賀君杰
摘要:在這個(gè)全球化經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,信息化已經(jīng)深入到各個(gè)領(lǐng)域,這離不開我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善與科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高。信息化也是當(dāng)前人力資源管理工作中一個(gè)比較熱門的話題,目前信息化可以讓管理更為科學(xué)化、規(guī)范化,是管理工作效率得以提高的必要條件之一。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化;人力資源管理;優(yōu)化策略
引言
對(duì)于電力企業(yè),其屬于技術(shù)密集型以及人才密集型企業(yè),并且人力資源屬于企業(yè)中的關(guān)鍵資源,只有保證自身足夠的人才儲(chǔ)備,才能夠促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展以及敬仰。然而當(dāng)前,在當(dāng)前電力企業(yè)的人力資源管理中,對(duì)于信息化管理還存在一些問題,需要對(duì)其進(jìn)行明確,以提高管理效率與質(zhì)量,保證企業(yè)的人力資源能夠?yàn)樽陨斫ㄔO(shè)與發(fā)展提供人才保障。
1電力企業(yè)信息化人力資源管理的優(yōu)勢
1.1提高人力資源管理工作的效率
從工作內(nèi)容上來看,人力資源管理涉及企業(yè)發(fā)展的很多方面,特別是在人力管理方面,因?yàn)楫?dāng)前的企業(yè)發(fā)展在一定程度上依賴企業(yè)人才的力量。其實(shí)在所有的管理中,人員又是昀難管理的一項(xiàng)工作,所以相關(guān)的人力資源管理工作的效率提升非常的重要,影響著整個(gè)企業(yè)的整體經(jīng)營。但是信息化可以很好地處理這個(gè)問題,改變目前的一些實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r。它可以更好地優(yōu)化一些管理工作,方式更加的科學(xué)和合理,讓一些人力資源的管理人員從比較單一的數(shù)據(jù)管理中脫離出來,同時(shí)可以提高管理人員的工作效率。
1.2優(yōu)化人資管理的流程
建立信息化系統(tǒng),人資管理部門可以對(duì)各類管理業(yè)務(wù),借助信息化的手段,避免了以往隔離管理以及分散管理的弊端,強(qiáng)化了企業(yè)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接,并提升了人資管理的流程規(guī)范。借助信息化系統(tǒng)展開人資管理,可以讓人資管理變得更加便捷,對(duì)各類工作的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的獲取以及分析。讓人資管理的流程得到一定的優(yōu)化。
1.3有助于提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力
構(gòu)建信息化的人力資源管理模式,利用信息技術(shù)可以獲得更多的信息來源,并為電力企業(yè)進(jìn)行管理決策提供更多參考數(shù)據(jù)。可見這種管理模式的應(yīng)用,可以在一定程度上,降低以往依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和主觀意志進(jìn)行決策帶來的失誤,提高了決策的科學(xué)合理性。同時(shí),利用信息系統(tǒng)對(duì)各類信息進(jìn)行分類、整合與篩選,并在管理中進(jìn)行程序化運(yùn)作,避免了權(quán)責(zé)不明、擅自行事等現(xiàn)象的存在,有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。
2電力企業(yè)信息化人力資源管理優(yōu)化策略
2.1構(gòu)建集成、統(tǒng)一的信息化平臺(tái)
當(dāng)前,一些電力企業(yè)雖然在信息平臺(tái)中投入大量資金進(jìn)行建設(shè),使其不同子專業(yè)的管理需要得到充分滿足。然而就整個(gè)人力資源管理而言,整合各子專業(yè)管理,將各個(gè)管理活動(dòng)集成融合,發(fā)揮出整體協(xié)同效應(yīng),能更有效促進(jìn)人力資源管理水平。部分企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享不足,數(shù)據(jù)源缺少統(tǒng)一性對(duì)信息平臺(tái)應(yīng)用效果造成一定影響,另外,人力資源的信息缺少共享、各個(gè)系統(tǒng)之間信息缺少一致性等基礎(chǔ)信息不足,對(duì)信息化管理水平造成一定影響。因此,基于企業(yè)人力集約化管理背景下,企業(yè)的信息平臺(tái)僅對(duì)各個(gè)子專業(yè)自身管理需求進(jìn)行滿足已經(jīng)無法滿足管理需要,相關(guān)工作人員對(duì)信息平臺(tái)數(shù)據(jù)共享以及相互集成有著較強(qiáng)的呼聲。在構(gòu)建集成、統(tǒng)一信息平臺(tái)時(shí),可以從以下方面入手:①對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,以信息平臺(tái)底層進(jìn)行各個(gè)系統(tǒng)的集成,在信息標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范中,應(yīng)該制定一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的基礎(chǔ)信息類型,作為信息平臺(tái)配置標(biāo)準(zhǔn),為數(shù)據(jù)共享以及集成等提供發(fā)展空間。另外,應(yīng)該構(gòu)建基礎(chǔ)信息系統(tǒng),作為唯一的、權(quán)威的數(shù)據(jù)源。②對(duì)訪問方式進(jìn)行規(guī)范,在前端平臺(tái)中對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行集成。構(gòu)建具有良好統(tǒng)一性的信息化系統(tǒng),為不同系統(tǒng)提供統(tǒng)一登錄入口。同時(shí),在該系統(tǒng)中進(jìn)行不同系統(tǒng)工作流程、配置的集成,能夠?qū)ぷ鲗徟⒐ぷ魈峤灰约肮ぷ髁鬓D(zhuǎn)等情況進(jìn)行查詢,促使用戶可以清晰、及時(shí)地了解人力管理進(jìn)度。另外,在信息平臺(tái)中能夠?qū)ζ髽I(yè)人力資源規(guī)章制度、政策等進(jìn)行發(fā)布,使工作人員及時(shí)了解企業(yè)工作部署,并主動(dòng)、積極地參與到工作中。
