎng)處理人，保養(yǎng)申請人）

場地預約表（預約編號，預約時間，預約人，預計使用開始時間，預計使用結束時間，交接時間，交接管理員編號）

器材使用表（借用編號，用戶編號，器材編號，預約時間，預計使用時間，預計歸還時間，交付時間，交付人編號，歸還狀態(tài)，歸還時間）

■結論

通常情況下，在高校體育場館中可以進行乒乓球、籃球、橄欖球及羽毛球等比賽，室外體育場地可以進行足球、網(wǎng)球、田徑場、排球等。這些體育場館場地的保養(yǎng)、安排與按時維保需要體育場館工作人員投入較多的精力。體育場館之前管理過程中采用的是落后的人工操作，需要對現(xiàn)場進行一一安排，通過將體育場館管理系統(tǒng)應用在場館日常管理中，借助電腦就能夠完成場館的合理規(guī)劃，同時按時提醒工作任務。

就體育場館工作人員而言，通過將體育場館設備管理系統(tǒng)應用在高等學校體育場館中，在一定程度上簡化了工作流程，可以充分了解學校體育場館的實際使用情況，實現(xiàn)人員與場地科學合理的安排，同時還能夠讓體育場館管理工作更加清晰、明朗，以便于接納眾多人提出的建議與意見。

雖然應用體育場館系統(tǒng)能夠為高校體育場館的管理工作提供更多的便利，但是依然存在許多問題，例如缺乏美感、頁面設計簡單，在操作過程中還需要進一步優(yōu)化權限設置、財務管理等功能。