中小企業(yè)成本控制管理存在問題及對策研究

宋偉

摘 要：隨著經濟的快速發(fā)展，市場競爭也越來越激烈，企業(yè)在得到更多機會的同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)和風險，尤其是中小企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)性更大。中小企業(yè)在我國經濟中占據了重要的地位，成為提供工作崗位的主力軍，但始終受規(guī)模和管理系統(tǒng)缺陷的限制，利潤并不高，且中小企業(yè)在經營活動中產生的成本也最終會影響到企業(yè)利潤，因而成本控制對中小企業(yè)而言是非常重要的。中小企業(yè)想要在瞬息變化的市場環(huán)境中占據一席之地，順應市場的變化，首先要做到提高產品質量要求，其次要加強企業(yè)成本控制管理。成本控制是企業(yè)管理的重要內容之一，企業(yè)在銷售產品取得一定收入的情況下，降低一些費用可以在一定程度上提高企業(yè)利潤，從而使企業(yè)競爭力更明顯、更突出。如何在保證產品質量的同時降低產品成本是企業(yè)需要重點關注的問題。因此，中小企業(yè)能否在市場上長遠發(fā)展，很大程度上取決于成本控制。

關鍵詞：成本控制;目標成本;企業(yè)管理

1 成本控制概述

1.1 成本控制的含義

成本控制是指為了更好地實現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標，在企業(yè)運營的過程中，由企業(yè)經營管理者帶領企業(yè)全體部門、全體員工對生產經營過程中耗費的各種資源和成本進行合理規(guī)劃，提前編制好成本預算并制定一系列調節(jié)方法和措施，進而降低企業(yè)成本的過程。成本控制活動有利于降低生產成本和減少企業(yè)資源的浪費。成本控制管理貫穿于企業(yè)生產運營管理的全過程，主要包括編制成本預算、成本設計、原材料采購、原材料分配、生產過程、銷售過程、物流運輸等。成本控制是一個全方面控制的概念，在整個過程中需要所有員工、部門和管理者密切參與，才能取得更好的效果。

1.2 成本控制的方法

1.2.1 全面成本控制法

全面成本控制是一種全體成員都要參與企業(yè)生產運營成本管理的成本控制方法，對企業(yè)所發(fā)生的一系列經營管理活動都要進行成本費用的控制管理。全面成本控制法比普通的方法更加充分地發(fā)揮了成本控制的效能，在成本控制范圍、成本控制深度以及成本控制意識形態(tài)方面和普通成本管理理念相比，全面成本控制的持續(xù)時間更長，范圍更廣，方法更加經濟。

1.2.2 標準成本法

標準成本法的關鍵是記錄和反映實際成本和標準成本之間差異的一種產品成本分析方法，是指提前設立好的參考成本標準，通過核算實際成本與標準成本間的數據差，分析比較實際發(fā)生成本和標準成本的不同，進而實現(xiàn)成本控制。標準成本法產生的差異包括價格差異、混合差異和用量差異。具體計算如下：

用量差異=（實際用量-標準用量）×標準價格;

價格差異=（實際價格-標準價格）×實際用量;

標準成本=實際產量×單位產品標準成本。

1.2.3 目標成本法

目標成本法是一種根據市場大環(huán)境變化情況為主要風向標桿，對那種具備單獨制造過程，不與其他產品摻雜所加工生產出的產品進行利潤計劃和成本控制的方法。目標成本法主要是在新產品設計研發(fā)階段提前制定好產品未來所要發(fā)生的成本，并在設計階段不斷改進和調整研發(fā)工序，保證實際發(fā)生的成本小于或等于所允許的目標成本（見圖1）。

1.2.4 作業(yè)成本法

作業(yè)成本法又稱ABC成本法，是指以作業(yè)活動為中心，對作業(yè)活動成本進行確認和測量，然后計算實際發(fā)生的成本，動態(tài)反映企業(yè)的各種費用水平、運營水平，跟蹤及監(jiān)測產品生產的所有活動的一種新型的成本控制管理方法。作業(yè)成本法將生產運營管理過程發(fā)生的費用全部整合到作業(yè)成本庫，然后根據資源動因和作業(yè)動因將產品成本分別分配計入產品中，這種方法計算出來的產品成本一般較為精確（見圖2）。

