摘 要:隨著社會經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展,石油企業(yè)在強化會計核算管理過程中遇到了很多問題。為有效解決這些問題,應當不斷提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng),實行全方位的會計核算規(guī)范化、精細化管理,提升會計成本全面預算管理,從而不斷強化企業(yè)的會計核算管理制度。
關鍵詞:石油企業(yè);會計核算;管理
一、 引言
社會經(jīng)濟和科學技術的高度發(fā)展與進步,給石油企業(yè)的進一步發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。而石油企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的會計核算管理,但是,石油企業(yè)在加強會計核算管理過程中遇到了各種各樣的管理問題。其中,最為主要的部分為會計人員專業(yè)素養(yǎng)不高、成本核算管理過程不全面、成本核算控制觀念不強、會計核算管理制度不完善、成本預算管理力度不強等問題。
二、 會計核算規(guī)范化管理在石油企業(yè)當中的重要作用
(一)有利于石油企業(yè)適應市場經(jīng)濟發(fā)展
市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科學技術的高度進步,使得石油企業(yè)業(yè)務量與業(yè)務范圍都在不斷地擴大,這便意味著石油企業(yè)會計核算的內(nèi)容也在擴大,核算業(yè)務也更加復雜和多面。會計核算規(guī)范化管理的有效運用,為石油企業(yè)的進一步發(fā)展提供了科學的管理依據(jù),而會計核算管理的有效進行,則使得企業(yè)在石油行業(yè)有著不可撼動的優(yōu)勢,從而為石油企業(yè)的進一步發(fā)展提供了經(jīng)濟基礎和管理理念。
(二)有利于石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
受可持續(xù)發(fā)展觀念的影響,很多石油企業(yè)利用會計核算管理的手段和科學化的管理理念,促使企業(yè)走向了可持續(xù)發(fā)展的道路。石油企業(yè)會計核算管理的首要目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,會計成本核算對企業(yè)的支出嚴格控制,并不斷遵循支出平衡的原則。而會計成本核算規(guī)范化管理措施的實行一定程度上減少了企業(yè)的資源浪費,提高了各種資源的重復使用率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了條件。
(三)有利于石油企業(yè)的正常運作
會計核算規(guī)范化管理,對企業(yè)的所有資金動向進行全面的、詳細的記錄,對于每一筆財務支出都有明確的要求。這樣的管理方法,有利于企業(yè)流動資金和生產(chǎn)資金的合理利用,從而提綱高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的正常運作提供了經(jīng)濟保障。
三、 石油企業(yè)會計核算現(xiàn)狀問題分析
(一)新型會計核算人員缺乏
企業(yè)會計核算是以貨幣為主要量度,對生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程與結(jié)果進行連續(xù)系統(tǒng)地記錄,定期編制會計報表的過程。隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)采用了ERP系統(tǒng),各企業(yè)會計工作中應用信息化軟件也較為普遍,如SAP、Oracle等。這些信息化軟件的使用不僅提升了會計核算工作的實際效率,同時也是對既有財務管理工作的流程整合。但這一新變化的出現(xiàn),使得眾多財務人員在新模式與方法的使用中出現(xiàn)了一定的困難,比如,SAP系統(tǒng)將財務核算和其他模塊集成連接,即使在專業(yè)學習階段接觸過會計電算化內(nèi)容的人員,仍然需要重新學習培訓才能適應崗位工作,而真正較為深入了解SAP系統(tǒng),具備理想信息技術能力的會計財務人員少之又少。
(二)把握政策法規(guī)不夠及時
很多財務人員的思維還停留在核算本身,注重“埋頭做”,而“往外看”的主動性意識不強。而當前,外部環(huán)境日新月異,政策的出臺,法規(guī)的修改,都會給企業(yè)的業(yè)務核算方式帶來很大變化。比如全面“營改增”實施后,對石油企業(yè)的多項業(yè)務產(chǎn)生了廣泛的影響,給財務人員的核算工作帶來新規(guī)則,既而影響企業(yè)整體的財務狀況和經(jīng)營成果。對此,財務人員需要對稅收政策進行全面把握,不僅僅是新舊稅制的銜接,發(fā)票的認證和抵扣,還要考慮供應商的選擇等方面,為決策提供支持。
(三)對新業(yè)務的適應性有待提高
石油企業(yè)的相關配套服務正在不斷創(chuàng)新,各種新業(yè)務層出不窮,部分業(yè)務雖然起步不久,但其會計核算工作已經(jīng)無法滿足業(yè)務增長的需要。這其中涉及的資金支付頻率,賬務處理方法,發(fā)票開具模式等都同以往業(yè)務有很大區(qū)別。石油企業(yè)作為國企,其財務人員更習慣于聽從領導的工作布置,創(chuàng)新思維不強,面對新業(yè)務的反應也較為被動,效率不高。
四、 加強石油企業(yè)會計成本核算規(guī)范化管理的措施
(一)提高企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)水平
