新形勢下煙草行業(yè)基層財務(wù)隊伍建設(shè)思考

張偉 余秋蓮

摘 要：財務(wù)部門掌握著整個企業(yè)的經(jīng)濟命脈，對企業(yè)發(fā)展起著不可替代的作用。財務(wù)隊伍建設(shè)是保證企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的根本推動力。隨著知識經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現(xiàn)，財務(wù)職能也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)對高端復(fù)合型財務(wù)人員的需求更加迫切。煙草行業(yè)基層財務(wù)隊伍作為整個行業(yè)財務(wù)的重要組成部分，擔(dān)負著會計核算和預(yù)算管理等重要角色。因此，企業(yè)應(yīng)更加積極有力地推進財務(wù)隊伍建設(shè)，努力改善財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變思維模式、創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法，打造一支高素質(zhì)的會計人才隊伍，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的后勤保障。

關(guān)鍵詞：新形勢;煙草行業(yè);基層財務(wù);隊伍建設(shè)

一、煙草行業(yè)基層財務(wù)隊伍現(xiàn)狀及存在的主要問題

（一）總體現(xiàn)狀

以六盤水市煙草公司水城縣分公司為例，其作為六盤水市煙草公司的非獨立核算分支機構(gòu)，下設(shè)綜合辦公室、米籮煙葉工作站等14個主管部門及卷煙客戶服務(wù)部、專賣中隊、收購站點等多個業(yè)務(wù)分支部門。目前在崗職工245人，財務(wù)管理股設(shè)置6個財務(wù)崗位，其中主任1名，副主任1名，出納1名，其他會計核算人員3名，負責(zé)整個分公司的財務(wù)核算、稅款申報、薪酬發(fā)放、煙葉收購支付等工作。

（二）存在的主要問題

1.崗位配置不佳

一是人員配置不到位，財務(wù)股實際配置人員5名，1名主任及其余4名工作人員，副主任崗位長期處于缺員狀態(tài)。人員配置不足，造成財務(wù)人員的工作僅僅滿足于最基本的會計核算，沒有時間和精力參與到預(yù)算管理工作中，也沒有時間學(xué)習(xí)新政策新知識以及深入了解公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，不利于財務(wù)隊伍整體業(yè)務(wù)技能的提升。二是崗位分配不合理，個別崗位工作內(nèi)容單一、工作難度偏低、工作量也較少，而個別崗位業(yè)務(wù)相對復(fù)雜繁重，難度系數(shù)較高，責(zé)任過大。在“沒事干”和“干不完”的對比之下，容易造成員工工作都不積極主動，甚至?xí)邢麡O怠工的現(xiàn)象。三是崗位調(diào)整不及時，存在一人多年待在同一崗位認為“輕車熟路”而安于現(xiàn)狀的現(xiàn)象，從事同一崗位時間過長容易造成業(yè)務(wù)知識過于狹窄、思維方式過于僵化，久而久之，整個財務(wù)隊伍就失去了活力和創(chuàng)新力。

2.人員結(jié)構(gòu)不合理

從年齡結(jié)構(gòu)上看，在職5名財務(wù)人員中，49歲1名，其余4名集中在35～38歲，呈現(xiàn)斷崖現(xiàn)象，沒有形成老中青的合理梯隊，成員中工齡最短也在15年以上，多年沒有新員工入職，使整個隊伍缺乏競爭意識和憂患意識。從性別結(jié)構(gòu)上看，女性成員占比80%。隨著國家生育政策的調(diào)整，育齡女職工占比較大，孕期產(chǎn)期哺乳期導(dǎo)致財務(wù)隊伍人員緊缺嚴重，事多人少責(zé)任大，既削弱了執(zhí)行力，又影響了核算質(zhì)量。從專業(yè)知識和從業(yè)經(jīng)驗上看，5人中有2人為非財會及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，目前僅有1人取得中級會計專業(yè)技術(shù)職稱;有3人專門從事財務(wù)的工作年限較短，財務(wù)隊伍專業(yè)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力不強，整體實力極其薄弱，對很多工作的開展和推進極其不利。

3.學(xué)習(xí)培訓(xùn)跟不上

近年來，稅制改革變化巨大，會計準則、財經(jīng)法規(guī)不斷完善，會計軟件不斷更新，傳統(tǒng)記賬模式也發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變，從手動制單到系統(tǒng)自動生成會計憑證，填列會計報表也是系統(tǒng)自動提取數(shù)據(jù)，這些“自動化”的背后，都需要高素質(zhì)的專業(yè)會計人員對各項參數(shù)以及參數(shù)間的勾稽關(guān)系進行精準的初始化設(shè)置。核算軟件的更新?lián)Q代已經(jīng)在逐步淘汰專業(yè)知識粗淺的會計人員，技術(shù)的進步和各學(xué)科知識的高度融合使得行業(yè)對高端復(fù)合型人才的需求更加迫切，只有“好人力”與“好系統(tǒng)”的匹配運作才是現(xiàn)代財會領(lǐng)域的發(fā)展目標(biāo)和必備利器，我們唯有不斷學(xué)習(xí)才不會被時代淘汰。但就目前公司狀況而言，財務(wù)人員自學(xué)的積極性不高，公司也很少組織針對性較強的專業(yè)培訓(xùn)，財務(wù)人員缺乏參加各類學(xué)習(xí)的氛圍和平臺，學(xué)習(xí)的廣度和深度都遠遠不夠。