2 國內中小企業(yè)成本控制存在的共性問題

2.1 缺乏合理成本控制機構

很多中小企業(yè)人員相對較少，組織結構層次較簡單，沒有及時建立科學合理的組織機構統(tǒng)籌不同部門的成本控制管理。缺少成本控制部門和內部牽制制度，每個部門之間的分工不合理不明確，在成本控制管理中就很難做到統(tǒng)一。企業(yè)的采購、生產、銷售、財務、管理部門間的相互協(xié)作對成本控制環(huán)節(jié)有著很大的影響，每個部門都不想減少自己的開支，整體的成本很難降下來，這樣不僅會影響到成本控制工作，還會影響部門之間的團結協(xié)作。

2.2 成本核算控制方法不夠科學

當前，很多中小企業(yè)成本核算方法采用的仍舊是把和產品直接相關的直接材料和人工準確計入產品成本，而把剩余的生產成本都放進制造費用的傳統(tǒng)成本核算方法。這種方法的核算范圍窄，且制造費用是按產品數量或者工作時間這種單一的方法進行分配的，使得產品成本費用分配不合理，導致成本不實，最終影響管理決策。傳統(tǒng)的核算方法已經不能夠科學準確地計量每一個種類產品的成本，不利于企業(yè)形成競爭優(yōu)勢。

2.3 成本控制觀念落后，意識薄弱

雖然中小企業(yè)的經營管理者愈來愈重視企業(yè)的成本控制，但還存在一些欠缺，尤其是在理念意識方面：一是依然把成本控制看成財務人員的工作，而沒有將其深入到企業(yè)整體中，不利于成本控制的有序進行;二是很多成本控制規(guī)劃和成本控制總目標沒有進行總體規(guī)劃和安排，從而難以保證各分解任務的內容契合度，導致最終成本與最初發(fā)展戰(zhàn)略預算需要出現(xiàn)明顯偏差;三是部分高管認為成本控制就是壓縮成本，使成本達到最小化，卻沒有考慮產品質量，最終影響企業(yè)經濟效益;四是沒有健全的考核獎懲機制，未能激發(fā)出員工的主觀能動性和主人翁意識，員工關心的并非成本控制問題，而是自己每天的任務是什么，怎樣做好屬于自己的工作，尤其是基層員工，對成本控制的概念都不曾了解，缺乏成本控制意識，出現(xiàn)各種不必要的材料損耗，如此對成本控制非常不利。

2.4 成本控制體系不夠完善

企業(yè)進行成本控制的重要前提條件是構建一個完整、正確和合理的成本控制管理體系。部分中小企業(yè)實際經營管理只是將收入、成本、費用、投資、利潤等都歸入了預算管理中，著重分析利潤差異，沒有真正體現(xiàn)內部經營中的預算差異，使成本的考核與分析和預算有些對不上。部分中小企業(yè)不能科學完整地反映企業(yè)的成本信息，忽略了全面成本控制，只重視產品生產過程的成本控制，進而不能夠準確分析成本控制管理的信息，使管理者做出錯誤的決策，從而影響企業(yè)利潤目標的實現(xiàn)，降低企業(yè)與其他企業(yè)競爭的核心優(yōu)勢。

3 中小企業(yè)成本控制管理的對策

3.1 完善部門制度，加強成本管理機制

企業(yè)應精細地劃分中小企業(yè)各部門職能，完善各部門的工作職責，合理地搭配負責成本管理的員工，明確員工成本管理的責任，嚴防規(guī)避責任和責任不明等現(xiàn)象。將員工績效考評制度融入成本控制管理內容，有效地激勵員工，提高他們的工作積極性，讓員工有成本控制意識，最終最大限度地獲取企業(yè)利益和員工利益。同時采用集中采購的組織形式建立綜合物料體系，企業(yè)應從供應商那里獲得更好的購買條件，包括優(yōu)惠價格、售后服務、質量保證等各個方面，從而使企業(yè)可以和供應商建立良好的采購合作與服務關系，從而降低采購費用，節(jié)約成本。

