大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理模式的變革與發(fā)展

張艷霞

摘要：隨著新時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)信息技術(shù)水平得到了前所未有的巨大變革與發(fā)展，其中大數(shù)據(jù)技術(shù)依靠其優(yōu)秀的多樣性、實(shí)時(shí)性以及海量性等特點(diǎn)，成為近年以來(lái)人們生產(chǎn)生活中運(yùn)用最為廣泛，使用效率最突出的數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)。而大數(shù)據(jù)時(shí)代在為人們的工作與生活帶來(lái)便利的同時(shí)，也促進(jìn)了一些行業(yè)工作質(zhì)量的提升，例如大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校檔案管理模式就得到了顯著的優(yōu)化升級(jí)，檔案事業(yè)也得到了新的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;檔案管理模式

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為人們的生產(chǎn)生活方式帶來(lái)了前所未有的影響，社會(huì)中的各類生產(chǎn)與工作乃至人們的日常生活都會(huì)出現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的影子，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)讓以往的信息與數(shù)據(jù)的歸納整理和共享傳播變得更加方便、準(zhǔn)確、快捷，其對(duì)海量數(shù)據(jù)的快速整合與分析能力更是讓人嘆為觀止。因此，新時(shí)代下的高校檔案管理模式應(yīng)抓住時(shí)代發(fā)展潮流，高效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深度優(yōu)化檔案管理模式，促進(jìn)新升級(jí)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給高校檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理服務(wù)方式的改變

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們對(duì)各行各業(yè)服務(wù)水平的要求也在不斷提升，傳統(tǒng)的文件管理方式以及傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的載體種類已經(jīng)無(wú)法滿足人們生產(chǎn)生活的需要，除了常見(jiàn)的紙張、音頻等信息載體外，我們應(yīng)該積極探尋更能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)內(nèi)容的信息載體，從而促進(jìn)文件管理模式的新升級(jí)。在如今，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)為人們提供了各種豐富多樣的電子文件信息，其信息的海量程度與實(shí)時(shí)更新速度足以對(duì)高校傳統(tǒng)的文件管理與查詢工作產(chǎn)生巨大沖擊，更是帶來(lái)各種各樣的新問(wèn)題。

（二）檔案安全保障體系的變化

檔案管理工作的質(zhì)量水平直接關(guān)系著黨和國(guó)家以及人民群眾的安全，無(wú)論與何種情況而言，保證檔案安全都是任何機(jī)關(guān)和企業(yè)單位最為緊要、重要的工作之一。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各種信息資源的分享與傳播速度都是前所未見(jiàn)的，不論是數(shù)據(jù)信息的各種形式的更新變換還是新傳播形式與途徑的豐富發(fā)展速度都使得各類檔案信息的透明度與曝光風(fēng)險(xiǎn)不斷提升，這對(duì)傳統(tǒng)的檔案安全保障體系而言無(wú)疑是一次巨大且強(qiáng)烈的沖擊。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案管理模式的變革發(fā)展

（一）更新高校檔案資源管理服務(wù)理念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)得到了極快的推廣與融合應(yīng)用，高校檔案資源也在此發(fā)展趨勢(shì)下更具開(kāi)放性與社會(huì)性，這就決定了高校的檔案模式不僅要具有公益思想，更要積極培養(yǎng)和提升自身的市場(chǎng)意識(shí)，將服務(wù)模式的升級(jí)發(fā)展與社會(huì)市場(chǎng)不斷變化發(fā)展的需要與要求相適應(yīng)，提高整體模式與運(yùn)行系統(tǒng)的靈活性，更加全面和積極的服務(wù)于資源的需求者。例如，高校檔案管理部門可以廣泛的通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、社會(huì)問(wèn)卷調(diào)查、客戶需求整理分析等方式對(duì)廣大群眾的多種檔案資源需求進(jìn)行整理與研究，從用戶的根本需求出發(fā)，加快完善資源信息的獲取與分享的方式與途徑，適當(dāng)簡(jiǎn)化檔案管理程序的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，加快系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率，也要實(shí)時(shí)觀察市場(chǎng)需求變化與行情，合理收取費(fèi)用，從而保證在最大程度上滿足用戶的需求。

（二）創(chuàng)新和健全檔案利用服務(wù)體系

想要推動(dòng)檔案服務(wù)體系的創(chuàng)新和健全發(fā)展，首先就要從加快檔案資源開(kāi)放程度人手，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各類各樣的信息資源井噴式爆發(fā)，此外更隨著市場(chǎng)各界對(duì)檔案資源的需求不斷提升，使得檔案資源開(kāi)始更具市場(chǎng)性，導(dǎo)致檔案部門與社會(huì)分散檔案資源之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系更加明顯，競(jìng)爭(zhēng)程度也越來(lái)越激烈。而在另一方面，隨著我們黨下達(dá)的“政府信息公開(kāi)”指令的執(zhí)行速度和程度不斷加大加深，我們不難看出國(guó)家對(duì)于依法保障公民知情權(quán)和穩(wěn)妥推行政府信息公開(kāi)工作的決心，因此想要有效推進(jìn)此類工作的進(jìn)行，就必須加快檔案資源的流動(dòng)速度，讓更多更有效、更多樣的信息傳遞到公民身邊，這就代表著檔案資源的開(kāi)放將成為高校檔案服務(wù)體系發(fā)展的必然結(jié)果。

（三）更新觀念、提高認(rèn)識(shí)

想要推動(dòng)整體檔案管理工作的效率以及管理模式的完善升級(jí)，首先就要更新轉(zhuǎn)變自身對(duì)檔案資源價(jià)值意義以及檔案管理理念的發(fā)展轉(zhuǎn)變，高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)把握大數(shù)據(jù)技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)所能為檔案管理工作以及社會(huì)整體進(jìn)步發(fā)展帶來(lái)的影響作用，從根本上認(rèn)清大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)更新工作管理方式與思想理念的巨大作用，從而在今后的檔案管理工作中能更加深層、多方面、多角度的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，例如人員教育培訓(xùn)、設(shè)備采購(gòu)以及系統(tǒng)配置與升級(jí)等方面工作，從而促進(jìn)高校檔案資源管理工作的整體水平與效率的提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)高校檔案管理工作而言既是一次前所未有的巨大挑戰(zhàn)，更是一個(gè)全新的發(fā)展機(jī)遇，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)推動(dòng)檔案資源管理模式的完善和升級(jí)具有強(qiáng)大的作用意義。除此之外高校檔案工作人員更應(yīng)該堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新自身的工作理念和工作方式，根據(jù)社會(huì)與市場(chǎng)的需求變化轉(zhuǎn)變服務(wù)模式與理念，在工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深度融合，促進(jìn)高校檔案管理模式的新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉婉君，面向大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校檔案管理工作研究[J].辦公自動(dòng)化，2019，2424：41-44.

[2]劉暢，大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理模式的變革和創(chuàng)新研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，1823：263-264.

[3]韋相立，大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理模式的變革和優(yōu)化[J].城建檔案，2018，11： 59-60.