企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與控制

解廣

摘要：企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)不僅是企業(yè)重要組成部分，而且與資金的流動(dòng)密切，如果在采購(gòu)過程中，對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)識(shí)和控制，將給公司造成巨大損失，只有充分的了解和認(rèn)識(shí)到關(guān)于采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，以及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因，并且有針對(duì)性地采取措施，保證預(yù)防和化解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，才能夠降低風(fēng)險(xiǎn)和提高收益。提高物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提，公司物資采購(gòu)過程的基礎(chǔ)上，界定了采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)，提出了風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，以達(dá)到公司物資采購(gòu)的目的，企業(yè)物質(zhì)的獲取與公司在實(shí)際物流中起著重要的作用，公司材料采購(gòu)是公司生產(chǎn)材料、工具等，根據(jù)日常生產(chǎn)需要配備的儀器設(shè)備，物資采購(gòu)受到不同條件的限制，在采購(gòu)過程的各個(gè)方面都可能存在一定的風(fēng)險(xiǎn);如果公司不能正確認(rèn)識(shí)這些風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行有效的預(yù)防和控制，將給公司造成巨大的損失，這就是為什么企業(yè)必須應(yīng)對(duì)各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);本文就企業(yè)物資采購(gòu)方面的一些問題提出了可能會(huì)出現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，并且將就風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的控制措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)控制

物資采購(gòu)是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提，企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著重要的作用和意義，隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，采購(gòu)將會(huì)給公司帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，公司在物資采購(gòu)管理過程中所面臨的更清楚地說。識(shí)別并準(zhǔn)確分析各類風(fēng)險(xiǎn)，并且及時(shí)采取有效的措施防范;這樣能夠有效提高經(jīng)濟(jì)效益，支持經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

1.??? 企業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分析

物資的采購(gòu)是公司經(jīng)營(yíng)所必須的環(huán)節(jié)。依據(jù)物資采購(gòu)可以是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所必需的原材料和設(shè)備一個(gè)合理的材料采購(gòu)可以大大降低公司的成本，提高公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，是公司的重要組成部分提高。提高然而，物資采購(gòu)?fù)瞧髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的薄弱環(huán)節(jié)，因?yàn)樵趶钠髽I(yè)采購(gòu)物資的過程中有一些人可能會(huì)出現(xiàn)欺詐、以權(quán)謀私等行為。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)一般是指公司在物資采購(gòu)過程中會(huì)出現(xiàn)的一系列意外情況，這些意外情況的出現(xiàn)會(huì)給公司造成一定的損失，并且影響公司的順利采購(gòu)，會(huì)出現(xiàn)誤工的情況。

1.1? 計(jì)劃和合同風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)是指市場(chǎng)需求的變化導(dǎo)致公司項(xiàng)目的變化，進(jìn)而影響物資采購(gòu)計(jì)劃的制定和實(shí)施，降低計(jì)劃的科學(xué)實(shí)用性或采購(gòu)計(jì)劃的不當(dāng)性，采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際情況如果不符，這樣就違背了采購(gòu)計(jì)劃的初期目標(biāo)。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展權(quán)不一致，企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督管理;買賣合同不符合買賣法的有關(guān)規(guī)定，合同約定不明確很明顯。違約責(zé)任不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)。

1.2? 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是指因?yàn)橘|(zhì)量原因而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如果采購(gòu)的物資不能夠達(dá)到公司所需要的質(zhì)量要求，就會(huì)導(dǎo)致本次采購(gòu)是沒有效果的。因此，這樣就既浪費(fèi)了人力財(cái)力，又不能及時(shí)準(zhǔn)確的拿到質(zhì)量合適的物資。并且在供應(yīng)的過程當(dāng)中還有可能出現(xiàn)物資以次充好的情況，因此質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的非常重要的一部分，質(zhì)量的好壞直接決定著產(chǎn)品的產(chǎn)出，所以要在質(zhì)量方面把好關(guān)。

1.3? 意外風(fēng)險(xiǎn)

在采購(gòu)物資的時(shí)候，可能會(huì)造成一定的意外，這種意外中，人為的意外是其中的一種可能性，也有是因?yàn)樽匀辉蚧蛘呓?jīng)濟(jì)原因而發(fā)生的意外，這些意外造成的風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)一稱為意外風(fēng)險(xiǎn)。比如說在采購(gòu)的過程當(dāng)中發(fā)生了意外事故，導(dǎo)致采購(gòu)的物資不能夠及時(shí)到達(dá)送貨地點(diǎn)，就會(huì)造成一部分損失，這也就是所說的意外風(fēng)險(xiǎn)。

1.4? 驗(yàn)收和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)

驗(yàn)收過程中的數(shù)量和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)成為共同接受的風(fēng)險(xiǎn)缺乏數(shù)量、質(zhì)量低劣或數(shù)量與質(zhì)量完全不一致的風(fēng)險(xiǎn)。工程設(shè)計(jì)的中斷;或材料庫(kù)存的過剩，造成材料的過度利用，降低資金周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而引發(fā)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