2.2加強(qiáng)對(duì)信息化人力資源管理的認(rèn)識(shí)
電力企業(yè)在對(duì)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行管理,主要是為了解決內(nèi)部人力資源相關(guān)問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的充分利用。但在信息化時(shí)代條件下,傳統(tǒng)的人力資源管理方式,已經(jīng)不能滿足于新時(shí)期企業(yè)對(duì)人力資源的需要。這就需要電力企業(yè)的管理人員在進(jìn)行管理時(shí),提高對(duì)新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和人工智能等方面新技術(shù)的了解,加強(qiáng)對(duì)人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),將技術(shù)與管理相結(jié)合,形成一種高效性、系統(tǒng)化和準(zhǔn)確性的新型管理模式。同時(shí)在進(jìn)行人力資源管理工作信息化的過程中,還要注意信息化管理的全局性,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,避免管理工作局限于人事管理中。
2.3提升人資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力
首先,提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。對(duì)人資管理系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用,需要具備足夠的信息素質(zhì),管理人員要掌握信息意識(shí)以及操作能力,對(duì)人資管理的信息進(jìn)行充分收集以及使用。因此在人資管理信息化的實(shí)際發(fā)展中,要組織相關(guān)的人員,參與人資管理系統(tǒng)的技能培訓(xùn),讓管理人員可以在各類渠道的幫助下,對(duì)人資管理系統(tǒng)有足夠的應(yīng)用能力。要不斷強(qiáng)化管理人員對(duì)人資管理系統(tǒng)的信息處理能力,可以對(duì)各類信息進(jìn)行有效獲取的情況下,對(duì)信息資源展開有效的應(yīng)用。其次是提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。相關(guān)的人員要加強(qiáng)對(duì)人資管理的熟悉程度,從業(yè)者需要對(duì)人資管理的知識(shí)有全面的掌握,并對(duì)信息技術(shù)有足夠的使用能力,要經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身的創(chuàng)新能力,不斷加強(qiáng)人資管理的信息化發(fā)展。昀后是強(qiáng)化人資管理信息化的服務(wù)能力。在人資管理信息化的實(shí)際發(fā)展中,要圍繞著人資管理的業(yè)務(wù),開展各類信息的收集、處理以及查詢服務(wù),為人資管理的信息化提供必要的助力,同時(shí)也是促進(jìn)人資管理效率的進(jìn)一步提升。
2.4建立健全人力資源管理制度
第一,電力企業(yè)在發(fā)展的過程中需要制定出專門的招聘機(jī)制,如企業(yè)用人的招聘中應(yīng)該采取公開公正的方式進(jìn)行人才的選拔。在進(jìn)行人才的選拔中還需要不斷地對(duì)人員的技能進(jìn)行挖掘,進(jìn)而保證招聘所選取的人才技能和個(gè)人素質(zhì)都能夠符合現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展對(duì)電力企業(yè)的員工崗位職責(zé)要求;第二,電力企業(yè)在進(jìn)行的信息化人力資源管理制度建立中,需要重視對(duì)人才的培訓(xùn)工作和制定人才的獎(jiǎng)勵(lì)制度,具體來說就是按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)工作人員進(jìn)行培養(yǎng),并建立鼓勵(lì)工作人員的政策,如對(duì)在企業(yè)的發(fā)展中做出過積極貢獻(xiàn)的員工,人力資源應(yīng)該在制度上給予相關(guān)的政策放寬以及政策上的扶持,要鼓勵(lì)這部分人繼續(xù)為電力企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
結(jié)束語
綜上所述,信息化時(shí)代已經(jīng)到來,它影響著人們生活的方方面面。而電力企業(yè)人力資源管理工作也更加的依賴信息化。信息技術(shù)的介入,讓管理變得更為科學(xué)、高效;也讓管理人員從原本枯燥的工作中解脫出來,不僅僅是提高了相關(guān)工作人員的工作效率,還提升了整體工作的效率,對(duì)于員工整體素質(zhì)的提升也有很大的好處?,F(xiàn)在電力需求不斷地增大,對(duì)于電力企業(yè)來說是一個(gè)很大的機(jī)遇,同時(shí)也帶來一定的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)該更好地把握當(dāng)前的發(fā)展趨勢,促進(jìn)電力企業(yè)的人力資源信息化建設(shè),提高電力企業(yè)的競爭力,同時(shí)也帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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