大型石化項(xiàng)目采購(gòu)管理解決方案

摘 要：近年來，隨著世界各國(guó)對(duì)石化產(chǎn)品的需求不斷增大，我國(guó)著手規(guī)劃發(fā)展七大石化產(chǎn)業(yè)基地，已有的石化企業(yè)也加大改造升級(jí)力度。石化工程相比其他工程規(guī)模較大且工期長(zhǎng)，需要投入大量資金，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作是項(xiàng)目的關(guān)鍵。采購(gòu)在整個(gè)項(xiàng)目工程中不可或缺，涉及項(xiàng)目所需設(shè)備、材料的供應(yīng)，確保物資的質(zhì)量，還要兼顧特殊工藝條件及工程需求的同時(shí)還得注重控制采購(gòu)成本。文章依據(jù)石化項(xiàng)目的建設(shè)特點(diǎn)，從采購(gòu)管理和項(xiàng)目管理方面，對(duì)石化項(xiàng)目采購(gòu)管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)解決方案，僅供參考。

關(guān)鍵詞：石化項(xiàng)目;采購(gòu)管理;問題;解決方案

一、 引言

采購(gòu)管理在石化項(xiàng)目中非常重要，在制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，規(guī)范目前采購(gòu)管理的具體流程，建立專業(yè)采購(gòu)部門，合理配備專職采購(gòu)人員。在項(xiàng)目展開前制訂科學(xué)理性的采購(gòu)策略，認(rèn)真細(xì)致的核實(shí)項(xiàng)目的物資需求，以最優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量和最低的成本來保證項(xiàng)目順利完成。

二、 石化項(xiàng)目中采購(gòu)管理的關(guān)鍵工作

采購(gòu)工作屬于非常仔細(xì)，重視細(xì)節(jié)、十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，在石化工程?xiàng)目中需重點(diǎn)注意以下幾點(diǎn)。

（一）制訂正確工作流程。通常情況下，采購(gòu)工作和工程項(xiàng)目流程大致一樣，石化工程項(xiàng)目的主要流程為：采購(gòu)準(zhǔn)備、采購(gòu)實(shí)施、采購(gòu)物資到貨。

（二）采購(gòu)準(zhǔn)備，按照設(shè)計(jì)料表確定項(xiàng)目各裝置單元所需設(shè)備、材料需求量，制訂相應(yīng)實(shí)施計(jì)劃，采購(gòu)策略及進(jìn)行市場(chǎng)資源調(diào)研。

（三）實(shí)施采購(gòu)，按照已經(jīng)制訂完成的采購(gòu)策略實(shí)施采購(gòu)，包括框架協(xié)議采購(gòu)、詢價(jià)比選、聯(lián)合談判等確定供應(yīng)商，最終簽署相關(guān)合同和技術(shù)協(xié)議。在制造過程中進(jìn)行監(jiān)造監(jiān)督和到貨后質(zhì)檢驗(yàn)收等。結(jié)束收尾工作，對(duì)相關(guān)采購(gòu)文件、技術(shù)文件，嚴(yán)格根據(jù)流程和規(guī)章制度進(jìn)行歸檔，為整個(gè)工程項(xiàng)目交工提供保障。

三、 石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作中需注意的問題

在做任何項(xiàng)目和工程前，都需要制訂采購(gòu)策略，都需要對(duì)其中的問題和難點(diǎn)進(jìn)行分析，尋找重點(diǎn)工作目標(biāo)，才能有計(jì)劃、有目的地完成工作。其中一些重點(diǎn)和難點(diǎn)，包含以下幾點(diǎn)。

（一）策略制訂，包括供應(yīng)商選擇、采購(gòu)方式選擇、價(jià)格控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制。

（二）設(shè)備、材料“標(biāo)準(zhǔn)化”工作，減少獨(dú)家和專利產(chǎn)品的采購(gòu)。

（三）將項(xiàng)目物資供應(yīng)全過程分解成重要節(jié)點(diǎn)，如設(shè)備技術(shù)交流開始時(shí)間、供應(yīng)商竣工資料提供時(shí)間、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)情況等，保證采購(gòu)進(jìn)度。

（四）鋼結(jié)構(gòu)的采購(gòu)工作，由于石化工程需要的鋼結(jié)構(gòu)非常多，若項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)附近沒有大型鋼結(jié)構(gòu)加工廠，就需要考慮到鋼結(jié)構(gòu)的運(yùn)輸和加工能力，才能保證到貨順序合理規(guī)模正確。

（五）進(jìn)口設(shè)備、進(jìn)口材料、長(zhǎng)周期設(shè)備的采購(gòu)工作：一些設(shè)備制造技術(shù)比較復(fù)雜，訂單貨值較高，所以技術(shù)談判比較復(fù)雜，且條件關(guān)系繁多，供貨周期長(zhǎng)，是采購(gòu)工作中非常重要的環(huán)節(jié)。

（六）超限設(shè)施的采購(gòu)工作，超限是指超重、超高、超長(zhǎng)，在石化工程中超限設(shè)施主要是大塔，針對(duì)運(yùn)輸條件較差的城市，就得根據(jù)城市的特征和天氣環(huán)境合理安排。

（七）低溫、高溫?fù)Q熱器的采購(gòu)工作，低溫材質(zhì)、高溫材質(zhì)換熱器較多，且價(jià)格比較昂貴，在采購(gòu)時(shí)得了解市場(chǎng)的行情適當(dāng)采購(gòu)，并加強(qiáng)質(zhì)檢工作，才能使質(zhì)量和供貨進(jìn)度得以保障。