2.??? 企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

2.1? 完善企業(yè)物資采購(gòu)制度

公司必須明確責(zé)任和采購(gòu)人員的權(quán)限，要定期更換采購(gòu)人員輪崗制度。完善授權(quán)、驗(yàn)證以及有關(guān)審批的流程;此外，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，建立科學(xué)合理的物資采購(gòu)制度，建立合理的物資采購(gòu)依據(jù)和質(zhì)量體系，使公司有效地控制采購(gòu)計(jì)劃和物資的質(zhì)量成本。

2.2? 優(yōu)化供應(yīng)商資源，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商體系

對(duì)于物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制來說，優(yōu)化供應(yīng)商，并且建立穩(wěn)定的供應(yīng)商體系是至關(guān)重要的，并且是采購(gòu)過程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。需要驗(yàn)證供應(yīng)商資格和聲譽(yù)的真實(shí)性和合法性，保證供方的名錄以及供方的信息。在新供應(yīng)商進(jìn)入市場(chǎng)，要求供應(yīng)商提供新的服務(wù)，要求對(duì)《供應(yīng)物資目錄》進(jìn)行調(diào)整，并進(jìn)行審批程序。經(jīng)過審批以后，如果適用可以是指派具有適當(dāng)資格的中間機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用調(diào)查。定期對(duì)材料或服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨條件，信用狀況和經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)的評(píng)估，需要進(jìn)行淘汰和更換的供應(yīng)商名單由供應(yīng)商管理評(píng)審根據(jù)評(píng)審結(jié)果提出;批準(zhǔn)后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇和調(diào)整，并在供應(yīng)商管理中保持適當(dāng)?shù)挠涗?主要供應(yīng)商和一般供應(yīng)商實(shí)施戰(zhàn)略合作管理，對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商實(shí)施伙伴關(guān)系管理，對(duì)一般供應(yīng)商實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)管理，有效激勵(lì)供應(yīng)商，提高服務(wù)質(zhì)量。

2.3? 加強(qiáng)合同管理，預(yù)防合同糾紛，充分發(fā)揮合同的作用

制定事業(yè)單位采購(gòu)物資管理辦法，并注明主辦部門、管理部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)、聯(lián)合審計(jì)機(jī)構(gòu)等。材料訂單公司合同主辦部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的編制、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)任的合同管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一的合同編號(hào)、審核和批準(zhǔn)程序、組織和簽約、合同資料管理、訂單監(jiān)控與執(zhí)行等。審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)核查條約的合法性、嚴(yán)重性和可執(zhí)行性，識(shí)別和控制以下方面的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)：定義簽署和批準(zhǔn)銷售合同。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立相應(yīng)的審批機(jī)關(guān)，對(duì)借調(diào)人員的資格進(jìn)行審查。由專家組織參與談判，可以邀請(qǐng)外部專家參加，合同主辦部門需要按照采購(gòu)合同的基本條件進(jìn)行一定的審查;如果是在不正常的情況下對(duì)資料進(jìn)行批量的收集，這就需要保存相關(guān)的書面文件，而且必要的時(shí)候需要會(huì)同法律部門審查，并且采取必要的措施，對(duì)合同進(jìn)行修改、轉(zhuǎn)讓和終止的授權(quán)和爭(zhēng)議解決。

2.4? 整合管理信息系統(tǒng)，實(shí)施科學(xué)采購(gòu)

生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等每個(gè)管理體系都是獨(dú)立的，他們整合促進(jìn)了業(yè)務(wù)和信息資源的交流。銷售計(jì)劃、物料消耗、預(yù)算等信息有利于采購(gòu)人員;采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)旨在建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系，提高采購(gòu)部門和采購(gòu)人員的工作效率和工作效率。企業(yè)可以根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行績(jī)效評(píng)級(jí)的主要目的是提高采購(gòu)績(jī)效的可能性。使用在全面了解材料市場(chǎng)和公司自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)上降低總成本的目標(biāo);進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃，與長(zhǎng)久合作的供應(yīng)商形成一種互利共贏的合作伙伴關(guān)系，這樣一來就能夠有效的較少合作中斷的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的維護(hù)。

3.??? 結(jié)束語

當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是非常復(fù)雜多變的，并且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈企業(yè)要在這種環(huán)境中長(zhǎng)期發(fā)展，必須提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，認(rèn)真識(shí)別與企業(yè)物資采購(gòu)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，采取多種措施進(jìn)行全面有效的控制;不斷提高公司競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展我們是要注重廉潔教育的充分性和有效性，把加強(qiáng)廉潔教育作為實(shí)現(xiàn)規(guī)范采購(gòu)人員自律，堅(jiān)持“教育為主，預(yù)防為主”的原則集中精神加強(qiáng)與生產(chǎn)、管理和技術(shù)部門的協(xié)調(diào)，以便在現(xiàn)場(chǎng)附近提前發(fā)現(xiàn)需求，提高產(chǎn)能，預(yù)測(cè)物資需求，建立物資需求計(jì)劃實(shí)施的雙向評(píng)價(jià)體系，考核責(zé)任物料超負(fù)荷浪費(fèi)或生產(chǎn)延誤，提交、審核和實(shí)施需求計(jì)劃中的錯(cuò)誤總結(jié)只有積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，才能將獲取材料的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，科學(xué)合理的采購(gòu)、管理創(chuàng)新、過程控制和物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)管理這個(gè)改進(jìn)材料采購(gòu)。

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