新時(shí)期水利工程檔案信息化管理建設(shè)初探

李璐璐

黑河市愛輝區(qū)水務(wù)局，中國·黑龍江 黑河 164300

水利工程；檔案管理；信息化

1 引言

近年來，中國信息化發(fā)展趨勢(shì)不斷明朗，信息化技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，成為了促進(jìn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定動(dòng)力。同時(shí)，信息化時(shí)代的來臨改變了人們生產(chǎn)生活的方式。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠提高工作效率，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的工作形式，促進(jìn)信息的處理更加便捷高效。新時(shí)期的水利工程檔案信息化管理是與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)，表現(xiàn)出水利工程行業(yè)順應(yīng)時(shí)代變革，抓住發(fā)展機(jī)遇，優(yōu)化了水利工程行業(yè)檔案管理模式。

2 水利工程檔案管理的意義

傳統(tǒng)的水利工程檔案管理工作主要以紙質(zhì)材料對(duì)資料等信息進(jìn)行保存，這種檔案管理方式效率較低，信息的管理難度較大，檔案的存取方式缺乏便捷性，并且相較于信息化管理放方式，紙質(zhì)檔案存取靈活性較差，管理工作效率較低。新時(shí)期，水利工程檔案管理工作轉(zhuǎn)向信息化管理，能夠極大程度地提高管理方式的效率，優(yōu)化管理質(zhì)量，將水利工程檔案信息化，可以促進(jìn)檔案管理便捷性大大提高，簡(jiǎn)化了檔案管理流程[1]。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化了檔案分類環(huán)節(jié)，能夠有效減少檔案分類時(shí)間，降低檔案分類過程出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。并且由于紙質(zhì)版本的檔案在保存中容易受時(shí)間影響出現(xiàn)灰塵，同時(shí)還面臨著蟲害影響，存在著破損風(fēng)險(xiǎn)，而且紙質(zhì)檔案所需空間較大，管理較為不便。而信息化檔案管理能夠極大程度地減少所需空間，僅僅依托硬盤等方式就可以進(jìn)行保存，增強(qiáng)了檔案存取的靈活性，便于檔案信息的查閱與分享。水利工程檔案信息化管理人員通過使用計(jì)算機(jī)就可以進(jìn)行檔案管理，減少了工作人員的管理工作量，降低工作管理難度，促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。

3 水利工程檔案的特點(diǎn)與存在的問題

3.1 水利工程檔案管理的特點(diǎn)

首先，基于水利工程建設(shè)的特性，其檔案內(nèi)容具有復(fù)雜的特性，水利工程涵蓋的信息較為廣泛，其建設(shè)工作與工程規(guī)劃、勘察、施工與管理等部門相關(guān)，并且還與拆遷征地等社會(huì)事務(wù)具有聯(lián)系，造成了檔案內(nèi)容涉及面尤為廣泛，導(dǎo)致增加了管理工作的難度，影響檔案管理工作的效率。其次，由于水利工程具有社會(huì)價(jià)值高的性質(zhì)，其檔案內(nèi)容也具有較高的社會(huì)價(jià)值。水利工程建設(shè)關(guān)乎著國計(jì)民生，與社會(huì)、國防等相關(guān)聯(lián)，影響著社會(huì)發(fā)展，檔案內(nèi)容對(duì)社會(huì)的參考意義非常重要?；谒こ探ㄔO(shè)的復(fù)雜性質(zhì)，其檔案管理工作困難程度較高。水利部門負(fù)責(zé)管理水利工程建設(shè)，由于工程內(nèi)容過于龐大，在水利項(xiàng)目中要聯(lián)合眾多領(lǐng)域進(jìn)行共同規(guī)劃建設(shè)，因此，這形成了水利工程檔案的復(fù)雜性[2]。

3.2 水利工程檔案管理存在的問題

在水利工程檔案信息化管理工作中，目前還面臨著一些問題。一方面，水利工程檔案管理工作存在著缺乏專業(yè)化人才的問題，當(dāng)前水利工程檔案管理崗工作中，由于工作人員缺乏完備的專業(yè)性，檔案管理專業(yè)素養(yǎng)缺失，沒有足夠的意識(shí)，對(duì)檔案管理工作沒有全面的認(rèn)知，同時(shí)還缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)，導(dǎo)致水利工程檔案管理工作效率不高，工作質(zhì)量難以得到保障。另一方面，當(dāng)前水利工程檔案管理工作缺乏系統(tǒng)完整的制度體系，檔案管理工作中缺失全面細(xì)致的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，在沒有健全的制度框架約束下的管理工作，存在一些隱患。最后，當(dāng)前的水利工程檔案管理軟件個(gè)性化不強(qiáng)，沒有可靠的信息化安全管理措施的保障，導(dǎo)致水利工程檔案信息化管理面臨著安全隱患的威脅，穩(wěn)定性有待提高。