企業(yè)會計工作者專業(yè)素質(zhì)水平高低將直接決定會計核算工作開展的高效與否。因此,企業(yè)必須要重視對企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)水平的提高。首先,樹立會計核算人員正確的工作態(tài)度,使他們認識到會計核算工作對企業(yè)發(fā)展的重要性;其次,重視對企業(yè)會計人員專業(yè)技能和職業(yè)道德水平的提高;最后,重視對高素質(zhì)會計專業(yè)人才的引進。無論是在企業(yè)內(nèi)部財務管理上,還是在企業(yè)外部資金調(diào)配上,都需要專業(yè)的財務人員對各項工作進行協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的發(fā)展目標。
要提高會計管理人員的綜合素質(zhì),做好會計成本核算管理工作,還必須對財務會計人員進行有效的培訓。會計核算工作本身具有較高的專業(yè)性和一定的復雜性,因此在培訓中應該以專業(yè)知識、專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力的培養(yǎng)作為主要內(nèi)容,與此同時,還要加入操作技能、政策法規(guī)、職業(yè)道德等方面的內(nèi)容,提高財務會計人員的綜合素質(zhì)和法制觀念。企業(yè)通過定期組織對各崗位會計人員進行培訓,以保證他們能夠及時了解到行業(yè)最新發(fā)展動態(tài),掌握科學的職業(yè)技能,實現(xiàn)對自身專業(yè)素質(zhì)水平的不斷提高。尤其是隨著電算化軟件在會計工作中應用范圍的進一步擴大,提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)也變得更為緊迫。除此以外,企業(yè)還應注重對會計人員職業(yè)道德素養(yǎng)的提高。作為管理人員,也應該對自己的管理能力進行有效的提升,深入地分析企業(yè)核算的復雜性,認識到會計成本核算管理對于公司發(fā)展的重要性,采取相應的措施。
(二)加強對會計核算規(guī)范化管理的重視
石油企業(yè)各下屬板塊單位應該不斷提高對會計核算規(guī)范化管理的重視,在全公司內(nèi)部做好對會計核算規(guī)范化管理的宣傳工作,要求各部門人員都要樹立會計核算規(guī)范化管理的意識,積極參與到會計成本核算管理中來。要對現(xiàn)有的成本核算管理的內(nèi)容進行進一步的豐富,將生產(chǎn)服務的每個環(huán)節(jié)都納入會計核算的范圍中來,并對各環(huán)節(jié)、各項目制訂有序化的核算管理,形成一個較為完善的內(nèi)部會計核算規(guī)范化管理體系,同時,也要將會計成本核算管理落實到每個員工身上,逐級開展成本核算控制工作,提高決策的科學性。
(三)推行精細化會計成本核算管理
石油企業(yè)要獲得生存與發(fā)展,就必須對原有的會計核算管理模式進行改變,積極推行精細化的會計成本核算管理。在實施的過程中,不能僅僅以是否實現(xiàn)節(jié)約為出發(fā)點,只強調(diào)降低成本、節(jié)約開支,對材料人工等進行單純的成本壓縮,要從長遠著手,從成本的計劃、預測、控制、核算、考核、分析等各個環(huán)節(jié)出發(fā),讓成本支出得到更加有效的控制,同時,通過精細化、規(guī)范化的會計核算管理來進一步降低成本,提高企業(yè)的效益。
(四)建立完整的會計核算制度
想要會計核算工作更加規(guī)范化,企業(yè)就應該制訂詳細的會計核算制度,將規(guī)則細致化的約束每一項會計核算的環(huán)節(jié),財務部門受到強制的監(jiān)管才能有好的工作環(huán)境。明確每位核算人員的工作職能,做到每份會計工作互相約制、互相監(jiān)督,從而增強會計規(guī)范化的管理力度。企業(yè)制訂科學的監(jiān)管制度來規(guī)范內(nèi)部會計相關事宜,將制度細致到核算的操作流程中,嚴格控制核算的規(guī)范性,使核算工作的每一個環(huán)節(jié)更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。為了提高會計核算結(jié)果的準確性,要嚴格把控每一個處理步驟,不能有任何管理規(guī)范上的遺漏,不僅要監(jiān)管會計核算這一項環(huán)節(jié),會計工作的其他環(huán)節(jié)也要得到有效的監(jiān)督,這樣,企業(yè)的會計核算工作才能更加規(guī)范化。
(五)制訂相應的保障制度
要對石油企業(yè)傳統(tǒng)的會計成本核算管理模式進行更新,就必須制訂相應的保障制度。例如通過硬性標準來對差旅費、辦公費等日常成本進行管理,并積極落實問題事故責任制度等其他相關制度要求。同時,還應該制訂相應的激勵制度、競爭制度,如果員工在成本節(jié)約方面做出了突出貢獻,應該按照相應的比例獲得獎金。如果員工違反相關制度,給公司造成損失,也應該接受相應的處分。為了更好地發(fā)揮財務監(jiān)督的作用,還可以外部的審計、財政、稅收等部門進行密切的配合,加強對整個核算過程的監(jiān)督。
五、 結(jié)語
在石油企業(yè)發(fā)展過程中,加強會計核算的規(guī)范化管理具有重要作用,不僅能夠保證企業(yè)會計信息的可靠性與真實性,還能提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。石油企業(yè)應進一步提高財務人員的能力和素質(zhì),加強對企業(yè)會計核算規(guī)范化管理工作的監(jiān)督;財務人員應轉(zhuǎn)變思想,主動適應外部環(huán)境變化,有效改善會計核算工作的實際執(zhí)行效果,推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:高玉倩,陜西延長石油(集團)有限責任公司。