以上幾點(diǎn)是在采購(gòu)管理工作中需重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏和差錯(cuò)，就可能導(dǎo)致工程進(jìn)度滯后，成本提高何工程質(zhì)量的降低。

四、 針對(duì)采購(gòu)管理工作中的問題提出解決方案

（一）需要制訂采購(gòu)工作流程

在建立采購(gòu)機(jī)構(gòu)后，制訂相應(yīng)采購(gòu)工作流程，保證采購(gòu)人員對(duì)每個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)都高度重視，才能使項(xiàng)目工程質(zhì)量和進(jìn)度得到保障。主要采購(gòu)流程為：接受采購(gòu)文件、編制采購(gòu)方案、咨詢價(jià)格、技術(shù)談判、掛網(wǎng)招標(biāo)、審核、具備招標(biāo)條件的按照公開招標(biāo)流程進(jìn)行，屬于詢價(jià)比選的要在前期已經(jīng)確定的供應(yīng)商短名單范圍內(nèi)進(jìn)行，最終確定供應(yīng)商，簽訂合同及技術(shù)協(xié)議，隨后監(jiān)造、清關(guān)、催交、運(yùn)輸工作、檢驗(yàn)交接工作。

（二）合理編制進(jìn)度計(jì)劃

根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度需求，采購(gòu)專業(yè)人員需輔助進(jìn)度計(jì)劃部門合理、科學(xué)編制項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度方案，以此對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)部門各專業(yè)組的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。制訂采購(gòu)計(jì)劃和控制采購(gòu)進(jìn)度時(shí)需符合項(xiàng)目進(jìn)度要求，對(duì)于可能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度造成影響的、供貨周期長(zhǎng)的材料提前訂貨，將風(fēng)險(xiǎn)充分考慮，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將材料和現(xiàn)場(chǎng)交接，使施工進(jìn)度得以保障。供貨快、周期短的設(shè)施，就需要考慮材料的進(jìn)廠時(shí)間和數(shù)量，不能太早、太多堆積在現(xiàn)場(chǎng)，將現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存合理控制，盡可能做到零庫(kù)存控制目標(biāo)。

（三）對(duì)于通用大型設(shè)備、材料上要大力實(shí)施框架協(xié)議采購(gòu)，通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。但需注意的是公開招標(biāo)投標(biāo)過程中，需要較長(zhǎng)的時(shí)間且過程復(fù)雜，需要提前算好所需時(shí)間，方便實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃，不耽誤整體工程進(jìn)度。

1. 采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃制訂相關(guān)工作方案，根據(jù)具體方案實(shí)施采購(gòu)工作，并每天更新采購(gòu)狀態(tài)，定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行匯報(bào)。進(jìn)度控制機(jī)構(gòu)，對(duì)目前的采購(gòu)狀態(tài)進(jìn)行總結(jié)分析，判定目前的狀態(tài)是滯后還是提前，確認(rèn)執(zhí)行情況，及時(shí)對(duì)進(jìn)度偏離進(jìn)行糾正，若進(jìn)度出現(xiàn)問題，就得找出原因并召開分析會(huì)議，在不影響正常進(jìn)度的前提下，修補(bǔ)目前的采購(gòu)進(jìn)度方案，得到經(jīng)歷審核后方可繼續(xù)實(shí)施。

2. 在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中加強(qiáng)監(jiān)造催交力度。為了保證重要設(shè)備、重要材料工程受控，項(xiàng)目業(yè)主需要委派監(jiān)造人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造。為了保證交付時(shí)間，買方可定期或不定期進(jìn)行催交，查看供應(yīng)商的設(shè)計(jì)、采購(gòu)等狀態(tài)，方便發(fā)現(xiàn)其中的問題，督促其按時(shí)交付產(chǎn)品，才能在合同交貨期內(nèi)實(shí)現(xiàn)收貨，一旦某個(gè)訂單發(fā)生問題或供貨商進(jìn)度拖延，需要立刻協(xié)調(diào)控制，盡量將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響降到最低，這項(xiàng)工作在采購(gòu)管理中是非常重要的，也是控制采購(gòu)質(zhì)量、進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3. 建立相應(yīng)考評(píng)機(jī)制。根據(jù)相關(guān)制度來考核采購(gòu)工作是否有效進(jìn)行，例如設(shè)定績(jī)效評(píng)定指標(biāo)：對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督工作、成本控制效果、采購(gòu)人員培訓(xùn)等，以提高采購(gòu)工作人員的積極性。

五、 結(jié)語

綜上所述，隨著石化工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大，工程建設(shè)的安全和質(zhì)量是需要重點(diǎn)關(guān)注的，采購(gòu)管理工作在石化工程項(xiàng)目中非常重要，采購(gòu)管理工作的好壞對(duì)施工進(jìn)度和施工質(zhì)量都有一定的影響，因此，需要在實(shí)際操作中持續(xù)探究、分析其中的問題，同時(shí)，找尋更有效的管理方式，讓采購(gòu)管理工作更加科學(xué)合理，才能使整體工程質(zhì)量得以提升，將成本控制在合理范圍內(nèi)，保證項(xiàng)目高質(zhì)量地完成。

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作者簡(jiǎn)介：

李雪同，中化泉州乙烯項(xiàng)目部。