做好辦公室的綜合管理工作

王晶　伍宇鑫

關(guān)鍵詞：辦公室;綜合管理;工作策略

在新的時(shí)代，辦公室的綜合管理主要是對(duì)各部門之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，同時(shí)對(duì)上級(jí)的一些工作進(jìn)行及時(shí)的了解，針對(duì)問(wèn)題提出對(duì)策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作。這就要求在新的時(shí)代下，辦公室在進(jìn)行綜合管理時(shí)要具備較強(qiáng)的辦事效率，但是我們可以發(fā)現(xiàn)，隨著國(guó)企的進(jìn)步與發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公室的綜合管理方式已經(jīng)不適用于目前的國(guó)企單位，其管理也理念相對(duì)落后，制度也不夠完善，都與目前的管理格格不入，因此應(yīng)該針對(duì)不同的時(shí)期采取不一樣的管理方針，從而提高其工作效率和工作質(zhì)量。

1.辦公室的綜合管理的特點(diǎn)

綜合關(guān)鍵性。在國(guó)企業(yè)單位之中，辦公室的綜合管理部門屬于承上啟下的樞紐位置，在國(guó)企正常運(yùn)行中，有著特殊的地位和作用，屬于企業(yè)的核心關(guān)鍵部門。同時(shí)，新時(shí)代的辦公室綜合管理與傳統(tǒng)的辦公室管理相比，其職能更加多樣化，不僅需要對(duì)外宣傳，展現(xiàn)企業(yè)良好的精神風(fēng)貌，還應(yīng)該對(duì)內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的行政工作及協(xié)調(diào)管理工作，總之，企業(yè)辦公室的綜合管理的內(nèi)容相對(duì)豐富，也較為復(fù)雜，但是具備一定的特殊性，并且也在全局的工作之中也尤為關(guān)鍵。

協(xié)調(diào)服務(wù)性。辦公室綜合管理主要是為了辦公室各項(xiàng)工作能夠正常開展所進(jìn)行的工作，其更多都是增進(jìn)彼此間的合作和溝通，并且協(xié)調(diào)各方發(fā)揮其作用，通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)外部的聯(lián)系，協(xié)調(diào)事務(wù)，從而達(dá)到統(tǒng)一的步調(diào)。

2.促進(jìn)辦公室綜合管理工作提升的幾點(diǎn)思考

完善辦公室綜合管理的規(guī)章制度。制度的完善關(guān)系著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以各個(gè)企業(yè)也應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)制定適應(yīng)自身的管理制度。在做管理時(shí)，我們都需要一個(gè)合理的規(guī)章制度，這樣才能夠提高管理的效率，在國(guó)企的辦公室同樣也是如此，想要提高辦公室的綜合管理效率，必須制定一個(gè)合理、完善的規(guī)章制度，但是傳統(tǒng)的規(guī)章制度主要是對(duì)職工的行為進(jìn)行了控制，限制了員工的創(chuàng)新和創(chuàng)造力，已經(jīng)不太適用于我們目前的發(fā)展，因此想要提升辦公室綜合管理水平，必須對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行完善。首先，在完善規(guī)章制度時(shí)，辦公室綜合管理的規(guī)章制度必須明確每一個(gè)工作崗位的職責(zé)，同時(shí)需要讓每一個(gè)崗位的職工進(jìn)行配合，懂得合作的重要性;其次，在規(guī)定工作程序時(shí)也需要留出一定的優(yōu)化空間，讓職工有一定的發(fā)展空間，這樣有助于提高工作成效，而不是對(duì)工作流程，進(jìn)行死板的規(guī)定;最后也應(yīng)該制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，有效的讓職工投入到工作之中。

提高管理人員的綜合能力。時(shí)代的不斷變化，使得原先的管理模式已經(jīng)不太適合現(xiàn)在的辦公室，新時(shí)期需要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和模式，而新技術(shù)和模式的引入，必須配備相應(yīng)的人才，所以為了提高管理水平，必須重視相關(guān)人員的專業(yè)和綜合能力。首先，我們需要對(duì)相應(yīng)的管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低好壞，直接會(huì)影響所承擔(dān)的工作質(zhì)量，因此我們應(yīng)該堅(jiān)持對(duì)管理人員的培訓(xùn)，讓其不斷地學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高其專業(yè)技能，不斷的在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，實(shí)踐中學(xué)習(xí)，真正的做到業(yè)務(wù)上精通，為單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航。其次，還應(yīng)該積極組織相應(yīng)的考試，對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考試作為常態(tài)化管理，制定相應(yīng)的考試制度，有效的提高管理人員的思考及解決問(wèn)題能力。

參考優(yōu)秀的管理理念。在新的時(shí)代下，我們可以發(fā)現(xiàn)任何事物的變化相當(dāng)迅速，無(wú)論是人還是單位，如果不能夠及時(shí)的學(xué)習(xí)新知識(shí)，更新新理念，最終的結(jié)果只會(huì)被時(shí)代所淘汰，辦公室的綜合管理理念也是如此。時(shí)代在不斷的進(jìn)步，單位也在不斷的發(fā)展，如果辦公室的綜合管理模式及理念還是一成不變，那么肯定會(huì)被時(shí)代所淘汰，因此，在新的大背景下，我們必須對(duì)辦公室的綜合管理進(jìn)行創(chuàng)新，不斷的參考優(yōu)秀的國(guó)企單位，對(duì)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。對(duì)于一些明顯與時(shí)代發(fā)展不符的傳統(tǒng)管理理念，辦公室在管理過(guò)程中應(yīng)該及時(shí)的拋棄，避免對(duì)單位帶來(lái)負(fù)面影響，從而導(dǎo)致被時(shí)代所淘汰。一個(gè)優(yōu)秀的管理理念，必須結(jié)合員工及單位的需求，這樣才能夠充分發(fā)揮員工對(duì)工作熱情的同時(shí)，提高事業(yè)單位的工作氛圍，有效地提高其管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，對(duì)辦公室管理也提出了更高的要求。管理的規(guī)范化，可以有效的加快我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的腳步?？偟膩?lái)說(shuō)，在國(guó)有企業(yè)之中，辦公室綜合管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用，它不僅能夠協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，還能夠幫助上級(jí)完成工作，并且隨著時(shí)代及社會(huì)的發(fā)展，辦公室綜合管理的方式也在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，對(duì)不能夠適應(yīng)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)發(fā)展的一些管理理念進(jìn)行了創(chuàng)新和改革，不斷的突出了辦公室綜合管理的價(jià)值所在。作為企業(yè)管理的重要組成部分，辦公室在其中承擔(dān)了不可或缺的責(zé)任和義務(wù)，只有將其職能充分發(fā)揮出來(lái)，才能有效促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的全面提升。

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