二、加強財務(wù)隊伍建設(shè)的措施

（一）著眼于科學(xué)的崗位分工及人力整合

一是根據(jù)煙草行業(yè)“三定”方案，進一步明確工作職責(zé)，按照崗位設(shè)置將人員足額落實到崗，確保機構(gòu)正常運作，一方面杜絕因一人多崗疲勞工作而產(chǎn)生消極怠工的現(xiàn)象，另一方面為財務(wù)人員提供一個相對寬松的工作環(huán)境，讓財務(wù)人員在正常辦理業(yè)務(wù)的同時有時間也有精力進一步專研工作，不斷思考和改進工作方法，提升工作效率。二是崗位分工應(yīng)結(jié)合財務(wù)人員特長做到取長補短、相互協(xié)調(diào)和配合，不同崗位上簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)可以適當(dāng)多分配，繁瑣的業(yè)務(wù)可以適當(dāng)減少工作量，做到難度系數(shù)高低與工作量多少相呼應(yīng)。三是注意相似崗位男女比例的安排，建議由不同性別的員工從事相似或相同崗位，不同思維模式的交流更容易提升工作效果和解決問題的能力;根據(jù)體力來安排工作，如下鄉(xiāng)盤點工作，固定資產(chǎn)和煙用物資盤點需要體力支出，一般應(yīng)安排男員工去才更有利于保質(zhì)保量完成。合理分工才能促進人員之間的配合默契，配合默契才是增強財務(wù)隊伍凝聚力向心力的關(guān)鍵，整個隊伍人盡其力才能更加高效卓越。

（二）創(chuàng)建良好的崗位競爭機制

建議推行財務(wù)輪崗制度。通過實行定期的崗位輪換，進一步加強各崗位業(yè)務(wù)之間的交流學(xué)習(xí)，拓展財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識范圍，促進財務(wù)人員從單一業(yè)務(wù)型向通用業(yè)務(wù)型發(fā)展。摒棄長期在單一崗位上工作的慣性思維，通過拓展視野和轉(zhuǎn)換角色，提升財務(wù)人員分析和解決問題的深度與廣度，增強對臨時和突發(fā)性工作的應(yīng)對能力。讓財務(wù)人員定期面對新崗位業(yè)務(wù)技能的挑戰(zhàn)，更有利于激發(fā)財務(wù)人員追求進步的意識，充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性和增強工作榮譽感，激發(fā)其內(nèi)在動力，努力建設(shè)一支想干事、能干事的財務(wù)隊伍。

（三）創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制

財務(wù)人員現(xiàn)有知識結(jié)構(gòu)單一老化，已不再適應(yīng)瞬息萬變的外界環(huán)境，因此應(yīng)打造高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)隊伍，具體可以從這幾個方面入手。一是創(chuàng)建激勵機制鼓勵財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)專業(yè)知識，通過專業(yè)教材、各類會計網(wǎng)校、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)院等多渠道多方式開展自主學(xué)習(xí)，倡導(dǎo)財務(wù)人員積極參加各類職稱考試，并對通過員工給予一定的獎勵，形成人人學(xué)、時時學(xué)、處處學(xué)的良好學(xué)習(xí)氛圍;二是加強財務(wù)人員之間的經(jīng)驗交流，定期組織各分公司之間以及分公司與總公司之間的財務(wù)人員開展業(yè)務(wù)研討會和經(jīng)驗交流會，組織全體財務(wù)人員進行財務(wù)技能大比拼，以此相互借鑒工作經(jīng)驗，取長補短，在增進員工間感情的同時促進工作順利開展;三是為財務(wù)人員搭建良好的學(xué)習(xí)平臺，豐富內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)院相關(guān)課件，為財務(wù)人員購買專業(yè)書籍和網(wǎng)絡(luò)課程等學(xué)習(xí)資料，適當(dāng)增加財務(wù)人員外出培訓(xùn)的機會，讓財務(wù)人員及時接受新知識、新理念，早日成為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求的全面復(fù)合型人才。

三、結(jié)語

不斷加強財務(wù)隊伍建設(shè)，提高財務(wù)人員素質(zhì)，使財務(wù)工作進入良好的狀態(tài)，是新的經(jīng)濟形勢下對財務(wù)工作的必然要求。隨著經(jīng)濟全球化的深入，企業(yè)對財務(wù)管理的精細化管理職能提出了更高的要求，財務(wù)人員需及時提升自我，適應(yīng)經(jīng)濟全球化的新常態(tài)，這樣才能在企業(yè)經(jīng)營活動中創(chuàng)造出新的價值。另外，只有激勵財務(wù)人員發(fā)揮特長，開拓思路，充滿活力，不斷強化自身技能，才能建設(shè)一支富有創(chuàng)新力的財務(wù)隊伍。而“好人力”與“好系統(tǒng)”是財務(wù)工作快步向前的基本前提。鑒于企業(yè)發(fā)展的需要，只有全面提高財務(wù)人員的職業(yè)操守、業(yè)務(wù)水平，增強財務(wù)人員精準掌握和應(yīng)用財稅法規(guī)的能力，提升財務(wù)人員良好的溝通協(xié)調(diào)能力，讓其跨專業(yè)了解一些必要的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程，才能保證財務(wù)工作在企業(yè)管理中定好位并發(fā)揮好作用，讓財務(wù)人員深度參與企業(yè)價值創(chuàng)造，通過財務(wù)管理提升企業(yè)價值。

參考文獻

[1]郭寶娟.加強基層財務(wù)隊伍建設(shè)的思考[J].經(jīng)濟師，2012（12）：157-158.