3.2 完善成本核算方法，更新成本管理模式

現(xiàn)代中小企業(yè)想要在市場競爭中獲得核心競爭優(yōu)勢并持續(xù)全面發(fā)展，必須采用先進的成本控制管理方法、模式和理念，不斷創(chuàng)新與改進成本控制管理方法和模式。企業(yè)發(fā)展的多元化導致了成本核算方法的多元化，不同類型的企業(yè)應該采用不同的成本控制管理核算方法。企業(yè)通過編制和使用成本預算進行成本控制預算管理，可以更好地進行成本控制管理，使企業(yè)各項資源得到優(yōu)化配置，提高資源利用率。

創(chuàng)新成本控制模式一是要建立企業(yè)會計電算化。企業(yè)的電算化、信息化建立能夠實現(xiàn)與互聯(lián)網的連接，能夠實現(xiàn)在會計控制、分析、預測和決策等方面的信息交互管理，可以提升員工工作效率，節(jié)約人力成本，還可以快速了解市場需求，降低原材料成本與產品庫存成本。二是轉變財務思維，引入新型成本管理模式，也就是引進企業(yè)內部市場鏈。企業(yè)內部市場鏈是由市場需求驅動的，是把市場目標轉化成企業(yè)經營目標，再轉化成員工利益目標，這樣就得到了一個全新的業(yè)務流程。這種模式下，可以讓企業(yè)的貨幣資金快速周轉，能夠避免盲目采購，降低庫存，提升員工的工作效率，節(jié)省人工成本。

3.3 改變成本控制的觀念，實行全員成本控制管理

世界經濟環(huán)境的變化，服務產業(yè)的日益增多，信息技術的進步，都需要企業(yè)樹立新型成本管理觀念，企業(yè)的成本管理要與企業(yè)全部經濟效益掛鉤，引進成本效益概念，以合理的成本有效控制權責分配。運用成本效益概念指導新產品的設計和舊式產品的改進，以盡可能少的支出獲得盡可能多的收入，實現(xiàn)從傳統(tǒng)成本節(jié)省觀念到現(xiàn)代效益提高思想的轉變，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經濟效益。

企業(yè)成本與所有員工的工作態(tài)度、工作責任心、工作方法、工作質量等都是緊密相關的，這些因素將直接影響企業(yè)成本控制的變化。企業(yè)應對所有員工進行成本意識培訓，將員工的個人利益與成本控制掛鉤，將專業(yè)成本控制和群眾成本控制結合起來，從而營造一種每人都能節(jié)省成本費用開支的良好氛圍。教育和引導全體員工改進經濟核算的概念，培養(yǎng)一支整體素質優(yōu)秀的員工隊伍。

3.4 完善成本控制體系，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢

缺乏科學完善的成本控制管理體系是眾多中小企業(yè)成本控制管理的最突出問題。盡管一些中小企業(yè)已建立了成本控制管理體系，但是不夠全面和完善。想要建立完善的成本控制管理體系，就必須有決策、考核、監(jiān)督等一系列完備的體系。為了實現(xiàn)全過程的成本管理和對各管理系統(tǒng)的有機整合，實現(xiàn)各管理系統(tǒng)功能的最大化，企業(yè)管理者應深入了解企業(yè)的各個方面，對于具體問題應做到具體分析，逐步建立和改進內部會計控制體系。完善的成本控制管理系統(tǒng)應該貫穿于整個生產經營過程，即事前預測、事中控制、事后防范，確保公司降低成本，提高效率，獲得競爭優(yōu)勢。

在企業(yè)管理過程中，成本控制管理是非常重要的內容，尤其是中小企業(yè)對于成本控制管理更是不容忽視，只有將企業(yè)成本控制管理做好，才能夠實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)企業(yè)的經營目標。在市場經濟體制逐步完善的今天，中小企業(yè)想要立足于市場并長久發(fā)展，就必須注重企業(yè)成本控制，利用完備的成本控制系統(tǒng)，選擇適合企業(yè)的成本控制方法。隨著經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)需要更新成本控制管理手段與模式，改變成本控制管理觀念，完善成本控制管理制度和體系，認識到激發(fā)員工全員參與成本控制管理的重要性。只有這樣才能提高企業(yè)成本控制管理的效率，增強企業(yè)市場核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)經營的可持續(xù)發(fā)展目標。

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