4 水利工程檔案信息化管理建設(shè)的有效措施

新時(shí)期的水利工程檔案信息化管理建設(shè)，需要根據(jù)檔案管理工作中存在的問題，制定針對(duì)性解決策略，提高信息化建設(shè)意識(shí)，加強(qiáng)檔案信息化制度體系的建設(shè)，配備相應(yīng)的裝置，加強(qiáng)檔案信息化管理的資源投入，注重人才培養(yǎng)。

4.1 強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)意識(shí)

首先，要提高管理層的檔案信息化建設(shè)意識(shí)，促進(jìn)對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)知的提高?？梢赃\(yùn)用加大宣傳的形式來開展法規(guī)宣傳活動(dòng)，并且可以采用舉行檔案信息化展覽的方式加強(qiáng)宣傳。通過綜合方式的運(yùn)用加強(qiáng)檔案信息化管理的宣傳，能夠促進(jìn)檔案信息化管理方式的建立，促進(jìn)水利工程檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。通過宣傳能夠使檔案管理工作向信息化方向發(fā)展，促進(jìn)先進(jìn)的檔案管理理念的應(yīng)用[3]。

4.2 加強(qiáng)檔案信息化管理制度建設(shè)

要想促進(jìn)水利工程檔案信息化管理的真正落實(shí)，并使檔案管理工作發(fā)揮出有效作用，必須要建立健全檔案信息化管理制度體系，確保檔案信息化管理環(huán)節(jié)在制度框架之內(nèi)，為檔案信息化管理提供制度保障，規(guī)范檔案信息化管理流程。明確檔案管理人員的責(zé)任，使檔案管理工作在制度標(biāo)準(zhǔn)下運(yùn)行，促使管理人員加強(qiáng)檔案管理工作，落實(shí)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案管理工作的保密性，提高檔案管理工作的安全性。

4.3 配備相應(yīng)裝置

良好的檔案信息化管理工作需要具備充足的裝置配備，這是開展檔案信息化管理的前提基礎(chǔ)，通過配備完備的裝置，能夠健全檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)。水利工程內(nèi)容具有龐大復(fù)雜的特性，對(duì)檔案管理工作也有著較高的要求與標(biāo)準(zhǔn)，這也是檔案管理工作難度較高的原因?；谶@種情況，必須要為檔案信息化管理配備完善的設(shè)施基礎(chǔ)，從而便于信息化管理的實(shí)現(xiàn)。由于檔案管理內(nèi)容較大，必須要提高信息化管理的存儲(chǔ)空間，選擇存儲(chǔ)能力充足的設(shè)備，提高檔案存儲(chǔ)能力[4]。通過完善的設(shè)備基礎(chǔ)，能夠便于工作人員進(jìn)行檔案管理，降低檔案管理工作的難度，提高工作人員的工作效率，促使檔案管理工作更加高效。

4.4 提高人才投入

基于檔案管理工作的難度，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的資源投入有著十足的必要性?；诋?dāng)前檔案管理工作缺乏良好的人員儲(chǔ)備、工作人員專業(yè)素養(yǎng)缺失、責(zé)任意識(shí)不高的問題，開展人才培養(yǎng)具有重要的意義。通過對(duì)人力資源進(jìn)行一定的投入，豐富檔案管理工作的人才儲(chǔ)備，為檔案管理工作提供更為專業(yè)化的先進(jìn)人才，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升。

4.5 加強(qiáng)檔案信息化管理的安全防范

基于信息化技術(shù)的特性，需要針對(duì)檔案信息化管理進(jìn)行安全措施的增強(qiáng)。并且由于水利工程檔案價(jià)值較高的特性，運(yùn)用更為有效的安全保障方法十分必要。要求檔案信息化管理人員嚴(yán)格遵守信息化管理安全條例，遵守規(guī)章制度，避免發(fā)生相關(guān)檔案丟失的問題。并且，要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)防護(hù)措施，對(duì)軟件進(jìn)行及時(shí)更新，避免因系統(tǒng)漏洞發(fā)生安全事故。

5 結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期水利工程檔案信息化管理建設(shè)需要強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識(shí)，并且加強(qiáng)檔案信息化管理制度的建設(shè)，配備充足的裝置，提高對(duì)人才培養(yǎng)的投入，增強(qiáng)信息化管理的防范措施。